Вообще удивительно, что нет такой дисциплины в проектном управление как "Забота о здоровье и питании проекта". Редко вообще даже статья питания и здоровья появляется в бюджете какого-либо проекта. Почему?! Ведь от того, как вы организуете этот процесс будет зависеть продуктивность команды проекта:
1. С утра организованное место приема чая, кофе настраивает коллектив с утренними беседами на рабочий лад и людям комфортно начинать новый рабочий день
2. При обозначенный времени приема обеда во-первых легче планировать встречи до и после, а во вторых опять же неформальное общение коллег является сплачивающим факторов развития коллектива
3. Здоровое питание коллектива залог здоровья проекта и продуктивности работы.
4. Забота о питании влияет на лояльность сотрудника
5. Во многих компаниях бесплатное питание при меньшем уровне зарплаты по моей практике является более привлекательным фактором, нежели чуть более высокий уровень зарплаты, но питание сам по себе.
Таким образом, любому руководителю проекта будет полезно включать в состав задач по работе с командой проекта вопросы организации питания. Голодный сотрудник - это и снижение энергии, злоба, раздражение, а мультипликативный эффект взаимодействия нескольких таких сотрудников вообще накопительным итогом может привести к срывам сроков и качества.
Правильное планирование и организация поможет экономить время коллектива, обеспечить как физическое здоровье, так и эмоционально-психологическое, укрепит неформальные взаимосвязи членов команды проекта.
А вы что думаете, уважаемые РП? Ваши команда проекта сама должна искать пропитание и водицы или вы заботитесь об их источнике энергии?

#экспертговорит

#экспертговорит

«Трудный» проект

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

«Трудный» проект должен быть в опыте у каждого руководителя проектов. По моему мнению, без этого невозможно состояться эксперту. Сегодня хочу вспомнить свой опыт 😀

Эксперты Сообщества практиков проектного управления делятся своим опытом и стараются рассказать о том, как избегать тех или иных сложных ситуаций на проекте. Эти знания, надеемся, помогут как начинающим, так и опытным руководителям проектов. Хорошая книга, методика, лучшая практика – все будет полезно. Но только когда мы сами оказываемся в условиях «трудного» проекта, тогда весь наш опыт и полученные знания начинают работать максимально эффективно.

окончание👇

начало👆

Начинал я в роли руководителя проекта с типовых проектов поставки технологического оборудования и небольших проектов улучшений. Для повышения скорости разработки конструкторской документации сформировали электронный каталог унифицированных изделий; сформировали систему поставки оборудования в блочно-модульном исполнении, что сокращало проведение монтажа на площадке заказчика в два раза и т.п. Настоящий «трудный» проект случился у меня, когда я перешел в проекты повышения эффективности всей компании. Любой трансформационный проект сложен изначально, тем более если он связан (а он связан) с изменением организационной структуры компании, устранением бизнес-функций и/или их автоматизацией. Это вызывает колоссальное сопротивление и, в таких проектах, РП сильно «прокачивает» свои «мягкие» навыки управления проектами. Начиная от мотивации сотрудников на поддержание рабочих мест в чистоте, до вовлечения в проекты с экономическим эффектом для компании: это и подача предложений по улучшениям, и самостоятельная реализация проектов. Безусловно это и работа с заказчиком проекта и заинтересованными сторонами. Нашей команде удалось вовлечь сотрудников компании в улучшения, безусловно была поддержка первого лица (помним: без заказчика — нет проекта), основное сопротивление было на уровне среднего звена руководителей и части ТОП-менеджеров. Что по результатам: то нашей команде и другим командам холдинга удалось сократить расходы на 2 млрд. руб. за счет организационно-технических мероприятий. Я безмерно благодарен тому опыту, который позволяет мне эффективно реализовывать проекты по сей день.

Какие обязательные условия для входа в «трудный» проект назову:
1. Заказчик такого проекта — либо первое лицо компании, либо заместитель для которого достижение целей проекта личная ответственность.
2. Вы либо обладаете необходимыми компетенциями для реализации такого проекта, либо идете в команду чтобы этот опыт приобрести (как было у меня в первом таком проекте).
3. Ваша команда — ваша основная опора, не жалейте средств на создание высокоэффективной команды, и на её мотивацию.

Наверное, зрелому РП идти в «трудный» / рисковый проект не стоит 😀 А начинающему РП, посоветовал бы, стремиться к таким проектам. Обязательно взвесьте все риски, чтобы вас не раздавило, и получите тот опыт, который сформирует из вас настоящего руководителя проектов.

#экспертговорит

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Эффективность проектной команды

В Гугле задумались и провели исследование - что же именно может повлиять на эффективность проектных команд. Первоначально определили, что эффективность — понятие применимое и к рабочим процессам, и коммерческим результатам и к оценкам проектных команд
Многие из тех факторов, которые обычно считались ключевыми для эффективности команд оказались не значимы в ходе исследования. Не обязательно членам команды работать в одном помещении. Оказалось, трудно сказать однозначно, как скажется на работе команды низкий уровень нагрузки. Всё равно, есть ли консенсус в принимаемых решениях. Не влияют на успех команды размер, степень ее зрелости и локальные достижения отдельных членов. В команде не важно, сколько интровертов, экстравертов.

Продолжение 👇

Но вот что оказалось реально значимым:
1. Психологическая безопасность: «Если я допущу ошибку, команда меня не съест».
2. Надежность обещаний: «Когда команда даёт обещание, что-то сделать в назначенный срок, то выполняет его».
3. Структура и ясность: «В нашей команде работает действенный, ясный процесс принятия решений».
4. Значимость работы. «Работа, которая выполняется в команде для меня имеет большую важность».
5. Влияние на общие цели. «Работа моей команды оказывает влияние на глобальные цели компании».
Вглядитесь в результат: эффективность команды - это психологическая безопасность, профессионализм и понимание целей проекта.
Теперь обратимся к родной проектно-управленческой среде.
Любой отечественный менеджер понимает, что наличие сильных компетенций и профессионализм – это очень важно. Иными словами, даже жёсткие руководители (читай — отморозки) не желают работать с бездарями. Все хотят профессионалов и многие готовы за это хорошо платить.
С пониманием и взаимосвязями целей ситуация обстоит гораздо хуже, но она тоже улучшается. Большинство уже поняли связь коммерческих результатов и проектной деятельности, спасибо аджайлу. Некоторые даже знают и применяют постановку smart-целей.
Но если говорить о психологической безопасности, то будет полный провал. Принятие ошибок, наказания и порка по поводу и без является культом у нас. Это принято именовать «жёсткими условиями работы», «уходом из зоны комфорта». Но правда в том, что наказание - есть наказание. До тех пор, пока значение психологической безопасности не дойдет до наших руководителей, мы так и будем продолжать поиски профессионалов, ставить перед ними вдохновляющие задачи, а затем расстреливать за ошибки.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов