Симченко управляет IT проектами
3.38K subscribers
407 photos
41 videos
1 file
158 links
Коммерческий-директор в IT. Пишу про проекты и аккаунтинг. Разработка на стеках Laravel, React, Bitrix. Аутстафф, аутсорс.

Мой тг @simchenkomax
Кейсы https://alto.codes/portfolio/

https://instagram.com/simchenko
https://www.facebook.com/simchenkomax
Download Telegram
ТМ или фикса?

Почти каждый заказчик хочет фиксу в договоре. При этом у заказчика часто ситуация в формате «нет времени на аналитику» надо запускаться через неделю.

Мы еще в том году перевели 80% заказчиков на ТМ или аутстаф.

Сложность в том, что ТМ продавать нелегко. Заказчику нужно понимать верхнюю границу проекта, т.к под нее нужно бюджетироваться. Маркетолог, Директор по маркетингу, Комм.дир защищают бюджет, пересогласовать его в процессе проекта — боль. Да и головы полететь могут, если не выполнить проект в запланированный бюджет.

Рассказываю последний кейс с ТМ и верхней границей по бюджету.

Мы были в тендере по разработке B2B портала. Гипотеза у компании была такая: «Делаем сервис для группы оптовых клиентов, если видим увеличение выручки и плановые показатели — гипотеза сработала». Хотели снизить влияние менеджера и дать возможность поиска инструмента заказчикам.

Интеграция с внешним поставщиком, каталог с индивидуальными ценами, оформление заказа, лк для клиента и админов. Админы, это РОП и менеджеры.

Дизайн особо не нужен. Посчитали на чуть больше 1 млн рублей. Прототип сделали из готовых реакт компонентов и на пресейле показали заказчику.

В итоге за чуть больше месяца сделали работу и потратили 700к вместо 1млн рублей.

Заказчик доволен + остался бюджет, который они закладывали под проект.

Как сделать так, чтобы каждый заказчик знал, доверял и шел в тм — я хз. Если есть рабочие инструменты, кроме как «работать хорошо, делать кейсы и показывать команду» — подскажите. 🤷🏻‍♀️
🦄10🔥1
Тут разработчики прислали историю с производства, ору.

Был у нас тестировщик. Он тестировал проект, главную страницу, в самом верху был баннер.

Он из фигмы копировал изображения, загружал их в слайдер. Проблема была в том, что в фигме картинка была со стрелочками (предыдущий/следующий слайд).

Так вот, загрузил он эти фотки, увидел что в слайдере дублируются стрелки. И отправил в баг-репорт. Программист полчаса тупил, пока не сообразил в чём проблема.
🤣14🎃3
Какая фигура самая красивая?

Есть книга "О красоте" Загмайстера и Уолша, они опросили 5000 пользователей и получили ответы по самой красивой фигуре.

Я ниже прикреплю опрос, выберите вашу. Как соберем 70+ ответов, выложу результат с книги и сравним.
Круг в книге победил. У меня видимо выборка маленькая, поэтому выиграл лось.
Саша Комбаров
Кстати, включите уведомления, завтра телеграм среди вас определит того, кто выиграет Premium подписку. Напомню, что мы 10 премиумов на год оплатили ☺️
👍6🔥3🍓1
Посоветовал включить уведомления, судя по статистике, вы их отключили 😅
🤣14🦄1
Эволюция бронирования ресурсов внутри команды.

Для того, чтобы следить за загрузкой разработчиков, сделать так, чтобы программисты не простаивали — у нас существует документ бронирования ресурсов.

Этот документ развивался постепенно, обновлялся, дорабатывался, создавался с нуля по новым принципам.

Агентству необходимо продавать каждый час своих разработчиков, иначе оно будет минусить.

Поэтому документ нужен, чтобы прогнозировать простой и принимать управленческие решения.

Нам важно видеть

1. Сколько часов простоя будет в неделю.
2. На какой неделе не хватает ресурсов для реализации.
3. Ошибки планирования, например 2 менеджера забронировали программиста по 30 часов каждый.

Эволюция:

1️⃣ Google Sheets без свободных таблиц. В целом хорошо, но занимает много времени на перепроверку ошибок и ручной ввод.
2️⃣ Planfix. Как-то пытался настраивать отчеты, в итоге получилось неудобно. И еще проблема в том, что некоторые задачи менеджерами не были поставлены на разработчиков, соответственно они не попадали в загрузку.
3️⃣ Google Sheets со сводными таблицами. Пользуемся сейчас, решает задачи.
- У каждого менеджера список своих проектов.
- Менеджер планирует загрузку разработчика в часах (ячейка = неделя).
- Есть свободная таблица, где строчка = программист и видим кто, когда будет простаивать или перегружен.

Если нужен пример таблицы, которой можете пользоваться, ставь + в комментариях. Много желающих будет - поделюсь шаблоном.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍82🦄2
Важность составления матрицы стейкхолдеров на проекте. Шаблон

В проекте всегда есть заинтересованные лица, которые влияют на проект с разной степенью вовлеченности.

На каждом проекте мы составляем карту стейкхолдеров, в которой описываем:

🟢Имя
🟢Должность
🟢Степень вовлеченности
🟢Область ответственности
🟢Личные цели, интересы (вот это не всегда собираем, но иногда помогает)

Учитывать интересы всех — это необходимость.
Такая матрица нам помогает помнить про реальные задачи каждого участника проекта.

Когда менеджер проекта знает реальные боли и интересы — он может предложить более подходящее решение для проекта или вовремя заметить проблему.

На проектах, где используется гибкий метод управления или формат Т&M матрица помогает сократить бюджет заказчику или сделать проект быстрее.

Тут шаблон, если еще не используете — берите, ктрлц + ктрлв
________

❤️ - Спасибо
🔥 - Спасибо, сохранил шаблон
🦄 - Единорог
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🦄7🔥6
Телеграм сделали функции для бизнеса. Новое обновление, где вы можете настраивать приветственные сообщения, проставлять часы работы и прочее.

Интересно, а ватсапом еще кто-то пользуется?
1
Шаблон бронирования ресурсов.

В продолжении этого поста, собрал для вас шаблон бронирования ресурсов, который помогает контролировать загруз/перегруз.

Коротко:
1. Такой инструмент есть в ваших программах по управлению проектами, но не всегда его настраивают и он удобен.
2. Это 2 листа, в котором вы выписываете менеджеров, проекты, программистов и количество часов загрузки, потом все собираете в сводной таблице и делаете условное форматирование.
3. Супер удобен для менеджеров проектов, которые хотят держать под контролем свои проекты, но нет софта. ктрлц + ктрлв.

Если инструмент кому-то помог, накидайте респектов нашему руководителю проектного офиса Роме.

Шаблон тут.
👍64🔥2
Если бы шильдика не было — сказали бы, что гавно китайское.

А так — бентли, престижно.
🤣14👍31😭1
Мы тут вчера с Юлей обсуждали как определять мотивацию людей, управлять ей, удерживать сотрудников в компании.

Из моего арсенала это проводить ван ту ваны, показывать перспективу на квартал, год, ставить общие цели. В остальном у меня просадка, мало времени уделяю планам развития и другим инструментам.

А еще есть тест Герчикова, который поможет вам понять свою мотивацию. Ну или мотивацию сотрудника, если вы его попросите пройти тест 😃

У Юли, кстати, HR-агентство и они специализируются на диджитл, айти. Занимаются рекрутингом, подбором, есть продукты по выстраиванию и оптимизации HR процессов.

Если вы хотите найти сотрудника, повысить эффективность команды, снизить текучку кадров можете писать ей в личку, я договорился, что сделает вам бесплатный аудит, только скажите, что от Макса из Alto.

И если у вас есть полезные материалы по определению мотивации сотрудников (кроме повышения зп) — напишите в комменты 🙌
7👍5🔥1
Еженедельное демо.

Каждую пятницу мы проводим общую встречу компании на 45 минут. Это уже некий ритуал. Причем проводим мы ее всегда и из любого места. С нашей богиней PR Дашей и РПО Ромой ездили к клиенту в гости, по итогу зашли в зум с китайского ресторана.

Встреча проходит в гибридном формате: оффлайн и зум. Мы обсуждаем новости отделов и проводим презентацию OKR-показателей. Если возникают более детальные обсуждения, разбиваемся на комнаты.

Общая встреча — отличная возможность засинхрониться с командой и вспомнить зачем мы вообще все это делаем. ❤️
12🔥7👍2🍓1
Мои хорошие, с праздником вас ❤️

8 марта никуда без картинки из ватсапа.
20👍1
Ненавижу переезды. Всегда стараюсь выкидывать хлам или старые вещи, но почему-то он всегда есть 😂
👍94🤣4
А еще, как же больно мизинчиком ударяться, просто пиздец 😢
😭125🦄2🤣1
Ребят, а посоветуйте фильм. Нравится на основе реальных событий, с интересным сюжетом, что-то типо переводчика, острова проклятых, выжившего.

Среди вас точно есть киноманы 😅
🤣29🔥1🎄1
Проснулся, а у меня 23к подписчиков на канале. 😮

Уже видел, что наливают ботов зачем-то, но скипал сообщения, в надежде, что меня не коснется.

Как убрать мертвые души? Подскажите 😅
🤣9🎃5😭1🦄1
План-график.

Нет плана графика — нет контроля. Без него, с большой вероятностью, проект окажется неконтролируемым. А про сроки вообще можно забыть.

План-график мы пересматриваем и актуализируем на протяжении всего проекта.

Чтобы понимать на сколько часов/дней проект может задержаться мы накапливаем статистику по решенным задачам и фиксируем процент отклонений от первоначального плана.

Далее, с учетом этих данных прогнозируем дату завершения проекта. Эти документы мы смотрим вместе с заказчиком и принимаем решения по проекту, если что-то идет не так.

Чуть больше инфы по план-графику можете почитать в статье, которую мы писали в прошлом году.

#инструменты
👍123
Завидую людям у которых все хорошо с памятью.

Вчера сходили на вторую дюну. Интересно, захватывающе, 3 часа пролетели мгновенно.

Весь фильм я пытался вспомнить, кто есть кто, зачем им нужен этот спайс и как они оказались в пустыне.

Половина моих знакомых знает имена и фамилии всех актеров, другая половина посмотрела матрицу 15 лет назад и по-прежнему помнит ее суть и отрывки из фильма.

Я забываю имена людей, с которыми не так часто общаюсь, никогда в жизни не запомню последовательность фильмов Гарри Поттера и забываю слова/правила английского языка после пары уроков.

Вчера меня спросили какие компании разработки есть у нас в Екатеринбурге. Кроме нас и джетстайлов я никого не вспомнил.

Как вы свою память тренируете? Может все едят какой-то спайс и мне не говорят? Или говорят, а я забываю 😅
🔥6🤣6👍3🦄3🎃2