🗂📜В течение 2023 года сотрудниками отдела проведена следующая работа:

🔹проведено 10 заседаний ЭПК (экспертно- проверочной комиссии архивного отдела), согласовано 8 номенклатур дел / 1129 заголовков/, 34 описи дел по личному составу на 493 единиц хранения (далее ед.хр.), 7 инструкции по делопроизводству, 7 положений об архиве, 7 положений о постоянно действующих экспертных комиссиях организаций-источников комплектования;
🔹в рамках реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, с целью создания электронного архива произведено сканирование 170 дел в объеме 10166 листов, 107 ед.хр./107 ед.уч. фотодокументов;
🔹закартонировано 1043 ед.хр., принятых на хранение, в том числе 801 ед.хр.-управленческой документации, 33 ед.хр.- фотодокументов, 209 ед.хр.-документов по личному составу;
🔹упорядочено управленческой документации 946 ед. хр. в т.ч. муниципальной собственности – 768 ед.хр., краевой – 178 ед.хр.;
🔹дано 101 консультация работникам организаций-источников комплектования;
🔹проведено 3 тематических, 5 контрольных обследования по вопросам подготовки документов к архивному хранению и обеспечению их сохранности;
🔹проведен семинар для сотрудников учреждений ответственных за делопроизводство и архив;
🔹продолжена работа по ведению программного комплекса "Архивный фонд" версия 5.0 внесено в БД - 1046 записей (по разделам Фонд, Опись, Дело);
🔹исполнено 606 запросов социально-правового характера, 79 тематических запроса;
🔹выдано документов всем категориям пользователей -5032 ед.хр.;
🔹подготовлены 7 фотодокументальных выставок в т.ч.: в честь юбилея района "Из истории развития Ульчского района", "Люди, лица района", "Из истории лесной отрасли", к 9 мая "Трудный путь к Победе", "Ульчский район в годы Великой Отечественной войны", ко дню образования Хабаровского края "Здравница –краевого значения", ко дню учителя "Ваш скромный труд цены не знает…";
🔹подготовлено для размещения на официальном сайте администрации Ульчского муниципального района в разделах "Новости", "События" "Архивная служба" 29 информаций, в том числе 9 информации были направлены для размещения на официальном сайте комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края;
🔹зарегистрировано 694 пользователя архивной информации из них 31 на личном приеме в архивном отделе, 633 посредством сети интернет (в рамках электронного документооборота с ОСФР -574), 30 иным способом;
🔹по запросам пользователей изготовлены копии 177 документов на 692 листах, выдано 479 архивных справки, подготовлено 142 информационных письма, 1 тематическая подборка;
🔹в комплексную информационно-аналитическую систему (КИАС) Хабаровского края внесена информация о проделанной работе в соответствии с отчетными формами.

➡️В целях отбора и реализации сильных идей, которые внесут значимый вклад в развитие страны, укрепление суверенитета и достижение стратегических целей развития России автономная некоммерческая организация «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» совместно с Фондом «Росконгресс» организует ежегодный форум «Сильные идеи для нового времени».

📌Форум объединяет лидеров решений в сфере экономики, технологического и социального развития образования, развития городской среды представителей государственных органов и неравнодушных граждан для совместного проектирования, обсуждения и внедрения общественно значимых инициатив и проектов граждан путем предоставления им мер поддержки от заинтересованных партеров.

🔗Сбор проходит в формате краудсорсинга в период с 11 декабря 2023 г. по 31 января 2024г. по ссылке https://clck.ru/33uKbw . По итогам сбора инициатив и проектов будет проведена экспертная оценка и отбор лучших решений, которые будут представлены руководству страны.