Умеем ли мы держать баланс?

Я не про баланс-борды и езду на велосипеде. Я про внутренний баланс😎

Как часто мы забываем о своём внутреннем я, отдавая предпочтение работе, новым победам или интересам других?

Как часто мы лишаем себя возможности просто перевести дух, вспоминая о жажде спокойствия только тогда, когда дошли до критической точки бессилия? 😠

Не забывайте каждый вечер или хотя бы каждую неделю спрашивать снбя: а нормально ли я себя чувствую? Не нужно ли мне сделать небольшой перерыв?

Всегда найдётся рядом надёжное плечо, кому мы можем доверить дела. А доверить свой организм мы можем только себе лично, помните об этом 🤔

Рассказывайте, часто ли думаете о себе?

#отдых #работа #баланс

Как довести коллег до "ручки"?

На днях вспоминала разные проекты и, конечно, то, что так или иначе раздражает в работе. У вас тоже вызывает недоумение игра в молчанку?

Знаю наверняка из личного опыта: хотите испортить мероприятие, проект или организацию вцелом? Поиграйте в секретного агента. Или в партизана 😎

Просто представьте, что, приходя к коллегам, вы как бы в плену, а ваша задача - молчать, не смотря ни на что. Все достаточно просто, даже делать ничего не нужно (почти в буквальном смысле этого слова) - сиди, да молчи.

Изменения - молчи. Новые задачи - молчи. Проблемы - молчи, молчи, молчи. Новые возможности - молчи. Даже под угрозой огромных неприятностей 😔

В целом, советом могут воспользоваться не только «управленцы», но и остальные сотрудники. А если объединить усилия, ух! Процесс будет ускорен, уж поверьте 😄

Вот мне просто интересно, что движет человеком в такие моменты, почему многие не могут общаться и вместе пытаться находить интересные решения?


#способиспортитьмероприятие #event #events #project #projectmanager #мероприятия #вредныесоветы #проекты #мысливслух

Бывают ли короткие совещания?

Признавайтесь, все мы не очень любим по несколько часов сидеть на совещаниях и бесконечно что-либо обсуждать 😄

Но так уж бывает, что в начале недели мы стараемся обсудить с коллегами ключевые вопросы и задать тон работы до ближайших выходных.

Будь вы сотрудником или руководителем, не важно - чтобы не потонуть в бесконечной демагогии, возьмите за основу несколько правил проведения оперативок:

✔️ Говорим кратко, по делу, без предысторию с прошлого века, только если вас не попросят эту предысторий рассказать

✔️ Не перебиваем

✔️ Оптимальное время, по каждому вопросу - 3 минуты. Вы коротко в 3 минуты рассказываете текущий статус, с какими сложностями столкнулись и как вы видите решение

✔️5 минут, если вопрос требует решения, в котором нужна помощь и вы ждете обратной связи

✔️Анализируйте прошлую неделю перед предстоящим совещанием, вычеркните то, что уже решено и можно просто ввести в курс всех остальных о достигнутых успехах

✔️Руководителю советую погрузить в повестку обсуждения сотрудников заранее, хотя бы сообщением в чате

✔️Если у вас нет острых вопросов для обсуждения со всеми, не стоит собирать встречу ради встречи

Мне обычно помогают эти пункты, а как справляетесь вы? И сколько длилось ваше самое долгое совещание?

#совещание #работа #понедельникденьсовещаний

«Набросаете небольшую презентацию к утру?»

Как часто слышим такое?😄

Учитывая, что мы трудимся в условиях быстро меняющихся вводных, думаю часто.

На самом деле в этом нет ничего страшного, как может показаться на первый взгляд.

Да, не всегда есть возможность обратиться за помощью дизайнера, чтобы навести красоту. Но мне кажется, что залог успешной презентации не только в таланте оформляющего😎

Результат зависит ещё и от того, задали ли правильные вопросы условному заказчику.

Например:
❔Для кого презентация, кому показываем?
❔Какова её основная задача, какой основной вывод должен сделать тот, кто будет её смотреть?
❔Как показываем: печатную или электронную версию на экране?
❔ Сколько времени на её демонстрацию? И т.д.

Мы часто делаем презентации по разным и проектам и за всё это время выбрала для себя и коллег несколько важных пунктов, которым следуем в оформлении:

❕ Делаем акцент на цифры
✔️ Подбираем правильно цветовую гамму (мягкая палитра, не 500 разных цветов)
❕Шрифт стараемся использовать без засечек
✔️Готовим разнотипные слайды: паттерны, фото и другие варианты, небольшие заготовки из простых фигур
❕Правильно расставляем акценты внутри слайда
✔️Делаем без нагромождения, чтобы легко читалась
❕ Разница в размерах шрифта должна быть большая - особенно когда показываем цифры. Большая цифра, маленький шрифт. Но не больше 2-3 разных шрифтов в презентации в целом
✔️Лого не обязательно добавлять на все слайды
❕Демонстрация задач должна быть не двусмысленной
❕ Маленькие картинки или их отсутствие - плохо
❕Фото или картинка с острыми краями - плохо
✔️Человеку должно быть приятно смотреть на слайд
❕ Никаких рамок вокруг текста, никаких стрелок и 3D человечков
❕Не делать слайд «спасибо за внимание», делать слайд с призывом к действию. Регистрируйтесь, участвуй, присоединяйся. Можно добавить QR код на обзорное видео или социальную сеть

«Лёгкие» стили оформления часто нахожу в Pinterest, делюсь с вами одним из фаворитов 💔

А каким пунктам следуете вы?

#презентация #работа #проекты #мыслиодизайне

Заелись или мы себя недооцениваем?

Иногда не понимаю, что не так с людьми в этом мире. Все мы были НЕ дельфинами, это нормально - все с этим сталкивались. Но меня до возмущения поразила другая история, которой поделилась коллега:

В одну банковскую компанию ищут секретаря: разбирать почту, носить кофе, подписывать письма. Была предложена зп 70к, приходили не очень хорошие кандидаты, подняли зп до 100к 💔

Коллега начала предлагать своим друзьям студентам, кто хотел из региона перебраться в Москву. И знаете что?

Никто не соглашается... все такие «ой, ну я не знаю...» , «ой ну что-то не то...».

Я что-то не понимаю?! В какой момент человеку без опыта работы 100к за такие обязанности стало «не супер вау»?

Вы вообще рынок видели? Ок, даже если вы где-то видели больше, это не значит, что начинающим малышам стоит закатывать губки и ждать у моря чудес 😎

Все с чего-то начинали. Я помню свою первую зп - 13 800 р. в месяц. Полным днём работали, между прочим.

И за бОльшее количество обязанностей, чем в той вакансии мы получали раза в два меньше.

Да, сейчас, конечно, цены выше на всё. Но это всё равно очень хорошая зарплата, особенно для тех, кто только начинает работать 👍

Может с нами что-то не так? Шок, стлесс, что происходит?))

Делитесь, с чего начинали: прорывались постепенно или тоже ждали чудес?

#зп #зарплата #зпначинающего #мыслиоденьгах #большаязп #чегохотятстуденты

Пересогласовать согласованные согласования

Мне кажется, многие с этим сталкивались 😂

Чаще всего это происходило с концепциями проектов, сценариями. А вот чтобы в рамках технического задания исполнителю... Этот случай запомнился мне надолго!

Как всё было: проживание участников часто обеспечивает организатор. Чтобы всё было хорошо, мы очень подробно описываем требования в ТЗ:

- раздельные кровати
- наличие горячей воды 24 часа в сутки
- наличие бутилированной питьевой воды
- периодичность уборки
- возможность ранних заездов
- размер кровати
- как далеко гостиница от места проведения
- сколько вариантов нам присылают на согласование
- в какие сроки и много, очень много других деталей.

Казалось бы, довели до максимально подробно описанных требований, учли почти всё. Ключевое слово здесь "почти"😉

Начали работу с исполнителем, получаем на согласование варианты размещения, количество номеров с категориями, описания по ТЗ. Всё хорошо, согласовываем понравившийся и подходящий вариант, радуемся, как себя подстраховали с деталями.

Живём в режиме "с гостиницей всё ок" и тут сюрприз: подрядчик присылает запрос на согласование объектов проживания снова, заменив один из трёх ранее одобренных 😠

Конечно, мы сослались на согласованные до этого варианты, но исполнитель начал утверждать, что номеров свободных там не хватает (а по ТЗ, кстати, все участники должны жить в одной гостинице).

Сложно описать словами возмущения, особенно учитывая, что одобренным участникам уже были направлены инструкции по заселению, плюс логистика была проработана, но что же делать? 😠

Встать в позу? Людей могут просто не заселить, мы получим негатив еще больше, чем после отправки новых инструкций участникам.

Как бы поступили вы? И как думаете, были там свободные номера или нет?)) Делитесь в комментариях мнением, в следующей публикации расскажу, как было в итоге 😄

#тз #сорокчетвертыйфз #управлениепроектами #event #организациямероприятий #мыслиотз

Пересогласовать нельзя оставить. Где ставим запятую?

Прожолжаю историю из жизни про работу с исполнителем и гостиницами

Было два варианта развития событий:

1⃣ Номеров и правда нет, исполнитель их не забронировал/не выкупил. Чтобы не подводить участников, имело смысл согласовать в виде исключения новый вариант средства размещения при условии, что исполнитель направляет официальный отказ ранее согласованной гостиницы и подтверждает в течение 1 календарного дня бронирование вновь согласованного номерного фонда в новом объекте.

2⃣ Номера всё-таки есть, но исполнитель их не забронировал/не выкупил. Мы ссылаемся на ранее согласованные варианты размещения (рискованно, но всё же).

Мы решили проверить самостоятельно, действительно ли нет мест в ранее согласованной гостинице: выходили на администратора, вежливо объясняли ситуацию, просили дать актуальную раскладку по номерам.

Но в любом из этих вариантов мы понимали, что ситуация возникла из-за отсутствия брони, которую должен был сделать подрядчик после того, как заказчик согласовал гостиницу 😔

Теперь, чтобы избежать подобных ситуаций, мы стали добавлять в ТЗ обязанность Исполнителя предоставить подтверждение бронирования в течение 3 (например) календарных дней с даты согласования Заказчиком средства размещения.

Вообще, конечно, идеальных технических заданий не бывает. Тебе вроде кажется, что ты написал всё очень подробно, что это вершина твоего творения, а потом раз... И лови новый сюрприз!

Всегда приходиться совершенствовать. Главное не клеймить себя за такое, понимать, что идеально быть не может и работать дальше с учётом полученного опыта 👍

Кстати, на фото часть команды, с которой мы еще и не с такое разруливали 😂

#управлениепроектами #сорокчетвертыйфз #тз #мыслиотз #организациямероприятий

Когда соблюдать деловой этикет стало лишним?

Задумались с коллегами...
Почему люди перестали здороваться?
Почему некоторые позволяют себе обращаться к коллеге или едва незнакомому человеку с искажением имени или, используя уменьшительно-ласкательные вариации?
Когда панибратство в деловом кругу стало модным?
Когда стало можно пренебрегать правилами русского языка?
Почему кто-то позволяет себе вторгаться в личное пространство?

Эти и еще 100500 вопросов не дают мне покоя... 🤔

Если вы руководитель, не надейтесь на то, что ваш сотрудник знает и понимает все. Не стесняйтесь при выходе новичка на работу повторить ему основные правила:

✅ Приветствовать в подходящей форме людей, которые перемещаются по офису: говорить «здравствуйте» первым или отвечать на приветствие коллеги
✅Соблюдать дистанцию - не пытаться слипнуться с коллегой, как будто вы в тесном вагоне метро, не пытаться «потрогать» кого-то, даже если для вас это - теплое приветствие, важно соблюдать личные границы
✅Не трогать вещи других сотрудников без разрешения
✅Обсуждать личные вопросы в личное время или в закрытых/изолированных от других сотрудников помещениях. Ваши интриги в личной жизни не для общего коридора!
✅Носить уместную для офиса одежду: тут могу за долгие годы перечислять бесконечное количество очень странных примеров
✅ Не опаздывать на встречи
✅ Соблюдать этикет делового письма и правила русского языка

Меня очень «тригерит», что люди пишут «нету», забывая, что НЕТ такого слова или пытаются дотронуться ладонью до плеча/руки/спины. Безусловно, есть люди, с которыми вы знакомы/общаетесь/дружите много лет, но когда кто-то иной пытается «погладить» вашу рубашку, это - уже перебор 😔

Конечно, важно вежливо напоминать в подходящий момент. Но в ком-то это воспитано, в ком-то нет. Иногда такие вещи дублируются в памятках, документах о корпоративной культуре. Небольшие организации могут такие вещи игнорировать, а зря 😭

А на что вы больше всего обращаете внимание? И как поддерживаете культуру общения в деловом кругу?

#мыслиоработе

Мания магия встречи

Обожаю людей, которые умеют чётко формулировать свои мысли: устно или письменно, мне не очень принципиально. Главное не затягивать, не заходить издалека. Больше фактуры, больше конкретики. Это так экономит время 👍

Но есть отдельная категория людей, которым "очень сильно надо" встретиться вместо того, чтобы описать своё предложение сообщением или хотя бы созвониться и за 5 минут проговорить всё.

Не понимаю, почему люди хотят тратить время на дорогу туда и обратно, почему так расточительно относятся к рабочему дню? 😔

Согласна, есть очные встречи, которые действительно важны: первое знакомство с партнёром, предметное обсуждение деталей сотрудничества или каких-либо документов, которые нужно увидеть воочию, ппрезентация продукта. Но в большинстве случаев всё можно обсудить в переписке или за один телефонный звонок.

Не стоит забывать ещё об одном плюсе переписки: все условия, договорённости, всё зафиксировано и вы всегда можете к ним вернуться, чтобы проверить самого себя как минимум 😉

Почему так манит всех пообщаться при встрече, что думаете?

#мыслиоработе #экономиявремени

Первое последнее впечатление

Ответьте, пожалуйста, честно: взяли бы вы на работу сотрудника, у которого в профиле в воцап или телеграм фотография с голым торсом/на пляже/в солнцезащитных очках/странной картинкой?

Конечно, многое зависит от того, какие обязанности должен выполнять потенциальный кандидат и куда он трудоустраивается. Например, для компании, которая обучает людей серфингу это не будет препятствием. Или если работник не контактирует с партнерами, представителями органов власти, не обладает представительскими функциями😎

Каким же должно быть "представительское" фото?
- в кадре не должно быть посторонних людей, животных
- лучше, чтобы в центре внимания было ваше лицо, а не фон
- не стоит использовать фото из ресторана, с бокалом с застолья
- демонстрировать хобби на фото в профиле или резюме тоже не вижу смысла. Езда верхом, игра на гитаре или барабанах - это прекрасно, но если вы не представляете конный спортивный клуб и не нанимаетесь организатором соревнований по конкуру, то не стоит
- не стоит использовать фото в солнцезащитных очках и кепке
- на фото вы должны быть в одежде. Конечно, ваше тело - ваше дело. Но только ваше, не работодателя и не партнёров 😉

Не буду скрывать, не могу относиться серьезно к тем, кто выходит с предложением о сотрудничестве и работает в государственных, общественных организациях и до сих пор не осознает, что фото в профиле - немаловажный пункт. Лучше вообще не использовать аватарки, пусть будет без фото, чем добавить какую-то чупокабру.

Это касается не только тех, кто ищет работу, но и действующих сотрудников. Да и работодатель может позаботиться об имидже организации: в идеальной картине мира при приеме на работу для новичков делают небольшую фотосессию. Либо в символике, либо на каком-то едином фоне. Красивые фото всегда мотивируют, кому же не понравится посмотреть на себя любимого, красивого 😊

Обращаете внимание на фото тех, кто пишет вам? Или для вас это не принципиально?

#мыслиоработе #фотопрофиля #фотодлярезюме