Средняя школа 117 г.Минска
271 subscribers
5.31K photos
778 videos
6 files
1.26K links
Download Telegram
АВАТАРКА

Деловая самопрезентации в интернете редко обходится без фото.
Аватарка в соцсетях, фото для корпоративного сайта и прочие изображения человека должны быть в хорошем качестве. Но это не всё.

Как показывает практика, если человеку дать волю в выборе фото для корпоративной публикации, жди беды. Зачастую он выберет изображение времён давно минувших: это будет его любимая фотография 10-летней давности, на которой он максимально себе нравится.

Деловая самопрезентация — не повод для самолюбования. На профессиональном фото ты должен быть узнаваем для целевой аудитории, чтобы заинтересованный человек смог легко опознать тебя при встрече. Выбирай свежее фото, а снимки, которым уже не один десяток лет, оставь для личного архива.

#правила_этикета
#СШ_117

Экономьте время собеседника. 

Объяснять цель звонка следует быстро, внятно, по заранее составленному шаблону. Допускается вступление длительностью не более 60 секунд.

• Не извиняйтесь за беспокойство.

Лучше замените благодарностью за уделенное время.

• Будьте конкретны и выполняйте обещания. 

Если по каким-то причинам разговор состояться не может, и вы даете обещание перезвонить, называйте точное время.


Всегда держите под рукой блокнот и ручку. 

Если нужно срочно что-то записать, а перед вами пустой стол, начинается очередная трата времени.


Правило 3 гудков. 

Если вы отвечаете на звонок, по этикету это следует делать не сразу, а после второго, максимум – третьего гудка. Если вы звонящий, класть трубку следует после пятого гудка ожидания. Звонить несколько раз подряд недопустимо.

#правила_этикета
#СШ_117
Мне неудобно говорить. Давай перестанем общаться?

Несмотря на телефонный
этикет, в твою повседневность частенько врываются звонки без предупреждения. В том числе в моменты, когда разговаривать неудобно. Просишь ли ты в таких ситуациях перезвонить чуть позже? Если нет, то пора начать это делать.

Когда ты берёшь трубку и параллельно прихлёбываешь чай, общаешься с коллегой или пытаешься припарковаться, это невежливо по отношению к человеку на том конце провода.

Даже если привык делать сто дел одновременно и не желаешь упускать мгновения своей великолепной жизни, прояви уважение. Возьми трубку и скажи: «Мне сейчас неудобно говорить, перезвоню через полчаса». А лучше, не отвечая на вызов, напиши: «Извините, я сейчас не могу говорить. Перезвоните мне, пожалуйста, через 15 минут».

Не волнуйся, если у звонящего экстренный вопрос, он напишет об этом в ответ.

#правила_этикета
#СШ_117
ЭТИКЕТ В МЕСЕНДЖЕРАХ

Представь, если бы люди в жизни общались бы так же, как в интернете.
Помимо токсичных комментариев в соцсетях, давать которые в реальном общении обычно мало кто решается, есть ещё один вид проявления неуважения: оставление сообщения без ответа.

Прочитав месседж, не торопись выходить из чата — ответь. Человек же видит две синие галочки, понимаешь? Твоё молчание равносильно открытому игнорированию. Это неприятно.

Если сразу ответить не можешь, лучше сообщение вообще не читать — не открывай его, даже если в сети. Так даже удобнее: будет висеть уведомление, которое напомнит о непрочитанном сообщении. Главное, не тянуть с ответом слишком долго.

Но если не удержался и открыл, коротко напиши, что в данный момент нет возможности полноценно ответить, но ты сделаешь это как только освободишься.

#правила_этикета
#СШ_117
5 ПРАВИЛ ЦИФРОВОГО ЭТИКЕТА

1. Прежде чем начать переписку
с коллегой, клиентом или бизнес-партнёром, определи, что конкретно ты ожидаешь от собеседника. Запрос, если уместно, лучше сформулировать в первом же сообщении после приветствия.

2. Составляй свои послания сжато и конкретно: больше сути — меньше воды.

3. Если тебе на почту пришёл длинный имейл с миллионом вложений, сообщи отправителю, что получил письмо и обозначь сколько времени тебе понадобится для детального ознакомления с информацией.

4. Копируй и вставляй, а не перепечатывай сложные имена и фамилии людей, чтобы избежать опечаток.

5. Отвечай на сообщения оперативно, и не ленись извиниться, если твой ответ запоздал.

#правила_этикета
#СШ_117
‼️КОММЕНТАРИИ

Комментируя записи блогеров, статьи экспертов или фотографии друзей, не лишним будет соблюдать своеобразную технику безопасности, призванную сделать обмен мнениями максимально экологичным.

Прежде всего — ни при каких обстоятельствах не переходите на личности.
🔹Необходимо оценивать только публикации, но не самого автора.
🔹Мы часто забываем, — использовать я-сообщения, то есть говорить исключительно о своих чувствах и мыслях в связи с публикацией.
Так мы проводим невидимую границу между собой и автором и не нагружаем его ответственностью за то, как мы восприняли его текст. 🔹Необходимо исключить мат и грубые выражения.

Если вам не нравится то, что публикует человек, — зачем вы всё это читаете и часами зависаете на его страничке, старательно обесценивая каждый пост?

#правила_этикета
#СШ_117
ВИДЕОСОЗВОН

Если в процессе онлайн-конференции ты включаешь трансляцию экрана компьютера,
не лишним будет предварительно отключить всплывающие уведомления.

Не очень приятно, когда внезапно всплывёт окошко с уведомлением о том, что бета-период программы истёк, антивирус устарел или сайт, на который ты подписан, выпустил очередной пост. Ещё хуже, когда во всеувидение всплывают личные сообщения в мессенджере.

Хватит краснеть, научись отключать все уведомления и не забывай проверять это перед видео-созвонами.

А если ты сам стал свидетелем того, как уведомление о чём-то личном возникло на экране спикера, вежливо отведи взгляд от сообщения и сделай вид, что ничего не произошло.

#правила_этикета
#СШ_117
‼️СПС/ПЖЛ

«Алексей, спс за совет!
Я перепроверил таблицу и нашёл, в чём была проблема».

Что не так в этом сообщении? Да, нетрудно заметить слово «спасибо» в сокращённом формате.
Использовать подобный сленг в деловой переписке не стоит.

👆🏻
Пжл, крч, прив, норм... Времена бумажных телеграм, когда длина текста ограничивалась технически и финансово, давно канули.

 К «спс» и «пжл» готовы далеко не все люди. Многим такой формат написания кажется нарочито небрежным и намекает на неуважение. «Насколько же надо быть ленивым, чтобы пропустить гласные!» 


Не сокращай слова вежливости: от трёх согласных вместо полноценных слов вежливостью точно не веет.

#правила_этикета
#СШ_117
ПЛОХИЕ-ХОРОШИЕ МАНЕРЫ

В обществе хорошими манерами считаются
скромность и сдержанность человека, умение контролировать свои поступки, внимательно и тактично общаться с другими людьми.

Дурными манерами принято считать привычки громко говорить, не стесняясь в выражениях, развязность в жестикуляции и поведении, неряшливость в одежде, грубость, проявляемые в откровенной недоброжелательности к окружающим ,в пренебрежении к чужим интересам и запросам ,в беззастенчивом навязывании другим людям своей воли и желаний, в неумении сдерживать свое раздражении ,в намеренном оскорблении достоинства окружающих людей, в бестактности, сквернословии, употреблении унизительных кличек прозвищ.

#правила_этикета
#СШ117
Какие фразы ни в коем случае нельзя использовать в переговорах?

☝🏼Табу

• Скорее всего. Поверьте мне на слово.

• Не уверен. Достаточно выгодный. В принципе хороший вариант.

• Могло бы вам быть интересно такое предложение?

👆🏻На что заменить

• Я знаю как найти ответ на этот вопрос.

• Этот вариант выгоднее, так как.

• Согласитесь мое предложение поможет вам решить/достигнуть.

#правила_этикета
#СШ117
❗️Целлофановые пакеты

Многие даже не обращают внимания на такую, казалось бы, мелочь, а зря.

Целлофановые пакеты допустимы только по возвращении из супермаркета.

Точно также как и бумажные фирменные пакеты из бутиков.

Носить их потом с собой в качестве сумки — считается неприлично и даже как признак жадности.

#правила_этикета
#СШ117