FastCompany: Как правильно составлять список дел на день. Эти семь ошибок могут поставить под угрозу вашу продуктивность
Список дел - полезный и распространённый инструмент личной продуктивности, который помогает быть более эффективным и снимает общий стресс, позволяя не держать в голове десятки запланированных задач. Однако многие люди совершают распространённые ошибки при его составлении, и тем самым перегружают себя, увеличивая хаос в своей жизни. Стефани Воцца и Пауло Риццо разбираются с самыми распространёнными ошибками личных списков и подсказывают, как можно их избежать.
"Люди часто используют расплывчатые формулировки в списке дел, говорит Маура Томас, автор книги «Секреты личной продуктивности». Если у вас есть 10 минут, чтобы что-то сделать, и расплывчатый список дел перед глазами, вы будете терять время, пытаясь восстановить связь с каждым элементом в списке, и вспоминая, что это значит. «Потратьте несколько дополнительных секунд, пока вы занимаетесь планированием, чтобы составить список из как можно более конкретных задач, чтобы, когда вы выполняете задачу на лету, вы могли просто выполнить ее». Например, вместо того чтобы написать «отчет о расходах» в своем списке дел, используйте формулировку «ввести данные квитанций в электронную таблицу»."
https://theidealist.ru/taskmanagement/
#FastCompany #человек #продуктивность #работа #спискидел #карьера
Список дел - полезный и распространённый инструмент личной продуктивности, который помогает быть более эффективным и снимает общий стресс, позволяя не держать в голове десятки запланированных задач. Однако многие люди совершают распространённые ошибки при его составлении, и тем самым перегружают себя, увеличивая хаос в своей жизни. Стефани Воцца и Пауло Риццо разбираются с самыми распространёнными ошибками личных списков и подсказывают, как можно их избежать.
"Люди часто используют расплывчатые формулировки в списке дел, говорит Маура Томас, автор книги «Секреты личной продуктивности». Если у вас есть 10 минут, чтобы что-то сделать, и расплывчатый список дел перед глазами, вы будете терять время, пытаясь восстановить связь с каждым элементом в списке, и вспоминая, что это значит. «Потратьте несколько дополнительных секунд, пока вы занимаетесь планированием, чтобы составить список из как можно более конкретных задач, чтобы, когда вы выполняете задачу на лету, вы могли просто выполнить ее». Например, вместо того чтобы написать «отчет о расходах» в своем списке дел, используйте формулировку «ввести данные квитанций в электронную таблицу»."
https://theidealist.ru/taskmanagement/
#FastCompany #человек #продуктивность #работа #спискидел #карьера
Mentalfloss: 7 одобренных экспертами способов написать самый эффективный список дел
Записать заранее список грядущих дел и задач, а потом методично выполнить его – казалось бы, что может быть проще. Но в реальности любой, кто пытается организовать личное и рабочее время таким образом, знает, что на самом деле мы ежедневно сталкиваемся с различными обстоятельствами, которые мешают реализации наших планов, а бывает так, что некоторыми делами заниматься просто неохота – погода плохая, грустно и т.д. Как же быть? Как не терять в продуктивности вне зависимости от обстоятельств и настроения? В нижеприведённой статье эксперты делятся семью приёмами, которые позволят вам оставаться эффективными и придерживаться своих планов даже в суперзагруженные дни и при плохом настроении.
«В традиционном списке дел обязательства, для выполнения которых требуются часы, отображаются вместе с задачами, которые длятся несколько минут. Без резервирования времени их трудно отличить друг от друга. Портал Fast company определяет резервирование времени как планирование отдельных задач с управляемым временным интервалам. Таким образом, вместо того, чтобы записывать скопом все дела на день и надеяться, что у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всем этим, лучше использовать данный подход, который позволяет вам ставить перед собой реалистичные цели».
https://theidealist.ru/supertodo/
#mentalfloss #человек #психология #продуктивность #планирование #эйзенхауэр #спискидел
Записать заранее список грядущих дел и задач, а потом методично выполнить его – казалось бы, что может быть проще. Но в реальности любой, кто пытается организовать личное и рабочее время таким образом, знает, что на самом деле мы ежедневно сталкиваемся с различными обстоятельствами, которые мешают реализации наших планов, а бывает так, что некоторыми делами заниматься просто неохота – погода плохая, грустно и т.д. Как же быть? Как не терять в продуктивности вне зависимости от обстоятельств и настроения? В нижеприведённой статье эксперты делятся семью приёмами, которые позволят вам оставаться эффективными и придерживаться своих планов даже в суперзагруженные дни и при плохом настроении.
«В традиционном списке дел обязательства, для выполнения которых требуются часы, отображаются вместе с задачами, которые длятся несколько минут. Без резервирования времени их трудно отличить друг от друга. Портал Fast company определяет резервирование времени как планирование отдельных задач с управляемым временным интервалам. Таким образом, вместо того, чтобы записывать скопом все дела на день и надеяться, что у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всем этим, лучше использовать данный подход, который позволяет вам ставить перед собой реалистичные цели».
https://theidealist.ru/supertodo/
#mentalfloss #человек #психология #продуктивность #планирование #эйзенхауэр #спискидел