Мазь для мыслей
613 subscribers
129 photos
26 videos
2 files
32 links
HRD федеральных форумов и проектных дирекций (3000+ участников).

10+ лет в HRBP/HRD.

HR-консалтинг для бизнеса.

Управление командами из 80+ регионов.

Алëна Васенкова
Download Telegram
Когда соблюдать деловой этикет стало лишним?

Задумались с коллегами...
Почему люди перестали здороваться?
Почему некоторые позволяют себе обращаться к коллеге или едва незнакомому человеку с искажением имени или, используя уменьшительно-ласкательные вариации?
Когда панибратство в деловом кругу стало модным?
Когда стало можно пренебрегать правилами русского языка?
Почему кто-то позволяет себе вторгаться в личное пространство?

Эти и еще 100500 вопросов не дают мне покоя... 🤔

Если вы руководитель, не надейтесь на то, что ваш сотрудник знает и понимает все. Не стесняйтесь при выходе новичка на работу повторить ему основные правила:

Приветствовать в подходящей форме людей, которые перемещаются по офису: говорить «здравствуйте» первым или отвечать на приветствие коллеги
Соблюдать дистанцию - не пытаться слипнуться с коллегой, как будто вы в тесном вагоне метро, не пытаться «потрогать» кого-то, даже если для вас это - теплое приветствие, важно соблюдать личные границы
Не трогать вещи других сотрудников без разрешения
Обсуждать личные вопросы в личное время или в закрытых/изолированных от других сотрудников помещениях. Ваши интриги в личной жизни не для общего коридора!
Носить уместную для офиса одежду: тут могу за долгие годы перечислять бесконечное количество очень странных примеров
Не опаздывать на встречи
Соблюдать этикет делового письма и правила русского языка

Меня очень «тригерит», что люди пишут «нету», забывая, что НЕТ такого слова или пытаются дотронуться ладонью до плеча/руки/спины. Безусловно, есть люди, с которыми вы знакомы/общаетесь/дружите много лет, но когда кто-то иной пытается «погладить» вашу рубашку, это - уже перебор 😔

Конечно, важно вежливо напоминать в подходящий момент. Но в ком-то это воспитано, в ком-то нет. Иногда такие вещи дублируются в памятках, документах о корпоративной культуре. Небольшие организации могут такие вещи игнорировать, а зря 😭

А на что вы больше всего обращаете внимание? И как поддерживаете культуру общения в деловом кругу?

#мыслиоработе
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥9👏42
Мания магия встречи

Обожаю людей, которые умеют чётко формулировать свои мысли: устно или письменно, мне не очень принципиально. Главное не затягивать, не заходить издалека. Больше фактуры, больше конкретики. Это так экономит время 👍

Но есть отдельная категория людей, которым "очень сильно надо" встретиться вместо того, чтобы описать своё предложение сообщением или хотя бы созвониться и за 5 минут проговорить всё.

Не понимаю, почему люди хотят тратить время на дорогу туда и обратно, почему так расточительно относятся к рабочему дню? 😔

Согласна, есть очные встречи, которые действительно важны: первое знакомство с партнёром, предметное обсуждение деталей сотрудничества или каких-либо документов, которые нужно увидеть воочию, ппрезентация продукта. Но в большинстве случаев всё можно обсудить в переписке или за один телефонный звонок.

Не стоит забывать ещё об одном плюсе переписки: все условия, договорённости, всё зафиксировано и вы всегда можете к ним вернуться, чтобы проверить самого себя как минимум 😉

Почему так манит всех пообщаться при встрече, что думаете?

#мыслиоработе #экономиявремени
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥5👏32😁2
Первое последнее впечатление

Ответьте, пожалуйста, честно: взяли бы вы на работу сотрудника, у которого в профиле в воцап или телеграм фотография с голым торсом/на пляже/в солнцезащитных очках/странной картинкой?

Конечно, многое зависит от того, какие обязанности должен выполнять потенциальный кандидат и куда он трудоустраивается. Например, для компании, которая обучает людей серфингу это не будет препятствием. Или если работник не контактирует с партнерами, представителями органов власти, не обладает представительскими функциями😎

Каким же должно быть "представительское" фото?
- в кадре не должно быть посторонних людей, животных
- лучше, чтобы в центре внимания было ваше лицо, а не фон
- не стоит использовать фото из ресторана, с бокалом с застолья
- демонстрировать хобби на фото в профиле или резюме тоже не вижу смысла. Езда верхом, игра на гитаре или барабанах - это прекрасно, но если вы не представляете конный спортивный клуб и не нанимаетесь организатором соревнований по конкуру, то не стоит
- не стоит использовать фото в солнцезащитных очках и кепке
- на фото вы должны быть в одежде. Конечно, ваше тело - ваше дело. Но только ваше, не работодателя и не партнёров 😉

Не буду скрывать, не могу относиться серьезно к тем, кто выходит с предложением о сотрудничестве и работает в государственных, общественных организациях и до сих пор не осознает, что фото в профиле - немаловажный пункт. Лучше вообще не использовать аватарки, пусть будет без фото, чем добавить какую-то чупокабру.

Это касается не только тех, кто ищет работу, но и действующих сотрудников. Да и работодатель может позаботиться об имидже организации: в идеальной картине мира при приеме на работу для новичков делают небольшую фотосессию. Либо в символике, либо на каком-то едином фоне. Красивые фото всегда мотивируют, кому же не понравится посмотреть на себя любимого, красивого 😊

Обращаете внимание на фото тех, кто пишет вам? Или для вас это не принципиально?

#мыслиоработе #фотопрофиля #фотодлярезюме
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14
Двигаемся дальше

Я покинула должность руководителя отдела проектов в сфере спорта и здорового образа жизни Движения Первых 😊

Мы достигли в короткие сроки серьёзных успехов: более 122 000 детей в прошлом сезоне «Вызова Первых», более 12 000 преподавателей, которые стали настоящими гуру физкультуры, 8000 юных «Пилотов будущего» на чемпионате пилотирования дронов. Проекты, позволяющие сделать первое касание со спортом и выбрать то, что тебе по душе!

Безусловно, в этом заслуга команды, которая может трудиться, не смыкая глаз и при этом наслаждаться и процессом, и результатом 👍

Я продолжаю восхищаться нашими регионами, которые несмотря на возникающие сложности и непростые обстоятельства не теряют веру в успех и помогают нашим детям оставаться первыми!

Но мы не прощаемся надолго и совсем скоро обязательно увидимся, уже в рамках других проектов 😉

Создаём будущее вместе, вдохновляемся и развиваемся. Вы знаете, что я всегда рада сотрудничеству и совместному творчеству!

#движениепервых #спорт #мыслиоработе
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3421😢10👍2
Когда хочется молчать

Бывают такие моменты, когда хочется насладиться тем, что вокруг в тишине. Такой молчаливый отдых, понимаете?

Есть места, которые к этому распологают 😉

Минувшую неделю я посвятила отдыху в городе, погоду которого никогда не могла угадать, в Санкт-Петербурге...

Северная столица всегда оставляла у меня двоякое впечатление, скорее всего потому что там неоднократно мы проводили одни из самых крупных событий и больше этот город ассоциируется у меня с работой. Но с каждым годом это впечатление становилось всё лучше и лучше 😊

Итак спешу похвастаться Петербургом в цифрах:

🌞4 часа тёплого солнца в Петергофе встретили нас с дороги

🎼 3 часа превосходной оперы "Кармен" в Мариинском

🐴 4 часа на конюшне с самым удивительным занятием с лошадью "в руках" и первой в моей жизни фотосессией

🌅 16000 шагов в течение 5 часов по 90% залов Эрмитаже

🤤 12 неповторимых вкусовых сочетаний - настоящее гастрономическое приключение

🚗 и 1600 км в дороге, конечно же.

Спасибо, Петербург, это было то, что нужно!

PS Конечно, я расскажу подробнее про всё отдельно 😉

#мыслиоботдыхе #путешествияпоРоссии #санктпетербург
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14🔥12👍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Опера: да или нет?

Давайте подумаем: хотели бы вы 3 часа наслаждаться невероятными голосами, которые доводят вас до мурашек под сопровождение оркестра на фоне ярких декораций и при этом вы бы понимали, что происходит, даже если не владеете иностранным языком?

Если ваш ответ да, то отправляйтесь на «Кармен» в Мариинский театр. Для меня, как человека не часто бывающем в театре и уж тем более, на опере, невероятным открытием стало наличие бегущей строки, гармонично встроенной в декорации. Там на русском языке транслировали перевод. И хотя этот итальянский жанр исполняли на французском, все было понятно 😉

Сама «мариинка», конечно, прекрасна. Нам повезло выбрать билеты в первый ряд бенуара, слегка правее от центра и был прекрасный обзор, а акустика - сплошной восторг.

Первый день визита в Петербург солнечный Петергоф и великолепная опера покорили на 100 процентов 👍

Теперь хочу сходить на балет, на красивый балет. Что думаете? Стоит ли? Если стоит, то куда?

#мыслиоботдыхе #мыслиобискусстве #мыслиокультуре
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8🥰21
Болеем самоотверженно или берём больничный?

Признайтесь честно, сколько раз вы приходили на работу с признаками ОРВИ, кашляли на своих коллег, шмыгали носом на совещании? Или может ездили на учёбу, будучи больным? 🤔

Уверенна, что не единожды.

Не буду строить из себя ангела, я и сама так делала.

Пока несколько лет назад не поняла, что если кто-то один заразит остальных, эффективность снизится в разы. Проще отправить одного работать из дома (если сотрудник сам попросил удаленку) или на больничный, чем потерять на неделю или даже две трудоспособность 15 человек 😭

Ещё один немаловажный фактор, о котором я, к сожалению, раньше не задумывалась: а как болезнь могут перенести другие? Вдруг у кого-то есть хронические заболевания, для вас это просто небольшая простуда, а для других - серьёзное осложнение. Всё-таки ковид научил многих заботится не только о себе.

А как поступаете вы: остаётесь болеть дома или идёте на работу? Если есть подчинённые, отправляете их лечится или даёте возможность работать? Почему?

#мыслиоздоровье #больничный
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍1
Демотивируем, мотивируя

Крик души, простите, нет сил больше терпеть. Ну с чего вы решили, дорогие мои, что «программа мотивации» - это только плюшки в красивой коробке? 😄

Вы можете бесконечно заваливать работника различными "ништяками": скидками на абонемент в спортзал, миллионом курсов, утренними объятиями (о, ужас 😱) , красивыми фразами "мы все - одна команда", "мы - семья", льготами и пр., и при этом вы только потратите свои ресурсы в никуда.

Вы уверены, что вашим сотрудникам действительно нужно то, что вы набросали в коробочку с подарками? Вы прям провели 3-4 простых теста, чтобы оценить состояние человека? И прям занимались подбором сотрудников так, чтобы они изначально соответствовали принципам, действующим в организации? И даже сформулировали их и проверили, да?

Ох, что-то я сильно в этом сомневаюсь. Каждый человек из вашего отдела/департамента и тд может находится в разных состояниях в разное время. И когда-то эти "бонусы" в виде скидок могут работать, а когда-то нет 😔

И очень, очень многое зависит от руководителей, в первую очередь структурных подразделений.

Если вы берете профессионала в определённой сфере и при приеме на работу обещаете ему свободу действий, а потом начинаете бегать за ним и без мыла в душу ему лезть, пытаясь внедрить собственные идеи или переспрашивая о готовности решения задачи по 10 раз в день, то в 90% случаев вы только всё испортите 😭

Если вы "проповедуете" самоотверженность в работе, преданность делу, оперативность, ждёте полной отдачи от коллег и даже сами можете в выходной им что-то вбросить, но при этом не отвечаете им на жизненно-важные вопросы в период суббота-воскресенье, то скорее всего, вы только создадите диссонанс в их голове.

Многие просто хотят видеть нормальную обратную связь, вовлечённость своего непосредственного руководителя. Многие просто хотят, чтобы им не мешали работать. Многие хотят, чтобы соблюдали личные границы. Многие просто хотят, чтобы их труд был справедливо вознагражден.

И, к сожалению, не многим дано понять сразу, кому и что сейчас больше необходимо: не у всех мини-начальников есть чуйка, не все могут сделать правильный выбор между "потешить своё я" и "подумать о подчинённом" 🥺

Так если вы видите, что в коллективе что-то не так, ну не едет поезд по рельсам, так может не стоит пытаться забрасывать "мотивашками" или, что тоже не сахар, "ломать через колено" сотрудников?

Может стоит обратиться за помощью к профессионалам, к тем у кого уже есть опыт или хотя бы к тем, кто сможет объективно взглянуть со стороны и предложить не салют из скидок, а реальное решение? 🤓

Вы думаете: Алëна, супер, а при чем тут, блин, лошадь на фото?

Да при том, что тут запечетлен тот момент, когда я (проводник) стала этой красотке с копытами действительно интересна, и она начала копировать моё поведение, делать то, что мне нужно и делать это с удовольствием 😉

#мотивация #демотивация #работавкоманде #мыслиоработе #мысливслух
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
19👍4💯2🔥1👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мой мозг в поисках ответа на вопрос: «зачем вам сотрудник, который вам не подходит?»

Нет ничего более постоянного, чем временное. К сожалению, это касается не только ремонта 😎

Всë понимаю, вам нужно срочно заткнуть дыры, иначе лодка может пойти ко дну. Но она и так продолжить тонуть, если делать тяп-ляп.

Самая частая ситуация (особенно в проектной сфере), которую приходится наблюдать:

Старая, но проверенная лошадка, «отдел по выращиванию квадратных ананасов» устал, потерял мотивацию, и заодно 2 сотрудников.

HR у вас нет. Ну он как бы есть, но его как бы нет. Линейный руководитель (в случае с ананасами - начальник отдела) сам сидит на Hh, отбирает резюме, приглашает соискателей на интервью 🤔

И слава небесам, если ему/ей это даётся легко и с удовольствием, и процесс не отнимает много времени от основного функционала. Но ведь так не всегда...

И вот вы как бы уже лишились третьего борца за выращивание и без того непростой тропической культуры, а там, глядишь, и перестанут расти все ананасы.

Пытаясь поскорее «заткнуть» дыру в отделе, вы уже не так внимательно выбираете кандидата и берёте на работу сотрудника, который не совсем подходит, лишь бы поскорее приступил к выполнению обязанностей 👍

В этот момент кто-то должен закричать вам в ухо: «пожалуйста, друг, АСТАНАВИСЯ! Не делай так».

И если этого не случилось, вы берёте во время самой горячей поры того, кого ещё надо подучить или того, кто не подходит вам по паре пунктов 🙄

Казалось бы, что в этом страшного?

Ничего, кроме того, что вы:
в огоньке задач не найдете время на обучение новичка
столкнетесь с тем, что те самые несоответствия на пару пунктов проявятся в самый неподходящий момент
потратите своё время в пустую
потратите ресурсы организации впустую (в том числе денежные, операционные)
демотивитируете новичка
огорчите остальных работников, которым придётся сотрудничать с этим подарком судьбы
смиритесь с тем, что у вас нет времени искать нового, нет легальной причины расторгнуть договор с нанятым сотрудником и продолжите пытаться работать с тем, что есть.

Вот такой печальный прогноз.

Бывают и счастливые случаи, но они такие редкие...

Признавайтесь, взяли бы того, кто не совсем подходит и почему? Были у вас счастливые случаи?

#мыслиоработе #идеальныйсотрудник #подборперсонала #управлениепроектом #управлениеперсоналом
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥83💯1
Раскачаем мыслительный процесс позитивом перед началом рабочего дня? 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥰6👍31
Как думаете, сколько команд знает этот маленький люцифер в кепке, что сидит у меня на руках?
Anonymous Quiz
0%
Около 5
24%
Почти 10
14%
С горем пополам 16
61%
Этот красавчик способен на 25+
🔥7👍1
Сериал про вампиров: мистика или драма?

Однозначно драма. Честно говоря, не понимаю, чем он не понравился и за что его так многие ругают. Это история о дружбе и предательстве, ложных надеждах и одиночестве.

Ни к чему сравнивать это с романом, написанным Энн Райс. Будете только объективнее, если не читали.

К съемкам явно подошли с душой: костюмы, музыка, потрясающая атмосфера и неожиданная развязка.

Однозначно рекомендую.

А что из интересного с крутым сюжетом смотрели вы?

Из зарубежных сериалов мне запомнились «Американские боги», «Мост», «Табу», «Предприятие «Божий дар»» и «Черная комедия».

Из отечественных - «Библиотекарь», «Балет», «Кровавая барыня», «Порт» и «Оффлайн».

#мыслиокиноисериалах #сериалы #интервьюсвампиром #подборкасериалов
Человек-муравей

У каждого в команде был такой «счастливый билет»: задач может брать на себя много, всё выполняет в срок и качественно. Золото, а не сотрудник, правда?

Правда. До поры до времени. Пока не перестанет окончательно спать, есть и не потеряет мотивацию. Кто сам был или является таким многозадачным тяжеловозом, задумайтесь. Почему же так происходит? 🤔

Руководитель уверен, что наш волшебный работник Вася сделает всё наверняка хорошо и в срок, а вот в Пете он не очень уверен. Но почему же мы забываем, что Вася-то не железный, а Пете пора бы набраться опыта и он может больше? В итоге мы медленно, но верно теряем и Васю, и Петю.

Ситуации бывают разные, не спорю. Иногда бывают действительно на столько важные и срочные задачи, что мы не можем их в принципе кому-то ещё делегировать и выполняем сами, не то что с помощью супер-Васи 🤯

Но всему есть свой предел. И чтобы не доводить ни себя, ни Васю, ни Петю до точки кипения, не стесняйтесь пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Займёт это 10-30 минут (смотря какой объём задач надо раскидать).

Как пользоваться? В этой матрице два критерия: срочность и важность.

То, что нужно решить немедленно и самостоятельно чаще всего остаётся у того, кто распределяет задачи.
То, что представляет высокую важность, но есть ещё хоть какое-то время на проработку, можно частично делегировать.
Остальное нужно делегировать в соответствии с навыками ваших товарищей.

Вы наверняка думаете: «Алëна, ты чего, в огне не работала никогда, у меня даже времени нет об этом думать!» или «Ну как этот «подарок» Петя может справиться?» 😋

Тогда смотрите пример, чтобы проще было ориентироваться:
У меня появился шанс получить серьёзное софинансирование для проекта.

Делегировать кому-нибудь переговоры с руководством компании и обсуждение деталей я не могу, следовательно на встречу иду сама и готовлюсь к ней, набрасываю аргументы: зачем это нужно потенциальному партнёру, пишу тезисы.

При этом я могу частично делегировать подготовку проекта крупноблочной сметы сотруднику, который делает всё быстро и качественно.

Проверить актуальность презентации, которая уже была собрана может мой коллега и эту задачу я делегирую ему полностью.

А подготовить более подробную смету может Петя. За основу он возьмёт крупноблочную, которую сформировал Вася и в которую я уже внесла правки и комментарии. Времени на это даю 2 рабочих дня, работает человек с конструктором, собранных из других смет.

А Васенька через 2 дня проверяет документ от Петеньки.

Все при деле, никто не чувствует себя не нужным, и да, я на коне 😂 и не пытаюсь превратиться в Цезаря.

Делитесь опытом, используете ли в своей работе подобные подсказки или двигаетесь интуитивно?

#мыслиоработе #мыслиокоманде #матрицаэйзенхауэра
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍5🔥3
Ну и для визуального усвоения информации - вам в помощь схема
7
Светофор в помощь

В университете нам ещё вот такой метод делегирования показывали, он более простой в понимании.

Когда есть время раскидать задачи на неделю, пользуюсь и матрицей Эйзенхауэра, и светофором. Помогает разгрузить, особенно когда, вам кажется, что всё важно и всё срочно 😉

#делегирование #светофор #управлениекомандой #управлениепроектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54
Это не твоё!

Из серии «Тебе это не принадлежит» и «ты не обладаешь авторским правом».

Если вы этого не слышали от других, или хотя бы не говорили это сами себе, то возможно, вы ещё не сделали такого проекта, от результата которого у вас просто сносит крышу и вы периодически сетуете на его состояние, хотя прошло ннное количество времени😋

Но если честно, это действительно так: созданные вами проекты вам не принадлежат. Если, конечно, вы не юный изобретатель, оформивший патент.

Мы же не для себя их делаем и не за свои деньги. Мы приходим, получаем некий бриф от заказчика (руководства или сторонней организации) и начинаем творить, мы создаём всё для целевой аудитории, благополучателя😉

Полагать, что вы растите проект как ребёнка, как минимум, вредно для здоровья. Вы начинаете терять объективность, тратите лишние силы и нервы и не сможете отпустить, будете кошмарить мыслями о возможном будущем, которое могло бы быть, если бы... Ну и так далее...

Да сложно, если любишь то, что делаешь. Да, я тоже иногда ностальгирую. Но советую вам делать это только для того, чтобы вспомнить сильные и слабые стороны или приподнять себе настроение, а не заниматься самобичеванием и обсуждением того, как теперь плохо без вас всё 🙏

Признавайтесь, любите поразмышлять о своём творении в формате «а вот при мне такой ерунды не было»?

#мыслиопрошлом #мыслиобудущем #проекты #работа #управлениепроектами #мыслиобуправлениипроектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍115🔥5👏1
Ну почему, почему люди не умеют пользоваться Telegram и не хотят посмотреть, насколько это легко?

Это же так просто! Добавлять хэштеги, чтобы сделать удобную навигацию в общем чате, расставлять пункты, нормально формулировать сообщения.

Зачем отправлять сообщение в 02:30, когда можно сделать отложенное?
Зачем отправлять сообщения не по делу со звуком, когда есть возможность скинуть беззвучные? 🤔

Или вот ещё, моё "любимое": ты начальник, получил сообщение от вышестоящего. Допустим, голосовое. Зачем ты пересылаешь его всем остальным в твоём департаменте (отделе)?

Вычлени нужное, опиши. Если есть возможность, пользуйся платным тг, чтобы можно было расшифровать аудио🙄

Но больше всего меня убивает нежелание людей дать админку чатом тому, кто уже умеет пользоваться тг, чтобы всё нормально выстроить внутри и всем было удобно, а продолжают ограничивать доступ...

Но не будем делать этот пост простым нытьём, а поделимся подборкой советов по работе в телеге. Пользуйтесь сами и делитесь с коллегами 😊

#телеграм #telegram #коммуникация #мыслиоличном
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥18👍10💯84🔥2
Почему важно качественно работать со спикерами?

Вообще после слова «работать» хотелось поставить точку, но начнем с одного из блоков.

Хотите, чтобы ваша дискуссия была максимально интересной и спикер не соскочил в последний момент? Тогда придётся поработать 😎

Да-да, именно поработать. Не спустя рукава, а проявляя интерес к тому, что вы делаете и уделяя внимание тем, кого вы приглашаете.

Да, тема должна быть актуальна для участников. Но не забывайте, что выбрать интересную тему - маловато для успеха. Чтобы понравилось участникам та или иная сессия, озвученное на ней «должно соответствовать практическим задачам», как выразился недавно один из моих преподавателей 🤓

А для этого понадобятся хорошие спикеры, которые являются экспертами в обсуждаемой области,имеет релевантный опыт.

Нельзя просто написать сообщение или письмо Ивану Ивановичу Звездатому, чтобы он на сессии «Как оптимизировать бюджет проекта: эффективные практики взаимодействия спонсоров и организаторов» рассказал всем о чудесах фандрайзинга 🤩

Нет, вы должны подготовиться сами и подготовить глубокоуважаемого Ивана Ивановича, чтобы он не дай бог, не лил воду водянистую или не рассказывал почти тоже самое, что и Клавдия Семёновна Важная.

Чтобы всё было достойно, рекомендую:

✔️Снабдить спикера информацией о вашем мероприятии: короткие справка и презентация, демонстрирующие общую цель и ваш созвон, в ходе которого станет еще понятнее, для кого всё это и зачем
✔️Обсудить сервисы: добирается спикер сам или вам нужно заказать для него билеты/авто,  пропуска на парковку, что вы предоставляете со своей стороны
✔️Согласовать дату и время выступления
✔️Уточнить, как правильно представить спикера (запросить фото, корректные регалии, можно даже анкету спикерам давать для заполнения)
✔️Обсудить со спикером тему его выступления. Да, именно ЕГО тему! В рамках нашей сессии, где помимо Ивана Ивановича и Клавдии Семеновны выступают еще 2 эксперта, важно, чтобы каждый из них раскрыл разные грани работы со спонсорами
✔️Рассказать, как работаем в ходе выступления: регламент, техника (какой микрофон, будет ли суфлер, кликер и тп)
✔️Сверить все данные о прибытии (парковка, кто встречает, как получает бейдж, схемы прохода и тд)
✔️Напомнить раза 3 о презентации. Мало кто направляет материалы в срок

Конечно, было бы здорово, познакомить спикеров заранее, хотя бы за 30 минут до начала сессии и провести общий брифинг. Для этого вам нужно изначально согласовать со спикером его визит на более раннее время ⏱️

И это только подготовка, а ведь еще есть и пост-сопровождение: фото материалы, ссылки на запись выступления и так далее… Все это, конечно, в одном сообщении так коротко не описать. Но рассказать основы и проработать пару кейсов за час-два с командой вполне возможно. Если надумаете забрифовать своих сотрудников в преддверии мероприятия, зовите - проведем с коллегой небольшой семинар.

Если вы в поисках сотрудников, которые умеют качественно работать с программами, спикерами - пишите, помогу подобрать талантливого человека 😏

Помните, подготовленный спикер - интересный спикер. Интересный участникам спикер - довольный спикер. Довольный спикер - залог долгосрочного сотрудничества.

Вообще подумываю поднять свои чек-листы и кинуть в канал для удобства, если актуально - жду огонечки😊

#мыслиоработе #подготовкаспикера #подборспикера #работасоспикерами #мыслиобуправлениипроектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥297👍6😍1
Дорогие мои, прекрасные коллеги из НКО и небольших организаций!

Если вы ищете себе классного сотрудника в свою восхитительную команду, но у вас нет опубликованной вакансии ни на HeadHunter, ни на других сайтах, ни в Telegram каналах, ни на вашем официальном сайте или в социальных сетях, и вы просто купили себе доступ к резюме и копаетесь в потоке, будьте готовы к тому, что кандидат с хорошим опытом сомнительно отнесётся к вашему голосовому предложению о работе 🤔

Особенно, когда вы звоните человеку и начинаете ему с ходу голосом рассказывать, какие вы прекрасные, при этом даже не спросив, готов ли человек уделить 5-10 минут, чтобы пообщаться прямо сейчас.

Особенно, если кандидат в ответ просит вас скинуть ссылку на описание вакансии 🤓

Особенно, если вы ему отвечаете, что этот ваш интернет вам не нужОн и вы всё сейчас расскажете.

Особенно, если вас просят хотя бы текстом WhatsApp или в Telegram написать, а вы отвечаете: «Значит так, смотрите: называемся мы фонд ромашки в поле, вот заходите сюда, на наш сайт, и смотрите описание там» 😪

100 процентов после такого вы получите отказ. И вряд ли с таким подходом найдете себе сильного кандидата, особенно на позицию руководителя проектов.

Потому что действительно серьёзные и уважающие себя кандидаты, ценящие свой имидж, не будут искать ваш сайт и описание, если вы не какая-то всемирно известная организация или компания его мечты😉

Вы приглашаете кандидата, вы заинтересованы в нем, вы должны максимально создать условия для того, чтобы кандидату было интересно, а не предлагать дополнительные квесты.

Если в вашей организации нет крутого HRD или просто смышлёного коммуникатора, не рассчитывайте на позитивный отклик после такого звонка😔

Лучше обратитесь к тем, кто действительно умеет отбирать персонал, если вы решили изменить подход и вырваться на новый уровень и осознаёте, что крутой топ менеджер жизненно необходим или не замахивайтесь на соискателей, которые 99,9% не подойдут вам как минимум по стилю общения и работы в целом.

Расскажите, есть ли у вас в команде тот, кто подбирает сотрудников или это - плавающая функция руководителей структурных подразделений?🤔

С какими странными вакансиями и предложениями о работе сталкивались?

#управлениеперсоналом #отборперсонала #подборперсонала #вакансия #приглашениенаработу #мыслиоличном #мыслионайме #рекрутинг #рекрутмент
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10