☀️ Утренняя рутина: что работает для меня?

Я не сильно верю в универсальную утреннюю рутину. Изучая этот вопрос, я понял, что "серебряной пули" не существует. Да, есть вещи, которые наверняка полезно делать всем, но всё же мы все разные. Советов принимать контрастный душ, пробегать марафон и медитировать 2 часа тут не будет :D

Расскажу, что работает для меня и каким я вижу своё идеальное утро. Для меня идеальное утро — это такое, которое заряжает энергией и задаёт хороший настрой на весь день. Я лучше всего себя ощущаю, если с самого утра уделяю время лично себе. Это может быть что угодно: прогулка, спорт, чтение, работа над пет-проектом или время с близкими. В последнее время я увлёкся созданием контента (например, этот пост я написал утром :)). Главное — сделать что-то для своего удовольствия или пользы. Это позволяет лучше сфокусироваться на рабочем дне и избежать ощущения, что день пролетел, а я ничего не добился.

Рецепт идеального утра для меня:
1️⃣ Ранний подъём
2️⃣ Бытовая рутина, которая делается на автомате
3️⃣ Хороший и вкусный завтрак
4️⃣ От получаса до часа сосредоточенной работы над своими личными проектами или целями
5️⃣ 15 минут спокойного безделья, например, попить чай, чтобы спокойно переключить контекст и приступить к рабочему дню.

А как на счёт вас? Делитесь своими утренними привычками! Что работает для вас и помогает настроиться на продуктивный день? 💬

🚀 Начинаем рабочий день!

И вот, рабочий день начался! Мы с командой стараемся сделать рабочий процесс максимально прозрачным, поэтому расписали для себя приоритеты:

1) ЗИ (значительный инцидент) / Потенциальные проблемы на ПРОД;
2) Проблемы на stage-контуре;
3) Невыпущенные поставки;
4) Висящие Merge Requests по актуальным задачам;
5) Работа над элементами спринта, грумминг и планирование задач для следующих спринтов;
6) Всё остальное.

❓Почему именно такие приоритеты? Они связаны с KPI команды и стрима: 1 — Сontact Rate (метрика, завязанная на число обращений клиентов), 3/4 — Cycle Time, 5 — выполнение задач, которые двигают продукт и платформу вперёд. Всё остальное — это то, что необходимо, чтобы команда работала, достигала целей и развивалась.

В начале рабочего дня, держа в уме приоритеты (а чаще всего открывая страничку с приоритетами — это действительно помогает), я прикидываю план на день. Поскольку мы готовимся к выпуску нового сервиса, я много занимаюсь поставками и MR'ами. Если в моменте не совсем очевидно, какая задача является самой приоритетной, я задаю себе вопрос: "Что сейчас мешает нам достичь цели спринта?" Обычно это помогает прояснить ситуацию.

Мне очень нравится концепция "самой важной задачи на сегодня", потому что при подходе "делаю что попадётся под руку" можно легко потеряться, хватаясь то за одно, то за другое. В итоге, в конце дня вы чувствуете себя разбитым из-за постоянной смены контекста, а особых успехов не добились. Если же выполнить самую важную задачу сегодняшнего дня, то прогресс очевиден, и можно со спокойной душой взяться за менее значимые задачки.

С 09:00 до 10:00 я смотрю рассылки по фильтрам от Jira, разгребаю "вчерашние" приоритетные долги и выполняю то, о чём написано выше, следуя приоритетам. Важно: не смотрю на входящие письма в Outlook первым делом, но об этом мы с вами поговорим ближе к вечеру!

Если у вас есть интересные вопросы или вы хотите узнать подробности — обязательно задавайте! Поделюсь всеми наработками!

💭 Дейли!

А сейчас командный "дейлик". Дейли легко может выйти из под контроля, ведь всегда есть соблазн начать обсуждать детали задач. Фасилитация помогает, но тогда получается, что если нет ключевых людей, которые за этим следят, то дейли может пройти неудачно? Так не пойдет!

Каков мой план по оптимизации дейли:
🟡в нашей документации четко обозначить цель дейли и что конкретно обсуждается в рамках этой встречи, на какую доску смотрим;
🟡прыгающая "шапка скрам-мастера" — каждый день передавать почетную роль ведущего дейли.

А ваши дейлики проходят эффективно? Чувствуете пользу от этой встречи?

Совсем забыл сказать в открывающем кружочке! У меня есть совместительская деятельность — я Head of Profession Backend-разработки. Мы формируем стандарты, развиваем сообщество профессии, внедряем общие процессы, новые технологии и т. д.

Наверное, у вас может возникнуть разумный вопрос — когда же заниматься этими дополнительными делами, если так куча дел по основной работе?

🔵во-первых, под регулярные активности у меня выделено время — у меня есть железные два часа на собеседования и ассессменты;
🔵во-вторых, здесь есть интересный момент: я не просто хожу и рассказываю, как всё должно быть хорошо или как всё плохо сейчас, я стараюсь опробовать и сделать хорошо в своей команде. Получаю опыт и боли из первых рук, только так это может работать. Это отличный win-win подход, который помогает принести пользу и моему стриму, и сообществу в целом.

Например, следующая встреча — обсуждение на тему doc-as-code. Да, тема не напрямую backend'ерская, но точно инженерная! Мы с соседними командами пробуем инструменты, обсуждаем боли, движемся к тому, чтобы вся документация стала такой, какой вы её видите в крутых OpenSource-проектах.

Моя команда с прошлого года активно ведёт документацию в репозиториях. Да, мы пока не научились делать это идеально, но я уже вижу главный плюс — команда намного плотнее работает друг с другом и делится экспертизой. Аналитики видят, что происходит в репозиториях с кодом, сами контрибьютят в них, разработчики участвуют в проработке документации. Что ещё более важно — единый процесс для всех: все работают по TBD, все коммитят код в репозитории, будь то Java, Markdown или PlantUML, все проходят код-ревью, проходят шаг CI и все вносят вклад в инкремент. Каждый интегрирован в процесс, каждый — инженер!

#разработка #it

⏳ Работаем дальше!

В 14:00-16:00 обычно самая "жара". Либо какая-то ключевая встреча по текущим эпикам и интеграциям, либо мы с командой активно что-то обсуждаем, например, проводим PBR.

Пару дней назад наш разработчик презентовал команде наработки по применению circuit breaker в нашем проекте, а мы позадавали вопросы и внесли свои предложения. Очень полезно проводить такие внутренние демки — все в курсе новшеств и все принимают участие в конечной реализации 😎

Сегодня, на удивление, половина этого слота свободна, поэтому я хочу заняться задачами спринта. Одна простая, другая — посложнее:
1️⃣подтюнить "бакеты" для метрик времени отклика, чтобы они лучше отражали действительность;
2️⃣ создать сводный дашборд для команды, где будут отражены ошибки, неустановленные поставки, блокирующие тикеты и т.д.

Вторая задача не выглядит инженерной, но я её взял на себя по вполне понятной причине — получил много обратной связи, что ориентироваться в Jira неудобно, всё в разных местах, нужно сохранять кучу закладок, о которых легко можно забыть. Если я могу улучшить рабочий процесс для всей команды, я без каких-либо раздумий это сделаю, если это действительно узкое место.

Не бойтесь брать задачи, которые могут казаться странными или "непрофильными". Если это поможет команде добиться цели — оно того стоит.

#разработка #лидерство

🥲 Как работать и не страдать

Короткий топ советов, чтобы можно было кодить и заниматься важными задачами, а не целыми днями офигевать от нагрузки на работе:

🔵по умолчанию выключите почтовые уведомления — скорее всего, вам нужны только очень конкретные уведомления или не нужны вовсе, каждое отвлечение — потеря контекста и нагрузка для мозга;

🔵настройте папки в почтовом клиенте — уведомления Jira, алёрты, уведомления BitBucket, всё это можно разделить, не разгребая сотни писем во "входящих", а самый-самый топ — создайте папку CC, куда вы перенаправите письма, где вы в "Копии", уверяю вас, в 99% случаев вам не нужно оперативно читать эти письма, можете изредка проверять эту папку;

🔵отменяйте встречи, в которых нет повестки или вы не понимаете, зачем в них нужно ваше участие — если вы нужны на встрече, то вы об этом обязательно узнаете;

🔵активно участвуйте во встрече или уходите — если вы в фоне листаете мемчики или слушаете параллельную встречу, то либо вы саботируете текущую встречу, либо вы на ней не очень-то и нужны; важно: активно слушать и получать важную информацию — тоже участвовать;

🔵"забивайте" себе фокусные окна для работы — ставьте себе в календарь встречи для того чтобы сфокусировано поработать, отключите уведомления во время этих окон, договоритесь с командой или руководителем, что будете доступны только в каком-то конкретном канале связи;

🔵бонус: включите чёрно-белый режим на смартфоне — захочется пользоваться им сильно реже!)

Сам пользуюсь всеми советами — правда помогает! Бывает ли, что сам отлыниваю на встречах? Конечно бывает, мы всё же не роботы. Но даже простая настройка фильтров в Outlook уже сделает ваш рабочий день сильно лучше. Давайте бережно относиться к своим времени, энергии и вниманию, и использовать их в правильном русле :)

#развитие #фокус

🔼Высокая нагрузка

А вас когда-нибудь роняли пользователи?

Мы с командой скоро будем
выводить сервис, в который будут обращения с главных страниц наших клиентских приложений. Трафика будет много. Сейчас активно проводим нагрузочное тестирование и получаем интересный опыт.

❗️ 3 главных совета, чтобы вам не было больно:
🟡освойте мониторинг — метрики, Grafana, дашборды, алёрты. Вам это понадобится. Без мониторинга вы слепы и не понимаете, что происходит в вашем приложении. Must-learn!
🟡изучите паттерны отказоустойчивости и освойте resilience4j — прекрасная библиотека, которая позволит вам с лёгкостью имплементировать эти паттерны и автоматически спасать ПРОД;
🟡сделайте так, чтобы вы могли горизонтально масштабироваться — задумайтесь, получится ли у вас скалировать ваше приложение горизонтально, возможно, стоит отказаться от каких-то сложных решений, от состояний внутри приложения и т. д.

Классная статья про ретраи
Классный доклад про инструменты надёжности в Яндекс.Такси
Моя статья про важность навыков мониторинга для бэкендеров

Колитесь, любите смотреть на красивые графики? :)

#технологии

Спасительная палочка для начинающих творцов

Просто хотел с вами поделиться потрясающей статьёй Dan Koe "Как избежать ада новичка, будучи творцом (автором/создателем контента)". Она будет полезна любому человеку, который создаёт контент на публику. Невероятная концентрация знаний на строчку текста.

Что такое "ад новичка"? Это период, в который ты стабильно творишь, не получаешь большого отклика (лайки, фолловеры, продажи и т. д.), из-за чего начинает казаться, что это трата времени. Могу сказать, что и я от части тоже нахожусь в этом "аду".

Дэн по своему опыту описывает, как именно выйти из этой ситуации. Лично для меня статья попала в десяточку — я допускаю большинство ошибок, описанных в статье.

Собрал для вас краткий чек-лист "Как продолжить творить и перестать страдать":

🔵надо решать реальные проблемы и боли людей, а не делиться философскими мыслями — мы не римский император, у нас пока нет авторитета, сперва нужно его наработать;

🔵стоит глубоко раскрывать самые важные идеи — 95% просматривающих в любой области будут новичками, мы обязаны напоминать о самом важном;

🔵не стоит попадать в ловушку, копируя идеи у "гигантов" — нам надо найти то, что сработало для них, когда они начинали и росли;

🔵вероятно, наш контент просто не так хорош — нам нужно применять больше приёмов для вовлечения, улучшать структуру контента;

🔵нас никто не знает — нужно стать частью какого-то сообщества, находить важные контакты, которым мы можем принести пользу;

🔵нам нужно создать продукт, вокруг которого будет строится наш маленький цифровой мир;

🔵"делай шум, выискивай сигнал" — пробуем, экспериментируем, сосредотачиваемся на том, что срабатывает.

#контент #развитие

Нашёл единственный способ стать действительно успешным 😎