⚡️Стартовал разбор первого потока заявок в программу амбассадоров Yonote⚡️

Надо сказать, что заявок поступило больше, чем мы ожидали, и это не может нас не радовать 🫶🏻

На данный момент мы внимательно изучаем анкеты, и совсем скоро все получат ответ и дальнейшие инструкции👌🏻

⚡️SWOT-анализ: узнай сильные и слабые стороны своей команды💪

SWOT-анализ - это инструмент для оценки компетенций сотрудников для эффективного распределения задач 📚

Способы оценки:

✔️Определите сильные стороны - strengths сотрудника (лидерские качества, уникальные знания)

✔️Проанализируйте его слабые стороны - weaknesses (недостаток опыта, слабые коммуникативные навыки)

✔️Ищите возможности - opportunities для роста и развития (обучение, взятие на себя более сложных задач)

✔️Определите потенциальные проблемы, т.е. угрозы (threats), мешающие сотруднику (перегрузка работой, конфликты в команде, нехватка ресурсов)

Как его провести?

- анкетирование и тесты сотрудников и клиентов
- опросы в публичных местах и интернете
- отзывы из открытых и проверенных источников

Обратная связь поможет объективно оценить возможности и определить, кому лучше поручить ту или иную задачу🔖

А сделать анализ, сформировать список решений, присвоить приоритеты и последовательно внедрить их всегда можно с помощью Yonote 👌🏻

Мы живы, здоровы и усердно работаем над обновлением базы данных, в которой будет много улучшений, и они вам точно понравятся 😉
Ждите анонсов на следующей неделе 👌

⚡️Обновляем базу данных 🔥

И понемногу вводим вас в курс дела о грядущем функционале👇🏼

Теперь колонки с числами можно будет представлять как Прогресс, Круговой прогресс или Слайдер

⚡️Массовое редактирование строк⚡️

Скоро в обновленных таблицах и других видах баз данных можно будет выделять несколько строк и одновременно менять значения их свойств и удалять👌

⚡️Формулы, "которые могут" 🦾

Релиз не за горами, но нам уже не терпится обрадовать вас инфой про то самое обновление, которого жаждали многие:

Мы практически повторили главные преимущества формул Notion 2.0 и добавили еще несколько классных возможностей, которые точно всем зайдут 🤩

Уже совсем скоро насладитесь, а все подробности - после релиза👌

⚡️Метод ABCDE: расставь приоритеты 🚩

📝Простой, но эффективный метод, суть которого в том, чтобы расставить напротив каждого пункта из списка задач необходимую букву A,B,C,D или E, где:

🔴 А - «очень важное дело», которое обязательно надо выполнить (если их много, используйте приоритеты: A-l, A-2, A-3 и т.д., где A-l — самое большое и важное)

🟠 B - дело «умеренных последствий»(надо бы сделать)

❗️Правило: не заниматься делами B, пока у вас есть невыполненные дела A

🟡 C - задачи «без последствий» (хорошо бы сделать)

🟢 D - задачи, которые можно поручить другому

🟣 E - неважные дела (можно не делать или отложить)

Думайте на бумаге в Yonote!

Создайте таблицу и напишите в первой колонке список всех ваших задач, которые надо сделать. В соседних столбцах назначьте свойства задач от А до E и статус выполнения.

🪄А дальше начинается магия💫

Меняйте дела местами как удобно, фильтруйте по степени важности, следите за статусом выполнения 🔎

В гифке показали, как легко воплотить метод в наших таблицах 👆

🔥Новый вид базы данных - галерея🔥⚡️

Еще одно долгожданное обновление для пользователей Yonote!🥳

Совсем скоро можно будет красиво оформлять карточки своих материалов, блога, доски или каталога тематическими фотографиями, анимацией и картинками 🏞

Каждая карточка в галерее будет иметь собственную страницу для добавления контента, а еще можно будет выбрать размер и изображение на карточке из шапки или тела страницы 😇

⚡️Матрицы-близнецы: RACI и DACI⚡️

Матрицы призваны помочь в управлении проектами любой направленности в целях четкого распределения задач и ответственности между участниками для достижения результата.

RACI - это модель, которая позволяет руководителям проектов определять, кто отвечает за выполнение различных задач проекта.

Аббревиатура RACI:

🔸"Ответственный"
🔸"Подотчетный"
🔸"Консультируемый"
🔸"Информированный"

DACI - модель, которая используется для разъяснения роли каждого члена команды в принятии решений в целях обеспечения подотчетности.

Аббревиатура DACI:

🔹"Водитель"
🔹"Утверждающий"
🔹"Участник"
🔹"Информированный"

Похожие внешне, они представляют собой таблицу с задачами и данными членов команды, на которых расписаны те самые роли (аббревиатуры) в отношении этих задач. Ее легко можно сделать самому в Yonote или воспользоваться уже готовым шаблоном🤗

А вот в чем их особенности и различия, как ими пользоваться и для каких проектов подойдет каждая из них - написали подробно в статье👇🏻

Вот и закончилась, наконец, сезонная миграция из Notion, и пришло время возвращать тарифы Yonote в нормальный режим👌

В связи с этим, сообщаем, что в четверг, 21 ноября, вернется лимит в 5Гб на бесплатном тарифе.

Надеемся, что вы успели протестировать перенос больших архивов и заодно всё проверить 😉

⚡️OKR: как ставить и достигать свои цели 🎯⚡️   

Наверняка, вы видели или  слышали такую аббревиатуру как OKR 👀

Нет, данный термин не связан ни с какими расстройствами, а пришел из сферы IT и расшифровывается как Objectives and Key Results🤗

OKR уже много лет является ключевым инструментом для постановки стратегических целей в сфере менеджмента👌 

Эта методика, зародившаяся еще в 70-е годы прошлого века, помогла таким гигантам, как Google, Amazon и Netflix, достичь невероятного роста и эффективности 📈

Хотите узнать, почему метод OKR так популярен среди ведущих мировых компаний?

Тогда жмите на ссылку и вперед - повышать эффективность своей команды💪

Информируем вас, что в ночь на 12 декабря в период с 02:00 до 03:00 по московскому времени будут проводиться технические работы. В связи с этим сервис будет временно недоступен.

🔥Встречайте новогоднее чудо обновление Yonote!🎄🧨

Друзья, мы знаем, как вы этого ждали! 🎉

И вот, наконец, представляем вам обновлённый Yonote, где для вашего удобства реализовали долгожданные функции и ооооочень много необходимых доработок👌

В ближайшие праздничные дни мы будем делиться подробностями об этих нововведениях, поэтому следите за нашими новостями! 😉

PS: Данный ролик создан при поддержке Джеймса Кэмерона🎬

А пока вы исследуете новые фичи, а мы шлифуем последние исправления, самое время вспомнить, какие важные обновления были сделаны в 2024 году и насколько Yonote стал удобней и функциональней за этот период 🚀