О НЕСВОЕВРЕМЕННОСТИ🐢.
Коллеги, насколько критично Вы относитесь, если что-то исполняется несвоевременно, с задержкой в процессах/процедурах?
1️⃣ не критично, если в итоге сделано (не отмечаю);
2️⃣ критично, раз сроки установлены, значит, это неспроста. Тем кто установил - это важно, а тем, кто не соблюдает завтра может быть чревато:
3️⃣ по-разному. Кто выбрал 3, поделитесь, от чего отталкиваетесь?
Давайте соберем подборку, что может быть сделано несвоевременно и в чем риски/влияние?
✅Освежим свои знания;
✅ поможем начинающим аудиторам, контролерам;
✅ или тем, кто отвечает за эти участки, не упустить важное!
Мой хит-парад того, что требует мониторинга/проверки/контроля сроков:
🔔 предоставления отчетности для менеджмента (позволяет держать руку на пульсе и принимать вовремя решения);
🔔 сдачи регуляторной отчетности (нарушение грозит санкциями);
🔔 исполнение поручений, решений по процессам (например, своевременный запуск новых продуктов, внедрение автоматизации, ИТ-решений влияет на исполнение бизнес-целей);
🔔 исполнения решений, распоряжений, приказов уполномоченных лиц или органов Компании (контрольная среда и влияние на тот проект, процесс, в отношении которого оно принималось);
🔔 устранения уязвимостей, сбоев в процессах (от операционных до репутационных рисков, влияние на бизнес);
🔔 взаимодействие отделов между собой или взаимодействие с клиентами (страдает срок предоставления услуги или продукта, снижение конкурентоспособности и бизнес-показателей).
Всего не пишу, знаю, каждому есть что дополнить.
Я знаю, что среди Вас есть не только аудиторы, но и представители с другой стороны. Было бы интересно Ваше мнение тоже. Вариант 1?😁. А если Вы клиент, который не получил вовремя кредит или выплату по страховке, тогда, наверное, 2?
Полезно? Не забудьте о вежливости ❤, поделитесь с коллегой, сохраните на будущее.
Если надо разобрать причины, рекомендации, дайте знать в комментариях.
https://www.instagram.com/p/CAm9Ql8nj9Q/?igshid=139zu2c4yjhx5
Коллеги, насколько критично Вы относитесь, если что-то исполняется несвоевременно, с задержкой в процессах/процедурах?
1️⃣ не критично, если в итоге сделано (не отмечаю);
2️⃣ критично, раз сроки установлены, значит, это неспроста. Тем кто установил - это важно, а тем, кто не соблюдает завтра может быть чревато:
3️⃣ по-разному. Кто выбрал 3, поделитесь, от чего отталкиваетесь?
Давайте соберем подборку, что может быть сделано несвоевременно и в чем риски/влияние?
✅Освежим свои знания;
✅ поможем начинающим аудиторам, контролерам;
✅ или тем, кто отвечает за эти участки, не упустить важное!
Мой хит-парад того, что требует мониторинга/проверки/контроля сроков:
🔔 предоставления отчетности для менеджмента (позволяет держать руку на пульсе и принимать вовремя решения);
🔔 сдачи регуляторной отчетности (нарушение грозит санкциями);
🔔 исполнение поручений, решений по процессам (например, своевременный запуск новых продуктов, внедрение автоматизации, ИТ-решений влияет на исполнение бизнес-целей);
🔔 исполнения решений, распоряжений, приказов уполномоченных лиц или органов Компании (контрольная среда и влияние на тот проект, процесс, в отношении которого оно принималось);
🔔 устранения уязвимостей, сбоев в процессах (от операционных до репутационных рисков, влияние на бизнес);
🔔 взаимодействие отделов между собой или взаимодействие с клиентами (страдает срок предоставления услуги или продукта, снижение конкурентоспособности и бизнес-показателей).
Всего не пишу, знаю, каждому есть что дополнить.
Я знаю, что среди Вас есть не только аудиторы, но и представители с другой стороны. Было бы интересно Ваше мнение тоже. Вариант 1?😁. А если Вы клиент, который не получил вовремя кредит или выплату по страховке, тогда, наверное, 2?
Полезно? Не забудьте о вежливости ❤, поделитесь с коллегой, сохраните на будущее.
Если надо разобрать причины, рекомендации, дайте знать в комментариях.
https://www.instagram.com/p/CAm9Ql8nj9Q/?igshid=139zu2c4yjhx5
ТАКИЕ ЛИ МЫ, КАКИМИ КАЖЕМСЯ?
Опыт, профессия, должность, уровень мышления, словарный запас, дресс-код, и даже причёска создают определенное впечатление о нас.
К этому добавляются личные качества, умение общаться с разными типами людей, остаивать свою позицию, обсуждать спорные моменты.
Каждый из нас формирует какой-то образ:
⭐уверенный или неудачник;
⭐ответственный или раздолбай;
⭐профи или новичок;
⭐вежливый или самодур;
⭐справедливый или деспот;
⭐порядочный или с ним можно договориться;
⭐высокомерный или комфортный в общении.
💫Вы можете быть супер профессионалом, но создавать совершенно другое впечатление.
Внешний вид имеет значение (аудитор с зелёной чёлкой/в шортах/с тату не в каждой Компании будет воспринят адекватно).
💫На первом месте все же Ваша личность, внутреннее наполнение. Не случайно в списке выше акцент именно на этом. Знания важны, но сразу этого не определишь.
❓Надо ли заморачиваться что Вы транслируете или ну его?
Уверена, да!Это влияет на эффективность сотрудничества, задаёт "тон" проверке, облегчает процесс согласования.
⛔Это не решит проблему некомпетентности! Но ошибка "неправильного" аудитора будет раздута гораздо сильнее.
Поделитесь своим мнением, какие качества или что в поведении аудитора считаете обязательным, а что неприемлемым? Что помогает лично Вам создать правильное отношение? Какой бы совет дали аудитору на первую проверку?
https://www.instagram.com/p/CAp3eQSHxYK/?igshid=1gij2ccube2gf
Опыт, профессия, должность, уровень мышления, словарный запас, дресс-код, и даже причёска создают определенное впечатление о нас.
К этому добавляются личные качества, умение общаться с разными типами людей, остаивать свою позицию, обсуждать спорные моменты.
Каждый из нас формирует какой-то образ:
⭐уверенный или неудачник;
⭐ответственный или раздолбай;
⭐профи или новичок;
⭐вежливый или самодур;
⭐справедливый или деспот;
⭐порядочный или с ним можно договориться;
⭐высокомерный или комфортный в общении.
💫Вы можете быть супер профессионалом, но создавать совершенно другое впечатление.
Внешний вид имеет значение (аудитор с зелёной чёлкой/в шортах/с тату не в каждой Компании будет воспринят адекватно).
💫На первом месте все же Ваша личность, внутреннее наполнение. Не случайно в списке выше акцент именно на этом. Знания важны, но сразу этого не определишь.
❓Надо ли заморачиваться что Вы транслируете или ну его?
Уверена, да!Это влияет на эффективность сотрудничества, задаёт "тон" проверке, облегчает процесс согласования.
⛔Это не решит проблему некомпетентности! Но ошибка "неправильного" аудитора будет раздута гораздо сильнее.
Поделитесь своим мнением, какие качества или что в поведении аудитора считаете обязательным, а что неприемлемым? Что помогает лично Вам создать правильное отношение? Какой бы совет дали аудитору на первую проверку?
https://www.instagram.com/p/CAp3eQSHxYK/?igshid=1gij2ccube2gf
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
ТАКИЕ ЛИ МЫ, КАКИМИ КАЖЕМСЯ? Опыт, профессия, должность, уровень мышления, словарный запас, дресс-код, и даже причёска создают определенное впечатление о нас. К этому добавляются личные качества, умение общаться с разными типами людей, остаивать свою позицию…
10 ШАГОВ ДЛЯ АУДИТОРА НА НОВОМ МЕСТЕ.
Новенькие или те, кто собирается сменить место работы, пост для Вас!
1️⃣Оцените обстановку: шеф, коллектив, значение аудита в Компании.
2️⃣Решите бытовые и организационные вопросы: кружка, компьютер, пропуск, доступы в системы.
3️⃣Обзаведитесь наставником/проводником.
4️⃣Обсудите свои задачи на ближайшее время. Уделите особое внимание срокам и ожидаемому результату. Что будет метрикой успешного исполнения? Испытательный срок - не формальность, а реальный тест на Вашу совместимость с новой Компанией или должностью.
5️⃣Фиксируйте задания и договоренности. И это не про стикеры на монитор. Ежедневнику - да. Хорошо отметить не только важную информацию по поручению, но и дату поручения.
6️⃣Читать: Аудиторские отчеты, ВНД по аудиту. Все непонятное - в вопросы, на которые надо получить ответы. Разберитесь, как здесь определяется риск, что является приоритетом, что влияет на оценку. Выясните требования к документам: что, как, в какие сроки оформляется.
7️⃣Смотрите по сторонам, сравнивайте с предыдущим опытом. Возможно у Вас есть лучшее решение для каких-то этапов, процессов. Не бойтесь обсуждать, предлагать. Инициатива наказуема - это не про нас. Наоборот, Вас взяли, чтоб Вы привнесли свою ценность и опыт.
8️⃣Говорите: рассказывайте, обсуждайте, спрашивайте. Молчание - не золото. Наоборот, нас смущает молчание от новых работников. Не бойтесь отвлечь или показать какие-то пробелы. В разы хуже, когда Вам непонятно, но мы об этом не знаем.
9️⃣Вас определили в какую-то проверку?Отлично, погружайтесь. Изучите:
✅программу проверки,
✅рабочие материалы других аудиторов (попросите в качестве примера уже заполненные),
✅предыдущий аудиторский отчет,
✅результаты внешних проверок.
💡Внимание высоким рискам, существенным наблюдениям и рекомендациям.
🧐Наблюдайте: как выстроены процессы взаимодействия, как работают другие аудиторы, что и как они говорят, пишут.
🤔Уточните порядок получения информации от объекта аудита, свои полномочия. Выясните, что - только через руководителя!
🔟Вливайтесь в коллектив, станьте частью новой команды!
Коллеги, есть что добавить, какие у Вас ожидания от новичков?
Есть новенькие? ❤ поделитесь с ними инструкцией.
https://www.instagram.com/p/CAty_pXHSNT/?igshid=64xpl1x8bibt
Новенькие или те, кто собирается сменить место работы, пост для Вас!
1️⃣Оцените обстановку: шеф, коллектив, значение аудита в Компании.
2️⃣Решите бытовые и организационные вопросы: кружка, компьютер, пропуск, доступы в системы.
3️⃣Обзаведитесь наставником/проводником.
4️⃣Обсудите свои задачи на ближайшее время. Уделите особое внимание срокам и ожидаемому результату. Что будет метрикой успешного исполнения? Испытательный срок - не формальность, а реальный тест на Вашу совместимость с новой Компанией или должностью.
5️⃣Фиксируйте задания и договоренности. И это не про стикеры на монитор. Ежедневнику - да. Хорошо отметить не только важную информацию по поручению, но и дату поручения.
6️⃣Читать: Аудиторские отчеты, ВНД по аудиту. Все непонятное - в вопросы, на которые надо получить ответы. Разберитесь, как здесь определяется риск, что является приоритетом, что влияет на оценку. Выясните требования к документам: что, как, в какие сроки оформляется.
7️⃣Смотрите по сторонам, сравнивайте с предыдущим опытом. Возможно у Вас есть лучшее решение для каких-то этапов, процессов. Не бойтесь обсуждать, предлагать. Инициатива наказуема - это не про нас. Наоборот, Вас взяли, чтоб Вы привнесли свою ценность и опыт.
8️⃣Говорите: рассказывайте, обсуждайте, спрашивайте. Молчание - не золото. Наоборот, нас смущает молчание от новых работников. Не бойтесь отвлечь или показать какие-то пробелы. В разы хуже, когда Вам непонятно, но мы об этом не знаем.
9️⃣Вас определили в какую-то проверку?Отлично, погружайтесь. Изучите:
✅программу проверки,
✅рабочие материалы других аудиторов (попросите в качестве примера уже заполненные),
✅предыдущий аудиторский отчет,
✅результаты внешних проверок.
💡Внимание высоким рискам, существенным наблюдениям и рекомендациям.
🧐Наблюдайте: как выстроены процессы взаимодействия, как работают другие аудиторы, что и как они говорят, пишут.
🤔Уточните порядок получения информации от объекта аудита, свои полномочия. Выясните, что - только через руководителя!
🔟Вливайтесь в коллектив, станьте частью новой команды!
Коллеги, есть что добавить, какие у Вас ожидания от новичков?
Есть новенькие? ❤ поделитесь с ними инструкцией.
https://www.instagram.com/p/CAty_pXHSNT/?igshid=64xpl1x8bibt
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
10 ШАГОВ ДЛЯ АУДИТОРА НА НОВОМ МЕСТЕ. Новенькие или те, кто собирается сменить место работы, пост для Вас! 1️⃣Оцените обстановку: шеф, коллектив, значение аудита в Компании. 2️⃣Решите бытовые и организационные вопросы: кружка, компьютер, пропуск, доступы…
СПИСОК ОСНОВНЫХ ПРОЦЕДУР АУДИТА
Просили про процедуры аудита?-Готово!
🔍осмотр: проверка фактического наличия, сверяем с тем, что числится (она же инвентаризация);
🔍получение обратной связи от объекта аудита и изучение результатов (запросы, анкеты, шаблоны, интервью);
🔍наблюдение со стороны как работает процесс (есть вероятность, что при Вас будет идеализировано);
🔍просмотр материалов видеонаблюдения: отлично работает, выявляет множество нюансов;
🔍инспектирование: изучаем записи, проводки, документы, журналы, ИТсистемы, базы данных. Проверяем достоверность исходной информации;
🔍анализ:
✅цифр, показателей, коэффициентов;
✅динамики за период или прогнозных значений;
✅сравнение факта с планом, анализ отклонений;
✅сравнение с рынком или с другими направлениями в Компании.
Есть еще несколько процедур, которые используются в аудите для всестороннего изучения вопроса. Как думаете, что это?
Что сами применяете? На первый взгляд мой список универсальный, но может к Вашей сфере не подходит?
❤ помогает Вам видеть мои посты в ленте, а мне понимать, кому интересно;
- "флажок" под фото сохранит полезное.
✍Комментарии, дополнения, вопросы активно приветствуются.
https://www.instagram.com/p/CAuvy0VHCQe/?igshid=4o8ts6qhixoo
Просили про процедуры аудита?-Готово!
🔍осмотр: проверка фактического наличия, сверяем с тем, что числится (она же инвентаризация);
🔍получение обратной связи от объекта аудита и изучение результатов (запросы, анкеты, шаблоны, интервью);
🔍наблюдение со стороны как работает процесс (есть вероятность, что при Вас будет идеализировано);
🔍просмотр материалов видеонаблюдения: отлично работает, выявляет множество нюансов;
🔍инспектирование: изучаем записи, проводки, документы, журналы, ИТсистемы, базы данных. Проверяем достоверность исходной информации;
🔍анализ:
✅цифр, показателей, коэффициентов;
✅динамики за период или прогнозных значений;
✅сравнение факта с планом, анализ отклонений;
✅сравнение с рынком или с другими направлениями в Компании.
Есть еще несколько процедур, которые используются в аудите для всестороннего изучения вопроса. Как думаете, что это?
Что сами применяете? На первый взгляд мой список универсальный, но может к Вашей сфере не подходит?
❤ помогает Вам видеть мои посты в ленте, а мне понимать, кому интересно;
- "флажок" под фото сохранит полезное.
✍Комментарии, дополнения, вопросы активно приветствуются.
https://www.instagram.com/p/CAuvy0VHCQe/?igshid=4o8ts6qhixoo
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
СПИСОК ОСНОВНЫХ ПРОЦЕДУР АУДИТА Просили про процедуры аудита?-Готово! 🔍осмотр: проверка фактического наличия, сверяем с тем, что числится (она же инвентаризация); 🔍получение обратной связи от объекта аудита и изучение результатов (запросы, анкеты, шаблоны…
👍1
КЛЮЧЕВЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ПРОВЕРКЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Полезно не только аудиторам, но и внутренним контролерам, работникам финансовых подразделений.
1️⃣ Методология процесса:
- описание сроков (график-календарь для всех этапов), ответственных, функционала каждого участника и руководителя;
- готовые формы для детализированного и консолидированного бюджета;
- методика распределения затрат;
- нормативы
2️⃣ расчёты и планы:
- источники данных;
- обоснованность заложенных показателей.
Один из признаков ошибок в планировании - это постоянное невыполнение или, наоборот, перевыполнение планов. Планы - должны быть реальные и предусматривать усилия по их достижению.
3️⃣ варианты:
🔻несколько вариантов бюджета, один из которых пессимистичный
🔻стресс-тестирование бюджета с учетом различных внешних и внутренних факторов
4️⃣ стратегические установки актуальны и учтены в бюджете и KPI
5️⃣ связи: все бюджетные формы взаимоувязаны, каждое значение вводится только один раз. Бюджет - основа для всей управленческой отчетности.
6️⃣ корректировки: - обоснованность;
- использование других статей бюджета;
- определение критических показателей/пределов
7️⃣ регулярный мониторинг ключевых показателей
8️⃣ отклонения: при выходе за критические значения производится оперативное внесение изменений (пересмотр планов продаж, расходов OPEX/ CAPEX, закупок, планов финансирования, прочее)
9️⃣ отчетность: - независимые от бизнеса данные;
- достаточность раскрытия;
- наличие в бюджетных формах не только цифр, но и самих расчетов;
- своевременность
🔟 уровень автоматизации / защита данных при неполной автоматизации.
На заметку аудитору🎈: на svk4u.ru, в разделе для скачивания масса полезной информации.
Одно из направлений пропустила, как думаете какое и почему? Жду Ваших версий в комментариях😉
#внутреннийаудит #внутреннийконтроль #аудитору #бюджетирование
Было полезно? Спасибо за ❤
https://www.instagram.com/p/B870Eh5Fp0Z/?igshid=1lzlcmcwkpioj
Полезно не только аудиторам, но и внутренним контролерам, работникам финансовых подразделений.
1️⃣ Методология процесса:
- описание сроков (график-календарь для всех этапов), ответственных, функционала каждого участника и руководителя;
- готовые формы для детализированного и консолидированного бюджета;
- методика распределения затрат;
- нормативы
2️⃣ расчёты и планы:
- источники данных;
- обоснованность заложенных показателей.
Один из признаков ошибок в планировании - это постоянное невыполнение или, наоборот, перевыполнение планов. Планы - должны быть реальные и предусматривать усилия по их достижению.
3️⃣ варианты:
🔻несколько вариантов бюджета, один из которых пессимистичный
🔻стресс-тестирование бюджета с учетом различных внешних и внутренних факторов
4️⃣ стратегические установки актуальны и учтены в бюджете и KPI
5️⃣ связи: все бюджетные формы взаимоувязаны, каждое значение вводится только один раз. Бюджет - основа для всей управленческой отчетности.
6️⃣ корректировки: - обоснованность;
- использование других статей бюджета;
- определение критических показателей/пределов
7️⃣ регулярный мониторинг ключевых показателей
8️⃣ отклонения: при выходе за критические значения производится оперативное внесение изменений (пересмотр планов продаж, расходов OPEX/ CAPEX, закупок, планов финансирования, прочее)
9️⃣ отчетность: - независимые от бизнеса данные;
- достаточность раскрытия;
- наличие в бюджетных формах не только цифр, но и самих расчетов;
- своевременность
🔟 уровень автоматизации / защита данных при неполной автоматизации.
На заметку аудитору🎈: на svk4u.ru, в разделе для скачивания масса полезной информации.
Одно из направлений пропустила, как думаете какое и почему? Жду Ваших версий в комментариях😉
#внутреннийаудит #внутреннийконтроль #аудитору #бюджетирование
Было полезно? Спасибо за ❤
https://www.instagram.com/p/B870Eh5Fp0Z/?igshid=1lzlcmcwkpioj
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
КЛЮЧЕВЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ПРОВЕРКЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ Полезно не только аудиторам, но и внутренним контролерам, работникам финансовых подразделений. 1️⃣ Методология процесса: - описание сроков (график-календарь для всех этапов), ответственных, функционала каждого…
Сегодня пост не только для аудиторов, а для всех, кто:
планирует/достигает/переносит.
Речь о задачах, которые мы регулярно переписываем из списка в список. Такие задачи: 👎съедают нашу энергию;
👎повышают недовольство собой;
👎"смазывают" общую картину, даже если в целом день прошел успешно и важные пункты исполнены.
Давайте разбираться, исполнение каких задач мы обычно откладываем?
😴 скучные - текучка, уборка;
😕 непривлекательные: чем неприятнее задача, тем больше вероятность того, что она будет отложена;
🤔 сложные / многокомпонентные или глобальные задачи, к которым не знаешь как подступиться;
🤩 "не вау" задачи - задачи, ценности которых мы не видим, не получаем удовлетворения от их выполнения.
Нашли свои причины? Чем больше совпадений, тем менее привлекательной кажется задача и мы оттягиваем момент исполнения. 🆘️ Как решаем?
❓выявляем задачи, которые не раз переносились;
🧠 анализируем почему: действительно были более важные проекты или задача кажется нам неинтересной, неценной, слишком сложной?
🔠 выбираем метод решения в зависимости от предыдущего пункта.
Интересно, стоит Вашего внимания? Далее 👇 в комментариях
https://www.instagram.com/p/B9N__2PlYlJ/?igshid=1u4mcx78hsll9
планирует/достигает/переносит.
Речь о задачах, которые мы регулярно переписываем из списка в список. Такие задачи: 👎съедают нашу энергию;
👎повышают недовольство собой;
👎"смазывают" общую картину, даже если в целом день прошел успешно и важные пункты исполнены.
Давайте разбираться, исполнение каких задач мы обычно откладываем?
😴 скучные - текучка, уборка;
😕 непривлекательные: чем неприятнее задача, тем больше вероятность того, что она будет отложена;
🤔 сложные / многокомпонентные или глобальные задачи, к которым не знаешь как подступиться;
🤩 "не вау" задачи - задачи, ценности которых мы не видим, не получаем удовлетворения от их выполнения.
Нашли свои причины? Чем больше совпадений, тем менее привлекательной кажется задача и мы оттягиваем момент исполнения. 🆘️ Как решаем?
❓выявляем задачи, которые не раз переносились;
🧠 анализируем почему: действительно были более важные проекты или задача кажется нам неинтересной, неценной, слишком сложной?
🔠 выбираем метод решения в зависимости от предыдущего пункта.
Интересно, стоит Вашего внимания? Далее 👇 в комментариях
https://www.instagram.com/p/B9N__2PlYlJ/?igshid=1u4mcx78hsll9
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
Сегодня пост не только для аудиторов, а для всех, кто: планирует/достигает/переносит. Речь о задачах, которые мы регулярно переписываем из списка в список. Такие задачи: 👎съедают нашу энергию; 👎повышают недовольство собой; 👎"смазывают" общую картину, даже…
СОВЕЩАНИЯ: зло или необходимость?
Бессмысленная трата времени или динамичные собрания профессионалов, на которых кипит жизнь и принимаются важные решения для компании?
Мнений очень много, это:
🤝способ разделить ответственность (решение принимал не я один);
🤟альтернатива работе, где в рабочее время работники общаются, демонстрируют свою важность, пьют чай с печеньками☕, сидят в телефонах;
👎возможность пожаловаться;
👍дают ощущение работы в команде и повышают сплоченность коллектива.
Неожиданное открытие: есть статистика, что сотрудники, которые больше времени проводят на совещаниях, получают большую зарплату.💸 Хочу рассказать о новом взгляде на совещания от Патрика Ленсиони, автора «Смерть от совещаний». Слышали, нет?
Книга отличная:
📖читается легко, интересный сюжет;
📖практические кейсы гибко встроены в художественный текст;
📖никто не умер, но эмоционального описания хватает.
Сюжет разворачивается в период продажи компании. Одно из условий – основатель (Кейси) останется руководителем. Новые вызовы рынка, акции падают, компания сталкивается с необходимостью перемен. На провальном совещании оказывается представитель собственника, место Кейси и судьба компании под угрозой.
У Кейси всего 5️⃣ недель, чтобы вдохнуть новую жизнь в компанию, зажечь коллектив и доказать акционеру свою состоятельность как управленца и новый помощник (Уилл). Трансформация компании началась с трансформации совещаний.
В чем же суть новаторства?
Совещания сравниваются с кинофильмами, Уилл разрабатывает теорию как сделать совещания интереснее фильмов 🎥 далее ⬇️
https://www.instagram.com/p/B9UVAzZlnMB/?igshid=ze0zka99vxu0
Бессмысленная трата времени или динамичные собрания профессионалов, на которых кипит жизнь и принимаются важные решения для компании?
Мнений очень много, это:
🤝способ разделить ответственность (решение принимал не я один);
🤟альтернатива работе, где в рабочее время работники общаются, демонстрируют свою важность, пьют чай с печеньками☕, сидят в телефонах;
👎возможность пожаловаться;
👍дают ощущение работы в команде и повышают сплоченность коллектива.
Неожиданное открытие: есть статистика, что сотрудники, которые больше времени проводят на совещаниях, получают большую зарплату.💸 Хочу рассказать о новом взгляде на совещания от Патрика Ленсиони, автора «Смерть от совещаний». Слышали, нет?
Книга отличная:
📖читается легко, интересный сюжет;
📖практические кейсы гибко встроены в художественный текст;
📖никто не умер, но эмоционального описания хватает.
Сюжет разворачивается в период продажи компании. Одно из условий – основатель (Кейси) останется руководителем. Новые вызовы рынка, акции падают, компания сталкивается с необходимостью перемен. На провальном совещании оказывается представитель собственника, место Кейси и судьба компании под угрозой.
У Кейси всего 5️⃣ недель, чтобы вдохнуть новую жизнь в компанию, зажечь коллектив и доказать акционеру свою состоятельность как управленца и новый помощник (Уилл). Трансформация компании началась с трансформации совещаний.
В чем же суть новаторства?
Совещания сравниваются с кинофильмами, Уилл разрабатывает теорию как сделать совещания интереснее фильмов 🎥 далее ⬇️
https://www.instagram.com/p/B9UVAzZlnMB/?igshid=ze0zka99vxu0
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
СОВЕЩАНИЯ: зло или необходимость? Бессмысленная трата времени или динамичные собрания профессионалов, на которых кипит жизнь и принимаются важные решения для компании? Мнений очень много, это: 🤝способ разделить ответственность (решение принимал не я один);…
НОВЫЙ ПОДХОД К НАДЗОРУ SREP Вы уже ознакомились?
Профиль банка будет оцениваться регулятором с 4х позиций:
1. Анализ бизнес модели:
🔸️жизнеспособность,
🔸️устойчивость,
🔸️направления и условия ведения бизнеса,
🔸️стратегия и бизнес-планы,
🔸️оценка уязвимостей.
2. Оценка рисков капитала:
🔸️показатели достаточности капитала и способность поглощать потенциальные убытки,
🔸️в риски капитала включили: риск платёжеспособности, кредитный, процентный, рыночный и операционный,
🔸️введены требования по внутреннему процессу оценки достаточности капитала.
3. Корпоративное управление и управление рисками:
🔸️оценка оргструктуры с позиции управления рисками,
🔸️система корпоративного управления,
🔸️система управления рисками и риск-культура
🔸️риск профиль и отчетность,
🔸️политика и практика оплаты труда.
4. Оценка рисков ликвидности:
🔸️уровни риска и инструменты контроля.
🔸️внутренние процессы банка для определения и оценки ликвидности,достаточной для покрытия рисками,
🔸️способность банка удовлетворять потребность в ликвидности в перспективе
🔸️введены требования по внутреннему процессу оценки достаточности ликвидности.
К СВА как к третьей линии защиты предъявляются высокие требования.
Придется соответствовать, получать новые знания, менять программы и методы проверок 👩🎓 #умнымбытьвыгодно
https://www.instagram.com/p/B9ViUVjF9yT/?igshid=102vrh8xgdonh
Профиль банка будет оцениваться регулятором с 4х позиций:
1. Анализ бизнес модели:
🔸️жизнеспособность,
🔸️устойчивость,
🔸️направления и условия ведения бизнеса,
🔸️стратегия и бизнес-планы,
🔸️оценка уязвимостей.
2. Оценка рисков капитала:
🔸️показатели достаточности капитала и способность поглощать потенциальные убытки,
🔸️в риски капитала включили: риск платёжеспособности, кредитный, процентный, рыночный и операционный,
🔸️введены требования по внутреннему процессу оценки достаточности капитала.
3. Корпоративное управление и управление рисками:
🔸️оценка оргструктуры с позиции управления рисками,
🔸️система корпоративного управления,
🔸️система управления рисками и риск-культура
🔸️риск профиль и отчетность,
🔸️политика и практика оплаты труда.
4. Оценка рисков ликвидности:
🔸️уровни риска и инструменты контроля.
🔸️внутренние процессы банка для определения и оценки ликвидности,достаточной для покрытия рисками,
🔸️способность банка удовлетворять потребность в ликвидности в перспективе
🔸️введены требования по внутреннему процессу оценки достаточности ликвидности.
К СВА как к третьей линии защиты предъявляются высокие требования.
Придется соответствовать, получать новые знания, менять программы и методы проверок 👩🎓 #умнымбытьвыгодно
https://www.instagram.com/p/B9ViUVjF9yT/?igshid=102vrh8xgdonh
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
НОВЫЙ ПОДХОД К НАДЗОРУ SREP Вы уже ознакомились? Профиль банка будет оцениваться регулятором с 4х позиций: 1. Анализ бизнес модели: 🔸️жизнеспособность, 🔸️устойчивость, 🔸️направления и условия ведения бизнеса, 🔸️стратегия и бизнес-планы, 🔸️оценка уязвимостей.…
ПРИВЛЕЧЬ КОНСУЛЬТАНТОВ - МОДНЫЙ ТРЕНД? Для чего или почему приглашают консультантов?
🔸️нет компетенций внутри компании;
🔸️нужен новый опыт для новых проектов;
🔸️нужен независимый взгляд;
🔸️меняется руководитель или собственник и нет доверия прежней команде или в короткие сроки нужно определить векторы развития;
🔸️проект сложный, в случае провала есть возможность переложить часть ответственности.
Обычно консалтинг работает поэтапно:
оплата 1️⃣: диагностика текущего состояния;
оплата 2️⃣: рекомендации по улучшению;
оплата 3️⃣: сопровождение внедрения.
Нарисовать красивую презентацию, разработать новую структуру, процесс - само по себе это не решит поставленных задач. Консультант - не лечит, он ставит диагноз, выписывает рецепты, назначает витамины. Какие-то действуют быстрее, другие - подороже и качественнее, а третьи необходимо принимать только в комплексе. Ответственность за выбор методов лечения (решения) всегда за Заказчиком. Но как и в медицине, ошибки в работе с консультантами могут дорого Вам обойтись.
Что нужно учитывать?
Развитие - это всегда изменения, но не всякие изменения ведут к развитию.
‼ консультант не гарантирует результат и не несет ответственности
‼ даже хорошие рекомендации могут быть не применимы в конкретный момент времени или в конкретной компании,
‼Заказчик может по своему реализовать идеи консультантов или не реализовать их вовсе.
Как правильно:
⬇️выбор консультантов с похожими выполненными кейсами;
⬇️пошаговый план работ с указанием сроков, ожидаемых результатов и действий от обеих сторон;
⬇️список документов/данных, которые будут подготовлены на каждом этапе;
⬇️регулярная обратная связь и контроль хода работ Заказчиком;
⬇️закрепление метрик успеха в виде достигнутых показателей по итогам внедрения (хорошо разделить вознаграждение, выделив бонус за результат);
⬇️если в проект вовлечено несколько подразделений, важно предусмотреть оценку качества выполнения работ консультантом по каждому направлению.
Эти пункты, не гарантируют 💯% успех, но точно повысят уровень ответственности и заинтересованность консультантов.
https://www.instagram.com/p/B9Zwtobl7FU/?igshid=1v67qp61krn56
🔸️нет компетенций внутри компании;
🔸️нужен новый опыт для новых проектов;
🔸️нужен независимый взгляд;
🔸️меняется руководитель или собственник и нет доверия прежней команде или в короткие сроки нужно определить векторы развития;
🔸️проект сложный, в случае провала есть возможность переложить часть ответственности.
Обычно консалтинг работает поэтапно:
оплата 1️⃣: диагностика текущего состояния;
оплата 2️⃣: рекомендации по улучшению;
оплата 3️⃣: сопровождение внедрения.
Нарисовать красивую презентацию, разработать новую структуру, процесс - само по себе это не решит поставленных задач. Консультант - не лечит, он ставит диагноз, выписывает рецепты, назначает витамины. Какие-то действуют быстрее, другие - подороже и качественнее, а третьи необходимо принимать только в комплексе. Ответственность за выбор методов лечения (решения) всегда за Заказчиком. Но как и в медицине, ошибки в работе с консультантами могут дорого Вам обойтись.
Что нужно учитывать?
Развитие - это всегда изменения, но не всякие изменения ведут к развитию.
‼ консультант не гарантирует результат и не несет ответственности
‼ даже хорошие рекомендации могут быть не применимы в конкретный момент времени или в конкретной компании,
‼Заказчик может по своему реализовать идеи консультантов или не реализовать их вовсе.
Как правильно:
⬇️выбор консультантов с похожими выполненными кейсами;
⬇️пошаговый план работ с указанием сроков, ожидаемых результатов и действий от обеих сторон;
⬇️список документов/данных, которые будут подготовлены на каждом этапе;
⬇️регулярная обратная связь и контроль хода работ Заказчиком;
⬇️закрепление метрик успеха в виде достигнутых показателей по итогам внедрения (хорошо разделить вознаграждение, выделив бонус за результат);
⬇️если в проект вовлечено несколько подразделений, важно предусмотреть оценку качества выполнения работ консультантом по каждому направлению.
Эти пункты, не гарантируют 💯% успех, но точно повысят уровень ответственности и заинтересованность консультантов.
https://www.instagram.com/p/B9Zwtobl7FU/?igshid=1v67qp61krn56
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
ПРИВЛЕЧЬ КОНСУЛЬТАНТОВ - МОДНЫЙ ТРЕНД? Для чего или почему приглашают консультантов? 🔸️нет компетенций внутри компании; 🔸️нужен новый опыт для новых проектов; 🔸️нужен независимый взгляд; 🔸️меняется руководитель или собственник и нет доверия прежней команде…
1,6 млрд.тг. (около 5 млн.💲) было похищено со счетов VIP клиентов Банка Астана за 4 года. В г.Алматы идет процесс над бывшей начальницей VIP отделения и ее братом.
Как оказалось, до трудоустройства в Банк Астаны, К. была уволена из другого банка по отрицательным мотивам, что не помешало ей в будущем занять руководящую позицию и работать с премьер-сегментом.
Все началось с проблем у ее брата, для которого она и сняла со счета клиента первые 10 950💲. Далее события развиваются стремительно, деньги снимаются со счетов крупных клиентов, опустошаются банковские ячейки.
Бывшая работница Банка рассказывает, что ее служебные обязанности позволяли ей иметь свободный доступ к счетам и ячейкам. Суммы в 80 000$ в показаниях она называет мелочью. В рассказе обвиняемой появляются новые фигуранты. Она заявляет о шантаже по телефону якобы работников Нацбанка, которым стало известно о ее махинациях. Аппетиты участников растут. Она сотнями тысяч долларов передает деньги на зарубежные поездки, на лечение заграницей отца шантажиста, который умирает в Израиле и нужны деньги на возврат тела на родину.
Из банковской ячейки одного из крупнейших клиентов она забирает 300 000 долларов для участия в новой задумке брата и шантажиста - добыча золота в Жамбылской области. Но денег не хватило, она отдает брату еще 500 000 долларов.
Какие контроли не сработали? ‼проверка персонала;
‼принцип 4х глаз;
‼доступ к депозитарию;
‼повышенный уровень доверия, бесконтрольность и отсутствие процедур выявления несанкционированных операций.
Подробнее на банкир.кз, суд продолжается.
https://www.instagram.com/p/B9bBsjOlZnO/?igshid=13cqdf0kknxoc
Как оказалось, до трудоустройства в Банк Астаны, К. была уволена из другого банка по отрицательным мотивам, что не помешало ей в будущем занять руководящую позицию и работать с премьер-сегментом.
Все началось с проблем у ее брата, для которого она и сняла со счета клиента первые 10 950💲. Далее события развиваются стремительно, деньги снимаются со счетов крупных клиентов, опустошаются банковские ячейки.
Бывшая работница Банка рассказывает, что ее служебные обязанности позволяли ей иметь свободный доступ к счетам и ячейкам. Суммы в 80 000$ в показаниях она называет мелочью. В рассказе обвиняемой появляются новые фигуранты. Она заявляет о шантаже по телефону якобы работников Нацбанка, которым стало известно о ее махинациях. Аппетиты участников растут. Она сотнями тысяч долларов передает деньги на зарубежные поездки, на лечение заграницей отца шантажиста, который умирает в Израиле и нужны деньги на возврат тела на родину.
Из банковской ячейки одного из крупнейших клиентов она забирает 300 000 долларов для участия в новой задумке брата и шантажиста - добыча золота в Жамбылской области. Но денег не хватило, она отдает брату еще 500 000 долларов.
Какие контроли не сработали? ‼проверка персонала;
‼принцип 4х глаз;
‼доступ к депозитарию;
‼повышенный уровень доверия, бесконтрольность и отсутствие процедур выявления несанкционированных операций.
Подробнее на банкир.кз, суд продолжается.
https://www.instagram.com/p/B9bBsjOlZnO/?igshid=13cqdf0kknxoc
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
1,6 млрд.тг. (около 5 млн.💲) было похищено со счетов VIP клиентов Банка Астана за 4 года. В г.Алматы идет процесс над бывшей начальницей VIP отделения и ее братом. Как оказалось, до трудоустройства в Банк Астаны, К. была уволена из другого банка по отрицательным…
АУДИТОРЫ ТОЖЕ ОШИБАЮТСЯ!!!
Хотите избежать ошибок сами или уберечь коллег? Пост для Вас. Есть ошибки очевидные, а есть те, которые сразу не разглядеть, давайте разбираться.
1️⃣плохая подготовка:
⛔программы нет или она поверхностная;
⛔неправильно составленная выборка;
⛔аудитор не владеет полной информацией о процессе;
2️⃣аудитор не выявил имеющихся проблем в процессе;
3️⃣причина выявленных недостатков не установлена или установлена неверно. Неправильный диагноз - лечение не поможет, так и здесь.
4️⃣не давать промежуточный результат объекту аудита, пусть ждёт конца проверки;
5️⃣неверно определена цель проверки/неверно выбран путь ее достижения;
6️⃣не правильно определен уровень риска/оценка аудита;
7️⃣использование типовых/шаблонных результатов без адаптации к текущей проверке;
8️⃣непонимание/неотражение масштабов риска/недостатков. Имеет значение: речь о системных нарушениях или единичный случай.
9️⃣незаполнение рабочих материалов: это база для формирования отчета;
🔟погружение в мелочи, поворот не туда➡️отклонение от цели проверки;
1️⃣1️⃣несоблюдение самим аудитором процедур аудита, Кодекса этики;
1️⃣2️⃣неполучение документального подтверждения/использование непроверенной информации;
1️⃣3️⃣неоцифрованные данные: в некоторых случаях/иногда/невсегда...
1️⃣4️⃣ошибки в расчетах;
1️⃣5️⃣допустить ошибку, выявить это и не сказать о ней.
Конечно, это не полный список, можно добавить кучу ошибок комунникационного характера: не так сказал, не то спросил.. Какие из них Вам знакомы? Наверняка, особенно в начале или в сложных проверках, все мы их допускали. Ошибки - это уроки, важно выучить и не допускать.
Что считаете:
➡️самой частой;
➡️самой нестрашной;
➡️не ошибкой вообще;
➡️самой критичной?
Есть что добавить? Не жадничайте, поделитесь с коллегами, это полезно знать.
❗Сохраните, чтоб не потерять, отметьте коллегу, которому это может быть интересно. Сердечки на полезные посты защищают от ошибок, а тех кого проверяют - от ошибающихся аудиторов😃.
https://www.instagram.com/p/CA4BrKbHGF4/?igshid=1niotikzgoj81
Хотите избежать ошибок сами или уберечь коллег? Пост для Вас. Есть ошибки очевидные, а есть те, которые сразу не разглядеть, давайте разбираться.
1️⃣плохая подготовка:
⛔программы нет или она поверхностная;
⛔неправильно составленная выборка;
⛔аудитор не владеет полной информацией о процессе;
2️⃣аудитор не выявил имеющихся проблем в процессе;
3️⃣причина выявленных недостатков не установлена или установлена неверно. Неправильный диагноз - лечение не поможет, так и здесь.
4️⃣не давать промежуточный результат объекту аудита, пусть ждёт конца проверки;
5️⃣неверно определена цель проверки/неверно выбран путь ее достижения;
6️⃣не правильно определен уровень риска/оценка аудита;
7️⃣использование типовых/шаблонных результатов без адаптации к текущей проверке;
8️⃣непонимание/неотражение масштабов риска/недостатков. Имеет значение: речь о системных нарушениях или единичный случай.
9️⃣незаполнение рабочих материалов: это база для формирования отчета;
🔟погружение в мелочи, поворот не туда➡️отклонение от цели проверки;
1️⃣1️⃣несоблюдение самим аудитором процедур аудита, Кодекса этики;
1️⃣2️⃣неполучение документального подтверждения/использование непроверенной информации;
1️⃣3️⃣неоцифрованные данные: в некоторых случаях/иногда/невсегда...
1️⃣4️⃣ошибки в расчетах;
1️⃣5️⃣допустить ошибку, выявить это и не сказать о ней.
Конечно, это не полный список, можно добавить кучу ошибок комунникационного характера: не так сказал, не то спросил.. Какие из них Вам знакомы? Наверняка, особенно в начале или в сложных проверках, все мы их допускали. Ошибки - это уроки, важно выучить и не допускать.
Что считаете:
➡️самой частой;
➡️самой нестрашной;
➡️не ошибкой вообще;
➡️самой критичной?
Есть что добавить? Не жадничайте, поделитесь с коллегами, это полезно знать.
❗Сохраните, чтоб не потерять, отметьте коллегу, которому это может быть интересно. Сердечки на полезные посты защищают от ошибок, а тех кого проверяют - от ошибающихся аудиторов😃.
https://www.instagram.com/p/CA4BrKbHGF4/?igshid=1niotikzgoj81
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
АУДИТОРЫ ТОЖЕ ОШИБАЮТСЯ!!! Хотите избежать ошибок сами или уберечь коллег? Пост для Вас. Есть ошибки очевидные, а есть те, которые сразу не разглядеть, давайте разбираться. 1️⃣плохая подготовка: ⛔программы нет или она поверхностная; ⛔неправильно составленная…
В БИРЮЗОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ АУДИТ НЕ НУЖЕН. Можете представить? Давайте разбираться.
Многие в сторис ответили, что не слышали, что это за организации. Я где-то встречала упоминание раньше, но сути не знала.
Случайно наткнулась на выходных на отзывы о книге Ф.Лалу "Открывая организации будущего". Скачала и вдохновленно прочитала первые 40 страниц. А далее "ознакомительный сюжет закончился, чтобы заказать....". Заказать потом закажу, но интерес был узнать все и сразу.
Перечитала вчера кучу статей на эту тему и пазл сложился.
✅автор пишет о результатах комплексных исследований компаний по нескольким категориям: стратегия, бюджетирование, контроль, управление персоналом, принятие решений, повседневный порядок работы и т.д.
✅на основе выводов выстроена теория об эволюции в развитий организаций;
✅выделено несколько видов организаций:
❌красная: волчья стая, банда, тюрьма. Царят жестокость, угрозы, злоупотребление властью, хаос. Никакой структуры. Лидеры-хищники.
🔶️янтарная: переход от племён к цивилизации, начало государственности, планирование, надежность. Появление законов, морали, правил. Расслоение на касты, создание оргструктур. Сложные механизмы контроля. Им под силу долговременные проекты как строительство соборов, пирамид. Трудно принимают перемены, видят только 1 правильный путь. Абсолютный авторитет лидера. В наше время - школы, армии.
🟠оранжевая (конкурентная). Цель: обогнать, преуспеть. Путь к новаторству, предпринимательству, открытиям. Развитие проектов, стратегическое планирование, мотивация сотрудников на достижение цели, оценка результата. Бюджет спускается сверху, цели не обсуждаются.
Деньги и должности, развитие личной и корпоративной алчности, результат выше человеческих отношений.
🟢зелёная: внимание к чувствам, все точки зрения заслуживают уважения. Общие ценности вместо инструкций и стандартов. Децентрализация и расширение полномочий, высокие цели. Лидер - помощник.
💠бирюзовая: самоуправление, нет боссов и должностей, есть роли. Компании - место силы для раскрытия талантов. Состоит из команд, все знают всё и ответственны, никого не надо контролировать, нет систем контроля. Нет совещаний,учета рабочего времени. Интересно? Далее в комментарии⬇️
https://www.instagram.com/p/CA6ilU2HWD7/?igshid=13amqwgrrzyen
Многие в сторис ответили, что не слышали, что это за организации. Я где-то встречала упоминание раньше, но сути не знала.
Случайно наткнулась на выходных на отзывы о книге Ф.Лалу "Открывая организации будущего". Скачала и вдохновленно прочитала первые 40 страниц. А далее "ознакомительный сюжет закончился, чтобы заказать....". Заказать потом закажу, но интерес был узнать все и сразу.
Перечитала вчера кучу статей на эту тему и пазл сложился.
✅автор пишет о результатах комплексных исследований компаний по нескольким категориям: стратегия, бюджетирование, контроль, управление персоналом, принятие решений, повседневный порядок работы и т.д.
✅на основе выводов выстроена теория об эволюции в развитий организаций;
✅выделено несколько видов организаций:
❌красная: волчья стая, банда, тюрьма. Царят жестокость, угрозы, злоупотребление властью, хаос. Никакой структуры. Лидеры-хищники.
🔶️янтарная: переход от племён к цивилизации, начало государственности, планирование, надежность. Появление законов, морали, правил. Расслоение на касты, создание оргструктур. Сложные механизмы контроля. Им под силу долговременные проекты как строительство соборов, пирамид. Трудно принимают перемены, видят только 1 правильный путь. Абсолютный авторитет лидера. В наше время - школы, армии.
🟠оранжевая (конкурентная). Цель: обогнать, преуспеть. Путь к новаторству, предпринимательству, открытиям. Развитие проектов, стратегическое планирование, мотивация сотрудников на достижение цели, оценка результата. Бюджет спускается сверху, цели не обсуждаются.
Деньги и должности, развитие личной и корпоративной алчности, результат выше человеческих отношений.
🟢зелёная: внимание к чувствам, все точки зрения заслуживают уважения. Общие ценности вместо инструкций и стандартов. Децентрализация и расширение полномочий, высокие цели. Лидер - помощник.
💠бирюзовая: самоуправление, нет боссов и должностей, есть роли. Компании - место силы для раскрытия талантов. Состоит из команд, все знают всё и ответственны, никого не надо контролировать, нет систем контроля. Нет совещаний,учета рабочего времени. Интересно? Далее в комментарии⬇️
https://www.instagram.com/p/CA6ilU2HWD7/?igshid=13amqwgrrzyen
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
В БИРЮЗОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ АУДИТ НЕ НУЖЕН. Можете представить? Давайте разбираться. Многие в сторис ответили, что не слышали, что это за организации. Я где-то встречала упоминание раньше, но сути не знала. Случайно наткнулась на выходных на отзывы о книге Ф.Лалу…
Готово решение для Татьяны из предыдущего поста. Не читали? Я подожду, почитайте и возвращайтесь.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ: 4 Блока.
1️⃣Знакомство с Компанией:
- встречи с высшим руководством (предварительно погуглить кто есть кто будет полезно), анкетирование, обсуждение взаимных ожиданий;
- анализ показателей и коэффициентов, определение места на рынке;
- изучение финансовой и управленческой отчетности, последних отчетов внешнего аудита и проверяющих органов;
- ознакомление со Стратегией, бюджетом в формате план-факт; орг.структурой.
2️⃣Знакомство с коллективом:
- анализ имеющихся и недостающих компетенций;
- просмотр личных дел;
- собеседование, выявление ролей и перспектив (лидер/середнячок/безнадежный вариант и т.д.);
- решение по команде ресурсам (достаточно?обновление?подбор?);
- анализ эффективности структуры, системы оплаты и мотивации;
- сплочение команды.
3️⃣Аудит аудита:
- методики, программы, регламенты (реальные/формальные или вообще отсутствуют);
- анализ оценки аудита (методика+статистика за 2 года);
- Карта областей аудита, Планы работ СВА за 2 года (что проверяли, что пропустили);
- исполнение Плана текущего года, закрытие "хвостов";
- качество отчетов;
- неисполненные рекомендации по проверкам;
- документооборот;
- формирование и утверждение целевого состояния и дорожной карты (куда хотите прийти, какими путями, как быстро, какие ресурсы потребуются).
4️⃣Правильное позиционирование Службы, аудиторов и себя в Компании:
- дресс-код;
- формат общения;
- не ввязываться в корпоративные войны, но знать приёмчики ведения борьбы не помешает;
- этические принципы;
- работа над улучшениями, повышение ценности аудита;
- выстраивание информационных потоков в СВА (отчеты, доступы, материалы, решения). Ну как получился чек-лист, Вам бы помог? Что-то добавите или наоборот лишнее?
Надо что-то раскрыть? Инстаграм не вмещает многобукв, поэтому только тезисы.
🤔Было бы интересно узнать Ваш путь по карьерной лестнице: с какой позиции начали и где сейчас.
За подборку ❤ @smartmaria_
@kuralay_flkz
@aborzenka
@rakhym.aliya и мне😉 @proaudit_2020.
https://www.instagram.com/p/CBD624-HliY/?igshid=q9ktln3g1mkr
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ: 4 Блока.
1️⃣Знакомство с Компанией:
- встречи с высшим руководством (предварительно погуглить кто есть кто будет полезно), анкетирование, обсуждение взаимных ожиданий;
- анализ показателей и коэффициентов, определение места на рынке;
- изучение финансовой и управленческой отчетности, последних отчетов внешнего аудита и проверяющих органов;
- ознакомление со Стратегией, бюджетом в формате план-факт; орг.структурой.
2️⃣Знакомство с коллективом:
- анализ имеющихся и недостающих компетенций;
- просмотр личных дел;
- собеседование, выявление ролей и перспектив (лидер/середнячок/безнадежный вариант и т.д.);
- решение по команде ресурсам (достаточно?обновление?подбор?);
- анализ эффективности структуры, системы оплаты и мотивации;
- сплочение команды.
3️⃣Аудит аудита:
- методики, программы, регламенты (реальные/формальные или вообще отсутствуют);
- анализ оценки аудита (методика+статистика за 2 года);
- Карта областей аудита, Планы работ СВА за 2 года (что проверяли, что пропустили);
- исполнение Плана текущего года, закрытие "хвостов";
- качество отчетов;
- неисполненные рекомендации по проверкам;
- документооборот;
- формирование и утверждение целевого состояния и дорожной карты (куда хотите прийти, какими путями, как быстро, какие ресурсы потребуются).
4️⃣Правильное позиционирование Службы, аудиторов и себя в Компании:
- дресс-код;
- формат общения;
- не ввязываться в корпоративные войны, но знать приёмчики ведения борьбы не помешает;
- этические принципы;
- работа над улучшениями, повышение ценности аудита;
- выстраивание информационных потоков в СВА (отчеты, доступы, материалы, решения). Ну как получился чек-лист, Вам бы помог? Что-то добавите или наоборот лишнее?
Надо что-то раскрыть? Инстаграм не вмещает многобукв, поэтому только тезисы.
🤔Было бы интересно узнать Ваш путь по карьерной лестнице: с какой позиции начали и где сейчас.
За подборку ❤ @smartmaria_
@kuralay_flkz
@aborzenka
@rakhym.aliya и мне😉 @proaudit_2020.
https://www.instagram.com/p/CBD624-HliY/?igshid=q9ktln3g1mkr
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
Готово решение для Татьяны из предыдущего поста. Не читали? Я подожду, почитайте и возвращайтесь. ПЛАН ДЕЙСТВИЙ: 4 Блока. 1️⃣Знакомство с Компанией: - встречи с высшим руководством (предварительно погуглить кто есть кто будет полезно), анкетирование, обсуждение…
КАК АУДИТОРУ ПРОВЕРИТЬ "СЛОНОВ"? НАРЕЗАТЬ!
Этот тайм-менеджерский подход применим и в аудите/контроле/при оптимизации процессов или их анализе, самооценке владельцем.
Предлагаю формулу для таких процессов как: кредитование, страхование, сделки с ЦБ.
У всех этих слонов выделяем основные стадии процесса:
👉входные данные по клиенту (первичный пакет документов);
👉решение, основанное на первичных данных;
👉реализация решения;
👉заключение сделки/договора - документальное оформление;
👉ввод данных в учетную систему;
👉приём-передача документов, организация их хранения;
👉пост-продажное сопровождение (мониторинг платежей, клиентов, внесение изменений, выполнение отлагательных условий). Это основной скелет, есть промежуточные стадии, но основные риски заключены именно в них (операционные, финансовые, правовые, комплаенс). При формировании программы/анализе процессов следуйте поэтапно, оценивая каждую стадию. Какие-то "почикаете" дальше, это и есть то, что нужно проверить с позиции рисков.
Лайфхак: нашли ошибку на этапе учета, проверьте, в какой отчетности еще применяются эти же данные. Значит неверно и там. Как-то мне это помогло найти ошибку в отчетности актуария (повлияло на расчёт страховых резервов), только потому, что был неверно настроен алгоритм при заведении страхового полиса.
Какой из этапов вызывает вопросы, хотите сверимся? Отвечу в комментариях.
Любые дополнения как всегда приветствуются, кому полезно - не забывайте сохранить.
Удачной рабочей недели и пусть слоны Вас не пугают!
https://www.instagram.com/p/CBKIKSGHlYC/?igshid=1xj0zwuy1ohd4
Этот тайм-менеджерский подход применим и в аудите/контроле/при оптимизации процессов или их анализе, самооценке владельцем.
Предлагаю формулу для таких процессов как: кредитование, страхование, сделки с ЦБ.
У всех этих слонов выделяем основные стадии процесса:
👉входные данные по клиенту (первичный пакет документов);
👉решение, основанное на первичных данных;
👉реализация решения;
👉заключение сделки/договора - документальное оформление;
👉ввод данных в учетную систему;
👉приём-передача документов, организация их хранения;
👉пост-продажное сопровождение (мониторинг платежей, клиентов, внесение изменений, выполнение отлагательных условий). Это основной скелет, есть промежуточные стадии, но основные риски заключены именно в них (операционные, финансовые, правовые, комплаенс). При формировании программы/анализе процессов следуйте поэтапно, оценивая каждую стадию. Какие-то "почикаете" дальше, это и есть то, что нужно проверить с позиции рисков.
Лайфхак: нашли ошибку на этапе учета, проверьте, в какой отчетности еще применяются эти же данные. Значит неверно и там. Как-то мне это помогло найти ошибку в отчетности актуария (повлияло на расчёт страховых резервов), только потому, что был неверно настроен алгоритм при заведении страхового полиса.
Какой из этапов вызывает вопросы, хотите сверимся? Отвечу в комментариях.
Любые дополнения как всегда приветствуются, кому полезно - не забывайте сохранить.
Удачной рабочей недели и пусть слоны Вас не пугают!
https://www.instagram.com/p/CBKIKSGHlYC/?igshid=1xj0zwuy1ohd4
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
КАК АУДИТОРУ ПРОВЕРИТЬ "СЛОНОВ"? НАРЕЗАТЬ! Этот тайм-менеджерский подход применим и в аудите/контроле/при оптимизации процессов или их анализе, самооценке владельцем. Предлагаю формулу для таких процессов как: кредитование, страхование, сделки с ЦБ. У всех…
ПОСТ ДЛЯ ЧИТАЮЩИХ ИЛИ ПОЧИТЫВАЮЩИХ📚.
Поймала себя на интересных мыслях:
➡️книги приходят к нам в нужный момент и оказывают сильное влияние на нас;
➡️вместо деления жизни на возрастные этапы можно их условно разбить на "когда я читала....". Мои этапы:
✅детское детство🍭: Денискины рассказы, Мишкина каша и т.д.
✅начальная школа: помню период чтения о детях Войны. Любимая "Улица младшего сына" (укрепление ответственности, идеалы и т.д.);
✅постарше: Унесенные ветром, Ярмарка тщеславия, Воскресенье, Милый друг и т.п. (взрослею);
✅универ: много учебников по праву, из интересного - 100 лет криминалистики😁;
✅2 курс, орифлэйм🤭: залпом читаю развивающие, мотивационные,о продажах (развиваюсь). Начала собирать серию Н.И.Козлова (легкая практическая психология). В сложный период скупила все книги Правдиной (фэншуй, что-то про счастье и т.п.), названия не подводили, счастья прибавилось.
✅устроилась в банк. В компанию к Козлову присоединился Литвак (развиваюсь быстрее, хочу карьеру).
✅дочиталась до переезда из маленького Актау в Алматы, поступила на второе. Работаю также в банке, денег не хватает. Читаю Киосаки, Бодо Шефера, Брайана Трейси, верю в карьеру, финансы и мечтаю о квартире.
✅вместо квартиры намечтала должность аудитора в лучшем банке страны. Читаю: Грефа (про Сбербанк), Тома Демарко (Дедлайн. Роман об управлении проектами),С.Кови Г.Архангельский - другой уровень. Ипотеку взяла, продолжаю читать про успешный успех, офисную жизнь, тайм-менеджмент и т.д.
✅семья, рождение детей (все детское, из любимого - Петрановская).
✅много работы, мало времени и книг, повышение должности и ответственности (долгий период читаю статьи и форумы);
✅с начала года возвращаюсь к книгам, отмечаю многое к прочтению. Почти не читаю художественное, больше практическое, но вот недавно очень душевное - Цветы для Элджернона❤.
Сейчас нравится читать про управление компаниями, персоналом, скорочтение. Хочу перечитать своих "старичков", думаю, что эффект должен быть другой.
❓А Вы связываете читаемые книги с состоянием души, этапом развития? Поделитесь своими впечатлениями, думаю многим будет полезно.
Навеяно книжным обменом с @viktoriyadaus и обсуждением книг с @kuralay_flkz.
https://www.instagram.com/p/CBOV2xdHMP0/?igshid=ij4iz6k4z0zr
Поймала себя на интересных мыслях:
➡️книги приходят к нам в нужный момент и оказывают сильное влияние на нас;
➡️вместо деления жизни на возрастные этапы можно их условно разбить на "когда я читала....". Мои этапы:
✅детское детство🍭: Денискины рассказы, Мишкина каша и т.д.
✅начальная школа: помню период чтения о детях Войны. Любимая "Улица младшего сына" (укрепление ответственности, идеалы и т.д.);
✅постарше: Унесенные ветром, Ярмарка тщеславия, Воскресенье, Милый друг и т.п. (взрослею);
✅универ: много учебников по праву, из интересного - 100 лет криминалистики😁;
✅2 курс, орифлэйм🤭: залпом читаю развивающие, мотивационные,о продажах (развиваюсь). Начала собирать серию Н.И.Козлова (легкая практическая психология). В сложный период скупила все книги Правдиной (фэншуй, что-то про счастье и т.п.), названия не подводили, счастья прибавилось.
✅устроилась в банк. В компанию к Козлову присоединился Литвак (развиваюсь быстрее, хочу карьеру).
✅дочиталась до переезда из маленького Актау в Алматы, поступила на второе. Работаю также в банке, денег не хватает. Читаю Киосаки, Бодо Шефера, Брайана Трейси, верю в карьеру, финансы и мечтаю о квартире.
✅вместо квартиры намечтала должность аудитора в лучшем банке страны. Читаю: Грефа (про Сбербанк), Тома Демарко (Дедлайн. Роман об управлении проектами),С.Кови Г.Архангельский - другой уровень. Ипотеку взяла, продолжаю читать про успешный успех, офисную жизнь, тайм-менеджмент и т.д.
✅семья, рождение детей (все детское, из любимого - Петрановская).
✅много работы, мало времени и книг, повышение должности и ответственности (долгий период читаю статьи и форумы);
✅с начала года возвращаюсь к книгам, отмечаю многое к прочтению. Почти не читаю художественное, больше практическое, но вот недавно очень душевное - Цветы для Элджернона❤.
Сейчас нравится читать про управление компаниями, персоналом, скорочтение. Хочу перечитать своих "старичков", думаю, что эффект должен быть другой.
❓А Вы связываете читаемые книги с состоянием души, этапом развития? Поделитесь своими впечатлениями, думаю многим будет полезно.
Навеяно книжным обменом с @viktoriyadaus и обсуждением книг с @kuralay_flkz.
https://www.instagram.com/p/CBOV2xdHMP0/?igshid=ij4iz6k4z0zr
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
ПОСТ ДЛЯ ЧИТАЮЩИХ ИЛИ ПОЧИТЫВАЮЩИХ📚. Поймала себя на интересных мыслях: ➡️книги приходят к нам в нужный момент и оказывают сильное влияние на нас; ➡️вместо деления жизни на возрастные этапы можно их условно разбить на "когда я читала....". Мои этапы: ✅детское…
НЕ ЗНАЕТЕ КАК ПОДОЙТИ К АУДИТУ В БУХГАЛТЕРИИ?
Кому актуально сохраните на что обратить внимание:
📌какие счета в Вашем случае являются наиболее значимыми (зависит от проверяемого вопроса), помним про риск-ориентированный подход;
📌откуда цифры и как они туда попадают (первоисточник);
📌из чего складывается расчет (выборочно проверьте компоненты)
📌что вводится вручную, а что подтягивается из систем;
📌по ручным проверяем есть ли принцип 4х глаз;
📌в какой отчетности отражается, как цифры "взаимодействуют" с собой;
📌сроки: своевременность сдачи отчетности; сроки образования, например дебиторской задолженности или сумм на транзитных счетах;
📌динамику - сравнительный анализ: нужны промежуточные даты "точки", при значительном изменении проверить что повлияло;
📌особое внимание "счетам до выяснения";
📌все, что можно подтвердить данными из независимого источника (акты сверок, данные других подразделений, внешняя отчетность);
📌проведится ли инвентаризация и какие результаты;
📌формируются ли резервы по сомнительным требованиям, как определяется, что они сомнительные;
📌оцениваем доступы работников в информационные системы;
📌какие закреплены контроли и выполняются ли они на самом деле;
📌есть ли есть разные категории - резиденты/нерезиденты, с вычетом/без вычета, проверьте, как нужные данные подтягиваются в нужный счет (есть какой-то маркер? кто, на каком этапе его ставит, выборочно проверить правильность его присвоения);
📌корректировки/сторно: критично (существенность, как регламентирован процесс, кем проверяется обоснование, по каким причинам допускается,частота корректировок, какие меры принимаются на будущее, есть ли элемент авторизации другим работником, остается ли аудиторский след и т.д.);
📌процесс оплаты: есть ли лимиты на одобрение, обоснование оплаты, по актам выполненных работ проверить соответствие условиям договора, в т.ч. кем-то должно подтверждаться, что результат соответствует ожидаемому (руководителем подразделения инициатора заключения договора);
📌при проверке командировочных, представительских, мат.помощи и т.п. - соблюдение внутренних требований (суммы, сроки, закрывающие документы).
Список открытый, дополните?Какой у Вас опыт в этом?
https://www.instagram.com/p/CBUbFV3nLQk/?igshid=1g4ovb97qxio
Кому актуально сохраните на что обратить внимание:
📌какие счета в Вашем случае являются наиболее значимыми (зависит от проверяемого вопроса), помним про риск-ориентированный подход;
📌откуда цифры и как они туда попадают (первоисточник);
📌из чего складывается расчет (выборочно проверьте компоненты)
📌что вводится вручную, а что подтягивается из систем;
📌по ручным проверяем есть ли принцип 4х глаз;
📌в какой отчетности отражается, как цифры "взаимодействуют" с собой;
📌сроки: своевременность сдачи отчетности; сроки образования, например дебиторской задолженности или сумм на транзитных счетах;
📌динамику - сравнительный анализ: нужны промежуточные даты "точки", при значительном изменении проверить что повлияло;
📌особое внимание "счетам до выяснения";
📌все, что можно подтвердить данными из независимого источника (акты сверок, данные других подразделений, внешняя отчетность);
📌проведится ли инвентаризация и какие результаты;
📌формируются ли резервы по сомнительным требованиям, как определяется, что они сомнительные;
📌оцениваем доступы работников в информационные системы;
📌какие закреплены контроли и выполняются ли они на самом деле;
📌есть ли есть разные категории - резиденты/нерезиденты, с вычетом/без вычета, проверьте, как нужные данные подтягиваются в нужный счет (есть какой-то маркер? кто, на каком этапе его ставит, выборочно проверить правильность его присвоения);
📌корректировки/сторно: критично (существенность, как регламентирован процесс, кем проверяется обоснование, по каким причинам допускается,частота корректировок, какие меры принимаются на будущее, есть ли элемент авторизации другим работником, остается ли аудиторский след и т.д.);
📌процесс оплаты: есть ли лимиты на одобрение, обоснование оплаты, по актам выполненных работ проверить соответствие условиям договора, в т.ч. кем-то должно подтверждаться, что результат соответствует ожидаемому (руководителем подразделения инициатора заключения договора);
📌при проверке командировочных, представительских, мат.помощи и т.п. - соблюдение внутренних требований (суммы, сроки, закрывающие документы).
Список открытый, дополните?Какой у Вас опыт в этом?
https://www.instagram.com/p/CBUbFV3nLQk/?igshid=1g4ovb97qxio
АУДИТ ПРОЕКТОВ: ПРОСТЫЕ ШАГИ, часть 1.
Схема аудита проектного направления основана на применении риск-ориентированного подхода.
Риски, с которыми Компания может столкнуться при запуске проектов:
- удорожание;
- срыв сроков;
- утрата актуальности проекта;
- остановка проекта из-за нехватки ресурсов или невозможности его реализации по внешним причинам (например, поставщик);
- низкое качество проекта.
Существенная доля рисков снижается на этапе планирования проекта. Что нужно аудитору проверить в этой части:
1. Обоснование проекта: что будет, если его не внедрять и чем поможет его внедрение.
2. Дорожная карта с датами, этапами, ответственными.
3.Что будет реализовано самостоятельно, что - посиавщиками.
4. Какие требования к поставщикам? Есть ли какие-то технические ограничения? Сравнительный анализ и выбор основного и резервного поставщика.
5. Цена вопроса, из чего сложилась. Альтернативные предложения рассматривались?Бюджет есть?
6. Как был рассчитан срок реализации проекта?Заложено ли время на аналитику/этап подготовки/переходный этап/тестирование?
7. В случае влияния на текущие бизнес-процессы какой сценарий? Например, речь о проекте по доработке ИТ. В условиях ограничения ресурсов обычно все силы бросают на новый проект, либо проект требует замораживания каких-то действий по текущим системам. Целесообразно принять решение по указанным ограничениям:
➡️мораторий на реализацию задач (всех?критичных?), на что это повлияет, может ли Компания себе это позволить?
➡️возможно потребуется переходный этап от текущего к новым решениям. Какие опции могут быть потеряны, возможно, нужно будет отдельное временное решение, доп.контроль.
7.1. Влияние на другие системы и что нужно для обеспечения бесперебойной работы. Недооценка этого этапа чревата сбоями и инцидентами.
8. Ресурсы: оборудование, люди. Не только основные, но и вовлеченные на отдельных этапах работники. Какие компетенции понадобятся, нужно ли будет их отрывать от основной деятельности. Хорошо, если сформирована группа с распределением ролей, сроков исполнения и временных периодов - на каких этапах потребуется их участие.
🔩Оборудование: есть или потребуется закупать, докупать?
9. Решение: далее ⬇️
https://www.instagram.com/p/CBevM00HF0-/?igshid=ojvl7nt3q3u5
Схема аудита проектного направления основана на применении риск-ориентированного подхода.
Риски, с которыми Компания может столкнуться при запуске проектов:
- удорожание;
- срыв сроков;
- утрата актуальности проекта;
- остановка проекта из-за нехватки ресурсов или невозможности его реализации по внешним причинам (например, поставщик);
- низкое качество проекта.
Существенная доля рисков снижается на этапе планирования проекта. Что нужно аудитору проверить в этой части:
1. Обоснование проекта: что будет, если его не внедрять и чем поможет его внедрение.
2. Дорожная карта с датами, этапами, ответственными.
3.Что будет реализовано самостоятельно, что - посиавщиками.
4. Какие требования к поставщикам? Есть ли какие-то технические ограничения? Сравнительный анализ и выбор основного и резервного поставщика.
5. Цена вопроса, из чего сложилась. Альтернативные предложения рассматривались?Бюджет есть?
6. Как был рассчитан срок реализации проекта?Заложено ли время на аналитику/этап подготовки/переходный этап/тестирование?
7. В случае влияния на текущие бизнес-процессы какой сценарий? Например, речь о проекте по доработке ИТ. В условиях ограничения ресурсов обычно все силы бросают на новый проект, либо проект требует замораживания каких-то действий по текущим системам. Целесообразно принять решение по указанным ограничениям:
➡️мораторий на реализацию задач (всех?критичных?), на что это повлияет, может ли Компания себе это позволить?
➡️возможно потребуется переходный этап от текущего к новым решениям. Какие опции могут быть потеряны, возможно, нужно будет отдельное временное решение, доп.контроль.
7.1. Влияние на другие системы и что нужно для обеспечения бесперебойной работы. Недооценка этого этапа чревата сбоями и инцидентами.
8. Ресурсы: оборудование, люди. Не только основные, но и вовлеченные на отдельных этапах работники. Какие компетенции понадобятся, нужно ли будет их отрывать от основной деятельности. Хорошо, если сформирована группа с распределением ролей, сроков исполнения и временных периодов - на каких этапах потребуется их участие.
🔩Оборудование: есть или потребуется закупать, докупать?
9. Решение: далее ⬇️
https://www.instagram.com/p/CBevM00HF0-/?igshid=ojvl7nt3q3u5
5 ПРАВИЛ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЦИФР В ОТЧЕТАХ АУДИТОРА.
1️⃣Цифры в отчетах нужны, это факт. Оцифровываем всё, что можно: динамика показателей, анализ отклонений, расхождения, объем/удельный вес проверенных операций, масштабирование ошибок на всю совокупность.
🤔Интересно кто-то справляется без цифр в отчетах?
2️⃣Цифры сами по себе ничего не значат. На мой взгляд у них 2 роли: подтверждать Ваши выводы или непосредственно стать основой для выводов и/или рекомендаций.
3️⃣Указывайте источник данных (система, отчетность, данные, представленные каким-то отделом).
4️⃣Делая расчеты самостоятельно, перепроверяйте. Нет ничего хуже, когда результаты отличной проверки подвергаются сомнениям из-за глупой ошибки от сбитой формулы или неверно примененного периода. Потом очень трудно убедить, что остальные цифры верные.
😔Ваши оппоненты обязательно ухватятся за такую возможность. К сожалению, знаю такие примеры.
5️⃣Визуализация! Графики, таблицы, диаграммы. Чем больше цифр, показателей, тем меньше должно быть описательния в виде слов. У @data.vis есть много наглядных примеров по подаче данных, рекомендую.
А какие у Вас есть правила использования цифр, статистики? Используете в отчетах: "в ...случаях (30% от проверенных...)..."?
https://www.instagram.com/p/CBlMLlVHSpP/?igshid=1vtmil0pdpqb9
1️⃣Цифры в отчетах нужны, это факт. Оцифровываем всё, что можно: динамика показателей, анализ отклонений, расхождения, объем/удельный вес проверенных операций, масштабирование ошибок на всю совокупность.
🤔Интересно кто-то справляется без цифр в отчетах?
2️⃣Цифры сами по себе ничего не значат. На мой взгляд у них 2 роли: подтверждать Ваши выводы или непосредственно стать основой для выводов и/или рекомендаций.
3️⃣Указывайте источник данных (система, отчетность, данные, представленные каким-то отделом).
4️⃣Делая расчеты самостоятельно, перепроверяйте. Нет ничего хуже, когда результаты отличной проверки подвергаются сомнениям из-за глупой ошибки от сбитой формулы или неверно примененного периода. Потом очень трудно убедить, что остальные цифры верные.
😔Ваши оппоненты обязательно ухватятся за такую возможность. К сожалению, знаю такие примеры.
5️⃣Визуализация! Графики, таблицы, диаграммы. Чем больше цифр, показателей, тем меньше должно быть описательния в виде слов. У @data.vis есть много наглядных примеров по подаче данных, рекомендую.
А какие у Вас есть правила использования цифр, статистики? Используете в отчетах: "в ...случаях (30% от проверенных...)..."?
https://www.instagram.com/p/CBlMLlVHSpP/?igshid=1vtmil0pdpqb9
Instagram
Внутренний аудит| Катерина
5 ПРАВИЛ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЦИФР В ОТЧЕТАХ АУДИТОРА. 1️⃣Цифры в отчетах нужны, это факт. Оцифровываем всё, что можно: динамика показателей, анализ отклонений, расхождения, объем/удельный вес проверенных операций, масштабирование ошибок на всю совокупность.…
ПРОВЕДЁМ ИНТЕРВЬЮ?
Вопросы назрели давно, что-то мы уже обсуждали ранее.
Как Вам формат интервью?
1.Можно ли проводить аудит онлайн?
- можно.
2.Будет ли влияние онлайн-формата на качество аудита?
-да, но не по всем вопросам.
3.Что позволяет повысить уверенность в гарантиях аудита?
- возможности ИТ-систем (что доступно аудиторам онлайн):
🔹️можете ли Вы сами просматривать проводки, формировать, скачивать отчеты, данные;
🔹️наличие и доступ к электронному досье клиентов (со сканами документов), реестру договоров, решениям,распоряжениям (зависит от компании, каждому свое);
🔹️наличие отчетов с нужными параметрами (у каждого свое);
🔹️есть электронный документооборот;
🔹️нет существенных перебоев со связью;
🔹️доступность общения с проверяемыми и пересылки материалов;
- возможность перекрестных проверок и получения информации из независимых источников (отчетность других подразделений, материалы видеонаблюдения, результаты исследований/испытаний).
4.С чего начать?
- анализ плана;
- в разрезе проверок отметить: что сможете проверить/что частично/что точно не сможете проверить физически (проверка оригиналов каких-то документов или условия хранения ценностей, их инвентаризация);
- анализ всего, что получилось и формирование финального варианта. Если планировался аудит только на предмет проверки сохранности - очевидно, что эту проверку Вы не сможете провести (на что замените?или просто исключите?).
Не сможете проверить процесс целиком - заложите точечную проверку.
- расчитываем ресурсы в человеко-днях.
⏳Закладывайте больше, чем обычно, дистанционный режим снижает продуктивность.
⏳Учтите потерю ресурсов/отставание за предыдущий период.
- получите одобрение по всем действиям.
❗ранее в постах мы обсуждали вопрос замены проверок на консалтинг или изменение самих проверок на более рисковые на данный момент.
5.Если появится возможность выезда?
- предусмотрите в своем "сценарии", что проверите в первую очередь (помним о ресурсах).
6.Что самое важное?
- честно оценить 3-4. Не обещайте невозможного.
7.А риски по неохваченным?
- учтем при планировании 2021г.,сократим ауд.цикл.
❓А у Вас какие вопросы/ответы?Поможете другим?Пишите по какому аудиту сложно, разберем.
Вопросы назрели давно, что-то мы уже обсуждали ранее.
Как Вам формат интервью?
1.Можно ли проводить аудит онлайн?
- можно.
2.Будет ли влияние онлайн-формата на качество аудита?
-да, но не по всем вопросам.
3.Что позволяет повысить уверенность в гарантиях аудита?
- возможности ИТ-систем (что доступно аудиторам онлайн):
🔹️можете ли Вы сами просматривать проводки, формировать, скачивать отчеты, данные;
🔹️наличие и доступ к электронному досье клиентов (со сканами документов), реестру договоров, решениям,распоряжениям (зависит от компании, каждому свое);
🔹️наличие отчетов с нужными параметрами (у каждого свое);
🔹️есть электронный документооборот;
🔹️нет существенных перебоев со связью;
🔹️доступность общения с проверяемыми и пересылки материалов;
- возможность перекрестных проверок и получения информации из независимых источников (отчетность других подразделений, материалы видеонаблюдения, результаты исследований/испытаний).
4.С чего начать?
- анализ плана;
- в разрезе проверок отметить: что сможете проверить/что частично/что точно не сможете проверить физически (проверка оригиналов каких-то документов или условия хранения ценностей, их инвентаризация);
- анализ всего, что получилось и формирование финального варианта. Если планировался аудит только на предмет проверки сохранности - очевидно, что эту проверку Вы не сможете провести (на что замените?или просто исключите?).
Не сможете проверить процесс целиком - заложите точечную проверку.
- расчитываем ресурсы в человеко-днях.
⏳Закладывайте больше, чем обычно, дистанционный режим снижает продуктивность.
⏳Учтите потерю ресурсов/отставание за предыдущий период.
- получите одобрение по всем действиям.
❗ранее в постах мы обсуждали вопрос замены проверок на консалтинг или изменение самих проверок на более рисковые на данный момент.
5.Если появится возможность выезда?
- предусмотрите в своем "сценарии", что проверите в первую очередь (помним о ресурсах).
6.Что самое важное?
- честно оценить 3-4. Не обещайте невозможного.
7.А риски по неохваченным?
- учтем при планировании 2021г.,сократим ауд.цикл.
❓А у Вас какие вопросы/ответы?Поможете другим?Пишите по какому аудиту сложно, разберем.