⚙️ Fixed

- исправили ошибку при отмене заявки

- при отмене заказа Подрядчик не получал смс-уведомление

- при клике на статус отмененного заказа не открывалась информация о причине отмены

- ошибка при попытке верифицировать заявку на регистрацию в системе

- убрали смс-уведомление о поступлении нового заказа для заказчика, если назначается собственная техника

🔄 Update

- при попытке назначить экипаж на технику в редакторе заявки, теперь система сразу уведомляет пользователя, если экипаж занят в день заказа, а не после клика на кнопку «Сохранить»

- доработали интерфейс редактора заявки

- добавили системную должность «Механик»

- в настройках Путевого листа добавили возможность убрать из шаблона данные: Сведения о перевозке, Показания одометра, Пробег, Медицинский осмотр, Технический осмотр

- теперь система отслеживает требования к послерейсового/послесменного медосмотра, если этого требует Вид перевозки

- добавили Вид перевозки «Перевозка опасных грузов»

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Теперь в системе StillDoc пользователи могут заверять Путевые листы с помощью УКЭП, благодаря внедрению механизма на базе технологий криптопровайдера КриптоПРО.

Алгоритм подписания учитывает требования в соответствии с Приказом Минтранса России №390 от 28.09.2022.

Вы можете скачивать Путевые листы в формате pdf с синей маркировкой, где отображается вся информация о компании и сотруднике подписавшем документы, а также, информацией о сертификате и дате подписания. Либо, скачать pdf и sig-файл подписи.

Для более удобной работы с подписанием Путевых листов вы можете подписывать не по одной штуке, а сразу все, предварительно выделив нужные.

#stilldoc #superupdate #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

⚡️С 1 августа 2024 будут действовать новые тарифы

Успейте приобрести доступ по актуальным ценам!

📎STILLDOC

@stilldoc

#stilldoc #price

⚙️ Fixed

• При создании нового контрагента срабатывал обработчик “Ошибка создания компании Value cannot be null. (Parameter ’source’)”
• В разделе ЭДО зависал loader редактирования
• В редакторе ПЛ, поля для ввода цифровых значений движения нефтепродуктов, допускали ввод латинской буквы “e” 
• В разделе ЭДО, при двойном клике на пагинацию, не подгружались стили таблицы
• При добавлении сотрудника возникала ошибка 500
• Система не давала сохранить отредактированный ПЛ
• В разделе Контрагенты пофиксили фильтр
• В разделе Тарифы, редактора договоров, в поле для ввода цифровых значений добавили ограничение на ввод других символов
• При попытке посмотреть фотографию сотрудника возникала ошибка 400
• В разделе Сотрудники не работала пагинация
• При попытке сохранить сотрудника без указания должности возникала ошибка “An error occurred while saving the entity changes. See the inner exception for details.”
• В разделе Гараж не отображались фотографии техники
• В редакторе договоров, на вкладке Документы, не работала кнопка редактирования файлов
• В разделе Документы отображались неправильные расширения файлов
• Ошибка при добавлении новой должности в редакторе сотрудников
• При попытке отредактировать заявку по договору с Франчайзи, возникала ошибка 500
• Срабатывали смс-уведомления на тех кейсах, где не должны срабатывать
• При редактировании Интервальной заявки, не сохранялись внесенные изменения после нажатия кнопки “Сохранить”
• При отмене Интервальной заявки, статус заказов не менялся 😠
• В редакторе договора система требовала указать значение “Количество дней для пролонгации”, даже с выключенной функцией пролонгации
• Ошибка при регистрации Индивидуального предпринимателя, через форму регистрации

🔄 Update

• Если пользователь при создании Интервальной заявки выбрал технику, указал время работы, а затем изменил диапазон дат таким образом, что часть заказов выпадает из этого интервала, то система оставит только те заказы, которые входят в этот диапазон, и оповестит всех участников заявки через смс-уведомления
• При указании гос. номера в редакторе техники, буквенные значения будут автоматически переводится в верхний регистр
• Заказчик сможет менять ранее назначенную, и уже подтвержденную, технику Франчайзи, на свою
• Подрядчик сможет отменять ранее подтвержденный заказ через мобильный интерфейс
• Убрали валидацию дат для Интервальных заявок, которые уже находились в работе
• Добавили системную роль “Сотрудник”

🔝 Super Update

• Теперь нельзя менять статус договора вручную, в редакторе договоров 🚫
• Обновили тарифы 💸
• Франчайзи сможет добавлять в Гараж свою технику и назначать ее на заказы 🆕
• Пользователи ролей Заказчик и Подрядчик смогут самостоятельно создавать договоры с любыми контрагентами внутри системы 🆕
• Добавили два варианта заключения договоров в системе: без подписания УКЭП и с требованием подписания УКЭП
• Добавили статусы для договоров
• Добавили фильтр по компаниям в раздел Договоры
• В редакторе договора, на вкладке Документы, теперь стороны могут подписывать файлы с помощью УКЭП 
• В разделе ЭДО/ПЛ теперь можно выбирать сразу несколько значений в следующих фильтрах: Компания, Техника, Экипаж, Участок 🆕
• В разделе ЭДО/ПЛ вернули субтаблицу, куда перенесли данные: Участок, Экипаж (ФИО+телефон), Дорога, Перерыв
• В разделе ЭДО/ПЛ добавили фильтры: Участок и Экипаж

#stilldoc #fixed #update #superupdate #ЭДО #УКЭП #КриптоПРО

@stilldoc

Группа компаний “Атмосфера”, одна из главных застройщиков Кузбасса, начала внедрять систему StillDoc для своих подразделений 🤝

#stilldoc #атмосфера #новости

🔄 Update

Добавили возможность указывать задания на технику сразу, при создании заявки

Функция уже доступна, работает как для обычных заявок (заявки на один день), так и для интервальных (на заданный период). Настраивайте задания по каждой технике, прямо в редакторе заявки. Вам больше не потребуется заходить в каждый путевой лист, чтобы указать выполненные задания за смену.

ps. Потребность в такой функции была озвучена сотрудниками ГК “Атмосфера”. С тех пор, как данный застройщик внедрил у себя систему StillDoc, мы регулярно получаем от них очень интересные кейсы и пожелания в новых доработках.

Мы всегда очень внимательно относимся к нашим пользователям, чтобы работа для них была комфортной и результативной ☕️

⚙️ Fixed

А ещё мы выявили и пофиксили несколько багов

• При перелистывании пагинации, сбрасывался фильтр во всех разделах сайта
• В исключительных ситуациях, при попытке сохранить новую заявку, система выдавала критическую ошибку
• Ошибка “The value ‘’ is invalid” при попытке сохранить отредактированную заявку
• В редакторе заявки не заменялась техника и перестал отображаться гос. номер
• Система некорректно подсвечивала тарифы: более дорогие обозначала зеленым цветом, вместо красного 🤷‍♂️
• В некоторых случаях, в редакторе заявки, не сохранялась выбранная техника для заказа
• Подрядчик не мог отменить заказ
• При выборе всех документов, в разделе Документы, возникала ошибка
• Ответственное лицо (сотрудник, кототрого назначают на заявку со стороны заказчика) не получал смс-уведомление о подтверждении заказа

Присоединяйетсь к нам www.stilldoc.ru
Пишите [email protected]
Звоните 8 (800) 700-2799
Подписывайтесь чат

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔝 Super Update

Крутая доработка в разделе Договоры 🔥

Теперь можно создавать не только связи вида Заказчик-Франчайзи-Подрядчик, а бесконечно длинные субподрядые взаимосвязи. Заказчик-Франчайзи-Подрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик-Субподрядчик … и тд.

При этом, вся информация по тарифам будет отображаться в соответствии сторонам договоров (Заказчик не увидит тарифы Субподрядчиков), и все путевые листы будут заполняться таким образом, что у каждой компании будет путевой лист с той компанией, которая участвует с ней в сделке.

Какие возможности:

• назначать, менять и переназначать технику среди всех подрядчиков/субподрядчиков

• в любой момент подрядчик или субподрядчик могут создать связку с другим подрядчиком, чтобы назначить его технику на поступивший заказ (для этого не требуется подтверждения со стороны заказчика, однако надо учитывать, что далеко не на всех объектах можно отправлять технику в работу, без предварительного согласования с пропускным регламентом)

• подрядчик может настроить с субподрядчиками условие: должен ли субподрядчик подтвердить назначение своей техники или не должен (субподрядчик предоставляет право распоряжаться своей техникой на объекте подрядчику)

• когда подрядчик будет назначать на заказ технику субподрядчика, система отобразит только экипаж субподрядчика

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

🔔 Итоги за 2024 и планы на 2025

Наша дорожная карта поможет определиться на каком этапе разработки в 2025 году вашей компании следует подключиться к системе StillDoc.

Однако всегда лучше сделать что-то заранее 😉

#stilldoc #roadmap

@stilldoc

🔝 Super Update

🔄 Новая функция - ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИЯ

✏️ Предыстория
Проектируя систему StillDoc мы учитывали схему, при которой между заказчиками и подрядчиками может быть компания-посредник.
Компания-посредник подписывает прямой договор с заказчиком спецтехники/транспорта, а затем нанимает подрядчиков (собственники техники), подписывая с каждым из них отдельный договор.

Разумеется, при таком взаимодействии должны формироваться отчетные документы по каждому договору отдельно. Такая схема работы настраивается в системе через Франчайзинг (компания-франчайзи).

🎮 Feedback
В процессе интеграции StillDoc, у одного из пользователей нашей системы образовался собственный кейс, при котором компания-посредник является условным диспетчером, который распределяет технику по объектам, но фактически не участвует в сделках, а потому, формировать отдельные путевые листы на компанию-диспетчера не требуется.

Компания-диспетчер не принимает оплату от заказчика и не производит оплату подрядчикам. У компании-диспетчера нет договоров с заказчиком и подрядчиками. Заказчик подписывает прямые договоры с подрядчиками и напрямую производит оплату. Таким образом, компания-диспетчер не фигурирует в закрывающих документах.

#stilldoc #superupdate

@stilldoc

⚙️ Как настраивается диспетчеризация

• Заказчик подключает компанию-диспетчера в созданных договорах с подрядчиками, в редакторе договора, на вкладке “Диспетчер”

• Вводится ИНН компании-диспетчера (адресат) и отправляется запрос на подтверждение нажатием на кнопку “Запрос”

• Адресат (компания-диспетчер) получит смс-уведомление о запросе и сможет ответить в подразделе Договоры/Диспетчеризация

• Дальнейшие настройки компании-диспетчера Заказчик осуществляет через доступные функции в столбце “Действие”. Например, снятие диспетчеризации или временная приостановка

• В столбце “Действие” есть кнопка “Запрос”, с помощью которой можно повторно отправлять предложение на диспетчеризацию

• Компания-диспетчер при подтверждении запроса на диспетчеризацию указывает список своих сотрудников, кто может распределять технику на заказы

#stilldoc #info

@stilldoc

🔄 Оживили интерфейс StillDoc, добавив ярких красок!

Статусы, таблицы, кнопки и фон, теперь гармонично дополняют друг друга 🤩

Создавать хорошие программы с полезным функционалом безусловно важно. Но куда приятнее работать с такой программой, если у неё дружелюбный интерфейс ☺️

Ничего лишнего. Только самое необходимое мы наделили цветовыми оттенками, чтобы облегчить навигацию в массиве данных ⌨️

🎮 А также:

• добавили фильтры для поиска в разделе Договоры

• пофиксили с десяток багов:
• • в смс-уведомлениях
• • подсчете стоимости в интервальных заявках
• • некорректное отображение техники в заявке с несколькими позициями
• • в настройках смены, и другие

• обновили модальное окно выбора техники в редакторе заявки, добавив фильтр по типу техники и счетчик количества выбранной техники

• доработали функцию Диспетчеризации

#stilldoc #fixed #update

@stilldoc

🔄 Помимо вышеуказанной доработки, также сделали следующее:

• на форме путевого листа перенесли табельный номер в таблицу данных об экипаже

• немного изменили расположение компонентов в редакторе сотрудника

• добавили возможность указывать в одной заявке сразу два Ответственных лица - для первой и второй смены

• добавили преднастройку полномочий для “Ответственное лицо” и “Выпуск на линию”, чтобы система сразу указывала нужных сотрудников в путевых листах

• значительно изменили форму комплексной настройки путевых листов

#stilldoc #update

@stilldoc

⚙️ Fixed

• устранили ошибку загрузки документов в договоре
• при замене даты в интервальной заявке, некорректно отображалась добавленная техника
• у франчайзи в интервальной заявке неверно учитывалась стоимость дороги
• в настройках путевого листа отображались сотрудники с отключенным аккаунтом
• франчайзи не мог назначить свою технику по договору с заказчиком, если договор был передан на диспетчеризацию
• исправили ошибки с смс-уведомлениями
• в интеральной заявке, при дублировании техники на все даты, не появлялся pop-up с выбором экипажа
• пофиксили верстку
• система неправильно учитывала расход топлива
• франчайзи не видел заказы, на которых назначена его техника
• при отмене позиции внутри заявки, пользователь не мог редактировать саму заявку

#stilldoc #fixed

@stilldoc

Как создается Интервальная заявка в StillDoc? 🍿

Мы решили продемонстрировать на тестовом сценарии.

Возьмем две компании (Заказчик, Подрядчик) и предположим, что на одном из участков Заказчика задействована собственная техника и техника Подрядчика.

✍️ Результат формирования заявки в StillDoc:

⭐️затраченное время: 1,5 минуты

⭐️sms-уведомления получили: начальник участка, менеджер подрядчика и все водители

⭐️система автоматически создала и заполнила: путевые листы на каждую технику и на каждый день, реестр путевых листов

То, что выглядит очень простым, на самом деле - результат очень сложных алгоритмов, которые отслеживают не только первичные данные, но не дают пользователю допустить ошибки: наложение времени заданий, назначение техники или экипажа, которые уже заняты в указанное время, корректное отображение информации в путевых листах и реестре, сравнение тарифов, проверка срока действия договора и водительских удостоверений, и многое другое.

В файле ниже постом, вы можете увидеть схематически, как работает система StillDoc 📥

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами по спецтехнике в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту [email protected] 🛫

Вы можете запросить ВКС для демострации или тестовый период 30 дней 💻

🌎Полезные ссылки:

https://stilldoc.ru/promo

https://stilldoc.ru/price

#stilldoc #info

@stilldoc

Часто задаваемые вопросы 💬

Прежде чем компании интегрируют новые технологии у себя, они хотят знать наверняка, какие возможности предлагает тот или иной продукт. Формулируют ряд вопросов по своим целевым задачам. И это правильный подход.

Сегодня мы разберём часть наиболее популярных вопросов про StillDoc 📈

1. Откуда система берет данные для путевых листов?

После регистрации в StillDoc, пользователи вносят основную информацию по компании, сотрудникам, участкам, технике в личном кабинете. Таким образом, система работает только с теми данными, которые предварительно были добавлены.

2. Можно ли менять сведения в путевых листах?

Да. Вы можете редактировать практически любую информацию. Для этого в разделе ЭДО есть редактор путевого листа. Некоторые сведения можно редактировать комплексно, выбрав одновременно несколько путевых листов.

3. Если мы используем только свою технику, возможна ли интеграция StillDoc?

Да. Для этого необходимо зарегистрировать компанию в роли “Заказчик”. Затем, в разделе “Гараж” добавить свою технику, сформировать экипаж и указать тарифы (себестоимость затрат).

4. Можно ли отменять заявки, которые подрядчики уже подтвердили?

Да. Заявки можно отменять до тех пор, пока они не находятся в статусе “Исполнено”. После отмены заявки, система автоматически уведомит все стороны сделки, разослав sms-уведомления менеджерам и водителям.

5. Где хранятся данные?

Все данные хранятся на защищенных серверах, с обязательным условием шифрования, резервными копиями и административным доступом. StillDoc соблюдает все требования ФЗ-152 и числится в реестре операторов обработки персональных данных РКН (регистрационный номер 42-22-004382).

6. Если используется техника подрядчиков, должны ли они регистрироваться в StillDoc?

Да. Как мы обозначили в ответе на первый вопрос - система работает только с теми данными, которые предварительно были добавлены. Соответственно, добавить сведения невозможно, если компании нет в системе.

7. Как настроить тарифы на технику?

Для этого предусмотрена возможность создавать договоры, в которых указываются все необходимые условия, в том числе тарифы.

8. Возможна ли интеграция с 1С?

Да. Интеграция проводится после составления технического задания, в котором явно прописываются все ваши пожелания, затем, делается расчет стоимости такой интеграции и определение сроков реализации.

9. Предусмотрена ли “коробочная версия”?

Да. По запросу. Стоимость и сроки реализации обсуждаются в каждом случае индивидуально.

10. Где можно получить демо-доступ?

StillDoc не предусматривает демо-доступ. Однако вы можете получить бесплатный полноценный доступ на определенный период времени, если ваш кейс является перспективным. Вы можете получить хорошую скидку при комплексной интеграции (совместная интеграция с партнерами).

#stilldoc #info

@stilldoc