О пользе ретроспективы года не написал только ленивый!

Я вот тоже решила не отставать :)

Ловите инструкцию, как я провожу :)


Итак, зачем проводить:
1) Подвести итоги, авторизовать результаты
2) Увидеть более масштабную картину (особенно если не проводились дополнительные воркшопы и ретро приводились исключительно по самому спринту)
3) Тимбилдинг, возможность лучше узнать коллег
4) Позитивная нотка перед завершением года и хорошее настроение всей команды


Как проводила в этом году:

Онлайн-формат
- Миро
- Зум
- Новогодняя музыкальная подборка на ютюбе


Открываем ретро, как обычно, цель встречи, правила, тайминг, но с примечанием, что ретро необычное. Включаем ненавязчивую фоновую музыку

И поехали:

1. Веселая новогодняя открывашка-айсбрекер (например, какой ты Дед Мороз или лайфхак - скопировать любые новогодние стикер паки из Телеграма, которые вам нравятся)

2. Упражнение на командообразование:
Делаем шаблон фотокарточки:
- фото коллег из корп портала
- Суперсила (знания или навык, которые применяются вне работы)
- Удивительный факт, который никто из присутствующих не знает

Механика проведения: в парах брать интервью друг у друга, а потом представить коллегу

3. Ассоциация года: картинки из Имеджинарум или любые другие метафорические карточки, которые уместны

4. Сбор фактов: таймлайн или круг с временами года(шаблон с таймлайном в Миро или картинка из интернета круг с временами года или нарисовать таймлайн стикерами)
Команда фиксирует значимые события года

4. Эмоциональный отклик - эмодзи к фактам.

Пока проставляются эмоциональные реакции - заодно просматриваются все факты. Если команде важно - дополнительно проговариваем факты голосом (но это может затянуться и они заскучают, смотрите по ситуации)

5. Рефлексия с фокусирующими вопросами

5.1. Что нам подошло достичь результатов?
5.2. С какими сложностями столкнулись?
5.3. Чему научились?
5.4. Ключевые выводы: что нам нужно учесть, чтобы следующих год стал еще успешнее/счастливее?
Их можно провести, как индивидуально, так и в мини группах в формате «мировое кафе»

6. Формирование идей (тут - классика)
- продолжаем делать
- начинаем делать/ делаем по-другому
- прекращаем делать
Индивидуально на стикерах плюс
голосование

По итогам формируем командные договоренности и Action plan

7. Завершение: отправь Новогоднюю открытку коллеге

Открытка из Гугл картинок, на которой фото коллеги и стикеры

На стикерах пишем комплименты, благодарности и новогодние поздравления

Завершаем ретро голосовым поздравлением всю команду и теплыми пожеланиями

Друзья, коллеги, всем привет!

Вот уже и январь подходит к концу, новогодние праздники давно позади и все уже включились в рабочие будни.
Многие наверняка загадали желание и поставили цели на Новый год, и еще я знаю тех, кто намеренно и осознанно это не делает (при этом они счастливы и довольны результатами и в целом жизнью, у них свои интересные подходы, за что большой респект).

У меня в этом году очень амбициозные цели. Хочется кратного роста и ощутимых результатов во всех сферах жизни. Много энергии (которую я предыдущие годы видимо копила) и ясности куда и чего хочется. Осталось все реализовать.
Я понимаю, чтобы это все случилось нужно кардинально менять подходы.

Созрела, чтобы поделиться с вами тем, что начала уже применять.

1) Постановка целей по OKR (год, квартал, месяц)
2) Еженедельные и ежедневные планирования
2) Регулярные ретроспективы (дня, недели, месяца, квартала, года)
3) Фокус на восстановление ресурсов (честно, пока плохо с этим получается)
4) Помимо терапии и коучинга со специалистами, начала делать мини упражнение, эдакий самокоучинг (хочу ими с вами поделиться, думаю, что это будет особенно интересно)
5) Авторизация результатов, в том числе через развития личного бренда и через этот канал в том числе :)

Как ваш первый месяц нового года?
Что из того, что пишу, откликается?

Сегодня было мое первое выступление на AgileDays - для меня это важное событие!
Рассказывала про культуру ошибок, делилась инструментами по работе с ними, развитием безопасной среды и ответственности

С вами тоже делюсь)

Весна эта богата на новые начинания 🌱
Я решила записать коротенькие подкасты
Ловите первый - 9 мифов про Agile

Напишите в комментариях на какие темы еще записать?)

И за шеринг +1000 к карме )

Самый частый вопрос, который возникает перед каждым предпринимателем, владельцем продукта или руководителем - что делать, когда ресурсы ограничены?
Какой инструмент применять?

Даже если у вас не применяется Скрам или другой Agile подход, одно только применение бэклога (кстати, работает и при планировании личных задач) может помочь в разы повысить эффективность за счет фокуса на самом важном

Лайфхак как поддерживать уровень мотивации каждый день

Есть редкие люди, кто умеет ставить цели, декопозиризовать на маленькие задачи и планомерно их делать маленькими шагами. С равной интенсивностью. И точно все в срок. Я им очень завидую и хотела бы так же, но мы все разные и психика у меня устроена не так.

Я умею ставить цели(мотивирующие), умею декомпозировать, даже учитывать риски при планировании иииии теряю интерес буквально через неделю-две, что сводит все планирование на ноль.
Из опыта заметила, что выполнение маленьких задач не мотивирует, рутина убивает, но вдохновляют глобальные цели (которые, понятное дело, одним днем не достигаются и они требуют ежедневно маленьких шагов).
А ресурсы силы воли обычно ограничены и без мотивации быстро иссякают.

Я нашла для себя лайфхак- выполнить каждый день только одно действие (на одно действие утром ресурса силы воли еще достаточно), а вот дальше на сцену выходит мотивация, причем без дополнительных усилий.

И это одно действие - выписать глобальные цели на год по памяти(!). То есть, каждый день просыпаюсь, вспоминаю свои цели на год и записываю в блокноте, не заглядываю в предыдущие дни. Формулировки местами, конечно же, меняются. Приоритеты тоже. Это не так важно.
Важно то, что я эти цели заново пропускаю через себя, таким образом наполняюсь энергией, фокусируюсь и уже после этого рутинные задачи делать гораздо проще, так как мотивация на высоком уровне.

Друзья, эфир переносится на 27.06 в 19:00

А сегодня ловите признаки низкой самооценки💜

1. Сравнение с другими, самокритика, недовольство собой
⠀
2. Стремление к идеальности и обесценивание своих результатов
⠀
3. Трудно отказывать, говорить «нет», отстаивать себя
⠀
4. В целом, ценность себя определяется через достижения. Рабочую задачу успешно сделал — я хороший, что-то пошло не так — я плохой. Ценности себя просто как человека, без успешных атрибутов, нет.
⠀
5. Сложно пробовать что-то новое, а совершить ошибку — это ужас-ужас
⠀
6. Беспомощность
⠀
7. В принятии решений ориентация на других
⠀
8. Желание быть удобными, и чтобы в целом одобряли
⠀
9. Люди с низкой самооценкой могут быть в отношениях, где их унижают, где есть насилие любого рода (на работе, в семье — где угодно)
⠀
10. Самоуверенность, высокомерие, надменность — это та же низкая самооценка, только в компенсаторном виде

Нашли что-то у себя?)

Запись прямого эфира

Эфир: Как стать увереннее в себе или как повысить самооценку

Друзья мои, хочу с вами обсудить нововведения, связанные с данным каналом

Так как вы являетесь непосредственными участниками в том числе того, что здесь происходит, мне очень важно и ценно обсудить это и услышать обратную связь

Я долго думала над тем, как развивать канал, сделать его интереснее и почему столько всего интересного происходит в моей жизни, в проектах, столько материалов и интересных мыслей собирается, которыми можно было поделиться тут, но я это не делаю. И такое положение дел мне как-то не очень нравится

Вот что надумала:
- канал со временем стал больше похож на личный блог
- про бизнес коучинг, как со спортом, его надо просто делать, чтобы был эффект и очень желательно с профессионалом
- для меня все равно очень ценно профессиональное сообщество, кейсы, общение с предпринимателями, руководителями, коллегами

И вот что я решила:
1. Оставить этот блог и развивать его как личный, буду рассказывать про мероприятия, где бываю, ценные или не очень мысли и идеи, обзоры книг, про психотерапию, коучинг и все, что интересует по жизни
2. Создать канал-чат, который станет пространством комьюнити предпринимателей и менеджеров, которые осознанно развиваются, заботятся о своем ментальном здоровье и хотят развивать самоорганизующиеся команды и создают инновационные, полезные обществу, продукты

Что скажете?

Приходите и зовите друзей, знакомых, кому может быть интересно сюда https://t.iss.one/bc_groms

6-7 июля участвовала на конференции ProIT Fest

В составе круглого стола обсуждали «боли» Delivery и прямо во время конференции мне предложили выступить в качестве эксперта в теме, посвященной «токсичности» в командах, организациях и в рабочих взаимоотношениях в целом (основные тезисы напишу завтра, если вам интересно)

Второй день была в роли коуча и провела 6 встреч 1-1

Это был очень ценный опыт
Думаю, и дальше буду активнее участвовать на конференциях

На какие вы бы советовали и с какими темами?

Небольшое вводные перед тем как я начну писать про «токсичность»

А в ваших коллективах/командах замечаете такое?
Как это влияет на работу всей команды?

Теперь, давайте, обсудим, что такое «токсичность»?

На конференции выяснилось, что под токсичностью люди подразумевают очень широкий спектр событий, реакций, состояний

Я бы для начала разделила понятия:
«Токсик» - навешанный ярлык кому-то из участников команды, кто чем-то недоволен или ведет себя не соответствующе ожиданиям команды и «токсичное поведение»

И отказалась бы от первого: люди не делятся на «токсичных» и «не токсичных», как только мы навешиваем на кого-то ярлык, то перестаем видеть картину целиком, перекладываем ответственность на личность.

А вот «токсичное поведение» - интересный феномен (хоть далеко и не приятный). Его можно исследовать, рассмотреть, как симптом, что в системе что-то идет не так. (Как аналог - высокая температура, она опасная, но если ее сбивать и не исследовать причину, организм в целом будет продолжать болеть)

Итак, где граница конструктивного конфликта/обратной связи и «токсичного» поведения?

Вчера развернулась активная дискуссия про границы «токсичного поведения» и вы отметили очень важную часть - форму! Именно в форме взаимодействия вся соль.

Итак, люди не хотят быть «токсичными» намеренно (по крайней мере сознательно), они пытаются донести свое недовольство, злость, боль или научить чему-то. Хотят быть услышанными и замечанными, но выбирают неподходящую форму.
И получается обратный эффект - от них отворачиваются, с ними спорят, их называют «токсинами».

Чтобы состоялся диалог, конструктивный конфликт важны двое!
Также важно, чтобы намерения были направлены на общею цель, на кооперацию, а не войну.

И тогда можно сфокусироваться на 2 навыка - слушание и говорение в той форме, в которой собеседник может услышать.

И это не только про разные форматы подачи обратной связи, например, BOFF, GROW, бутерброд (лично мне он не нравится) и пр, а тот формат в котором человек может услышать, (для некоторых это может даже крик или ненормативная лексика - и они не считают это токсичным !). Все очень индивидуально

Что я делаю с командами, чтобы предотвратить «токсичное поведение»:

1. Фокусирую их на важность сотрудничества, демонстрирую схемами, метафорами, что мы в команде взаимосвязаны и важно взаимодействовать.

2. Рассказываю про важность обратной связи и активного слушания

3. Рассказываю о возможных психологических защитах (например, не всем хочется принимать обратную связь, это вмешательство в личные границы, и это нормально, но когда я это рассказываю люди расслабляются и происходит магия - они говорят про свою готовность получать обратную связь).

4. После этого рассказываю про разные подходы обратной связи, как развивающей, корректирующей, так и позитивной.

5. Переходим к форме и непосредственно договоренностям.
Делаю таблицу, затем команда ее заполняет.
Столбцы: Имя/ Как часто хочу получить ОС/ Предпочитаемый формат обратной связи.
(Еще заметила, что у многих фокус только на корректирующую, они так и пишут «не хвалите меня», другие (их единицы), наоборот, «за корректирующей обратной связью приду сам»)

Для каждой боли - свой инструментарий. Что-то из этого знаю, что-то нет, буду изучать и поделюсь с вами

*слайд из вчерашней сессии с Иваном Дьяченко

Возможно, у вас есть сейчас какой-то вопрос, цель, и эта карточка может быть полезна (она досталась мне рандомно, но как говорил Мастер Угвей: «случайности не случайны»)