Евгений Гаврилов, заместитель директора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп


Математика «набегающей волны»

Часто встречаюсь либо с отсутствием обязанностей членов команды проекта по декомпозиции своих работ, либо с нечёткой формулировкой. Как мы знаем из теории, есть две крайности в календарном планировании проекта. Первая - чрезмерная укрупненность, при которой с отклонением команда столкнётся в момент, когда уже «поздно пить боржоми». Вторая - чрезмерная детализация, которая сжирает ресурсы команды на детальном прогнозировании далёких работ, которые успеют 10 раз поменяться. Вторая может казаться немного полезнее первой, но в реальности не понятно что хуже - отсутствие вовлеченного управления или уверенность, что команда работает «на корзину».
Разумный компромисс сформулирован во всех популярных стандартах - принцип «набегающий волны», когда «ближние» работы детализируются, а «дальние» остаются укрупнёнными. Этот принцип часто переносится в уставы проектов или регламенты по управлению проектами. Проблема в том, что он хорош как лозунг, но трудно применим на практике.
Как будет реагировать загруженный на 146% работой руководитель проекта или его команда на тезис «работы должны своевременно детализироваться до разумного уровня»? В 9 случаях из 10 примет решение, что всё уже отлично и своевременно детализировано, и вообще, «не отвлекайте от работы со своей теорией». Потом, правда, наступает случай, когда о проблеме становится известно в самом конце большой работы, и тот же РП хватается за голову - лучше бы потратил время и «нарезал» более ранние точки промежуточного контроля.

Продолжение 👇

Убеждён, что только математическое определение «размера набегающей волны» поможет избежать субъективности и проблем с управляемостью сроками. Правило формулируется фразой «работы нижнего уровня, начинающиеся ранее текущей даты плюс Х дней, декомпозируются на работы длительностью не более Y дней». Например, «работы, начинающиеся ранее текущей даты плюс 20 рабочих дней, декомпозируются на работы длительностью не более 5 рабочих дней». В переводе на русский - работы ближайшего месяца делятся по неделям.
В этом случае РП может не заниматься ручным управлением - правило действует для всех членов команды и работ из их зон ответственности. Достаточно, чтобы администратор проекта регулярно применял фильтры в календарном плане согласно правилу набегающей волны и «дёргал» опаздывающих исполнителей. Впоследствии можно будет корректировать - как «горизонт», так и «длину» волны. Нет универсальных истин, у каждого проекта своя специфика, да и угадать правильный ответ с первого раза никто не обязан. Главное - начать. Остальное - детали. Календарные или рабочие дни, разные «волны» для разного типа работ или этапа проекта. Это всё потом, главное начать с первой оцифрованной формулы. И контроля её соблюдения.

#экспертговорит

Всем привет!

Мы с вами добрались до элемента «Организация и информация»
Определение необходимых ролей и обязанностей, осуществление обмена и хранения информации в рамках временной организации - всё это составные части данного элемента

Давайте посмотрим на список ключевых показателей и найдем принадлежность одного важного критерия 😁

Переходим викторину, заряжаемся позитивом 👇

Уважаемые коллеги сегодня в рубрике «эксперт говорит» практический лайфхак от Евгения Беспалова.
Истина может быть для кого-то и не нова, но напомнить о ней всегда полезно 😉
Переходим, обогащаем себя 👇

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Сегодня практический лайфхак.
Любое управленческое действие должно быть зафиксировано.
Любое управленческое действие должно быть зафиксировано: будь то переговоры с контрагентом, постановка задачи исполнителю, просьба к высшему руководству – всё должно иметь след. Пришла вам светлая мысль, которую вы озвучили в лифте вашему сотруднику, - обязательно проследите, чтобы это было зафиксировано в виде задачи. Поговорили со своими боссами о ваших потребностях и сложностях – не забудьте написать им это в письме. Поговорили с заказчиком/клиентом/исполнителем по телефону устно – не поленитесь тут же продублируйте итог ваших переговоров в письме/задаче/запросе.
Помимо темы управления людьми – это наиглавнейший инструмент управления. Записью вы решаете кучу проблем и задач: это и четкая постановка задач, это и фиксация ограничений, это и внимание к вашему проекту, программе, работа с заинтересованными сторонами, это и непроизвольная идентификация рисков, это и надежная защита от манипуляций вами, это фактическая подстилка на случай «падения» вашего проекта и т.д. и т.п. В конце концов, фиксация ваших переговоров, устных распоряжений и договоренностей учит чётким и корректным формулировкам. Конечно, никто не отменял невербальное влияние при непосредственном общении, но никто и не гарантирует выполнение чего-либо, пока это не будет подтверждено четкой постановкой задачи или зафиксированной договоренностью.
Конечно, речь идёт именно об управленческих действиях. Но актуально от мега-проектов до маленьких стартапов.

#экспертговорит

Доброго утра!

Способность обеспечить качество процесса создания услуги (продукта) и качества управления этим процессом - вот основные требования к профессионалу в элементе «Качество»

Давайте сегодня поговорим о том, как определить что цели по качеству достигнуты, какие процессы мы используем когда необходимо понять ценность полученного результата при том, что выгода от него наступает только после окончания проекта.

Предлагаю пройти в викторину и получить свою минуту позитива 👇

Дорогие участники канала, спешу сообщить, у нашего коллеги сегодня день рождение!
Антон Маркин, наш активный участник всех мероприятий, профессионал с большой буквы, да и просто хороший товарищ и друг 😁
Антон будь счастлив, здоров и продолжай нас радовать своими успехами!!!

Ура, товарищи 🎉

В рубрике «эксперт говорит» сегодня подарок от именинника 😄
Свои мысли по корпоративной культуре представляет Антон Маркин, встречаем 👇

Корпоративная культура и эффективность проектов

Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении

Хочу расширить тему поста Евгения Беспалова о личных инвестициях менеджера проекта в продукт проекта. Работая над проектом, если хотим получить максимальный результат, мы должны "гореть" идеей, которую собой воплощает продукт проекта. Мы готовы инвестировать в продукт проекта и делаем это "инвестируя" свою энергию и силы в его реализацию. В этом основа нашей мотивации.

Руководитель проекта и команда вкладываются в результат. А что организация? Предоставляет только ресурсы для достижения целей проекта? Или что-то еще?

Владелец бизнеса использует все ресурсы для достижения целей бизнеса, он их, собственно, и предоставляет. Он же задаёт правила внутреннего взаимодействия. Находясь в найме, мы, как руководители проектов, используем ресурсы организации и, в нагрузку, получаем среду (имеющиеся договорённости) в которой нам необходимо проект реализовать. На успешность проекта, помимо нашей личной мотивации, действует и эта сила — сила среды, существующей в организации, и внутренних договорённостей, то есть корпоративной культуры.

Корпоративная культура — это, в первую очередь, о "правилах игры". Бывают организации более открытые, с понятными "правилами игры", есть с более закрытой корпоративной культурой, где принятие решений происходит больше по "политическим" мотивам, чем основываясь на показателях и данных. В "закрытых" организациях сотруднику приходится считывать видение руководства на те или иные процессы. И руководствоваться этим знанием при принятии решений. В такой организации выигрывает тот, кто лучше считывает это неформализованное видение. Эффективно ли это? В моей практике не видел ни одной организации с политизированной корпоративной культурой, где бы были эффективно выстроены процессы или решения принимались эффективно. То же можно сказать и о реализации проектов.

окончание👇

начало👆

Чтобы ваш проект был успешен необходимо выбрать правильную компанию/организацию с которой вы сможете раскрыть весь свой потенциал. А как понять, что компания правильная? Что она вам подходит?

В организации должны быть определены правила взаимодействия. Это не про регламенты. Мощным инструментом для формализации правил, действующих в организации, является её миссия, ценности и принципы (которые позволяют эти ценности реализовывать). А так же стратегические цели.

Миссия отвечает на вопрос — «Для чего мы, как организация, существуем?». Нельзя ставить перед собой задачу заработать еще больше. Это применимо и к личным целям — вашей личной миссии. Это должна быть польза для общества. Если вы несете пользу обществу, то это, как магнит, притягивает дополнительные ресурсы для достижения ваших стратегических целей. Стратегические цели — это тоже больше про договорённости. Это договорённости о том, как мы будем принимать управленческие решения — способствуют они (наши решения) достижению наших стратегических целей или нет.

И наконец: ценности в организации. Ценности организации должны находить отклик у каждого сотрудника. Ценности должны быть не только в виде деклараций и плакатов на стенах. Они работают только тогда, когда в организации действует кодекс корпоративной этики. Исходя из ценностей в организацию набираются сотрудники — только те, кто эти ценности разделяет. HR-службе это поможет избежать текучки кадров, когда из проекта уходят руководитель или часть команды на активной фазе.

Понимание внутренней корпоративной культуры в организации поможет руководителю проекта понять насколько эффективным будет его проект до того, как в него были сделаны значительные финансовые вливания (возможно лично вам лучше в "политизированной" организации). Хорошо, когда эти правила вам понятны уже на первом собеседовании, не правда ли? Лично я выберу компанию с развитой корпоративной культурой или стремящуюся к её развитию. Ведь моя специфика — внутренние организационные проекты.

Напишите в комментарии насколько ваши личные ценности совпадают с ценностями организации. Понятны ли вам стратегические цели?

#экспертговорит

Добрейшего пятничного утра!

Способность профессионала решать вопросы обоснования и предоставления проекту финансовых ресурсов является назначением элемента «Финансы» и частью нашей с вами профессией 😁

Сегодня предлагаю вспомнить ключевые показатели элемента. Прошу обращать внимание на формулировки и слова, которые могут применяться в других элементах (например в «ресурсах»)

Итак, переходим в викторину, закрепляем свое победное шествие по викторинам за эту неделю 👇

Во время отпусков трудно хвастаться большой активностью 😄
☝️ НО, викторины по-прежнему развлекали нас всю неделю и рубрика «эксперт говорит» получила наибольшее количество лайков чем за все предыдущие недели, а значит было интересно и полезно ✌️
Никак не хватает сил запустить продолжение игры, но скоро все отдохнут и мы возобновим данное направление.

А для тех, кто ещё не был в отпуске, но по прежнему не перестаёт мечтать об этом - в качестве пожеланий на выходные публикую одну из моих самых любимых историй 🔥

Когда-то нашел на просторах интернета, с тех пор переодически перечитываю и делюсь со всеми 👇

Во время жестокого исследования в Гарварде в 1950-х годах доктор Курт Рихтер поместил крыс в бассейн с водой, чтобы проверить, как долго они могут ступать по воде.
В среднем они сдаются и тонут через 15 минут.
Но прямо перед тем, как они сдавались из-за истощения, исследователи вырывали их, сушили, давали им отдохнуть в течение нескольких минут - и возвращали их для второго раунда.

Во второй попытке - как вы думаете, как долго они продержались?

Еще 15 минут?
10 минут?
5 минут?
Нет!
60 часов!
Это не ошибка.
Верно! 60 часов плавания.
Был сделан вывод, что, поскольку крысы ВЕРИЛИ, что они в конечном итоге будут спасены, они могут держать свои тела на воле дальше того, что раньше считали невозможным.

Я оставлю вас с этой мыслью:
Если надежда может заставить измученных крыс так долго плавать, что может сделать для вас вера в себя и свои способности?

Берегите себя!

Доброе утро!

Коллеги сегодня поговорим о ресурсах. Данный элемент включает в себя «определение, приобретение, контроль и развитие ресурсов»
А профессионал обладающий этим элементом компетентности способен обеспечить выделение и правильно распределить необходимые ресурсы.
В сегодняшней викторине предлагаю вспомнить к какому показателю относится критерий (действие) руководителя проекта по принятию решения «сделать или купить»
Переходим в викторину получаем свой утренний позитив 👇