PRO PM
2.51K subscribers
301 photos
22 links
Пространство для тех, кто живет проектным управлением. Бесконечное движение на пути к хорошему менеджменту.

🎙По вопросам рекламы: @nadia_firsova

🫶🏻 Донатить: https://www.donationalerts.com/r/nadiafirsova
Download Telegram
Детский сад в работе

Когда к сотрудникам относятся, как к детям, они ведут себя соответствующе. Если менеджеры будут ожидать от людей взрослого поведения, команда будет расти, становясь более зрелой. Однако многим менеджерам привычнее думать, что без пинков и надзора работа не пойдет. А такой формат больше напоминает работу погонялы, а не лидера.

Работа — это про ответственность, взрослое поведение и соблюдение договоренностей. Если менеджер бегает за исполнителями, тегает каждый час и проверяет, не ушел ли куда человек без его ведома, это говорит об отсутствии общего уровня ответственности, да и стиль управления через принуждение не улучшит ситуацию, а только продемонстрирует безысходность управленца.

Если в команде каждый человек, занятый в потоке создания ценности, отвечает за задачу и решение вопросов в своей зоне ответственности, тогда проект можно привести к результату. Роль воспитателя используют по отношению к детям, а менеджер должен координировать работу взрослых людей. Менеджер — это не про отчитывать за неверный трек в таск-трекере, а про работу с командой над задачами, которые имеют смысл для проекта.
👍18🔥4🤔1
Не работает

Иногда менеджер применяет самую известную методологию, а она не работает. Или приобретает дорогостоящий инструмент с хвалебными отзывами, а он оказывается ненужным в рабочих задачах. Или нанимает самого эффективного руководителя со степенью МВА, но дело под его управлением не трогается с мертвой точки. А еще может пройти самый дорогой курс по повышению квалификации, а знаниями воспользоваться негде.

Перед тем, как использовать что-то «лучшее», нужно обдумать вероятную полезность и применимость от приобретенного обновления. Ведь не всегда дорогое и лучшее, значит полезное и нужное.

Можно потратить миллионы на обучение, от которого не будет толку или израсходовать время на настройку эффективного инструмента, который не приживется в процессах работы. Приобретение хорошего не гарантирует мгновенной выгоды и результатов, а может и не пригодиться вовсе.
👍11🔥31🤔1
Ошибки на вырост

Попав на плато, сотрудник успешно использует накопленный опыт. Однако в этой ситуации задачи повторяются и становятся рутиной. Верный признак замедления темпов развития - отсутствие "ошибок на вырост", когда человек совершает некое экспериментальное действие, результат которого еще никому не известен.

Масштаб и сложность целей должны вызывать развивающий дискомфорт, только в этом случае люди идут вперед, преодолевая преграды. Для развития нужен набор из вызова и поддержки, побуждающий выходить за рамки скорлупы и однотипных кейсов.

И чтобы не набирать в копилку опыта одинаковые ошибки, важно извлекать уроки. В противном случае, можно так и не увидеть результатов.
👍24🔥21
Инвестиции

В культуре менеджмента есть привычка мыслить в категориях эксплуатации: либо вы используете сотрудников, либо они используют вас.

Выжимать человеческий капитал свойственно компаниям, которые привыкли работать в формате сделки "время в обмен на деньги". Такой подход не сработает в долгосрочной перспективе, а менеджеры, которые воспринимают труд сотрудников, как должное, теряют возможность создать эффективную команду профессионалов.
👍173
Проектный менеджмент в легендах

Проект Вавилонской башни задумывался, когда человечество было представлено одним народом. И решил этот народ построить башню до небес, своего рода глобальный проект со своей вполне понятной целью.

Несмотря на все старания, башню достроить так и не смогли из-за того, что языки строителей, некогда понимавших друг друга, смешались. Все планы и замыслы были разрушены, так что один перестал понимать речь другого. Люди поневоле бросили свою деятельность и разошлись в разные стороны.

Эта несостоявшаяся постройка является примером того, как расходятся команды, не найдя подходящих способов и инструментов обмениваться информацией друг с другом. А проект с постройкой башни потерпел крах из-за отсутствия коммуникации и невозможности ее организовать впоследствии.
👍20🔥1🙏1
Подход адекватности

Модные фреймворки, подходы и методологии иногда со скрипом встраиваются в процессы, модифицируясь под конкретную компанию и среду таким образом, что от ее сути остаётся только название. Кто-то применяет методологии для галочки, пытаясь адаптировать культуру под прописанные кем-то принципы. А некоторые команды с трудом различают разницу между витиеватыми названиями подходов к управлению.

Не нужно натягивать на уже работающие процессы именитую методологию, если в ней нет потребности. Если ваша команда показывает результаты, проект соответствует заявленным требованиям а клиенты довольны, то можно обойтись без дополнительных нагромождений.

Иногда из всех доступных форматов нужно использовать подход адекватности. А вести проекты можно и без фреймворков со сложными названиями.
👍19🤔1😱1
Эмпирические законы

Работая над проектами, ПМ сталкивается со всевозможными ситуациями, некоторые из которых как нельзя лучше подходят под описание эмпирических законов разработки.

Закон Мескимена гласит: "Всегда недостаточно времени на то, чтобы выполнить работу как положено. Зато время точно найдется, чтобы ее переделать". Реализовывая с командой технически сложный проект, вы узнаете, как этот закон работает на практике.

Закон Хофштадтера звучит следующим образом: "На любое дело требуется больше времени, чем вы ожидали". Речь идёт о точной оценке времени, необходимого для выполнения достаточно сложных задач. Поэтому нужно всегда иметь буфер, прежде чем давать оценку.

И небезызвестный закон Паркинсона говорит о том, что "Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение".
То, что действительно должно было быть простым делом в один день, становится задачей, которая требует двух недель для завершения.
👍17🔥3
Не по назначению

Бывает, что руководитель отвлекает от задач исполнителя бесполезным созвоном. Разработчик пилит задачу, лишь бы было что показать в конце спринта. Менеджер пишет ежедневные отчеты без последующего анализа. Эти примеры демонстрируют деятельность для галочки.

Иногда доступные инструменты в рабочей рутине используются не по назначению, либо не находят оптимального применение вовсе. Созвоны нужны, чтобы избежать длинных текстовых объяснений. Отчеты пишут, чтобы отслеживать динамику, анализировать перспективы и статус текущего положения дел. Задачи реализуют, чтобы с каждым выполненным модулем исполнитель знал, какую ценность он добавляет к текущей версии проекта.

Мало, кто хочет использовать инструменты со смыслом, углубляться в детали, переходить на следующий уровень анализа своей работы. Зачастую, не нужно приглашать экспертов и консультантов для решения проблем компании, когда вся необходимая информация лежит прямо перед носом и ждет, когда ее конвертируют в ценность и правильные выводы.
👍114🤔1
Успешный проект

Сиднейский оперный театр — популярное архитектурное сооружение. Этот проект был оценен в $7 млн., а длительность работ распределена на 4 года.

Реализация проекта была сопряжена со множеством сложностей: здание строилось на участке, окруженном морем со всех сторон, инженеры долго не могли найти возможности создания столь необычной конструкции, после установки фундамента оказалось, что он не способен выдержать такие нагрузки: пришлось все разобрать и начать заново. Вместо предполагаемых 7 миллионов строительство обошлось в 102 миллиона и продолжалось 14 лет вместо плановых 4.

Несмотря на то, что с точки теории управления ни один из ключевых показателей успешности проекта (сроки, бюджет и объем работ) не был достигнут, опера стала визитной карточкой Сиднея.

Реализовывая проект, важно оценивать не только параметры проектной деятельности, но и обращать внимание на сторону общественного восприятия и потенциальной будущей ценности. И даже несмотря на непопадание в ограничения проектного треугольника, другие критерии могут изменить картину его успешности.
👍19😱31🔥1
Худшие практики: болезни менеджмента

В менеджменте на разных уровнях хватает своих проблем. И помимо лучших практик, есть противоположные примеры управления. Например, притянутые за уши методологии, настроенные под корявые процессы, подобие менеджмента и псевдо ведение проектов, где описание рабочих обязанностей расходится с реальными задачами.

Узколобый менеджмент, где управленцы высшего звена не видят дальше своего носа, а превентивные меры — это малознакомый формат.
Примитивное управление, когда сиюминутный менеджер пытается решить проблему в моменте, а перспектива, на которую он смотрит, весьма ограничена. При таком подходе сотрудников отчитывают за незначительные промахи, которые не относятся к работе. Подход микроменеджмента, как правило, не приносит ничего, кроме мнимого чувства спокойствия, что все под контролем. А отличительная черта поверхностного управления — не заморачиваться.

Именно такие примеры несостоявшегося менеджмента и промахи в решениях могут научить лучше успешных кейсов. Проблемы в менеджменте будут всегда и лучше, чтобы ПМ учился избегать вышеупомянутых управленческих недоразумений в своей проектной деятельности.
👍7🤔42🔥1
Профессиональная литература

Некоторые менеджеры читают без разбора, ради цифры, которой они могут похвастаться при удобном случае. Однако второсортный формат деловой литературы "Стань лучшим менеджером за 7 дней" иногда приносит больше вреда, чем пользы.

Чтение профессиональной литературы должно быть осознанным и применимым на практике. Если вы хотите "облагородить" свои знания, нужно развивать вкус к профессиональной литературе и избирательно относиться к выбору. Ну и не забывать совершенствовать свою работу, чтобы время после прочтения конвертировалось в полезную практику.

Одной логики и здравого смысла бывает недостаточно, чтобы управлять проектом, но и стать руководителем после прочтения книги от гуру менеджента, тоже не выйдет.
👍11🔥2
Новый подход

Командно-административный подход в управлении уже давно не является формой современного менеджмента и становится все менее жизнеспособным. А исключительно директивный формат, построенный по принципу принуждения и модели лидерства сверху вниз, теряет свою эффективность.

Теперь целенаправленность и гуманный метод в разговоре требуют, чтобы менеджмент доносил информацию не просто декларируя и навязывая в приказном порядке, а объясняя и достигая согласия.

Односторонние, широковещательные сообщения являются не чем иным, как пережитком, и оказывают незначительное влияние на исполнителей и клиентов. А менеджерам нужно учиться использовать общение, которое будет не только вовлекать, но и нести смысл.
👍19
Выбрать работника

На протяжении долгого времени выбор работников основывался на их физических качествах. Чтобы соорудить пирамиду, прорыть канал, собрать урожай, требовались самые сильные и выносливые. Эти параметры легко поддавались оценке.

Затем акцент сместился на умственные способности, опыт и прошлые достижения, так как большая часть работы подчинялась стандартам, многие должностные обязанности в разных компаниях были довольно похожи.

Третья эпоха подбора кадров отличалась компетентностным подходом, где кандидатов оценивали по конкретным характеристикам и навыкам, что позволило предугадать, насколько выдающихся результатов они смогут достичь на предлагаемой роли. Развитие технологий усложнило рабочие процессы для многих профессий, в результате чего опыт и достижения потеряли актуальность, уйдя на второй план. Поэтому внимание уделялось поиску работников с подходящими компетенциями, соответствующими конкретной должности.

Сейчас мы находимся на заре, когда внимание переключается на потенциал сотрудников. В условиях неопределенности, сложности и неоднозначности, ищут людей, которые не просто имеют статичный набор навыков, а обладают потенциалом для постоянного освоения новых.
👍9🔥2
Доделывать до конца

В течение дня ПМ выполняет разные задачи, переключаясь каждые десять минут, а то и чаще. В такие моменты о концентрации или фокусе не может быть и речи. А иногда менеджер, пробегая по верхам, с целью закрыть, как можно больше задач, не успевает завершить ни одну из них на 100%.

В моменты частых переключений, помните, что никто не захочет лететь на самолете, двигатель которого «почти» собран. Или уезжать из сервиса на машине, которая была отремонтирована лишь на 40%. Если вы беретесь за задачу, будьте готовы довести начатое до конца, прежде, чем переходить к новому пункту.

Чем лучше менеджеры научатся концентрироваться на единственной задаче, тем дальше смогут продвинуться в производительности, а каждое нежелательное переключение ломает цикл и неизбежно отбрасывает назад.
👍32🔥2👏1
Профессиональное соседство

Чего только не встретишь в менеджменте: в эту сферу могут приходить разные специалисты, привнося свои опыт, знания и навыки, развивая культуру управления, обогащая ее лучшими практиками.

Однако в менеджменте встречаются и абсурдные истории. Например, обратную связь менеджерам не может выдавать экс-продавец товаров для дома. А бывший учитель, ставший по ошибке руководителем в ИТ отделе, не сможет качественно отметить заслуги тимлида веб отдела.

Не будем забывать про исключения, ведь в менеджменте возможно все, однако есть такое понятие, как товарное соседство. Это принцип наилучшего распределения товаров, их совместимости друг с другом, с целью сохранения качества. Так вот, в идеальных условиях, хотелось бы, чтобы в отделах и командах соблюдалось такое же качественное соседство профессионалов.

Менеджерами не может управлять человек далекий от управления, который пришел в эту специальность по принуждению и работает в формате "делаю то, что говорят". Ровно также, как техническим специалистам не может выдавать обратную связь руководитель, который не имеет представления о насущных проблемах и не знаком со спецификой работы своих сотрудников.

И порой правильное расположение и организацию схожих по признакам элементов важно проверять не только в своем холодильнике, но и в команде.
👍6👏3🔥1
Ресурсное отношение

Некоторые компании практикуют "ресурсное" отношение к людям, как к заменяемым работникам. Отсюда формируется следующий формат: получить максимум пользы от человека и заменить его новым. А про бывших сотрудников никто не вспоминает, сколько бы пользы они не принесли компании в прошлом.

Настроенная конвейерная лента по обновлению кадров хоть и работает, но не отличается гуманностью, а бесконечный круговорот рабочей силы не способствует повышению качества.

Текучка кадров как бизнес модель характеризуется тем, чтобы выжать из человека максимальную производительность труда на короткой дистанции, а затем заменить его новым. Управляя проектом, ПМ должен помнить о том, что команда и люди в ней - это не просто винтики системы, а специалисты со своими интересами, видением и экспертным мнением.
👍183🔥31👏1
Книги по менеджменту

Различных книг по менеджменту становится все больше, а новоиспеченные управленцы читают все подряд, собирая не совсем удачные опусы, а потом хранят не всегда полезные пылесборники на полках. Руководства вроде "Правильная стратегия за 30 дней" или "10 секретных формул стратегического успеха", якобы упрощающие жизнь руководителю, бессмысленны.

В профессиональной литературе, как и везде есть несколько пробелов: многие авторы придумывают несметное количество новых инструментов и стратегий. Однако большинство людей, применяющих их на практике, не понимают толком ни сути процесса, ни действия ключевых инструментов.

А второе — это избыточный объем информации и взглядов на менеджмент и практики, которые не всегда можно выкристаллизовать в исчерпывающее пояснение без отвлекающей информации.

Выбирая очередную книгу, важно помнить, что читать все подряд совсем не обязательно. Нужно избирательно изучать то, что отвечает на возникшие вопросы в рабочей деятельности.
👍96🔥1👏1
Много задач

Занимаясь частями, не забывайте о целом: в процессе работы на проекте, очень легко потерять из виду главную цель. Если это случится, то вы начнете блуждать по болоту, которое будет засасывать все сильнее.

Работая, ПМу периодически нужно восстанавливать общую картину происходящего, т. е. мысленно делать шаг в сторону, вспоминать исходные цели и решать, насколько имеет смысл то, чем ПМ занят в конкретный момент.

Когда ПМ работает с большим количеством задач, важно выделять приоритеты, а заезженные инструменты по типу матрицы Эйзенхауэра и метода Pomodoro помогают далеко не всегда. В любом деле менеджеру важно выделять главное. Иначе второстепенное, хотя и нужное, отнимет все силы и не даст дойти до главного.
🔥52👍2
Кто виноват?

До сих пор наиболее частая реакция менеджмента — попытка пристыдить сотрудника, чья деятельность вызвала проблему, тем самым намекая: тот, кто виновен в ошибке, будет наказан. Затем создаются дополнительные процессы работы и узаконивается необходимость получать одобрение от вышестоящих лиц, чтобы предотвратить повторное появление похожей оплошности.

Нередко встретишь историю, когда у сотрудников очень мало возможностей для применения улучшений и приобретенных знаний в повседневной работе, а все предложения что-либо улучшить упираются в каменную стену безразличия.

В таких производственных средах зачастую существует атмосфера страха и недоверия: рабочих допускающих ошибки, наказывают, а тех, кто предлагает усовершенствования или указывает на недостатки, рассматривают как провокаторов и смутьянов, надолго закрепляя статус кво.

Создавая ценность в рамках проектной работы, менеджер должен формировать культуру высокого доверия, подкрепляющей стремление учиться, в том числе методом проб и ошибок. Не все готовы создавать условия для формирования культуры организационного обучения и безопасности. В работе над проектом ПМ должен помогать команде двигаться вперед, а поиск провинившихся за ошибку можно оставить узколобым управленцам, у них это получается лучше всего.
👍9👏5🔥31
Чтобы оставаться конкурентоспособным специалистом в мире проектной деятельности, важно постоянно совершенствоваться, узнавать новое и расширять горизонты.

Работая проджект менеджером, без полезной информации никуда, а если вы хотите узнать о лучших практиках управления по международным стандартам, то канал PMP сертификация, о сертификации Project Management Professional PMP PMI для вас.
Давно подписана на канал, а сейчас это приносит двойную пользу в процессе подготовки к сдаче экзамена.

PMP сертификация - канал о сертификации Project Management Professional PMP PMI.

Ведет канал Наталья Мазярова:
- PMP с 2012 года. Сдала экзамен с первого раза!
- 11 лет ведет курс по Подготовке к сертификации Project Management Professional PMI.
- 160+ человек получили сертификат PMP с eё помощью.

На этом канале Наталья публикует актуальную информацию об экзамене PMP, тонкости и лайфхаки, реальные кейсы от сдавших экзамен, вопросы, максимально близкие к реальному экзамену. Иногда бывают скидки и промокоды от PMI.

🎓 Об экзамене PMP:
- Как получить сертификат Project Management Professional
-
На каком языке сдавать экзамен
-
Как пройти аудит. Какие документы нужны для подтверждения
-
Можно ли сдавать экзамен PMP с Российским паспортом из России (актуально и для Беларуси)
-
Где сдавать экзамен

Видео:
- Как получить сертификат Project Management Professional PMP

#рекомендации
👍6🔥3👏1
Благодарность

Самый простой инструмент, который может вселить чуть больше уверенности в работу - слова благодарности, не из формальности или ради галочки, а искренне и по делу.

Иногда повлиять на мотивацию и общую мораль команды можно гораздо проще, чем кажется: без KPI, ревью компетенций, не дожидаясь квартальных ассессментов и подведения итогов. Благодарите в моменте и по делу. Не нужно ждать конкретной даты, чтобы сказать спасибо, показав, что приложенные усилия команды не напрасны.

В некоторых командах спасибо за работу говорят настолько редко, будто это слово занесено в красную книгу и используется только в исключительных случаях. Однако менеджерам стоит помнить, что такой простой жест вежливости в дальнейшем может принести неожиданную пользу.
🔥18👍72