Про аудит, риски, контроли
896 subscribers
394 photos
10 videos
36 files
702 links
Канал для внутренних аудиторов и представителей смежных профессий:
- кейсы/новости/анонсы/исследования;
- разборы вопросов/идеи;
- статьи, книги/практики для профессионального развития, проф.юмор.
Сообщество ➡️ - t.iss.one/chataudit
Автор - @Katerina_proaudit
Download Telegram
Видеть сигналы сквозь шумы или самим их создавать?

https://www.instagram.com/p/CVwjUmJKBDI/?utm_medium=copy_link
Коллеги, доступ к 5 урокам курса по управлению продуктами на 7 дней.
И в целом, рекомендую аудиторам этот ресурс для прокачки проектно-продуктового мышления.
Информация для практиков, подается очень легко.
Обратите внимание на бесплатные курсы у них же.⬇️⬇️⬇️
​​🙋‍♀️💁‍♂️ Ребята, сегодня Международный день проектного менеджмента!

Поздравляем вас и желаем получать настоящее удовольствие от работы, которую вы делаете!

А ещё дарим крутую возможность провести праздники с пользой
👇👇👇

Бесплатно открываем 5 уроков курса «Управление продуктом: от стратегии до запуска» на 7 дней.

Кликайте «демо-доступ» и приступайте к изучению:
https://pmclub.pro/courses/product-management
Коллеги, программа форума (есть по ссылке) очень насыщенная, возможно, есть вопросы, которые пригодятся именно для вашей сферы
ПРОЦЕССЫ И КАЧЕСТВО
Коллеги, новая тренировка в рубрике #аудитразминка 💪.
Чтобы не потерять "форму", мы периодически разбираем реальные или потенциальные задачки/кейсы.

Тема дня: бизнес-процессы в рамках менеджмента качества.
Одной нашей коллеге (СМК, пищевое направление) предстоит подготовка к сертификации компании по 22000. Сейчас задача: навести порядок в регламентации процессов.
"Бизнес-процессы описаны криво, больше формально, часть из заявленных процессов такими не являются. До этого работа велась другим человеком. Сотрудники компании до конца не понимают для чего им описание процессов".

Поштурмим?
У вас есть описание процессов? Это карта с рядом параметров или скорее реестр?
Используется, или "красиво"🤩? Если используете, то для чего?
Как можно повысить эффективность от этого инструмента?
Процессы раскладываете? Верите в visio😉и т.д? Есть отдача?
Что порекомендуете тому, кто впервые встал на этот путь?)))

Мои скромные предложения:
🔹️Реестры/карты рисков, процессов, могут быть хорошим инструментом для оценки или выстраивания, процессов, коммуникаций, контролей, закрепления роли, ответственности или даже "хранилищем" определенных данных.

А могут быть просто формальным исполнением для закрытия определённых требований🤷‍♀️.

🔹️Прежде, чем составлять:
• заручиться поддержкой руководства;
• нужно продумать роль документа (см.пункт 1), оценить и выделить ресурсы на его формирование и согласование с владельцами процессов;
• решить, какой шаг следующий: анализ рисков/контролей/поиск путей для оптимизации процессов.
От этого и наполнение будет зависеть.

🔹️Бросаться в омут и разбирать разом все процессы или заставлять отрисовывать, например, в visio все процессы так себе идея (мне вообще техкарты гораздо больше нравятся).

Решили взяться серьёзно? Начинайте поэтапно, с ключевых процессов. И опыта наберётесь, и выхлоп будет.

Поддержите тему?
https://www.instagram.com/p/CWA82VysFWX/?utm_medium=share_sheet
Про призвание и счастье в профессии
Друзья, периодически встречаю 2 абсолютно противоположных вопроса, связанных с карьерой аудитора:
как попасть во внутренний аудит
куда уйти с позиции внутреннего аудитора.

Такие вопросы могут быть применимы к любой профессии (подставьте свой вариант).

Хорошо там, где нас нет?
Мы идеализируем определенную профессию, ориентируясь на свои представления о ней.

Задумывались вы из чего состоит эта профессия? Что именно в ней вас вдохновляет, а к чему вы не готовы?

Есть интересная теория: все профессии можно разложить на процессы/действия.

Например, аудит - может состоять из опций:
- сбор и анализ данных;
- разработка нормативных документов;
- планирование;
- финансовые расчёты;
- экспертиза документов/договоров;
- выявление рисков;
- поиск путей оптимизации;
- написание текстов, выводов;
- редактура (корректировка текстов);
- генерация идей;
- поиск сенсаций;
- сверка с первоисточниками;
- ревизия;
- тестирование гипотез, прогнозирование;
- проведение переговоров;
- составление презентаций;
- публичные выступления;
- обучение персонала;
- проведение интервью;
- управление командой;
- проведение совещаний и т.д.

Обратите внимание, многие из этих процессов входят в другие профессии: аналитик/ маркетолог /рисковик / финансист / юрист / бухгалтер/ копирайтер / журналист / менеджер проектов / коуч и т.д.

Суть подхода:
1. понять чем вам нравится заниматься, чем нет 🤢 и к каким процессам это относится;

2. подумать, в каких профессиях сконцентрированы "любимые" процессы, примерить их на себя.
Каких навыков пока не хватает? Может пора обновить план развития?

3. не планируете менять профессию?
Поработайте над списками из п.1 - как можно:
🤔увеличить на текущей работе долю процессов, которые приносят удовольствие?
🤔уменьшить те, которые выматывают, ведут к сопротивлению, выгоранию?

Коллеги, что думаете? Какие процессы в работе вас наполняют и вы готовы только этим и заниматься? А что выматывает и вы бы это с радостью передали?
Про аудит, риски, контроли
Коллеги, уже думали над тем, что нового вы привнесёте в свою работу в 2022г.?
Спасибо всем за участие в опросе! Вынесла для себя выводы, написала пост в инстаграм про перемены.
В комментариях как всегда - самое интересное.

https://www.instagram.com/p/CWXDbHpoNVT/?utm_medium=copy_link
Коллеги, выше ссылка на бесплатную
онлайн-конференцию по вопросам HR.
Интересная программа, всем зарегистрированным участникам вышлют запись.

Часто рекомендуем своим коллегам принимать участие не только в "аудиторских" активностях, но и в тех направлениях, которые актуальны для большинства компаний: ИТ, HR, аналитика.
Новый пост в инстаграм в рубрике #аудитразминка (где в рамках определенной тематики мы вместе с коллегами обсуждаем разные варианты и подходы).
Тема дня: аудит проектов
https://www.instagram.com/p/CW5HfBdIsfv/?utm_medium=copy_link
Аналитические компетенции - один из ключевых навыков для аудитора/финансиста/риск-менеджера/контролера/руководителя проекта/процессного менеджера и многих других.

📣📣📣отличная возможность пройти БЕСплатную зимнюю стажировку в Институте бизнес-аналитики.
Все подробности здесь:
https://alexkolokolov.com/ru/study/wintern_intern_2022?utm_source=telegram&utm_medium=start&utm_content=kaa
Подготовка к стажировке за полчаса: подборка видео

Как за полчаса подготовиться к выполнению тестового задания для стажировки? Сделали для вас подборку видео, которые помогут вам при выполнении тестового задания. Но даже если вы не собираетесь на стажировку, рекомендуем добавить эти видео в закладки: это, готовые чек-листы, которые помогут вам оформлять дашборд.

Техзадание на салфетке – как составить техническое задание на создание дашборда. Время на просмотр – чуть боле 5 минут. https://bit.ly/3lBHqic

Типология дашбордов. В этом видео описаны типы дашбордов и основные ошибки при создании стратегического дашборда. Время на просмотр – 5 минут. https://bit.ly/3Gg43kj

Макет дашборда. В видео описаны основные правила создания дашборда. Описаны три уровня информации на них, здесь же есть разбор двух кейсов. Время на просмотр: менее 4 минут. https://bit.ly/3lFEUYl

Оформление чистовика дашборда: здесь можно найти есть чек-лист по оформлению понятного дашборда, узнать о правилах размещения диаграмм и модульной сетке. Время на просмотр – 4 с половиной минуты. https://bit.ly/3rFvlwC

А в этом видео сокращенно показан процесс построения дашборда в Excel. Останется только добавить карточки KPI в шапке. Время на просмотр – 4 минуты. https://bit.ly/3ImLs80

Тестовое задание придет на днях. Не тяните запись на стажировку до последнего. Для тех, кто еще думает о стажировке, вот ссылка на форму регистрации. https://bit.ly/3xXzz3y
Полезная шпаргалка от Института бизнес-аналитики для тех, кто записался на стажировку выше
https://youtu.be/wJcBg_HohbA

Коллеги, добрый день, сейчас идёт комплаенс-форум от Билайн, программа очень насыщенная.

Можно по этой ссылке посмотреть сейчас, скорее всего запись по этой же ссылке будет.
Про сообщества
Коллеги, есть одна идея, нужен ваш совет!

Представьте, что вы - член профессиональнального сообщества аудиторов/рисковиков/hr, не суть важно.
Есть общие чаты в вотсап, телеграм.
Общей базы членов, списка имён, контактов, регалий, опыта - пока нет.
Есть задача сплотиться, активизировать деятельность сообщества, запускать новые инициативы.

🚀Я предложила запустить проект по созданию общей базы данных и спросила у участников:
1) хотели бы они иметь доступ к такой базе на просмотр;
2) хотели бы, чтоб их данные были в этой базе?
Вопрос личных данных и доступа к ним - очень чувствителен, поэтому в мой проект бы обязательно входил блок:
1. Если участник временно хочет не показывать какие-то данные. Какие данные будут по желанию?
2. Подтверждение согласия на пдн.
3. Доступы, внесение изменений, удаление. Только для членов или в открытом доступе?
4. Какие именно данные могут быть полезны для участников?
5. Где размещать данные?

Кому-то идея понравилась, кто-то отнёсся настороженно, а кто-то пока не видит "зачем".

Мой ТОП зачем:
познакомиться;
для предложений работы или для её поиска;
для совместных проектов и мероприятий;
для обмена опытом;
для организации обучения.

Как считаете? Есть ли подобные базы в ваших проф.сообществах?

У меня есть опыт членства в Проектной Ассоциации, где у участников есть возможность видеть, какие проекты запускаются, кто ищет участников или наоборот ищет возможность поучаствовать, можно отправить персональное приглашение на участие в проекте. Там же можно увидеть уровень участника (в сообществе есть элемент геймификации, выдаются виртуальные значки: белый, серебряный, золотой, за вклад в развитие).
Какие бы разделы вы предложили включить?
🔸️ФИО
🔸️мобильный, эл почта
🔸️сфера /название компании
🔸️общий стаж работы во вн.аудите, в разрезе направлений
🔸️уровень - эксперт/руководитель/ ..?
🔸️сильные проф.и личные стороны, качества
🔸️чем можете быть полезны сообществу - по каким вопросам к вам можно обратиться
🔸️участие в каких проектах вам интересно/ожидания от сообщества на 2022
🔸️реализованные проекты в сообществе (можно пополнять)
🔸️рассматриваете ли вы сейчас предложения
🔸️рекомендации от членов сообщества (если есть, кто может поручиться)
🔸️краткое представление самого участника.
🔸️???

Что добавите, уберете?
Что вообще об этом думаете? Или лишнее это всё?
Я договорилась, что спрошу у вас)))
Люди: тренажеры и спортсмены
Прошлая неделя была очень насыщенной для конца года.

Главный результат - согласованы 2 непростых отчета, все возражения сняты, получен очередной опыт для руководителей проверок. Коллеги, мы молодцы!

Для тех, кто прямо сейчас решает какую-то сложную проблему через коммуникации: попробуйте посмотреть на тех, с кем общаетесь как на "тренажеры".
Потренируйтесь об них. Прям представьте, что в этом и есть их роль. Они провоцируют на эмоции, не всегда корректны, задают странные вопросы:
- а что в вашем понимании должный контроль?
- что значит непрозрачный подход, что такое прозрачность?

Это - тренировка, прокачка коммуникаций, вашей выдержки и закалка для психики. Вы точно справитесь!
Ведите учет таких побед, отмечайте суть кейса и что именно было решающим аргументом, словом.

☝️Вы уже спортсмен 80го уровня? Помогите коллеге-новичку рассчитать силы, заранее проработайте сложный участок и позицию по нему: что он будет говорить, чем подтверждать. Обсудите, какие пункты отчета и формулировки критичны, а где можно быть гибче.

А вам часто встречаются люди-тренажеры?