Друзья, кто не знает, к каналу привязан чат ⬆️

Если вам интересно общение с коллегами на темы:
🔹️проблемы/подходы/успехи внутреннего аудита;
🔹️контроли: эффективные и адекватные:
🔹️управление: успешные или "провальные" практики и инструменты,
буду рада видеть вас в чате.

Все посты канала автоматически отражаются в чате.

Поэтому можно смело выбрать любой из этих источников и пригласить друга).

Коллеги, получила интересный вопрос: "Какой стратегии обучения вы придерживаетесь"?

Ну как - стратегия..🤔
Учусь тому, что интересно в данный момент.
Если тема не совсем "аудиторская", то ищу в ней элементы, инсайты, которые можно адаптировать к нашей теме и потом использовать. Если напрямую к аудиту "не прикрутишь", то косвенно точно. Например, обогащение словарного запаса. Для аудиторов - маст хэв, согласны?
В личном развитии/обучении системности скорее нет. Бывает, заносит, хочется охватить необъятное, не хватает времени. Тогда останавливаюсь.

В качестве источника знаний рассматриваю все варианты и форматы:
✅книги, журналы
✅вебинары
✅эфиры, посты экспертов в инстаграм, ютуб, телеграм
✅классические лекции
✅участие в проектах
✅общение с коллегами и экспертами из других направлениях, в том числе и в блогах.

Главный мой тезис - мы учимся постоянно и каждый момент/встреча/разговор может быть источником новых знаний.

2 больших уязвимости у такой "бессистемности":
- есть риск скатиться "в хочу всё знать" и только от этого выгореть. Ресурсы времени ограничены - дозировать и приоретизировать;
- бесконечное количество сохраненных скринов в смартфоне в моменты столкновения с крутыми идеями на внедрение или на подумать. Пока так и не придумала, как это структурировать, чтоб не тратить время на сам процесс*.

В моём идеальном мире всё выглядит несколько по-другому))

*Буду рада вашим лайфхакам по этому поводу.

А у вас какая стратегия обучения?

О динамике в резюме профессионала: пост по следам вебинара
https://www.instagram.com/p/CVmMEZ1KHTw/?utm_medium=copy_link

Один в поле воин
В аудите часто остро стоит вопрос ресурсов, этим никого не удивишь😔. Приходится выкраивать - рассчитывать.
Их немного, но они есть)
Но каково приходится Службам внутреннего аудита, состоящим из аудитора в единственном числе?

Есть мнение, что чаще всего в компаниях не выделяют больше одного аудитора, если аудит нужен для формального исполнения требований законодательства или акционера.

Как считаете, реально ли в таком случае внутреннему аудитору качественно исполнять свою роль?
Что ему может помочь, а что, наоборот мешает?

Провожу небольшое исследование для книги. Предлагаю поучаствовать в комментариях, что думаете на этот счет?

Какая численность СВА идеальна для компании, как считаете (например, 1 аудитор на штат 1000 чел.)?

Видеть сигналы сквозь шумы или самим их создавать?

https://www.instagram.com/p/CVwjUmJKBDI/?utm_medium=copy_link

Коллеги, доступ к 5 урокам курса по управлению продуктами на 7 дней.
И в целом, рекомендую аудиторам этот ресурс для прокачки проектно-продуктового мышления.
Информация для практиков, подается очень легко.
Обратите внимание на бесплатные курсы у них же.⬇️⬇️⬇️

Коллеги, программа форума (есть по ссылке) очень насыщенная, возможно, есть вопросы, которые пригодятся именно для вашей сферы

ПРОЦЕССЫ И КАЧЕСТВО
Коллеги, новая тренировка в рубрике #аудитразминка 💪.
Чтобы не потерять "форму", мы периодически разбираем реальные или потенциальные задачки/кейсы.

Тема дня: бизнес-процессы в рамках менеджмента качества.
Одной нашей коллеге (СМК, пищевое направление) предстоит подготовка к сертификации компании по 22000. Сейчас задача: навести порядок в регламентации процессов.
"Бизнес-процессы описаны криво, больше формально, часть из заявленных процессов такими не являются. До этого работа велась другим человеком. Сотрудники компании до конца не понимают для чего им описание процессов".

Поштурмим?
❓У вас есть описание процессов? Это карта с рядом параметров или скорее реестр?
❓Используется, или "красиво"🤩? Если используете, то для чего?
❓Как можно повысить эффективность от этого инструмента?
❓Процессы раскладываете? Верите в visio😉и т.д? Есть отдача?
❓Что порекомендуете тому, кто впервые встал на этот путь?)))

Мои скромные предложения:
🔹️Реестры/карты рисков, процессов, могут быть хорошим инструментом для оценки или выстраивания, процессов, коммуникаций, контролей, закрепления роли, ответственности или даже "хранилищем" определенных данных.

А могут быть просто формальным исполнением для закрытия определённых требований🤷‍♀️.

🔹️Прежде, чем составлять:
• заручиться поддержкой руководства;
• нужно продумать роль документа (см.пункт 1), оценить и выделить ресурсы на его формирование и согласование с владельцами процессов;
• решить, какой шаг следующий: анализ рисков/контролей/поиск путей для оптимизации процессов.
От этого и наполнение будет зависеть.

🔹️Бросаться в омут и разбирать разом все процессы или заставлять отрисовывать, например, в visio все процессы так себе идея (мне вообще техкарты гораздо больше нравятся).

Решили взяться серьёзно? Начинайте поэтапно, с ключевых процессов. И опыта наберётесь, и выхлоп будет.

Поддержите тему?
https://www.instagram.com/p/CWA82VysFWX/?utm_medium=share_sheet

Про призвание и счастье в профессии
Друзья, периодически встречаю 2 абсолютно противоположных вопроса, связанных с карьерой аудитора:
❓как попасть во внутренний аудит
❓куда уйти с позиции внутреннего аудитора.

Такие вопросы могут быть применимы к любой профессии (подставьте свой вариант).

Хорошо там, где нас нет?
Мы идеализируем определенную профессию, ориентируясь на свои представления о ней.

Задумывались вы из чего состоит эта профессия? Что именно в ней вас вдохновляет, а к чему вы не готовы?

Есть интересная теория: все профессии можно разложить на процессы/действия.

Например, аудит - может состоять из опций:
- сбор и анализ данных;
- разработка нормативных документов;
- планирование;
- финансовые расчёты;
- экспертиза документов/договоров;
- выявление рисков;
- поиск путей оптимизации;
- написание текстов, выводов;
- редактура (корректировка текстов);
- генерация идей;
- поиск сенсаций;
- сверка с первоисточниками;
- ревизия;
- тестирование гипотез, прогнозирование;
- проведение переговоров;
- составление презентаций;
- публичные выступления;
- обучение персонала;
- проведение интервью;
- управление командой;
- проведение совещаний и т.д.

Обратите внимание, многие из этих процессов входят в другие профессии: аналитик/ маркетолог /рисковик / финансист / юрист / бухгалтер/ копирайтер / журналист / менеджер проектов / коуч и т.д.

Суть подхода:
1. понять чем вам нравится заниматься, чем нет 🤢 и к каким процессам это относится;

2. подумать, в каких профессиях сконцентрированы "любимые" процессы, примерить их на себя.
Каких навыков пока не хватает? Может пора обновить план развития?

3. не планируете менять профессию?
Поработайте над списками из п.1 - как можно:
🤔увеличить на текущей работе долю процессов, которые приносят удовольствие?
🤔уменьшить те, которые выматывают, ведут к сопротивлению, выгоранию?

Коллеги, что думаете? Какие процессы в работе вас наполняют и вы готовы только этим и заниматься? А что выматывает и вы бы это с радостью передали?

Для всех, кто интересуется вопросами роботизации, ссылка на конференцию RPA Eurasian Forum
https://rpa.org.kz/?utm_source=linkedin&utm_medium=cpc&utm_campaign=kz_rpa_linkedin&li_fat_id=3ca4e7de-fb4d-4d3d-a274-77dcc4eb9677

Спасибо всем за участие в опросе! Вынесла для себя выводы, написала пост в инстаграм про перемены.
В комментариях как всегда - самое интересное.

https://www.instagram.com/p/CWXDbHpoNVT/?utm_medium=copy_link

Коллеги, выше ссылка на бесплатную
онлайн-конференцию по вопросам HR.
Интересная программа, всем зарегистрированным участникам вышлют запись.

Часто рекомендуем своим коллегам принимать участие не только в "аудиторских" активностях, но и в тех направлениях, которые актуальны для большинства компаний: ИТ, HR, аналитика.

Новый пост в инстаграм в рубрике #аудитразминка (где в рамках определенной тематики мы вместе с коллегами обсуждаем разные варианты и подходы).
Тема дня: аудит проектов
https://www.instagram.com/p/CW5HfBdIsfv/?utm_medium=copy_link

Аналитические компетенции - один из ключевых навыков для аудитора/финансиста/риск-менеджера/контролера/руководителя проекта/процессного менеджера и многих других.

📣📣📣отличная возможность пройти БЕСплатную зимнюю стажировку в Институте бизнес-аналитики.
Все подробности здесь:
https://alexkolokolov.com/ru/study/wintern_intern_2022?utm_source=telegram&utm_medium=start&utm_content=kaa

Подготовка к стажировке за полчаса: подборка видео

Как за полчаса подготовиться к выполнению тестового задания для стажировки? Сделали для вас подборку видео, которые помогут вам при выполнении тестового задания. Но даже если вы не собираетесь на стажировку, рекомендуем добавить эти видео в закладки: это, готовые чек-листы, которые помогут вам оформлять дашборд.

Техзадание на салфетке – как составить техническое задание на создание дашборда. Время на просмотр – чуть боле 5 минут. https://bit.ly/3lBHqic

Типология дашбордов. В этом видео описаны типы дашбордов и основные ошибки при создании стратегического дашборда. Время на просмотр – 5 минут. https://bit.ly/3Gg43kj

Макет дашборда. В видео описаны основные правила создания дашборда. Описаны три уровня информации на них, здесь же есть разбор двух кейсов. Время на просмотр: менее 4 минут. https://bit.ly/3lFEUYl

Оформление чистовика дашборда: здесь можно найти есть чек-лист по оформлению понятного дашборда, узнать о правилах размещения диаграмм и модульной сетке. Время на просмотр – 4 с половиной минуты. https://bit.ly/3rFvlwC

А в этом видео сокращенно показан процесс построения дашборда в Excel. Останется только добавить карточки KPI в шапке. Время на просмотр – 4 минуты. https://bit.ly/3ImLs80

Тестовое задание придет на днях. Не тяните запись на стажировку до последнего. Для тех, кто еще думает о стажировке, вот ссылка на форму регистрации. https://bit.ly/3xXzz3y

Полезная шпаргалка от Института бизнес-аналитики для тех, кто записался на стажировку выше