ЧЕК-ЛИСТ: Как правильно составить отчет о прибыли и убытках

Сегодня поговорим о том, как разобраться с финансами в вашем творческом бизнесе. Без четкой финансовой отчетности сложно понять, работает ли ваш бизнес на вас. Один из ключевых документов — это отчет о прибыли и убытках (P&L).

Что такое P&L и зачем он нужен?

Отчет о прибыли и убытках — это ваш финансовый компас. Он показывает сколько денег вы получили от ваших клиентов, а сколько потратили и есть ли у вас прибыль. Отчет поможет вам планировать будущее и избежать финансовых «ям».

Из чего состоит отчет?

1️⃣ Выручка. Здесь учитываются все источники ваших поступлений и настоящие и будущие. Но будущие доходы нужно записывать так, чтобы они максимально отражали реалии рынка и ваши возможности.

2️⃣ Расходы. Расходы делятся на две категории: прямые (сопряжённые с исполнением контрактов) и операционные (обеспечение работы бизнеса в целом). Не забывайте даже мелочи, например, печать проектной документации или кофе во время встреч с клиентами. Это тоже расход!

3️⃣ Прибыль. Формула простая: Прибыль = Доходы - Расходы

Вот пошаговый чек-лист для составления отчета:
✅ Шаг 1: Соберите данные о планируемой выручке по клиентам и проектам в формате ежемесячного отчета за год
✅ Шаг 2: Соберите данные о планируемых расходах для реализации запланированных проектов также в формате ежемесячного отчета за год
✅ Шаг 3: Соберите данные обо всех операционных расходах по статьям: аренда рабочего места, ПО, оборудование, маркетинг, налоги и т.д. в том же формате
✅ Шаг 4: На основе этих данный необходимо сформировать сводный отчет, который покажет прибыль и маржинальность бизнеса в целом
✅ Шаг 5: Полезно будет сформировать также такой отчет по всем проектам и клиентам, это поможет видеть прибыль и маржинальность каждого проекта

Для оптимизации финансов используйте программы для учета, создавайте прогнозы доходов и расходов, а также анализируйте затраты для поиска возможностей сокращения. Если возникают сложности, не стесняйтесь обратиться за помощью к финансовому консультанту.

Отчет о прибыли и убытках — это не просто формальность, а мощный инструмент для управления вашим бизнесом. Он помогает понять реальное финансовое положение и принимать взвешенные решения.