Учитывая, что сегодня среда, а до сообщения с темой недели я пока так и не добралась, хочу эту неделю посвятить вопросам времени:
- что нас отвлекает
- что помогает впихнуть невпихуемое в 24 часа
- как расширять пространство времени вокруг себя
- кто как и где ведет учет времени и планирует задачи
- гибкие сроки или жёсткая привязка ко времени
- офис или удаленка - где работается быстрее, и т.д.

У меня сейчас объективная причина острого дефицита времени - важные семейные события, но я обязательно вернусь чуть позже.

Всем хорошей недели!

Друзья, наткнулась на 💣 - статью с крутым подходом про эффективность/продуктивность и всё такое, сильно подпадающее под тему недели.

Есть предложение - я ссылочкой поделюсь*, а вы потом поделитесь своими мыслями 💭 что думаете насчет этого и какие "индикаторы" у вас. Про индикаторы - интрига, потом всё узнаете.

*уверена, что обсуждение взаимно повысит для участников ценность этого материала

Для самых скромных, избегающих комментариев пусть в виде исключения)): с вас любая реакция в поддержку, что вам это интересно.

🗣Кто в деле, отзовитесь, пожалуйста)

☀️Доброго солнечного утра, делюсь обещанной статьёй, спасибо всем, кто поддержал идею.

Будет интересно узнать, что думаете насчет предлагаемого подхода - самоисследования?

Я теперь думаю, как бы это лучше организовать?
Например, тестировать по очереди влияние нескольких индикаторов в течение какого-то времени, потом другие. Или брать по одному, чтоб не смешивать? Но точно, стоит попробовать.

Часть я примерно знаю (базовое: еда, сон), но это все по наитию, а тут "система".

В общем, пробуйте, узнавайте себя и выбирайте то, что лучше всего подходит именно вам.

С завершением рабочей недели, господа проверяющие))

По-моему, эта карточка из подборки "Больших идей" про то, что делает нашу работу осознанной идеально вписывается в понедельник.
Пусть новая неделя поможет увидеть (или вспомнить) новые смыслы в том, что вы делаете 🙌

Понедельник - время тестировать новую тему недели

В прошлый раз в чате у нас спонтанное возникло бурное обсуждение увлечений аудиторов. Особо творческие коллеги поделились своими работами. Кто не видел ещё - в чате сохранились 🔥 картины, нарисованные нашими коллегами.

Тогда и решили, будет здорово через "личное" рассказать о себе, объявив тему недели "увлечения внутренних аудиторов".

Будет классно, если в чате/комментариях поделитесь, чем ещё интересным кроме работы удаётся жить (когда?🥺), что вам приносит удовольствие? Какие артефакты, сувениры есть об этом? Например, память о поездках и путешествиях - магниты на холодильник (у нас есть такой тоже в офисе).

Если это пока в будущем, но очень хочется попробовать - расскажите, может будет стимул быстрее начать.

Кстати, у меня была гипотеза, что в основном, у аудиторов такие серьёзные хобби, но меня уверили, что по себе людей не судят))) (жду примеров)
#теманедели

Проблемы и перспективы KPI внутреннего аудита

Коллеги, всем добрый день!
Готовлю материал для участия в Конференции на тему KPI, есть тезисы/гипотезы, жизнеспособность которых важно проверить на реальных внутренних аудиторах.
Периодически в чате уже обсуждались вопросы KPI для ВА.

Если вы подпадаете под любой из пунктов ниже и готовы поделиться своим опытом:
1. участвовали в разработке KPI для ВА
2. получали или пытались согласовать/утвердить KPI для ВА
3. получали отказ в одобрении самого факта KPI для ВА или на отдельные показатели
4. сталкивались с отличным по вашему мнению подходом к премированию ВА или наоборот имеете любой отрицательный опыт в этом вопросе
5. хотели бы предложить идею по подходу к KPI для ВА, даже если это просто мысль,
6. вы точно знаете, что надо сделать, чтоб ВА получали KPI

напишите, пожалуйста, в личку или в комментариях здесь же, что готовы поделиться своим опытом /видением/проблемой/идеей.
Если согласны задам вам несколько вопросов, обещаю раскрытие конфиденциальной информации не потребуется.

Либо сразу в комментариях, если так удобнее - можете набросать свои мысли на эту тему.
Можно голосовым записать в личку, чтоб время сэкономить вам, мне важно учесть любое мнение.
Пункты 3-6 особенно значимы.

Сделаю ещё сейчас опрос, пройдите, пожалуйста.

От себя обещаю поделиться ключевыми тезисами / лайфхаками по итогам.

Продолжая тему недели про увлечения внутренних аудиторов, хочу поделиться ещё одним, которое не только интересно, но и помогает развивать мышление, расширять кругозор, строить новые гипотезы, находить идеи для работы или проектов.

Это - узнавать новые термины/выражения/феномены/инструменты, и пробовать их использовать, адаптировать под свои цели / исследовать "а где ещё применить можно".

Часто это потом становится идеей для обсуждения в блоге или на работе.

Например, это мне помогло в написании постов о проектах-арбузах, ошибке выжившего, парковке и т.д.

Начала такое сохранять наверное с год как. Естественно, раз чаще всего в руках телефон, то значительная часть "коллекции" оседает в нём в виде скринов или сохраненных ссылок в папке "избранное" в телеграм (супер ресурс для хранилища идей, заготовок, подборок, если надо, расскажу потом подробнее).

Это не какие-то академические знания, а скорее чьи-то примеры и практики, кейсы, чей-то оформленный опыт.

Кому это тоже откликается, дайте, пожалуйста, знать.
А может и у вас есть подобные "сокровища", поделитесь находками?

Нашла новый инструмент, буду рада его потестировать в нашей компании на примере kpi-тематики. Обсудим?🤔

«Question-storming»

Обещала поделиться с вами новеньким инструментом из своей подборки (кто пропустил о чем речь, см.предыдущий пост).

В целом, идея нахождения инсайтов или решения проблем через вопросы совсем не новая.
А есть, оказывается, прям такая техника с научным названием Question-storming.

Как выглядит механика?
1. Выбираем одно или несколько положительных / желаемых утверждений по обсуждаемой /проблемной теме.
Но именно в формате четкого утверждения (не в виде вопроса или проблемы).
Например: бизнес-процесс выстроен и работает эффективно.

2. Запишите вопрос (-ы) и определите время (10-15 минут на убеждение).
3. Задайте с членами команды как можно больше вопросов по каждому утверждению.
4. Записывайте вопросы.
Правила:
- не надо отвлекаться на ответы и обсуждения;
- не критиковать, не оценивать;
- не менять формулировку вопроса, не переписывать своими словами;
- сосредоточиться только на количестве вопросов.

Примеры вопросов:
❓Какие критерии того, что бизнес-процесс выстроен?
❓Если есть определенные метрики, кто и как их рассчитал?
❓Кто и как понял, что он работает эффективно?
❓Какой этап процесса наиболее повлиял на высокую оценку?

5. Начинаем работать с вопросами. Выделяем те, что кажутся наиболее интересными для изучения.
Есть варианты приоритезировать вопросы:
- ответ на какой вы считаете самым важным;
- какой лучше всего подойдет под ваши цели;
- какой - лучше продемонстрирует сильные или наоборот слабые стороны и т.д.

На данном этапе уже можно переформулировать, чтоб задача (что и как будем исследовать) была более чёткой.

Где использовать аудитору?
- при разработке планов и программ;
- при формировании выборки;
- при составлении анкет и опросников;
- если нужны улучшения аудиторских процессов/процедур.

Хорошая новость - скорее всего вы тоже это используете, просто в другом формате или иной последовательности.

Я привела пример упрощенного, адаптированного варианта (мне подходит), кому интересно обратиться к источникам, можно ознакомиться на сайте Института правильных вопросов rightquestion.org.

✍Мои наблюдения:
Успех использования сильно будет зависеть:
- от того, как вы подошли к выбору утверждения;
- от практики/опыта "задавания вопросов".
В общем, чаще тренируйтесь задавать #вопросы.

🤔Как вам? Какие видите подводные камни?

Кто хочет потренироваться в использовании, предлагаю утверждение на тему, которую сейчас сама прорабатываю:

Система KPI СВА позволяет эффективно мотивировать текущий персонал и привлекать в команду лучшие кадры.

Сможете подобрать вопросы к этому утверждению?