"Антикризисный" план в ответ на вопрос участника
🫤Ревизия плана - не просто какие проверки остались, а что в них собирались проверить, что из этого можно отсечь, а без чего не обойтись. Там где были планы провести комплексную проверку - оценить, какие этапы самые уязвимые и проверить только их.
👍Выйти из ситуации, не привлекая особого внимания можно, если не отмечать, что именно НЕ проверял аудит, а подчеркнуть, что аудит проведен по наиболее рисковым моментам: 1...2...3.

😑Оценить - как можно сэкономить время, отказавшись от командировок, если у вас филиальная сеть.
👍Например, можно вместо отчетов по трем филиалам выпустить общий отчет по филиальной сети (у нас так было в ковид - дистанционные проверки с выпуском общего отчета).

😶По тому же принципу как в п.2 можно попробовать объединить проверки, если у них есть общая основа и владелец один.
👍Например, проверить 2 риска, сформировав один отчет с приложениями по каждому.

😬Рассмотреть возможность привлечения внешних или внутренних экспертов.

🙄Если есть в плане сложная проверка, которую не потянуть никак и нет возможности привлечь доп.экспертизу - выходить с предложением замены (на менее объемный / более знакомый вопрос) или исключения.

😯Пересмотреть подходы к формированию команд. Лучше на какие-то проверки поставить по 1-2 сильных аудиторов, чем 1 сильный и 2-3 слабых (вместо того, чтоб закрывать вопрос он будет отвлекаться их учить, перепроверять их работу).

🫣Из практики - чем больше команда, тем больше ресурсов она забирает.
Когда ситуация кризисная - не время "обучения на практике".
Найдите им другую работу - выгружать отчеты, чекать что-то простое по шаблонам.

😦Закатать рукава руководителю и тоже поработать в поле, если еще не..

😨Провести страт.сессию с командой, выяснить их видение по ситуации и предложения по ее решению. По каким вопросам точно сейчас хватает компетенций?

👏На будущее надо понимать, с кем вы не готовы идти дальше и как это будете решать.

😮Ставить на стоп все прочие активности / внеплановые запросы или попробовать поменять их с плановыми задачами (если по ресурсам это выгоднее).

🫤😐Понять где еще в процессе можно сэкономить часы/дни.
👍Например, упростить процесс оформления рабочих материалов (не до блистящих формулировок, красоту наведете в отчёте).
👍Если рекомендации в рабочих материалах писали - отметьте, что они будут предоставлены по итогам в отчете.

🫤🫤Понять, чем может помочь ИИ с учетом ограничений (если есть).

🫣Например, помощь в формировании программ, составлении опросников, генерация идей для оценки рисков, присущих процессу.

🫤😑Порефлексировать, как вообще накопились эти проблемы и заранее подумать, что нужно сделать, чтобы не перенести их в следующий год.

🫤😶"Не заметать проблему под ковер", а попытаться донести её до руководства.

👏Но выносите не только проблему нехватки компетенций и численности, а предложите возможные варианты из пунктов выше с расчетами - оптимизация /сужение фокуса /объединение /перераспределение /замена / отмена.

Идеальных/простых вариантов не будет, могут быть вариации в зависимости от контекста, взаимодействия с советом директоров.

Но если ничего не изменить - "как проверят, так проверят" - это будет худшим вариантом.

Всем спасибо, кто поучаствовал в этом кейсе, использовала в своде ваши идеи, переслала автору вопроса🫶

Ответы коллег можно полистать с этого сообщения и ниже.

#сообщество
#команда
#ресурсы

🎓Один из главных аудиторских рисков - это отсутствие в команде нужных компетенций и остановка в развитии.

Из историй коллег, своего окружения вижу, что руководители с этим разбираются по разному:
✔️меняют команду/набирают "звезд", если есть ресурсы для этого;
✔️закатывают рукава и выходят в поля сами;
✔️начинают проще относится к качеству проверок, мысленно возложив ответственность на верх в духе "как проверят, так проверят" (если ресурсы не дают и нет поддержки в этом вопросе);
✔️начинают играть с планом работ, адаптируя план под текущие ресурсы. Это самый худший вариант - проверять то, что умеют, а не то, что важно для компании.

🔔Начало нового учебного сезона - хороший повод задуматься над знаниями в команде:
🟡какой экспертизы не хватает критически;
🟡чему вы/ваши коллеги научились в прошлом году (научились же?);
🟡убедиться, что нет "забытых" аудитом важных процессов только потому, что "руки не дошли";
🟡решить, как будете подтягивать слабых (если хотите сохранить) и усиливать сильных;
🟡запланировать внутреннее/внешнее обучение по актуальным темам и заложить бюджет на 2026г.;
🟡составить комплексный план развития команды/аудиторам - личный план развития и начать его реализовывать.

С Днем знаний, друзья!

🚩Вопрос дня для аудиторов компаний с red flags:

Если завтра в вашей компании случится какой-то "взрывной" кейс, сможете ли вы объяснить #кудасмотрелаудит 🤔

#мысли по итогам одного из утренних постов в LinkedIn.
Как вам? Или уже на "оранжевых флагах" пора прощаться, чтоб потом никому ничего не объяснять?

Индикаторы корпоративной осени
В природе легко заметить смену сезона: жёлтые листья, частые дожди, пронизывающий ветер, ранние сумерки.

В компаниях всё также, только "погоду" здесь создают люди и процессы.

Мы решили обыграть осеннюю тематику в канале и собрать для вас признаки корпоративной непогоды:

🍁увеличение оттока сотрудников, уход подряд нескольких ключевых специалистов - сигнал, что риски растут;
🍁рост запросов от регуляторов/гос органов, увеличение жалоб клиентов - чем чаще компания получает такие "письма-счастья, тем выше вероятность проблем в компании;
🍁сокращение бюджетов, заморозка проектов, урезание обучения, бонусов, внеплановый ввод программ по оптимизации - индикаторы того, что компания близка к переходу в режим выживания;
🍁несоответствия в отчетности, туманные пояснения, срыв сроков предоставления отчетов - звонок для внутреннего контроля;
🍁компания всё чаще попадает в поле зрения СМИ - журналисты разбирают какие-то кейсы с вашим упоминанием, задают вопросы по цифрам, руководству.

Наша задача - вовремя отслеживать симптомы плохой погоды и предлагать эффективные решения зонтики и галоши..

🌧️Есть ли у контрольных функций возможности/доступы к данным, которые помогут заметить эти признаки или пора обновить свои источники?

Пусть ваша осень будет в золотых, а не мрачных красках 🧡.

А мы в AIM будем продолжать делиться с вами полезными инструментами и подходами.

#AIM_осень

🔍Кодекс этики под лупой
На днях вышло сразу 2 исследования Кодексов этики, которые могут пригодиться всем, кто с ними работает.

📒Первый материал от компании LRN (охвачено 194 кодекса крупных корпораций, опрошено 2000 сотрудников из 15 стран). Анализ содержит данные о структуре, темах риска, оформлении, использовании Кодексов в работе.

Несколько полезных цифр:
• растёт упоминание вопросов ИИ в Кодексах, но в 85% компаниях этого пока нет (а вы уже внесли вопросы ИИ?);
• только в 30% случаях Кодексы содержат сценарии из реальной жизни;
• 45% компаний вносили существенные (не косметические) изменения;
• Кодексы "меняют модель" - от пассивных справочных материалов к активным документам с удобной навигацией и структурой;
• 70% сотрудников использовали Кодекс этики как ресурс.
Также в отчете представлены 8 ключевых элементов для изменения эффективности Кодексов этики, которые можно брать за основу для своей методологии.

📒Второй материал от compliance360 рассматривает Кодексы с другой стороны (термины, определения, примеры). Огромный плюс - это подборка Кодексов крупных компаний, которые можно изучить и взять лучшее на вооружение для своих документов или для обучения (часть из них я уже встречала, есть очень "интересные", если это можно применить к Кодексам😁).

В обоих случаях подчеркивается визуальная составляющая и удобство для пользователей, с чем на 💯 согласна.

Обычно к самим Кодексам скептически отношусь (если вся этика в компании держится на кодексе), но если это только один из элементов+зрелая культура, процессы и адекватное руководство, то может и Кодекс будет работать.

#исследования
#этика #Кодекс_этики