Когда переходить на электронные путевые листы (ЭПЛ)? 🚛

Одна из ключевых причин, почему многие компании неохотно внедряют инновации, даже незначительные, это боязнь нарушить стабильность в своем бизнесе. Есть и другие причина, вроде нехватки времени, кадровых ресурсов, консервативное руководство и так далее 🧾

Как решиться на изменения? 📈

Для этого мы обозначим несколько факторов, которые помогут вам преодолеть сомнения.

💡 Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) неизбежен. Императив в данном вопросе - нормальная практика. Поэтому, лучше сейчас начать знакомиться с технологиями, которые понадобятся вам в ближайшем будущем.

💡 Изучить больше материалов про ГИС ЭПД, чтобы понять, какие явные преимущества вы получаете от цифровизации в логистике.

💡 Задумайтесь о конкурентном преимуществе. Если другие компании уже используют ЭПД, а вы еще нет, то это серьезное стратегическое упущение для вас.

💡 Финансовая выгода в данном вопросе очевидна. Помимо экономии на канцелярских товарах, расходниках и сервисном обслуживании принтера, вы оптимизируете трудозатраты, которые будете использовать для решения других вопросов.

💡 Воспринимать переход на ЭПД не как “любопытный эксперимент” с неоднозначным итогом, а обозначить четкую задачу с дедлайном. Масштаб такого нововведения довольно внушительный и ощутимый, поэтому требует полной отдачи со стороны руководства и сотрудников. О переходе на ЭПД обязательно должны быть уведомлены ваши бухгалтеры.

#stilldoc #info #гисэпд #эпл

@stilldoc

Путевой лист 😎

Большинство компаний привыкли работать с устаревшими формами путевых листов. Громоздкие таблицы, которые налипают друг на друга. При этом, как показывает опыт, основная часть этих таблиц остается пустой, потому что никто их не заполняет. Так может пришло время перемен? 🧐

StillDoc изменит ваше представление о путевых листах! 😎

Все пользователи StillDoc, при первом виде формы путевого листа SD №1, прибывали в откровенной растерянности. Им казалось, что в документе слишком мало информации, поскольку таблиц было значительно меньше, чем на привычных 4-С или 4-П.
В такой ситуации мы предлагаем просто сравнить данные, чтобы убедиться в обратном.

В путевых листах StillDoc информация не только соответствует всем требованиям Приказа Минтранса № 390, но и содержательнее, чем в обычных путевых листах. Причина в том, что на формах 4-С, 4-П, и других подобных, некоторые таблицы дублируются, а большинство столбцов остаются пустыми. Из-за этого, визуально кажется, что путевой лист StillDoc содержит меньше информации.

По итогу мнения пользователей исключительно положительные. Основные плюсы, которые они выявляют для себя:

📥 весь текст печатными буквами, легко читать
📥 быстро привыкаешь к расположению информации, не приходится выискивать галазами нужные сведения
📥 обязательные данные всегда заполнены
📥 рабочий стол не завален кипой бумажных путевых листов
📥 круглосуточный доступ к документам

Для комфортной работы с путевыми листами в StillDoc имеется:

😎 Модуль настройки формы путевого листа (добавление и удаление таблиц)

😎 Редактор путевого листа для корректировки данных

😎 Возможность подписывать путевые листы с помощью УКЭП, в том числе комплексно

😎 Выгрузка в форматах .pdf и .pdf+.sig

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту [email protected] 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Реестр путевых листов 😎

При подаче закрывающих документов по технике, помимо путевых листов необходимо предоставить Реестр путевых листов, который также приходится заполнять вручную. И это совсем не быстрый процесс, особенно когда путевые листы заполняли буквально ручкой ✍️, а не на компьютере. Прибавляется время на разбор почерка 😨

StillDoc поможет решить и эту задачу! 😎

Вам не потребуется перепроверять каждую строчку в Excel, после того, как вы кропотливо заполняли таблицу.

Для того, чтобы сформировать и выгрузить реестр путевых листов в StillDoc, у вас будут самые крутые инструменты:

😎 Фильтр по датам, чтобы указать период формирования реестра

😎 Фильтр по вашим контрагентам, с которыми есть путевые листы

😎 Фильтр по технике, участкам и даже водителям

😎 Скачивание реестра в формате .pdf и .xlsx

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту [email protected] 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Автоматизация бизнес-процессов 😎

Во время презентаций мы часто сталкиваемся с возражением, что компания ранее уже покупала и интегрировала различные CRM, ERP, и другие системы, с целью оптимизировать бизнес-процессы, но в итоге, результат себя не оправдывал. Такое часто происходит. Иногда по вине самих компаний, а иногда из-за обмана со стороны поставщиков программ.

Чтобы ваша компания не оказалась в такой ситуации, вам нужно четко понимать, какие процессы хотели бы автоматизировать и какие продукты на рынке подходят для этого.

Обман и манипуляция со стороны поставщиков программ 😈

Будьте бдительны при выборе поставщиков. Надо признать, что большинство отечественных программ которые есть на рынке, абсолютно бесполезны. Конкуренция по-разному влияет на корпоративную политику. Одни выбирают путь “сделать как получится и быстрее продать”, и лишь единицы создают действительно полезные и качественные системы.

Как вас обманывают поставщики программ? Показывают красивые дашборды с кучей разноцветных диаграмм, различный набор модулей для заполнения пояснительной информации, добавляют в свою систему много канцелярских функций, генерируют бесполезные отчёты, позиционируют свой продукт как “одно решение для всех задач”. В итоге, после интеграции, вы обнаруживаете, что все показатели и графики система формирует только из тех данных, которые вы вносите сами, вручную. Такое не назовешь автоматизацией. Это недобросовестные компании, которые создают у пользователей негативное представление о всех остальных системах ✍️

Что надо знать? Автоматизация бизнес-процессов должна быть реальной. Повышать эффективность, снижать затраты, исключать ошибки, решать конкретные задачи, приносить ощутимую выгоду. Разноцветные диаграммы конечно нужны, но это лишь информационный индикатор, незначительная составляющая автоматизации.
Например, если функционал программы даёт возможность составить путевой лист и распечатать его, то это ещё не автоматизация. Это такая же ручная работа, только на компьютере. Реальная автоматизация в данном случае - это автоматическое создание путевого листа и его заполнение самой программой. Что и реализовано в StillDoc ❤️

Автоматизация бизнес-процессов с помощью StillDoc, это: отслеживание статусов заявок и их изменение, пролонгация договоров, сравнение тарифов с маркировкой наиболее выгодных, создание и заполнение путевых листов и реестра путевых листов, отслеживание акутальности водительских удостоверений и сроков действия договоров, sms-уведомления при создании и корректировке заявок, отслеживание цепочки договоров, распределение ответственных лиц по участкам, добавление обеденного перерыва 😎

Ещё одна серьезная ошибка компаний, которые внедряют у себя цифровые продукты, это попытка завязать все бизнес-процессы в одну систему. Так делать не надо. У вас должна быть программа для бухгалтерии, программа для отдела снабжения, программа для работы со спецтехникой и транспортом, программа для сметно-договорного отдела, программа для юридического отдела и тд. Попытка “запихать” всё в одну корзину закончится для вас потерей финансов, времени и полному беспорядку в данных 🐻

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту [email protected] 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Про StillDoc 😎

После знакомства с системой StillDoc, некоторые компании не скрывают, что хотят поискать альтернативное решение на рынке, что-то похожее и дешевле. Мы с уважением относимся ко всем своим партнерам и потенциальным партнерам, поэтому спокойно реагируем на такие откровения. Однако знаем, что поиски не дадут результатов 😎

Первым делом они обращаются к своим айтишникам или сторонним компаниям, которые сопровождают их бухгалтерскую программу, с вопросом “А можете сделать, чтобы работало как в StillDoc?”, в надежде, что те соберут им нужную конфигурацию. Этот вариант обречен на провал. Что-то отдоленно похожее сделать реально, но это обойдется дороже, чем покупка лицензии StillDoc, займет уйму времени и даже потом, полученное, нельзя будет назвать альтернативым решением, похожим на StillDoc 👎

Что включено в стоимость лицензии StillDoc:

✔️ Нет ограничений по рабочим местам
✔️ Все функции доступны сразу, без дополнительной платы
✔️ Нет ограничений по количеству выгрузки документов
✔️ В зависимости от лицензии, у вас есть до 120 часов услуги разработчиков, чтобы заказать персональную конфигурацию
✔️ При каждой покупке лицензии, вы получаете скидку на следующую лицензию
✔️ Все новые функции в системе, которые добавляются во время действия вашей лицензии, автоматически доступны для вас, без дополнительной платы
✔️ Вы не платите отдельно за sms-уведомления
✔️ Нет ограничений по использованию серверного пространства
✔️ Круглосуточная служба технической поддержки

Быть дальновидным и предприимчивым в бизнесе 🔭

Стоимость лицензии первой версии StillDoc была 3,5 тыс. за 30 дней подписки, а за годовую - 21 тыс. рублей. Функционал был соответствующий, на уровне только работы с заявками и выгрузки реестра путевых листов. Никаких УКЭП, сложных договорных цепочек, диспетчеризации, автозаполнений, и всего того, что есть теперь.

Покупайте лицензию StillDoc сейчас, чтобы не переплачивать потом 🏷

Как понять, что вашей компании пора переходить на StillDoc:

📉 для взаимодействия со своей техникой или техникой подрядчиков вы используете звонки и мессенджеры
📉 у вас нет “единого окна” в котором вся информация по наработке техники
📉 у вас нет оперативного доступа к плану-графику распределения техники
📉 для того, чтобы сравнить тарифы контрагентов, вам необходимо поднять все договоры
📉 ваши сотрудники заполняют вручную путевые листы и реестр путевых листов
📉 вы до сих пор используете бумажные носители

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту [email protected] 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Бывают ситуации, когда сотрудники некоторых компаний узнают о нашем продукте и не знают, как правильно преподнести своему руководству, чтобы те приняли решение об интеграции StillDoc 😎

Мы подготовили для вас новую презентацию, в которой коротко отображена основная информация о возможностях системы. Без технических тонкостей и ненужных цифр. Пользуйтесь ❤️

#stilldoc #стиллдок #презентация

@stilldoc

Насколько серьезно StillDoc помогает пользователю? 😎

Разберем ситуацию замены техники одного подрядчика на технику другого подрядчика.

В момент замены техники, StillDoc проверит несколько условий за доли секунды, чтобы вы не допустили ошибок. А именно:

✍️ какие действующие договоры у вас есть

✍️ в каких из этих действующих договоров есть нужная техника

✍️ какая техника среди доступной свободна в нужный день и время

✍️ после этого появится окно со списком техники, с цветовой маркировкой тарифов (выгодные/невыгодные), при этом система понимает разницу, когда сравнивает тариф с НДС и тариф без НДС

✍️ если техника уже назначалась на заказ, а подрядчик отказался от этого заказа, система выделит такую технику среди остальных вариантов и обозначит знаком "!"

✍️ после выбора новой техники, система отправит смс-уведомления всем сторонам сделки

✍️ система удалит путевой лист с предыдущим подрядчиком и создаст новый путевой лист, с новым подрядчиком

✍️ стоимость заказа и всей заявки система пересчитает автоматически

Представьте, что всё это происходит за секунды, и вам не надо переживать, что вы где-то не скорректировали данные вручную, как это требуется в бухгалтерских программах учета или простых CRM 📥

В рассмотренном выше примере мы использовали обычный кейс прямого договора, между заказчиком и подрядчиками. В других вариантах в сделке могут быть задействованы Франчайзи, Субподрядчики и компании-диспетчеры. И это в разы усложняет задачу автоматизации, с которой легко справляется StillDoc 💻

#stilldoc #info

@stilldoc

Что изменилось с уходом SAP из России 😕

В 2024 SAP окончательно покинули Россию, перекрыв возможные схемы доступа к своим облачным сервисам. Предоставленные два года отсрочки на поиск альтернативной цифровой системы конечно не хватило российским компаниям. Учитывая, что альтернативы нет. Немецкий вендор не просто разработчик корпоративного программного обеспечения. SAP входит в тройку мировых лидеров, вместе с Microsoft и Oracle 😎

Последнее время отечественные предприятия находятся в трудной ситуации, постепенно привыкая к новым программам, стараясь адаптировать их под свой бизнес. Возникает вопрос, почему в России не разработали качественную замену SAP. Ответ банальный, но исчерпывающий: не было такой задачи 🤓

Среди наших ERP можно выделить “1С” и “Галактику”, которые занимали свою нишу и особо не надеялись подвинуть “хедлайнера”. По некоторым подсчетам, до 2022 SAP охватывали 66-70% российского рынка. И даже сегодня их доля остается на уровне 38-40%. Высокая производительность SAP ERP кроется в ее многоуровневой архитектуре, концепции хранения данных (in-memory) и десятка других уникальных особенностей.

StillDoc

При проектировании StillDoc мы ориентируемся на максимальную автономность системы, закладывая в алгоритмы различные бизнес-сценарии. Высокая производительность должна измеряться не только вычислительными возможностями архитектуры, но и затрачиваемым временем пользователей на взаимодействие с программой 🗓

Всё больше компаний стремятся исключить рутину в рабочих процессах. По самым минимальным подсчетам, экономические потери от неэффективности использования чел/ч, варьируются от 15 до 18 тысяч рублей в месяц на одного сотрудника, при зарплате 85 тыс. руб. (gross). При зарплате 150 тыс. руб., этот показатель доходит до 35-40 тыс.руб/мес.

Интеграция ERP кажется не очевидным решением проблемы. Если рассматривать базовые модели, то скорее всего издержки сократятся незначительно. Важно автоматизировать процессы, а не просто видоизменить ручной труд на компьютере. Именно автономность StillDoc полностью устраняет необходимость делать ту работу, которую быстрее и без ошибок выполнит специализированная программа 😎

#stilldoc #info

@stilldoc

(Источник фотографии: Freepik)

Бизнес раскритиковал идею создания консорциума для разработки национальной ERP-системы для замены решений немецкой SAP. По мнению Ассоциации АПКИТ, объединяющей ведущих IT-разработчиков, проект будет дублировать существующие российские решения, и нецелесообразно расходовать госбюджет.

Также идея противоречит госполитике «рынок в обмен на инвестиции», когда компании вкладываются в доработку софта в обмен на упрощенный доступ к госзакупкам. Минцифры пока прорабатывает состав консорциума, позиционируя его как площадку для выявления проблем перехода крупных компаний на отечественные ERP. Эксперты говорят, что вместо нового монопольного продукта нужно развивать и адаптировать существующие решения.

🐚 Следить за новостями РБК в Telegram