По традиции в пятницу коротко подведу итоги недели.
Викторины продолжают радовать всех по утрам 😀
Рубрика «эксперт говорит» постепенно набирает обороты 💪
Завершили работу над отчётом по индексам развития проектного управления во 2 квартале, в понедельник планируем опубликовать ☝️
Игру с искусственным интеллектом (откликается на Айпроджект) планируем провести уже в субботу на следующей неделе ⏰
Но и хочу закончить наш недельный марафон постом от нашего эксперта с интересной темой и красивым пожеланием «…будьте аккуратны»

Переходим 👇

Никита Ягодинцев, исполнительный директор диджитал агенства Interplar Creative Studio

Почему многозадачность не работает?

Я преследую цель написать небольшую и легкую статью, чтобы напомнить всем, почему не стоит брать несколько задач на одновременное выполнение. С одной стороны может показаться, что человек это высшая ступенька развития природы, и нерешаемых проблем не существует, но это далеко не так, наш мозг не идеален.

В чем заключается идея многозадочности? Сейчас есть тенденция повышения своей эффективности путем "лайфхаков" и иных фишек, что-то из разряда "чем больше ты работаешь, тем больший успех тебя ждет", эта тема тянет на отдельную статью с пояснением, почему эта идея не работает и как в современном мире справляться с большими объемами работы, но сейчас о другом. В основе тенденции, о которой говорил выше, лежит многозадачность. Условно закидывать себя задачами со всех сторон, перегружаясь от их количества и за счет ощущения дополнительного стресса, черпать мотивацию и силы на выполнение задач.

Это вам ничего не напоминает?

Продолжение 👇

Энергетики и кофеин создают аналогичную иллюзию прилива сил, что впоследствии играет в обратную сторону.

В целом искусственное введения себя в стрессовую ситуацию с точки зрения естественности человека - хорошая идея, но основная ошибка заключается в том, что люди вводят себя в постоянный стресс. В первые несколько дней, может быть даже недель, человек ощущает, что все хорошо, так и должно быть: "наконец-то я стал реально эффективен", и это полная правда ведь эффективность повысится, но через некоторое время начнет возникать ощущение, что что-то не так, куда-то деваются силы, и задачи не успеваются в дедлайны.

С чем еще сталкивается человек на пути многозадачности?
Многозадачность подразумевает постоянное переключение с одной задачи на другую и постоянное удержание в голове больших объемов информации. Частенько могут возникать ситуации, что этой самой "оперативной" памяти не хватает, и переменные просто забываются, что в случае управления проектами является очень большой проблемой.

Однако есть люди, которым подходит такой подход и которые не могут просто иначе жить, например таким человеком являюсь я, хоть я и убежденный процессник, но иногда многозадачный хаос может подкинуть тот самый необходимый для жизни дофамин и адреналин

Путь многозадачности ведет в несколько состояний:
1. Постоянное "кормление завтраками" и безответственный подход к решению задач, просто потому что нет сил.
2. Полное выгорание от постоянного стресса
3. Нахождение баланса, очень индивидуально

Что в итоге? Надо понимать что многозадачность это хаос, который не поддается структуризации, потому что наша голова в моменте способна думать только над одной задачей, это природа и от нее никуда не деться. В таком формате работы можно очень легко потерять должность или перегореть, будьте аккуратны.

#экспертговорит

Добрейшего утра!

Сегодня говорим о сфокусированности на содержании проекта.
Профессионал должен знать «границы проекта» и способен управлять его содержанием.
Как уже многие догадались рассматриваем элемент «Содержание».
Предлагаю не откладывая заглянуть в викторину и вспомнить ключевые показатели данного элемента 👇

Друзья наш отчёт по индексам развития готов и опубликован на сайте АУП «СОВНЕТ»
Всех заинтересованных приглашаю ознакомиться с мнением эксперта и погрузиться в интересную статистику
Переходим 👇

Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.

На сайте Национальной ассоциации управления проектами «Совнет» представлен итоговый отчёт по результатам исследования индекса динамики развития проектного управления в России за 2-й квартал 2023 года (https://sovnet.ru/news/indeks-dinamiki-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii-itogi-ii-kvartala).
Как один из участников и комментаторов обсуждения, могу сказать, что не менее познавательным и интересным, чем сам отчет, была дискуссия, организованная телеграм-каналом СППУ/сообщество практиков проектного управления. В рамках обсуждения стало более понятно, что несмотря на некоторую субъективность каждого из экспертов и участников опроса, результирующие индексы действительно по многим направлениям дают объективную картину ситуации с проектным менеджментом стране и его динамикой. Тем не менее спорные моменты конечно же существуют, но, по моему личному мнению, они в дальнейшем будут нивелироваться с ростом охвата опрашиваемых (желательно из различных сегментов бизнеса и управления).
Одно могу сказать с уверенностью – опрос в рамках исследования индексов проектного управления и отчет по результатам несомненно полезны всем, кто так или иначе связан с проектным управлением в России и позволяет получить непредвзятую и объективную общую картину не ограниченную тем или иным сегментом бизнеса и формой собственности или управления. От души приглашаю всех заинтересованных присоединяться.

#экспертговорит

Добрейшего утра!

Какие действия и кому необходимо реализовать, чтобы проект был выполнен своевременно?
Ответ на этот вопрос является частью необходимых способностей в нашей профессии и отражён в элементе «Сроки» 😁

По итогам оптимистичных результатов вчерашней викторины предлагаю продолжить путь по ключевым показателям, но сегодня уже в элементе «Сроки» 😉

Переходим, делаем зарядку … 👇

Коллеги, пришло время рубрики «эксперт говорит»
Сегодня речь о математике, точнее о применении формул в календарном планировании.
Обратите внимание как сложные вещи донесены понятным и красивым языком 👍

Читайте, получайте удовольствие 👇

Евгений Гаврилов, заместитель директора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп


Математика «набегающей волны»

Часто встречаюсь либо с отсутствием обязанностей членов команды проекта по декомпозиции своих работ, либо с нечёткой формулировкой. Как мы знаем из теории, есть две крайности в календарном планировании проекта. Первая - чрезмерная укрупненность, при которой с отклонением команда столкнётся в момент, когда уже «поздно пить боржоми». Вторая - чрезмерная детализация, которая сжирает ресурсы команды на детальном прогнозировании далёких работ, которые успеют 10 раз поменяться. Вторая может казаться немного полезнее первой, но в реальности не понятно что хуже - отсутствие вовлеченного управления или уверенность, что команда работает «на корзину».
Разумный компромисс сформулирован во всех популярных стандартах - принцип «набегающий волны», когда «ближние» работы детализируются, а «дальние» остаются укрупнёнными. Этот принцип часто переносится в уставы проектов или регламенты по управлению проектами. Проблема в том, что он хорош как лозунг, но трудно применим на практике.
Как будет реагировать загруженный на 146% работой руководитель проекта или его команда на тезис «работы должны своевременно детализироваться до разумного уровня»? В 9 случаях из 10 примет решение, что всё уже отлично и своевременно детализировано, и вообще, «не отвлекайте от работы со своей теорией». Потом, правда, наступает случай, когда о проблеме становится известно в самом конце большой работы, и тот же РП хватается за голову - лучше бы потратил время и «нарезал» более ранние точки промежуточного контроля.

Продолжение 👇

Убеждён, что только математическое определение «размера набегающей волны» поможет избежать субъективности и проблем с управляемостью сроками. Правило формулируется фразой «работы нижнего уровня, начинающиеся ранее текущей даты плюс Х дней, декомпозируются на работы длительностью не более Y дней». Например, «работы, начинающиеся ранее текущей даты плюс 20 рабочих дней, декомпозируются на работы длительностью не более 5 рабочих дней». В переводе на русский - работы ближайшего месяца делятся по неделям.
В этом случае РП может не заниматься ручным управлением - правило действует для всех членов команды и работ из их зон ответственности. Достаточно, чтобы администратор проекта регулярно применял фильтры в календарном плане согласно правилу набегающей волны и «дёргал» опаздывающих исполнителей. Впоследствии можно будет корректировать - как «горизонт», так и «длину» волны. Нет универсальных истин, у каждого проекта своя специфика, да и угадать правильный ответ с первого раза никто не обязан. Главное - начать. Остальное - детали. Календарные или рабочие дни, разные «волны» для разного типа работ или этапа проекта. Это всё потом, главное начать с первой оцифрованной формулы. И контроля её соблюдения.

#экспертговорит

Всем привет!

Мы с вами добрались до элемента «Организация и информация»
Определение необходимых ролей и обязанностей, осуществление обмена и хранения информации в рамках временной организации - всё это составные части данного элемента

Давайте посмотрим на список ключевых показателей и найдем принадлежность одного важного критерия 😁

Переходим викторину, заряжаемся позитивом 👇

Уважаемые коллеги сегодня в рубрике «эксперт говорит» практический лайфхак от Евгения Беспалова.
Истина может быть для кого-то и не нова, но напомнить о ней всегда полезно 😉
Переходим, обогащаем себя 👇

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Сегодня практический лайфхак.
Любое управленческое действие должно быть зафиксировано.
Любое управленческое действие должно быть зафиксировано: будь то переговоры с контрагентом, постановка задачи исполнителю, просьба к высшему руководству – всё должно иметь след. Пришла вам светлая мысль, которую вы озвучили в лифте вашему сотруднику, - обязательно проследите, чтобы это было зафиксировано в виде задачи. Поговорили со своими боссами о ваших потребностях и сложностях – не забудьте написать им это в письме. Поговорили с заказчиком/клиентом/исполнителем по телефону устно – не поленитесь тут же продублируйте итог ваших переговоров в письме/задаче/запросе.
Помимо темы управления людьми – это наиглавнейший инструмент управления. Записью вы решаете кучу проблем и задач: это и четкая постановка задач, это и фиксация ограничений, это и внимание к вашему проекту, программе, работа с заинтересованными сторонами, это и непроизвольная идентификация рисков, это и надежная защита от манипуляций вами, это фактическая подстилка на случай «падения» вашего проекта и т.д. и т.п. В конце концов, фиксация ваших переговоров, устных распоряжений и договоренностей учит чётким и корректным формулировкам. Конечно, никто не отменял невербальное влияние при непосредственном общении, но никто и не гарантирует выполнение чего-либо, пока это не будет подтверждено четкой постановкой задачи или зафиксированной договоренностью.
Конечно, речь идёт именно об управленческих действиях. Но актуально от мега-проектов до маленьких стартапов.

#экспертговорит