Рубрика «Интересные мысли»
#нампишут
Недавно мы поднимали вопрос обучения и подготовки кадров для строительства и проектирования с акцетом на современные технологии. Хотим поделиться очень интересным мнением одного из наших подписчиков:
«Думаю, что цифровизация и ИИ только усугубят ситуацию, их тоже создают инженеры. Ведь в настоящее время мы теряем целые инженерные школы. Вспомним, при долларе за 25-30 рублей, к нам приглашались и с удовольствием приезжали специалисты из-за рубежа. А сейчас мы удивляемся сбою и неполадкам при запуске к МКС модуля «Наука». Этот многострадальный модуль начали строить в 1995 году и планировали к запуску в 2007 году, писать про все злоключения не хочется, на ДЗЕНе можно найти интересные и профессиональные статьи на эту тему. Получается, один пуск в 15 - 20 лет? Вот об этом и речь - ни один нормальный инженер не будет тратить свою жизнь на подобное, ведь, например, строительство атомной подводной лодки длится около 5 лет и строятся они сериями - прекрасная возможность для молодежи расти в проекте и стать настоящим специалистом к 30-35 годам. А дальше дерзай, на сколько хватит наглости. И необходимо учитывать, что в инженерных школах компетенции, навыки и знания передаются более молодому поколению, которое в свою очередь решает более амбициозные задачи вооружившись предыдущим опытом. Как однажды сказал в разговоре мой генеральный директор на вопрос о дефиците специалистов: "Не волнуйся, на рынке куплю тебе кого угодно", через полгода он сам продолжил эту тему:
"Ты был прав, надо воспитывать из своих молодых, на рынке ничего приличного нет".
К сожалению в промышленности будет нарастать дефицит квалифицированных кадров, а нам будут говорить, что наверное виноваты англосаксы»
Согласны с таким мнением? Рынок переполнен, а квалифицированного работника найти все труднее?
#нампишут
Недавно мы поднимали вопрос обучения и подготовки кадров для строительства и проектирования с акцетом на современные технологии. Хотим поделиться очень интересным мнением одного из наших подписчиков:
«Думаю, что цифровизация и ИИ только усугубят ситуацию, их тоже создают инженеры. Ведь в настоящее время мы теряем целые инженерные школы. Вспомним, при долларе за 25-30 рублей, к нам приглашались и с удовольствием приезжали специалисты из-за рубежа. А сейчас мы удивляемся сбою и неполадкам при запуске к МКС модуля «Наука». Этот многострадальный модуль начали строить в 1995 году и планировали к запуску в 2007 году, писать про все злоключения не хочется, на ДЗЕНе можно найти интересные и профессиональные статьи на эту тему. Получается, один пуск в 15 - 20 лет? Вот об этом и речь - ни один нормальный инженер не будет тратить свою жизнь на подобное, ведь, например, строительство атомной подводной лодки длится около 5 лет и строятся они сериями - прекрасная возможность для молодежи расти в проекте и стать настоящим специалистом к 30-35 годам. А дальше дерзай, на сколько хватит наглости. И необходимо учитывать, что в инженерных школах компетенции, навыки и знания передаются более молодому поколению, которое в свою очередь решает более амбициозные задачи вооружившись предыдущим опытом. Как однажды сказал в разговоре мой генеральный директор на вопрос о дефиците специалистов: "Не волнуйся, на рынке куплю тебе кого угодно", через полгода он сам продолжил эту тему:
"Ты был прав, надо воспитывать из своих молодых, на рынке ничего приличного нет".
К сожалению в промышленности будет нарастать дефицит квалифицированных кадров, а нам будут говорить, что наверное виноваты англосаксы»
Согласны с таким мнением? Рынок переполнен, а квалифицированного работника найти все труднее?
Трагедия на шахте «Листвяжная»
#нампишут
Весь коллектив EPC Academy выражает глубочайшие соболезнования родственникам погибших во время страшной аварии на шахте «Листвяжная».
На фоне новостей об огромном количестве жертв, наш подписчик поделился вот таким мнением:
«Добрый вечер!
Трагедия на шахте Листвяжная кроме соболезнования и сожаления навевает на мысли о работизации производства добычи угля и создания запасов дыхательной смеси в забоях минимум на трое суток на каждого человека, с учётом повреждения создаваемых резервов дыхательной смеси при взрыве и обрушении.
Понимаю, что это нагрузка на экономику и кислород в дыхательной смеси сам по себе также взрывопасен. Но жизни людей дороже денег на роботов и на средства выживания, как последний шанс, когда техника безопасности нарушена или не достаточна.
Понимаю, что это эмоции и горнорудное дело имеет свою историю развития и отработаную технологию в т. ч. и технику безопасности, к сожалению, написанной кровью, но во всем мире это с той или иной периодичностью происходит. Что думаете коллеги по этому поводу?»
Что думаете по этому поводу?
#нампишут
Весь коллектив EPC Academy выражает глубочайшие соболезнования родственникам погибших во время страшной аварии на шахте «Листвяжная».
На фоне новостей об огромном количестве жертв, наш подписчик поделился вот таким мнением:
«Добрый вечер!
Трагедия на шахте Листвяжная кроме соболезнования и сожаления навевает на мысли о работизации производства добычи угля и создания запасов дыхательной смеси в забоях минимум на трое суток на каждого человека, с учётом повреждения создаваемых резервов дыхательной смеси при взрыве и обрушении.
Понимаю, что это нагрузка на экономику и кислород в дыхательной смеси сам по себе также взрывопасен. Но жизни людей дороже денег на роботов и на средства выживания, как последний шанс, когда техника безопасности нарушена или не достаточна.
Понимаю, что это эмоции и горнорудное дело имеет свою историю развития и отработаную технологию в т. ч. и технику безопасности, к сожалению, написанной кровью, но во всем мире это с той или иной периодичностью происходит. Что думаете коллеги по этому поводу?»
Что думаете по этому поводу?
Усольский законопроект.
#нампишут
Вот такой историей поделился один из наших подписчиков:
«Моё детство прошло в небольшом в городе в Сибири. В Советском Союзе это был динамично растущий город с отличной инфраструктурой и гигантским химическим предприятием Химпромом, на котором трудились десятки тысяч жителей города, в том числе и мои родители. Никто и никогда не мог даже поверить, что такой промышленный гигант может перестать существовать. Я говорю об Усолье-Сибирском и предприятии Усолье Химпром. Я и сам начинал свою трудовую деятельность на Химпроме и достоверно понимаю чудовищные последствия для экологии от закрытия предприятия, которое было фактически брошено и разграблено и разрушено. Без демонтажа опасных производственных обьектов, рекультивации загрязнений, поскольку предприятия были брошены с тысячами тонн химических реагентов, в том числе 1 и 2 классов опасности.
Резонанс этой катастрофы вызвал в настоящее время появление изменение 446-ФЗ "Об охране окружающей среды" и 7-ФЗ "Особенности охраны окружающей среды при эксплуатации... отдельных производственных обьектов".
446-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2022 года и предписывает собственникам ОПО не позднее чем за пять лет до истечения срока эксплуатации ОПО предоставить в
Росприроднадзор план мероприятий по ликвидации объекта и обеспечить финансовое обеспечение этих мероприятий.
Финансовое обеспечение должно быть подтверждено экспертизой смет, а план мероприятий экологической экспертизой.
Пока механизм прохождения экспертиз не определён, также не понятно как подготовить пакет документов для прохождения ГЭЭ для объектов на которые нет проектной документации.
Ждём разьяснений от минстроя, ГГЭ и Росприроднадзора»
#нампишут
Вот такой историей поделился один из наших подписчиков:
«Моё детство прошло в небольшом в городе в Сибири. В Советском Союзе это был динамично растущий город с отличной инфраструктурой и гигантским химическим предприятием Химпромом, на котором трудились десятки тысяч жителей города, в том числе и мои родители. Никто и никогда не мог даже поверить, что такой промышленный гигант может перестать существовать. Я говорю об Усолье-Сибирском и предприятии Усолье Химпром. Я и сам начинал свою трудовую деятельность на Химпроме и достоверно понимаю чудовищные последствия для экологии от закрытия предприятия, которое было фактически брошено и разграблено и разрушено. Без демонтажа опасных производственных обьектов, рекультивации загрязнений, поскольку предприятия были брошены с тысячами тонн химических реагентов, в том числе 1 и 2 классов опасности.
Резонанс этой катастрофы вызвал в настоящее время появление изменение 446-ФЗ "Об охране окружающей среды" и 7-ФЗ "Особенности охраны окружающей среды при эксплуатации... отдельных производственных обьектов".
446-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2022 года и предписывает собственникам ОПО не позднее чем за пять лет до истечения срока эксплуатации ОПО предоставить в
Росприроднадзор план мероприятий по ликвидации объекта и обеспечить финансовое обеспечение этих мероприятий.
Финансовое обеспечение должно быть подтверждено экспертизой смет, а план мероприятий экологической экспертизой.
Пока механизм прохождения экспертиз не определён, также не понятно как подготовить пакет документов для прохождения ГЭЭ для объектов на которые нет проектной документации.
Ждём разьяснений от минстроя, ГГЭ и Росприроднадзора»
YouTube
Усолье-Сибирское. Город-крематорий
Город Усолье-Сибирское Иркутской области — зона перманентной экологической катастрофы. Воздух, земля, вода и люди здесь отравлены ртутью. Превышения ее концентраций — в 360 - 33 000 раз.
Из-за отравления Ангары под городом, рыба в ней начала мутировать.…
Из-за отравления Ангары под городом, рыба в ней начала мутировать.…
Тупики автоматизации
#нампишут
Нашему каналу приятно, что рубрика #нампишут набирает интерес у наших подписчиков. Сегодня делимся великолепной сагой от нашего читателя:
«Мы обычно смотрим на высокие технологии, BIM, САПРы, но иногда автоматизация рутиных процессов может вызвать массу разнонаправленных эмоций.
Так получилось, что с нового года я начал работать в другой очень крупной и известной компании и мне посчастливилось на первой неделе съездить в командировку.
Вчера столкнулся с необходимостью авансового отчета за командировку. И вот тут началось ЧУДО! Оказывается в компании принят уникальный процесс отчетности за командировки.
Итак, внимание! последовательное прохождение квеста - практически стрим, поскольку я, что ни есть, в самом процессе.
1. Шаг первый. Собрать все документы, включая посадочные талоны, отсканировать и загрузить все это богатство на специальный портал.
2. Шаг первый. Подшаг 1. На портал загрузить нельзя, поскольку требуется оформить к нему доступ.
3. Шаг первый. Подшаг 2. Делаем заявку в систему техподдержки на подключение. Получаем отказ и ссылку на другой закрытый портал где можно оставить такую заявку.
4. Шаг первый. Подшаг 3. По ссылке открывается форма для заполнения. 16 строк ручного заполнения, включая ФИО и должность. 11 строк выбора из выпадающего списка. Нужно 4 раза выбрать предприятие где я работаю. Наверное, чтобы я крепко запомнил куда я пришёл работать. Самое главное четыре последних строки - доступ к массиву, уровень доступа, уровень пользователя и опять предприятие. Здесь мои знания кончились!
Я не сдаюсь, нашёл переписку с техподлержкой и инструкцию по заполнению. Техподлержка подробно объясняла, как дойти до последних 4 строк и после этого направляла в инструкцию. Инструкция замечательная, с картинками, по последним четырём срокам направила в матрицу ролей в массиве.
Матрица содержит виды документов, обозначенные аббревиатурами в строках, а в столбцах роли, обозначенные аббревиатурами, на пересечение столбцов и строк гордо стоят кресты.
Ничего не понял.
Решил на новом рабочем месте пока никого своей тупостью не пугать.
Было решено использовать логику и удачу. Как оказалось, напрасно...
Форма была заполнена и отправлена на согласование по цепочке. На последней стадии согласования в почту пришло гневное, яркими буквами, но с тайным смыслом сообщение с портала - "сотрудник не ERC, подразделение UserERC, выбирайте не ERC/FEB, а иное".
Ничего не понял, понял только, что не угадал с последовательностью аббревиатур и крестов.
5. Шаг первый. Подшаг 4. Возвращаемся к предыдущему шагу. Разумется форма опять пустая, иначе было бы не интересно. Вручную заполняем все строчки, выбираем из ниспадающих бесконечных меню нужные значение, ещё более крепко запоминаем, где работам. Опять дохожу по последних строк. Иключаю в выборе перечисленные в письме-отказе аббревиатуры. Остаётся примерно 8 вариантов развития квеста. Используя логику и удачу выбираю иное. Отправляю на согласование и жду. Пока все!
Анонсирую дальнейшие события. Шагов 4! Подшагов неопределено и зависит от удачи, уровня жизни и магии сотрудника. Средняя продолжительность квеста - 2 месяца!»
Продолжение следует, как говорится
Пишите в наш официальный бот свой опыт и интересные истории! Обсудим😁
#нампишут
Нашему каналу приятно, что рубрика #нампишут набирает интерес у наших подписчиков. Сегодня делимся великолепной сагой от нашего читателя:
«Мы обычно смотрим на высокие технологии, BIM, САПРы, но иногда автоматизация рутиных процессов может вызвать массу разнонаправленных эмоций.
Так получилось, что с нового года я начал работать в другой очень крупной и известной компании и мне посчастливилось на первой неделе съездить в командировку.
Вчера столкнулся с необходимостью авансового отчета за командировку. И вот тут началось ЧУДО! Оказывается в компании принят уникальный процесс отчетности за командировки.
Итак, внимание! последовательное прохождение квеста - практически стрим, поскольку я, что ни есть, в самом процессе.
1. Шаг первый. Собрать все документы, включая посадочные талоны, отсканировать и загрузить все это богатство на специальный портал.
2. Шаг первый. Подшаг 1. На портал загрузить нельзя, поскольку требуется оформить к нему доступ.
3. Шаг первый. Подшаг 2. Делаем заявку в систему техподдержки на подключение. Получаем отказ и ссылку на другой закрытый портал где можно оставить такую заявку.
4. Шаг первый. Подшаг 3. По ссылке открывается форма для заполнения. 16 строк ручного заполнения, включая ФИО и должность. 11 строк выбора из выпадающего списка. Нужно 4 раза выбрать предприятие где я работаю. Наверное, чтобы я крепко запомнил куда я пришёл работать. Самое главное четыре последних строки - доступ к массиву, уровень доступа, уровень пользователя и опять предприятие. Здесь мои знания кончились!
Я не сдаюсь, нашёл переписку с техподлержкой и инструкцию по заполнению. Техподлержка подробно объясняла, как дойти до последних 4 строк и после этого направляла в инструкцию. Инструкция замечательная, с картинками, по последним четырём срокам направила в матрицу ролей в массиве.
Матрица содержит виды документов, обозначенные аббревиатурами в строках, а в столбцах роли, обозначенные аббревиатурами, на пересечение столбцов и строк гордо стоят кресты.
Ничего не понял.
Решил на новом рабочем месте пока никого своей тупостью не пугать.
Было решено использовать логику и удачу. Как оказалось, напрасно...
Форма была заполнена и отправлена на согласование по цепочке. На последней стадии согласования в почту пришло гневное, яркими буквами, но с тайным смыслом сообщение с портала - "сотрудник не ERC, подразделение UserERC, выбирайте не ERC/FEB, а иное".
Ничего не понял, понял только, что не угадал с последовательностью аббревиатур и крестов.
5. Шаг первый. Подшаг 4. Возвращаемся к предыдущему шагу. Разумется форма опять пустая, иначе было бы не интересно. Вручную заполняем все строчки, выбираем из ниспадающих бесконечных меню нужные значение, ещё более крепко запоминаем, где работам. Опять дохожу по последних строк. Иключаю в выборе перечисленные в письме-отказе аббревиатуры. Остаётся примерно 8 вариантов развития квеста. Используя логику и удачу выбираю иное. Отправляю на согласование и жду. Пока все!
Анонсирую дальнейшие события. Шагов 4! Подшагов неопределено и зависит от удачи, уровня жизни и магии сотрудника. Средняя продолжительность квеста - 2 месяца!»
Продолжение следует, как говорится
Пишите в наш официальный бот свой опыт и интересные истории! Обсудим😁
Тупики автоматизации. Вторая серия.
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
«Шаг 1. Подшаг 5. Случилось! На почту пришло заветное письмо от Великого Портала, что мне разрешен доступ к святому! К самому массиву! Правда только в части авансового отчёта за командировку.
Захожу на портал и о Чудо! Появилась волшебная строка ввода данных. Правда пустая.
Шаг 2. Подшаг 1. На портал нужно загрузить все отчётные документы по командировке (билеты на самолет, бронирование гостиницы, заявка на такси, посадочные талоны, приказ на командировку). Есть четыре вкладки сверху. Выбираю наугад - надпись "документы без штрих кода" - поскольку никаких штрихкодов у меня нет. Открывается папка массового выбора файлов. Выбираю все файлы. Получаю отказ в загрузке - у одного из файлов не верное расширение. Правда не указано какой файл, и какое расширение должно быть. Интуитивно правлю файл исходя из статистических наблюдений за другими файлами.
Шаг 2. Подшаг 2. Загружаю снова. Чудо! Файлы приняты и мне выдан уникальный номер пакета - он замечательный! 9-ти значный! И его замечательность в том, что его нигде нельзя больше посмотреть, и если его забыть, дальнейшие шаги невозможны. Сохраняем этот номер себе в папочку.
Шаг 3. Подшаг 1. Заходим в почту и формируем вежливое письмо определенной сотруднице в бухгалтерии с просьбой сформировать авансовый отчет. При этом обязательно указать свою фамилию и номер пакета! (Здесь он нужен в первый раз) в заголовке письма и тексте письма.
Письмо направлено. Наступает период длительного и томительного ожидания. По словам более опытных коллег - до нескольких недель. Важно при получение ответа не забыть, что это за авансовый отчёт и с каким номером пакета он сопоставлен. Поэтому все нужно тщательно заархивировать в папках.
Пока на сегодня все. Но! Вчера я узнал, что шагов не 4, а 5!»
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
«Шаг 1. Подшаг 5. Случилось! На почту пришло заветное письмо от Великого Портала, что мне разрешен доступ к святому! К самому массиву! Правда только в части авансового отчёта за командировку.
Захожу на портал и о Чудо! Появилась волшебная строка ввода данных. Правда пустая.
Шаг 2. Подшаг 1. На портал нужно загрузить все отчётные документы по командировке (билеты на самолет, бронирование гостиницы, заявка на такси, посадочные талоны, приказ на командировку). Есть четыре вкладки сверху. Выбираю наугад - надпись "документы без штрих кода" - поскольку никаких штрихкодов у меня нет. Открывается папка массового выбора файлов. Выбираю все файлы. Получаю отказ в загрузке - у одного из файлов не верное расширение. Правда не указано какой файл, и какое расширение должно быть. Интуитивно правлю файл исходя из статистических наблюдений за другими файлами.
Шаг 2. Подшаг 2. Загружаю снова. Чудо! Файлы приняты и мне выдан уникальный номер пакета - он замечательный! 9-ти значный! И его замечательность в том, что его нигде нельзя больше посмотреть, и если его забыть, дальнейшие шаги невозможны. Сохраняем этот номер себе в папочку.
Шаг 3. Подшаг 1. Заходим в почту и формируем вежливое письмо определенной сотруднице в бухгалтерии с просьбой сформировать авансовый отчет. При этом обязательно указать свою фамилию и номер пакета! (Здесь он нужен в первый раз) в заголовке письма и тексте письма.
Письмо направлено. Наступает период длительного и томительного ожидания. По словам более опытных коллег - до нескольких недель. Важно при получение ответа не забыть, что это за авансовый отчёт и с каким номером пакета он сопоставлен. Поэтому все нужно тщательно заархивировать в папках.
Пока на сегодня все. Но! Вчера я узнал, что шагов не 4, а 5!»
Тупики автоматизации. Третья серия.
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
Прошло две недели. За это время я успел съездить еще в одну командировку. Я еще раз прошел все выше перечисленные шаги, но теперь значительно быстрее, за счет исключения не удачных итераций. Время на загрузку второго пакета сократилось, но все равно требуется около 1 часа. Мистика исчезла и превратилась в рутину.
Но сегодня в почту пришло письмо:
" прошу распечатать и подписать Авансовый отчёт и загрузить на портал по номеру индекса пакета - обе страницы. "
Здесь и нужен сохранённый ранее уникальный 9-значный номер, он же индекс, пакета. Честно - я даже забыл даже куда его положил. Но в папке со всеми документами его все таки нашёл.
Итак возвращаемся к волшебству...
Поскольку меня отправили на удалённую работу - портал удаленно показал кислую мордочку и сказал, что доступа к сайту у меня нет.
Волшебства не случилось.
В понедельник выхожу на работу и продолжу вас информировать...
Шаг 4. Подшаг 1.
Портал не доступен удаленно. Только из корпоративной сети.
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
Прошло две недели. За это время я успел съездить еще в одну командировку. Я еще раз прошел все выше перечисленные шаги, но теперь значительно быстрее, за счет исключения не удачных итераций. Время на загрузку второго пакета сократилось, но все равно требуется около 1 часа. Мистика исчезла и превратилась в рутину.
Но сегодня в почту пришло письмо:
" прошу распечатать и подписать Авансовый отчёт и загрузить на портал по номеру индекса пакета - обе страницы. "
Здесь и нужен сохранённый ранее уникальный 9-значный номер, он же индекс, пакета. Честно - я даже забыл даже куда его положил. Но в папке со всеми документами его все таки нашёл.
Итак возвращаемся к волшебству...
Поскольку меня отправили на удалённую работу - портал удаленно показал кислую мордочку и сказал, что доступа к сайту у меня нет.
Волшебства не случилось.
В понедельник выхожу на работу и продолжу вас информировать...
Шаг 4. Подшаг 1.
Портал не доступен удаленно. Только из корпоративной сети.
Тупики автоматизации. Четвертая серия.
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
Шаг 4. Подшаг 2.
Вышел в офис. После решения срочных и важных задач выдалась свободная минута. Вспомнил про отчёт о командировке. Портал по ссылке с сайта не открывается. Начинается волшебство. Коллеги посоветовали воспользоваться прямой ссылкой, которую пересылают друг другу по почте. Магия сработала.По ссылке открывается окно загрузки, выбираем вкладку - загрузки дополнительных документов. В нем поле для ввода уникального номера, далее две кнопки - добавить и загрузить. Попадаю в логический тупик: что первично? Почти как курица и яйцо. Иду по очереди - на добавить открывается окно выбора файла. Добавляю ранее распечатанный, подписанный и отсканированный авансовый отчёт. Кнопка загрузить вызывает к жизни глубокий внутренний мир портала и сообщение, что по моему номеру пакета документ добавлен. Коллеги подсказали, что это большое везение - вот так сразу подгрузить отчет. Часто бывает, что портал выдает при подгрузке файла другой номер пакета. Это страшно, и что с этим делать даже опытные товарищи пока не знают.
Шаг 5. Подшаг 1.
Все документы по командировке - приказ, служебную записку, билеты, бронирование гостиниц, авансовый отчет и прочее необходимо подготовить на бумаге запечатать в конверт и подписать.
Шаг 5. Подшаг 2. Конверт нужно отнести в соседний офис и положить в специальную папку.
Все.
К чему я все это описал? Дело в том , на предыдущем месте работы для отчета по командировке не нужно было делать ровным счётом ничего. Программный робот спрашивал в почте есть дополнительные расходы, если нет то автоматически формировался авансовый отчет и я больше ничего не знал об этом отчете за командировку.
Компания крупная и никаких проблем с налоговой у неё нет.
Не хочу углубляться в бесконечные разъяснения Минфина про формы строгой отчётности, но эта проблема решена многими компаниями путем определения подтверждающих командировку документов. Чаще всего приказа на командирование достаточно, что бы подтвердить командирование сотрудников, при условии, что билеты приобретаются самим работодателем.
Цифровизация действующих не всегда оптимальных бизнес процессов, а чаще всего хаоса приводит к таким сказочным историям.
#нампишут
Продолжение мистического квеста по отчету о командировке!
Шаг 4. Подшаг 2.
Вышел в офис. После решения срочных и важных задач выдалась свободная минута. Вспомнил про отчёт о командировке. Портал по ссылке с сайта не открывается. Начинается волшебство. Коллеги посоветовали воспользоваться прямой ссылкой, которую пересылают друг другу по почте. Магия сработала.По ссылке открывается окно загрузки, выбираем вкладку - загрузки дополнительных документов. В нем поле для ввода уникального номера, далее две кнопки - добавить и загрузить. Попадаю в логический тупик: что первично? Почти как курица и яйцо. Иду по очереди - на добавить открывается окно выбора файла. Добавляю ранее распечатанный, подписанный и отсканированный авансовый отчёт. Кнопка загрузить вызывает к жизни глубокий внутренний мир портала и сообщение, что по моему номеру пакета документ добавлен. Коллеги подсказали, что это большое везение - вот так сразу подгрузить отчет. Часто бывает, что портал выдает при подгрузке файла другой номер пакета. Это страшно, и что с этим делать даже опытные товарищи пока не знают.
Шаг 5. Подшаг 1.
Все документы по командировке - приказ, служебную записку, билеты, бронирование гостиниц, авансовый отчет и прочее необходимо подготовить на бумаге запечатать в конверт и подписать.
Шаг 5. Подшаг 2. Конверт нужно отнести в соседний офис и положить в специальную папку.
Все.
К чему я все это описал? Дело в том , на предыдущем месте работы для отчета по командировке не нужно было делать ровным счётом ничего. Программный робот спрашивал в почте есть дополнительные расходы, если нет то автоматически формировался авансовый отчет и я больше ничего не знал об этом отчете за командировку.
Компания крупная и никаких проблем с налоговой у неё нет.
Не хочу углубляться в бесконечные разъяснения Минфина про формы строгой отчётности, но эта проблема решена многими компаниями путем определения подтверждающих командировку документов. Чаще всего приказа на командирование достаточно, что бы подтвердить командирование сотрудников, при условии, что билеты приобретаются самим работодателем.
Цифровизация действующих не всегда оптимальных бизнес процессов, а чаще всего хаоса приводит к таким сказочным историям.