​​Презентація мені не потрібна, це сурйозна зустріч, там не до картинок, розповім все голосом.

Приблизно таке за змістом я частенько чую від клієнтів або знайомих. Я вже давно намагаюся донести думку, що світлини та візуальні образи на слайдах — це дуже важливо та ефективно. Але все одно бачу, що дехто сприймає це як забавку чи необов’язкову рекомендацію. Ну ок, тоді звернемося до раціональної аргументації у вигляді досліджень та доведених наукових фактів.

В дослідженні Вайса і МакГрата 1992 року доводиться, що через 72 години люди здатні згадати лише 10% з того, що почули. Ось перший панч щодо «розповім все голосом». Будь ласка, розповідайте, хто я такий, щоб забороняти вам щось. Але ось вам доведена ефективність такого обмеженого формату комунікації.

Йдемо далі до солоденького. Найцікавіше з цього дослідження: люди змогли пригадати 65% інформації, що була представлена голосом та у візуальній формі одночасно. 65% проти 10%, Карл.

Як казали у моєму улюбленому кіно Snatch: я тобі нічого не доказую та мені все одно віриш ти мені чи ні — це факт.

Мораль вищезазначеного: подбайте про цікаву, структуровану, аргументовану розповідь голосом та підсильте її потужними, ассоциативними візуальними образами.

Або коротше: розповідайте на фоні слайдів з картинками.

​​Інколи ми показуємо у своїй презентації великі числа: бюджети, користувачі, обсяг ринку, гроші, відстань, площа, транзакції тощо.

І тут є не дуже очивидна проблема — здебільшого ми не сприймаємо ці величезні дані, бо не можемо зрозуміти їх масштаб. Як наслідок, наш мозок в цілях безпеки пропускає ці дані, а ми, як презентуючі, не змогли донести свої аргументи.

В таких випадках найкраще, що ми можемо зробити — порівняти ці великі числа з чимось зрозумілим та відчутним або розбити на більш дрібні частини.

Наведу приклад.

Якось ми з сином читали на ніч дуже круту «Дитячу книжку про сміття». І там разповідалось про Велику тихоокеанську сміттєву пляму. За найскромнішими оцінками її обсяг становить 700 000 квадратних км. На цьому моменті я намагаюсь собі уявити цей «пластиковий суп» та не можу — це занадто багато для мого сприйняття та розуміння.

Та далі автор приходить мені на допомогу: 700 000 кв.км — це площа території України більша на 16%. Це все одно велике число, але я вже більш-менш розумію, якого розміру ця величезна купа плаваючого сміття.

І найголовніше — я зрозумів, зрезонував та перейнявся масштабом лиха. Одже я почув та сприйняв цей аргумент, що і було ціллю автора або презентуючого.

Згадайте це наступного разу, коли будете презентувати великі числа або дані.

Випадково натрапив на шаблон презентації Viber та вирішив на його прикладі показати основну проблематику корпоративних шаблонів. Я їх бачив багато, повірте мені.

Стандартні шаблони презентацій, як у випадку з вайбером, виглядають здебільшого однаково:
- гарненький фон слайдів, можливо з градієнтами;
- непоганий вибір шрифта;
- невеликий та обмежений набір готових слайдів: титульний, текстовий, текст зі світлиною, дякую за увагу тощо.

Начебто все норм — бери і роби чудову брендовану презентацію. Але в житті та роботі все дещо різноманітніше та складніше. Ось скажіть мені як за допомогою цих кольорових слайдів вище можна оформити:
- слайд з цифрами та результатами;
- команду з описом;
- порівняння конкурентів;
- слайд з логотипами клієнтів, партнерів чи технологій;
- таймлайн або наступні кроки проекту;
- свот-аналіз;
- таблиці, графіки, пайчарти, діаграми, бюджети тощо;
- аналітику, аналіз, дослідження та висновки;
- задачі та ролі команди;
- блок-схеми та структуру процессів чи взаємодії;
- вартість послуг чи продукту;
- логістичні, юридичні та організаційні нюанси і так далі ви зрозуміли.

З таким набором слайдів це зрозбити важко. Як результат, єдине, що використовують з такого шаблону — це кольоровий фон слайду та можливо шрифт.

Мій підхід довший та глибший. При розробці шаблону корпоративної презентації я завжди виходжу з того, що треба розробити універсальний, масштабований документ, який вже передбачив та включив до себе максимальну кількість майбутніх сценарієв використання.

І не треба забувати, що шаблоном будуть користуватися різні спеціалісти, яким потрібно швидко, без особливих зусиль та дизайнерських навичок готувати й надсилати зрозумілу, аргументовану та презентабельну комерційну пропозицію поточним та потенційним клієнтам компанії.

Шаблон презентації — це не про фон, your text here, place your image and Lorem Ipsum. Це великий та дорогий чемодан з багатьма якісними інструментами, які скоріш за все колись знадобляться та ви їх вже маєте.

Що не так із зірочкою*

Побачив сьогодні таку інформаційну табличку і на її прикладі вирішив розповісти про, здавалось би, невинну зірочку.

Вона маленька, знайома та непомітна, але несе в собі вельми неприємну функцію — дискредитує та змушує не довіряти інформації, до якої вони причеплена.

ЄС надав майже 7млрд€* допомоги. Начебто все зрозуміло, але зірочка дає нам привід сумніватися в цій заяві. Треба поглядом шукати знизу інформацію маленьким шрифтом, де скажуть щось типу: але не всі гроші поки дійшли, заплановано надати до кінця року, винесено на розгляд тощо.

Це як «але» зводить нанівець все сказане перед цим: «Ти гарно попрацював, але треба більш відповідально ставитися до строків». Тут можна покращити фразу, замінивши «але»: Ти гарно попрацював та якщо наступного разу приділиш трохи більше уваги до строків — буде взагалі вогінь.

Що робити із зірочкою? Я її завжди прибираю. Нічого особистого, зірочка.

Просто розмістить зірковий текст зверху, знизу, або додайте його до основного текстового блоку. Нічого страшного не трапиться, повірте.

Натомість ваша головна та акцентна інформація чи аргумент будуть виглядати непорушними та беззаперечними.

В мережі наприкінці року несеться одна з моїх улюблених рубрік — «Тренди дизайну 2023».

Ось шаттерсток, напркилад вангує: «2023 рік розсуне межі дизайну, порушить всі правила і за допомогою дизайну занурить в сюрреалістичні, схожі на мрії середовища.»

Так що будьте в тренді, шановні.

Ось так виглядає сторінка мого ютуба.

Я — щирий євангеліст сфокусованої праці та противник багатозадачності. Та нещодавно помітив, що саме ютуб заважає мені ефективно працювати: легко відволіктися на якісь актуальні новини, аналітику, огляд подій, свіжі смажені страви від ЗСУ тощо.

Я почав з цим розбиратися та знайшов коріння зла — рекомендовані ютубом відоси, що складають від 40% загальних переглядів. Отже треба якось від них позбавитися.

З цим мені допоміг *Unhook* — розширення для гугл хрому, що ховає усі рекомендовані платформою відоси. Щоб подивитися відео треба зайти в «Підписки», де усі пости ваших улюбленців, або написати запит у пошукове поле.

Як результат: більш сфокусований та ефективний робочий день, менш затурканий мозок та щоденний скрінтайм, що не перевищує одну годину. Якщо у вас схожі відносини з ютубом — спробуйте.

​​Як додати активне посилання на слайді у Гугл презентації або PowerPoint.

Спойлер — дуже легко. Всього три кроки:
1) Клікаєте на будь який об’єкт або виділяєте текст;
2) Натискаєте cmd+K або ctrl+K;
3) копіпастите потрібне посилання.

Тільки обирайте такий об’єкт, який натякає на те, що він являє собою посилання: кнопка, прямокутник, значок соцмережі тощо. Для тексту можна підкреслити необхідну частину, щоб акцентувати.

Тепер у pdf-версії презентації, яку ви відправлятимете, буде постійне та робоче посилання.

Чудовий приклад простого та доступного пояснення складної, нудної та незрозумілої інформації.

Є такий фільм «Гра на пониження» або «The Big Short», заснований на реальних подіях про іпотечну фінансову кризу 2007-08 років.

Фільм мені дуже подобається при тому, що я розумію ≈10% з усього про що йдеться мова. Купа фінансових, економічних та банківських термінів дуже ускладнюють перегляд та розуміння. Але дуже цікаво.

І ось один з ключових та напружених моментів — потужна презентація з дженгою в офісі, на котру окремо треба звернути увагу.

Тут нам розповідають про кредитно-дефолтний своп на іпотечні облігації та забезпечених боргових зобов'язань. Я умовно розумію окремі слова, але, бляха, не можу їх поєднати та зрозуміти що воно мається на увазі.

І коли мій мозок майже закипів, на п’ятій хвилині на допомогу приходить неймовірно красиве та просте пояснення усього сказанного. Відомий шеф-повар за 45 секунд на кухні пояснює усе це страхіття доступною мовою.

Результат: мені стало більш зрозуміло проблематику та я більш зацікавлений та залучений до подальшого перегляду.

Якщо ви можете пояснити складні речі просто, доступно та зрозуміло для більшості — ваша вартість як фахівця суттєво зростає.

Подивлюся ще на відповіді у фейсбуці, зберу все в один загальний пайчарт та покажу результати. Ну і своє розширене бачення додам.

Зробив виключно для самозаспокоєння, тепер зможу нормально спати. Графічні дизайнери зрозуміють.

​​Ненсі Дуарте в своїй книжці «Slide:ology» якось написала, що кількість часу, що потрібна для створення презентації, прямо пропорційна її важливості. Я повністю розділяю цю думку.

Нещодавно я закінчив нову презентацію для Promodo. Процес зайняв три місяці. Та наразі я вважаю це своєю найкращою презентацією евер.

Всю презентацію можна подивитися у моєму біхансі.