Про аудит, риски, контроли
894 subscribers
394 photos
10 videos
36 files
702 links
Канал для внутренних аудиторов и представителей смежных профессий:
- кейсы/новости/анонсы/исследования;
- разборы вопросов/идеи;
- статьи, книги/практики для профессионального развития, проф.юмор.
Сообщество ➡️ - t.iss.one/chataudit
Автор - @Katerina_proaudit
Download Telegram
Forwarded from Ирина Чалая
#вакансия
Добрый день!
ОК РУСАЛ приглашает в свою команду профессионалов по направлениям: контрольно-ревизионная деятельность, внутренний аудит, управление рисками (количественная оценка), бизнес-анализ (проекты, связанные с закупками, финансами, дебиторской задолженностью, оценкой рисков взаимоотношений с контрагентами).
Локации:Красноярск(рассмотрим кандидатов с релокацией)/Москва.
На все вопросы готова ответить по номеру:89237838021 Ирина.
Своё резюме/рекомендации можно отправлять на [email protected].
👍4
Про "карьерные страхи"
В прошлом году я участвовала у Наташи @mama3d.engineer в интересной инициативе (интервью с разными специалистами)
на тему карьерных страхов, опасений.

Задача ответить на 3 вопроса:
1. Сталкивались ли когда-нибудь со страхом потери работы?
2. Чего не стоит делать тому, у кого сейчас такой страх есть?
3. Что делать, если хочешь помочь тому, у кого сейчас такой страх (советы/рекомендации).

Перечитала на днях свои ответы. Что-то уже невалидное (появились новые вводные), но многое до сих пор актуально. Наверное сейчас на большинство ответов также ответила бы.

Скорее всего, эти ответы не закроют ваши опасения, но подсветят какие-то варианты.

Может у вас есть что дополнить или с чем не согласиться? Если вдруг нагнетаю и не планируется кардинальных перемен буду очень рада.
Из моего поста-интервью:

1. Со страхом потерять работу сталкивалась, последний раз в 2005 году. Я тогда только переехала из небольшого города в южную столицу.
Работала старшим кредитным менеджером, кредитовали малый бизнес. Меня взяли на временную позицию декретницы, которая вроде и не собиралась выходить. А тут решила через 3 месяца как меня взяли 😳.

В аудите с 2006г. Страха именно потерять работу не помню, хотя риски такого, наверняка были. То есть могла потерять работу (мы прошли 2 слияния), но не было страшно, как-то была уверена, что без работы не останусь.

2. Чего не делать? Паниковать, истерить, выяснять, интриги плести, увольняться - вот такое всё лишнее.
Есть страх - надо понять откуда он, насколько высока вероятность.
Страх потерять именно эту работу или остаться без работы вообще? Предлагаю не путать.

3. Что делать, если хочешь помочь тому, у кого есть такой страх?
🤔Понять:
откуда он возник (в какой момент человек его заметил, с какими событиями, чьими словами/действиями он это связывает);
изменилось ли к нему поведение/стиль общения/характер задач со стороны руководства?
какие были кадровые/системные изменения, были ли уже последствия в компании (например, пришел новый генеральный, а с ним его команда и начались перестановки)

🧐Провести "самоаудит":
сильные/слабые стороны;
актуальность того, чем ты сейчас занимаешься (останется ли этот функционал без тебя, кто ещё это умеет);
твоя ценность на рынке и фактическая цена в компании, есть ли у тебя уникальные компетенции;
твой список достижений: он есть? (Если нет - самое время подбить итоги года, зафиксировать успешно реализованные проекты, результаты в деньгах/цифрах);
ответь себе на вопрос: относишься ли ты к ключевым сотрудникам?
что есть у тех, кого, по вашему мнению, не уволят?
Цель: оценить себя и взглянуть здраво.
😎Снять тревогу (мне кажется за страхом потерять работу стоит именно это).
Для этого:
обновить резюме, собрать рекомендации, посмотреть рынок, обратить внимание на внутренние вакансии;
разработать план развития/повышения ценности и начать его внедрять (с учетом пунктов выше - это новые знания, нетворкинг, идеи);
обсудить с руководством планы на следующий год/на какой-то проект и т.д. - прощупать "почву". Вы есть в этих планах?
Если есть конкретная причина - за что могут уволить, начать ее активно устранять.
👍1
Про аудит, риски, контроли pinned «Про "карьерные страхи" В прошлом году я участвовала у Наташи @mama3d.engineer в интересной инициативе (интервью с разными специалистами) на тему карьерных страхов, опасений. Задача ответить на 3 вопроса: 1. Сталкивались ли когда-нибудь со страхом потери работы?…»
Про аудит, риски, контроли pinned «Из моего поста-интервью: 1. Со страхом потерять работу сталкивалась, последний раз в 2005 году. Я тогда только переехала из небольшого города в южную столицу. Работала старшим кредитным менеджером, кредитовали малый бизнес. Меня взяли на временную позицию…»
Как бояться с пользой?
Нет людей, которые в здравом уме ничего не боятся. Просто у каждого свой вид и "уровень" страха.

А на работе? Маньяков, злых собак не водится. Чего боятся люди?
ошибок;
начальников;
что уволят или не пройдешь испытательный срок;
страх подвести;
что все поймут, что ты не такой умный;
провалить проект;
опоздать по срокам;
насмешек/криков;
быть белой вороной и т.д.

Страх может отнимать энергию и сильно осложнить жизнь.

Но есть и хорошая новость! Страх гонит вперед, заставляет работать над собой.
Есть мотивация "для", например, для того, чтоб повысили. Страх дает мотивацию "от" - чтоб не уволили. Результат в обоих случаях будет 🚀. Запускается механизм, который помогает искать новые решения, генерить лучшие идеи.
Страх компаний потерять клиентов - заставляет давать качественный сервис, делать новые продукты. Страх потерять прибыль - искать пути для оптимизации.
💪Значит силу страха можно направить на позитив? Да! Главное понять, что пугает и отработать это.
⚠️Если Вы не будете управлять своими страхами, тревогами, это сделают другие!И тогда это дает возможность манипулировать Вами.

Ещё мне нравится тезис "круто не не бояться", а "бояться, но делать".
Вот на это действительно нужна особая смелость!

Всем хорошего дня и только тех страхов, что толкают вперёд🚀.
👍3
Аудит в период изменений в компании: важные моменты

1. Быть в курсе - руководителю Службы организовать для аудиторов информационный поток, получить доступы ко всем решениям, отчетности, системам.
2. Разобраться, что именно меняется и иметь собственное независимое мнение на этот счет.
Предлагаю для себя ответить на вопросы:
📌решают ли эти изменения в принципе имеющиеся проблемы или поставленные задачи;
📌как рассчитывался эффект от внедрения в сравнении с затратами на запуск таких изменений, как считался бюджет на изменения;
📌рассматривались ли альтернативные сценарии, почему выбран именно этот вариант;
📌хватит ли уровня компетенций для проработки и реализации изменений?
📌что в целом, по людям - какое влияние процесса изменений и его последствия окажут на персонал?
В любых изменениях люди - главный ресурс, может быть как фактором успеха, так и причиной провала.
3. Сформировать аналог "Карты рисков", определить что может пойти не так в процессе или уже по итогам внедрения изменений. Определиться с метриками успеха или, наоборот, признаками тревожности.
4. Отслеживать показатели по п.3.
5. При планировании аудита (годовое или конкретное задание) и формировании рекомендаций держать в фокусе п.3.
📌закладывать в План/программы вопросы, связанные с изменениями;
📌запрашивать ожидания менеджмента/владельцев процессов, интересоваться, что сейчас им мешает для достижения поставленных задач,
📌не нужно ждать завершения процесса изменений, не откладывайте аудит на период "после внедрения", а включайтесь "по ходу";
📌оцениваете какой-то процесс? - насколько он соотносится с проводимыми изменениями (помогает / блокирует / нейтрален).
Что можно улучшить?
📌работайте с цифрами, примерами, прогнозами, чтобы обосновать выводы.
По прогнозам - что взято за источники, какие сценарии учтены?
6. Обращайте внимание на бюджет изменений: необходимость/проработанность/излишества (или буфер "на запас").
7. Тематические аудиты, анализ противоречий, отклонений план/факт, своевременное информирование менеджмента о результатах/наблюдениях помогают не только повысить ценность аудита, но и реально принимать участие в развитии своей компании.
8.Важно: аудит не должен блокировать изменения. Взвешивайте рекомендации, предлагайте альтернативы, выстраивайте коммуникации, вовлекайте экспертов в помощь объекту аудита.

Мы все уже сталкивались с изменениями в период ковид, основа поста "с тех времён".
Сейчас изменения будут ещё более стремительные и масштабные🚀.
Немного капитанского: изменения в компании ➡️ должны быть изменения в подходах и планах аудита.

📍Изменения, пусть даже со сложными этапами и решениями, лучше простоев.
Всем добра, новых решений и позитивных изменений.
Про аудит, риски, контроли pinned «Аудит в период изменений в компании: важные моменты 1. Быть в курсе - руководителю Службы организовать для аудиторов информационный поток, получить доступы ко всем решениям, отчетности, системам. 2. Разобраться, что именно меняется и иметь собственное независимое…»
Качеству есть место везде и всегда и это не про космос по усилиям и цене.

Где искать доступные резервы для повышения качества внутреннего аудита?
1️⃣ Выборка:
- насколько текущие подходы позволяют выявлять узкие места и слабые участки контроля?
- учитывают ли заложенные параметры последние изменения в продуктах/процессах/риск-профиле/нормативных актах?
- сколько времени уходит на аналитические процедуры при ее формировании?
- не пора ли обновить/расширить источники информации или связи между ними (сверка по новым параметрам/наложение данных - cross-checking)?
2️⃣ Шаблоны: разработать/обновить формы для анкет/опросников/рабочих материалов/отчета/плана мероприятий.
3️⃣ Рекомендации:
- закрывают последствия недостатков (исправление конкретного нарушения);
- закрывают корневую причину (а не призывают к общему "усилить контроль");
- помогают оптимизировать процессы (время/трудозатраты/бюджеты);
- ведут в будущее - предлагают действия на перспективу;
- соотносятся с затратами на их внедрение: практичны, выполнимы;
- предусматривают альтернативные варианты, например, в условия ограничения бюджетов;
- при масштабных изменениях и длительных сроках внедрения дополнительно имеют временные решения;
- основаны не на запретах и ограничениях в виде избыточных контролей, предлагаемые меры не блокируют бизнес ("так нельзя"), а предусматривают возможность обсуждения "как это можно сделать правильно и что для этого нужно".
4️⃣ Команда: инвентаризация текущих компетенций и наращивание недостающих через:
- разные форматы обучения;
- активное членство в проф.сообществах;
- экспертные блоги, сайты, журналы;
- обновление персонала, в т.ч. привлечение специалистов из других сфер с узкими знаниями (ИТ, аналитика, моделирование стресс-сценариев, т.д.).
5️⃣ Подходы: больше гибкости, адаптивности, бизнес-направленности и эффективных коммуникаций.
Полезно порефлексировать, что СВА может сделать у себя, чтоб улучшить результат в этих направлениях?

Коллеги, делитесь, какие шаги вы планируете или уже внедряете, чтоб улучшить качество своей работы в этом году?
👍2🔥1
Коллеги, всем добрый день!
Есть отличие канала (Вы уже здесь) и чата

В канале пишу только я (посты и опросы), а в чате жизнь кипит, у каждого есть возможность обсудить новое/наболевшее/интересное/источники информации и т.д.

Пользуясь случаем: коллеги в чате, спасибо за интересные темы и супер атмосферу.
👍2
Жителям проф.сообществ
Всем привет!
За эту неделю в канале/чате много новых лиц, спасибо за доверие и активное участие
Профессиональные чаты - отличное место для выстраивания профессионального нетворкинга: умные, интересные, с разным опытом и набором знаний, где бы мы ещё встретились?)

Что профессионалу могут дать сообщества, чаты? Пользуетесь ли вы плюшками от такой "тусовки" или вы пока "присматриваетесь"?

Длинные (сквозь города и страны!) хрупкие ниточки, которые складываются между участниками принято называть "слабые связи". Есть даже такое выражение "сила слабых связей".

Именно слабые связи:
- позволяют нам быть в курсе новостей, трендов, новых методик подходов;
- помогают увидеть новые возможности, которые мы не замечаем;
- взглянуть по другому на что-то привычное;
- наш источник роста и развития;
- могут в дальнейшем стать основой крепкой дружбы/партнерских отношений.
Проверено лично, работает каждый пункт!

👩‍💼👨‍💼В сообществах можно встретить коллег из маркетинга, HR, проектного менеджмента, внутреннего и внешнего аудита, финансистов и риск-менеджеров, технологов, управленцев, коучей, консультантов, бухгалтеров, преподавателей, бизнес-тренеров.

Наш чат - не исключение, в нём много представителей из самых разных сфер и направлений. И это классно, так мы обогащаем друг друга через обмен опытом и мнениями.

Предлагаю этот пост посвятить расширению профессиональных связей Расскажите, пожалуйста, в комментариях:
1. Как Вас зовут, кто Вы (по профессии или по призванию).
2. Из какого Вы города? Из какой сферы Ваша компания?
3. Какие темы, направления Вам интересны, а в каких - к Вам можно обратиться за советом.

Если есть вопросы или предложения ко мне или по блогу - буду рада. Обратная связь - отличная и практически единственная возможность для улучшений.
🔥4👍3
Про аудит, риски, контроли pinned «Жителям проф.сообществ Всем привет! За эту неделю в канале/чате много новых лиц, спасибо за доверие и активное участие Профессиональные чаты - отличное место для выстраивания профессионального нетворкинга: умные, интересные, с разным опытом и набором знаний…»
Кандидат на увольнение
Продолжая тему поддержки аудиторов и повестку #антикризис не могу не затронуть эту тему.

Цель: не обсудить возможный 👎 сценарий, а идентифицировать индикаторы, которые могут приблизить аудитора к увольнению/сокращению. И уже из осознанной позиции начать что-то.

Спойлер: я не верю, что аудиторов сокращения не затронут. И, активно поддерживаю тему: предупрежден - значит защищен.

Даже в самые непростые времена сокращают и отправляют в отпуска без содержания не всех. Это всегда какие-то определенные сотрудники.

Предлагаю в комментариях сформировать подборку признаков/случаев/качеств, когда аудитор может оказаться в группе риска. Если есть не просто какой-то фактор, а подкреплено случаем из жизни (...у нас было...) - это было бы очень ценно.

Возможно, что-то из списка для кого-то из нас окажется неожиданным и над этим стоит подумать уже сейчас?!

🤔По итогам обсуждения предлагаю отдельно потом также проработать топ 5-10 факторов, по которым можно как-то снизить риск или уменьшить его влияние.

Небольшое примечание:
- обсуждаем в формате потока мыслей, чем больше идей, тем лучше;
- предлагаю не оценивать сразу вероятность;
- не надо сразу примерять на себя и впадать в панику.
👍2
Про аудит, риски, контроли pinned «Кандидат на увольнение Продолжая тему поддержки аудиторов и повестку #антикризис не могу не затронуть эту тему. Цель: не обсудить возможный 👎 сценарий, а идентифицировать индикаторы, которые могут приблизить аудитора к увольнению/сокращению. И уже из осознанной…»
И каверзный вопрос: многолетний опыт работы в компании или CIA - защита от сокращения?
Anonymous Poll
9%
Да
39%
Нет
25%
Скорее, нет
28%
Скорее, да
4 чемодана
Друзья, прочитала у Лены Резановой о классной технике, не могу не поделиться с вами.

Впереди выходные - есть время отработать на практике.

Суть в том, чтоб представить весь наш профессиональный опыт в виде 4-х дорогих качественных чемоданов:

1 💼 - наша текущая работа и всё, что с ней связано: обязанности, знание процессов и процедур, продуктов, инструментов, информационных систем, политик и требований; наши ежедневные рутины и темы.

2 💼 - это отраслевые навыки, сферы, в которых мы работали, выраженный в годах (17 лет в банковской сфере/10 лет в hr / 13 лет в сфере качества /....). Возможно в этом чемоданчике у кого-то по несколько разделов.

3 💼 - здесь хранятся наши универсальные навыки, которые мы обычно отмечаем как "сильные стороны" в резюме: переговоры, problem solving, управление командами, фасилитация, работа с большими данными, т.д.

4 💼 - ваши личные наработки, стиль общения / принятия решений, подходы к решению задач и поиску выхода, ваши контакты и возможности вашего нетворкинга, авторские идеи, выступления, статьи, репутация. Такой "личностно-профессиональный бренд".

Как отмечает Лена, и с этим сложно не согласиться - в период кризиса/перемен/шторма, мы можем потерять только один из трёх чемоданов. Остальные остаются с нами в качестве несгораемого капитала.
И эти оставшиеся чемоданы могут стать нам мощной опорой для восстановления.

Чуть от себя добавлю: уверена, содержимое чемоданов и толщина их обивки, их прочность - зависит от нас.
Что в ваших чемоданах?
Что ценного в них вы поместили совсем недавно или наоборот, о каком вы и не вспоминаете?
Не пора ли встряхнуть пыль, заглянуть в них?


Как вам идея? Мне кажется крутая практика, чтобы взглянуть на себя, свои навыки, достижения с новой стороны.
Если вы сейчас не очень устойчиво себя чувствуете в проф.плане - самое время сфокусироваться на своем потенциале.


Ссылка на оригинальное описание идеи в канале Лены⬇️
https://t.iss.one/rezanova_career/8
👍11
Про черновики и поручения
Простой двухшаговый лайфхак для новичков, как быстрее написать отчет, составить программу проверки/план, презентацию, опросник, шаблон чего-либо:
📌сначала набросать тезисы/структуру будущего видения - черновик;

📌показать его коллегам, в идеале - тому, кто потом будет согласовывать/одобрять результат и убедиться, что вы на правильном пути.

Лучше показать сырую работу, чем, в итоге, зря потратить время.

Для руководителя тот же совет с другой стороны: дали задание, убедитесь:
📌что вы одинаково представляете и конечный результат, и какие действия для этого нужно сделать исполнителю*;
*больше опыта - меньший уровень детализации в поручениях.
☝️Нет ничего прелестнее поручить новичку: "подготовить информацию о..", не обсудив, какие данные там нужны обязательно, итоговые суммы или в в виде отчета/таблицы, на дату или за период и т.д.
Шаблоны в виде таблиц - наше всё.

📌посмотрите промежуточный результат до дедлайна.

#проаудит_основы
Ваш совет новичкам или их руководителям?
👍8