Управление проектами - Школа Ярослава Букреева
1.58K subscribers
319 photos
11 videos
8 files
45 links
Делюсь мыслями о тонкостях управления проектами. Для добрых друзей, размышляющих экспертов и ищущих вдохновения профессионалов.

Ярослав Букреев.
Сертифицированный Директор по управлению проектами IPMA A.

Для прямой связи: @Jaroslav80
Download Telegram
Поздравляем Илью Сергеевича Овчинникова с успешной сертификацией IPMA.

Илья профессионал в управлении ИТ проектами высокого уровня. Подготовка и выход на сертификацию заняла у Ильи неделю. Очень рад работать с ним в одной команде!!!
Добрые друзья, прошу голосовать активнее в опросах - результаты будут точнее.

Новых подписчиков прошу принять участие в ранее проводимых голосованиях. Спасибо.

Кого назначать руководителем проекта? https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/128

Польза и вред командообразования https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/124

Потери времени в УП из-за неслаженной команды https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/133

Переговорные стили в будни и праздники
https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/113

Стресс от проектов... Сходить ли на прием к психиатру? (неожиданные результаты)
https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/101

10 типовых общих проблем в управлении проектами (проверяем актуальность) https://t.iss.one/yaroslav_bukreev/72
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Мой доклад на вебинаре СОВНЕТ 24.08.22 про то, что инструментами управления сопротивлением в проектах развития лучше пользоваться с осторожностью:))))
ПРО АМБИЦИОЗНЫЕ ПРОЕКТЫ

Наверняка слышали такое выражение - "амбициозная цель"... Что оно означает?

Амбиция от лат. ambitio «хождение вокруг, круговое движение; честолюбие, тщеславие». Ходить по кругу, обивать пороги, искать поддержки избирателей или/и руководителей.

Есть например, такое определение: Амбициозная цель (ambitious target) – цель, достижение которой является крайне желаемым, но на данный момент невозможно.

АМБИЦИОЗНЫЙ = ЗАЦИКЛЕННЫЙ НА СЕБЕ И СВОИХ КАРЬЕРНЫХ ИНТЕРЕСАХ
ЕВАНГЕЛИЕ ОТ МАТФЕЯ ГЛАВА 25
Самое короткое руководство по управлению проектами.
ПРИТЧА О ТАЛАНТАХ

В притче хозяин имения (Иисус Христос), отправившийся в другую страну доверяет своим рабам деньги. Одному 5 талантов, второму — 2, третьему — 1. Два раба проявили ответственность и вложили полученные деньги в бизнес.

В результате первый заработал 5 талантов, второй — 2. Ну а третий решил зарыть в землю единственный полученный талант. После подведения итогов о реализации проектов первые два раба пошли на повышение, третий - на понижение.

Интересный момент, что именно получивший меньше в доверие талантов от руководителя решил его зарыть.

Часто ли РП зарывает свой талант и почему? Бывает ли, что ему помогают в этом лиса Алиса или кот Базилио? Есть ли тут место амбициям?
БОНУС - ВАЖНЕЙШИЙ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ.

Bonus с латыни переводится как хороший, честный, справедливый и даже счастливый.

Вот мне представляется, что популярная схема выплаты KPI мало похожа на бонус, больше на cash back.

В бонусе должна быть неожиданная положительная эмоциональная составляющая доброй воли и могущества руководителя делать своих сотрудников, участников рабочих групп проектов, не зарывающих свои таланты, счастливыми.

В компаниях, где у руководителя проекта есть свой премиальный фонд, которым он может по своему усмотрению свободно распоряжаться, выплачивать бонусы, работать интереснее, а управлять естественнее.

Когда РП должен дополнительно уже за выполненную работу, да ещё и вместе с командой обивать пороги и проявлять амбиции для получения выплат, его образ власти в глазах команды немного размывается. Когда это в принципе не реализуется - теряется.

Как у вас в проектах с бонусами?
Приятно вдохновлять на будущие профессиональные успехи и личные достижения
САМЫЙ ПРОСТОЙ БАЗОВЫЙ КЛАССИФИКАТОР ПРОЕКТОВ

Доработанный мной с импортозамещением смыслов :))))

Я считаю, что картинку эту в инновационных проектах нужно держать в фокусе каждому руководителю проекта, иногда задавая себе вопрос: "Что я, на самом деле, создаю?"
В больших компаниях есть интересная функциональная область - изменения в организационной структуре.

Казалось бы, изменение организационной структуры есть пример классического проекта: цель, задачи, этапы, матрица ответственности, риски и т.п. Но на практике лично я редко встречал проектно-ориентированное управление изменениями в организационной структуре (официально оформленного в установленном порядке проекта).

Интересно, почему так происходит?
Из вашего опыта работы, ИЗМЕНЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ компании, чаще всего - результат ПРОЕКТа организационных изменений или какой-то иной ПРОЦЕСС (напишите, пожалуйста, в комментариях какой).
Anonymous Poll
27%
Проект организационных изменений
73%
Другой процесс
Поздравляем Рубена Мигружановича Топчияна, директора Объединённого проектного института АСЭ, с успешным прохождением сертификации IPMA на высший уровень А - Сертифицированный директор проектов.
КЕЙС про ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ как проект.

Пример вернеуровнего плана структуры содержания работ при переходе на проектно-ориентированное управление

Она (структура работ) избыточна? Недостаточна? Какие замечания?
ПРО УПРАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЕМ - жить как будто день последний?

У одного большого босса была интересно организована приемная. Графика встреч не было. Утром записываешься и до 22.00 ждёшь на рабочем месте - вызовут или нет. В 22.00 звонит дежурный помощник и говорит: "приема не будет" и в 7.30 на следующий день ты записываешься вновь.

Кто-то ловил босса на лестнице, у машины, у двери кабинета - как рок-звезду для автографа. Кому-то не везло, не принимали неделями и даже месяцами. Один из таких ждунов как-то вдруг случайно при чистке ружья выстрелил из него себе в рот. Концентрация теряется, возможно, в таких ожиданиях или руки трясутся, а может совпадение.

В сложных проектах отказ от коммуникаций чаще связан не со звёздной болезнью, а со страхом ввязываться в сложные, рискованные и непонятные темы, особенно в проектах типа Белый слон. Надо менять характеристики своего проекта, повышать привлекательность.
ИЗ НАБЛЮДЕНИЙ.

Часто бывают ситуации (острые проблемы), когда обращаешься за внешней помощью/экспертизой (вовлечение в проект). По стилю реакции на такие запросы коллег особенно чувствуешь, что люди сами по себе бывают порядочные или подлые. Порядочный или поможет, или не навредит, посоветует что-то, ибо свойства его характера в гармонии с алгоритмами управления проектами: уставы, риски, команда. Подлый (от слав. Подле - внизу) - такое рабское мышление, оно особенно развивается, когда человек работает только на хозяина и из-под палки (стимула). Этот не только не поможет (свою лямку тянет), для него само обращение за помощью с внешней стороны - дикость.

В решающих моментах проектов сила в людях доброй воли.

Здорово, что вокруг много порядочных людей. Давайте устроим флешмоб - скажите своему близкому уважаемому коллеге, что цените его порядочность :) это важно.

Управление проектами - для порядочных людей.
Вы же тоже, только когда выросли взрослыми, узнали, что Джон Сильвер по прозвищу Окорок из Острова сокровищ был командиром абордажной команды?

Ну, про то, что Чуковский слово «quartermaster» перевёл как «квартирмейстер» и мы в детстве воспринимали как какой-то зав общежитием... у него же был ещё бар в порту, а на судне Джон работал поваром. Поэтому его поведение по ходу воспринималось как какая-то хитрость... На самом деле "квартирмейстер" - человек, кто вел за собой пиратов-десантников в рукопашной схватке, захватывая корабль, второй человек после капитана, т.е. главный головорез

Как себе представляете скраммастера (scrum master)? Scrum - схватка, sprint - набег, доска - резервы, в бою, в мешках (задачи). Мне кажется это все очень естественным. Но вот читая какие-то статьи и книги про "скрам" от отечественных авторов, есть ощущение, что многие до сих пор не поняли кем был на самом деле Джон Сильвер.
Иллюстрирующий ролик к предыдущей заметке. (18+, мат)

Для тех, кто не особо в теме или/и не понял шутку - вот с какими проблемами и как ведут бои ребята, зарабатывающие 200-300 к.

Мастера боевых искусств гибких методов управления проектами

СПОЙЛЕР для тех, кому лень смотреть - ответ на вопрос в названии ролика: "ХЗ.. надо ещё 15 лет поразбираться в этой теме..."

https://youtu.be/nmg8ulciRgA
ПРО МЕТОДОЛОГИЮ. Мое объяснение SCRUM за две минуты, которое навсегда останется с тобой.

Если перевести алгоритм Scrum на русский менталитет тех, кто старше 40, то это управление полностью копирует октябрят советской эпохи. Заказчик - классный руководитель, Скрам-мастер - вожатый. Класс разбивается на звёздочки, где все равны. Продакт-оунеры - учителя, которые тебе должны поставить пятерки, бэклог - журнал, спринт - учебная неделя (между собраниями класса), стендап - линейка, инкремент - контрольные работы, обзор спринта - выставление оценок в журнал, ретроспектива - дневник, разбор на собрании дружины/звёздочек, заинтересованные лица (пользователи) - родители.

Раскрыт секрет успеха проектов в СССР - там с 7-ми летнего возраста уже все в совершенстве владели SCRUM. 😁

Англицизмы просто туманят головы, а так все очень просто.
Годно? Спорно?