​​Спешка, невнимательность и copy_копия_copy2 — подводные камни шаблона презентации + факап Найка

Вот есть у вас на корпоративном диске шаблон коммерческого предложения. Вы делаете копию, редактируете док под своего клиента или проект и отправляете, презентуете. И вот тут критически важно выделить время, сфокусироваться и внимательно пройтись по всей презентации, проверить имена, цифры, даты, ссылки, источники etc.

Я разрабатывал и разрабатываю корпоративные шаблоны презентаций для компаний. И настаиваю на том, чтобы исходный документ-шаблон не трогали: сделайте копию и в ней уже работайте — она ваша. Но это соблюдается далеко не всегда: сотрудники забывают об этом и вы, открывая копию шаблона, видите, адаптированный под другого получателя, документ.

Приведу вопиющий пример от Найка. Да, такие ребята тоже умеют крепко лажать.

Как-то этот самый Найк решил подписать Стэфа Кёрри: перспективного, но малоизвестного на тот момент баскетболиста. Стэф не входил в топ-оф-майнд у бренда — у них были Кобе, Леброн и Дюрант. И поэтому на переговоры с юнцом отправили не самых маститых сейлзов.

И вот эти самые сейлзы максимально отвественно облажались на финальной презентации: на одном из слайдов было написано имя Кевина Дюрэнта вместо Стэфена Кёрри, которое случайно осталось после редактирования прошлой презентации. После этого Стэф и его отец отказались вести какой-либо диалог с Найком из-за такого отношения.

Сразу же к Кёрри пришёл Under Armour со словами «Man, come over here, get your own shoe». Стэф подписал контракт на бóльшую сумму, перевернул весь мир баскетбола своими трёхочковыми, трижды стал чемпионом NBA, дважды MVP лиги и сейчас является одним величайших баскетболистов современности. Ну а Under Armour продаёт уже шестое поколение кроссовок Curry, от сотрудничества с парнем заработал сотни миллионов долларов, продлил с ним контракт до 2024 года и запускает собственный именной бренд (Curry Brand), который хочет стать вторым Air Jordan.

А ведь могли бы говорить об очередном успехе Найка, проверь сейлзы лишний раз свои слайды перед презентацией. Будьте внимательны и не повторяйте ошибок Найка, друзья. #366perfectslides

​​Забавный каламбур периодически происходит при общении с клиентами.

Смотрим клиентскую презентацию и заказчик говорит «На этих слайдах мы хотим показать анализ ниши, конкурентов и наши сильные стороны», например. А на самих слайдах совершенно другой, имеющий далёкое отношение к озвученному посылу, контент.

На что я отвечаю что-то типа: «Ну так давайте сделаем три слайда: 1) анализ ниши; 2) сравнение конкурентов; 3) наши преимущества.» Клиент думает и после паузы говорит: «Отличная мысль, Дмитрий, давайте. Сразу видно эксперта по презентациям.»

Так и живём🤷‍♂️
#366perfectslides

​​Правило трёх F

Как-то был на лекции прекрасной Стаськи Падалки. Речь шла о копирайтинге, творческом кризисе, выгорании etc. Но больше всего меня срезонировало, озвученное Стаськой, правило трёх эф.

Объясню своими словами в чём суть и польза. Перед тем как вписываться в какой-то проект, бизнес, с клиентом, инициативой и так далее, оцените это всё по трём F-параметрам:
- Finance
- Fun
- Fame
Что я получу от этого проекта, сотрудничества, выступления? Заработаю деньги, получу удовольствие или каким-то образом прославлюсь, качну свой личный бренд?

И вот вписываться в проект стоит при наличии минимум двух F. Один параметр никак не вытянет:
- сделать проект за хорошие деньги, но потерять кучу нервов, выгореть и не иметь возможности показать результат работы в портфолио — не очень перспективка;
- по кайфу сделать работу, но не получить денег и, опять же, не иметь возможности рассказать миру — долго так не протянешь. Тут конечно не идёт речь о благотворительности и других социально-ответственных проектах, это дело личное.

А вот если присутствуют минимум два параметра, то я всегда принимаю решение ворваться в движ:
- рассказать о себе новой аудитории, сделав кайфовый проект, но без денег — подходит;
- без особого вовлечения хорошо заработать и положить в портфолио хороший кейс — тоже норм.
- заработать с крутым клиентом и классным проектом, но без возможности написать постик об этом — опять же, я не против. И так далее.

Лично я пользуюсь этим правилом каждый раз. Мне заходит: отлично фильтрует проекты, клиентов, мотивацию и облегчает работу — ведь я чётко понимаю аргументы почему я этим занимаюсь.

Стаська, выписывается тебе харьковская благодарочка🤙
#366perfectslides

Вот и закончился мой годовой челлендж #366perfectslides. Декабрьская концовка получилась смазанной — пришлось переболеть сами знаете чем.

Что могу сказать по итогу. Было тяжело) Я подразумевал во что вписываюсь, но не знал насколько ресурсоёмко каждый день генерировать интересный, полезный, отрисованный новый слайд с описанием. Но я бы этого никогда не узнал если бы не попробовал. И я на все сто рад, что попробовал.

Всего получилось далеко не 366 запланированных слайдов. Я не учёл тот момент, что каждые выходные я проводил за городом без телефона. Плюс рабочие пики нагрузки оставляли чертовски мало шансов и энергии на новый пост. Но я чувствую, что прокачал скил генерации идей, структурирования контента, редактуры текста, скорости работы и следования формату.

Что дальше? Годовые челленджи пока на холде. Буду и дальше писать про презентации и коммуникацию, но реже) В этом году перехожу на понравившийся мне формат ежемесячных челленджей: каждый месяц новое занятие-действие и глубокое изучение какой-то новой темы. Например, в январе — ежедневная физическая нагрузка и полное погружение в творчество Стефана Загмайстера. По результатам отпишусь если будет интересно.

Также перехожу в аудио-формат: короткие подкасты про презентации на патреоне и саундклауде. Давно хотел попробовать и уже купил рекордер. Есть ещё много тем, о которых хочу рассказать, но в текстовом формате получатся мегалонгриды, а так — съедобный подкастик на 5-10 минут. Уже заготовлено 28 тем для записи. Скоро анонсирую.

В общем, что могу сказать, если интересует моё мнение: челленджи — тема крутая, полезная, непростая, но точно стоящая. Дисциплинирует, держит в тонусе и мотивирует. Однозначный рекомендасьон.

Всех с праздничками, амбициозных целей на год, детальных планов по их реализации и гармонии с собой. Stay tuned.

​​Подкинули мне как-то занятное и обширное интервью с человеком, который 20 лет разрабатывал все эти презентации для Стива Джобса. Я его перевёл и спешу поделиться с вами.

https://telegra.ph/CHelovek-kotoryj-gotovil-prezentacii-Stivu-Dzhobsu-v-techenie-20-let-03-16

Лайфхак, о котором забыл написать.
Если нужно быстро создать новую гугл-презентацию, документ, таблицу или форму, то можно просто написать в своём браузере:
slide.new
doc.new
sheet.new
form.new

На своих лекциях я люблю интересоваться у слушателей когда они готовят свои презентации. И наверное в 95% случаев слышу тот самый ответ: «В последниий вечер/ночь.»

Классическое откладывание этой не самой приятной задачи до момента, когда уже нет пути к отступлению. «Героическая» и низкопродуктивная работа ночью, раздражение, злость, усталость, мешки под глазами, стресс, тревога перед встречей с клиентом, неуверенность во время и ситуация, когда тяжело формулировать предложения и вспоминать подходящие слова — всё это спутники «классического презентационного тайм-менеджмента». Обычно после таких ночей ничего не хочется, выпадаешь из жизни и работы на пару-тройку дней, даёшь себе обещание в следующий раз готовиться заранее и не доводить до такого, но не всегда получается, ю ноу)

Вчера посмотрел хороший ролик Максима Ильяхова, который просто и аргументированно объясняет почему важно хорошо спать, не работать ночью и всё это в контексте отношений и работы с клиентами и подрядчиками.

Хотел бы я увидеть этот ролик лет десять назад. Но, с другой стороны, тогда бы на меня это вряд ли произвело такое же впечатление, как сейчас.

https://www.youtube.com/watch?v=c5v0esNvtKo

​​Если вы проводите онлайн-созвоны, презентации, обучения или консультации в шумных помещениях, где ещё кто-то занимается тем же, то спешу порекомендовать годный сервис.

Krisp — приложение на основе искусственного интеллекта, которое удаляет фоновый шум, разговоры и эхо, оставляя только ваш голос. Работает по принципу функции шумоподавления в наушниках.

Я тестил и остался доволен. Работает со всеми основными сервисами для онлайн-митингов, простой в использовании, бесплатно можно юзать 120 минут в неделю, а за 5$ баксов уже безлимит.

В общем — мой рекомендасьйон.

​​В понедельник, 24 мая, стартует мой второй Багажный марафон по презентациям «5 слайдов за 5 дней».

Отличный формат прокачать навык разработки и оформления слайдов с учётом, что вы не являетесть дизайнером, а готовить презентации приходится.

Отзывы первого марафона положительно-вдохновляющие поэтому рекомендую вписаться. С меня знания, опыт, эмпатия и личный фидбек по каждому слайду участников. Please welcome.

Детали марафона можно посмотреть на фейсбуке Багажа или на сайте Багажа.

Многие спрашивали «Когда следующий?». Отвечаю — вот как раз он)

​​Собираю и делюсь зацепившими описаниями того, что же такое презентация.

Единого ответа нет и вряд ли будет, но это точно не про красиво свёрстанный пдф или пауэрпоинт. Уважаемый мною Крис Ду предложил прекрасное описание, которое я разделяю и транслирую на лекциях и в общении с клиентами.

​​Одна из главных проблем с презентациями многих украинских «крупных и успешных бизнесов», с которыми я общался, состоит в отсутствии планирования и, соответственно, — сроках «на вчера».

Бизнес хочет вооружить своих сейлзов качественными визуальными материалами, которые помогут повысить продажи в этом году на ХХ% и увеличить долю рынка!!! А презентация нужна завтра или до конца недели. Не, ну а сколько времени нужно, чтобы задизайнить слайды?

И как комфортно работать с клиентом, который обращается за три месяца до выступления или заложенными 3-5 неделями на разработку коммерческого предложения. Комфортно и мне и клиенту, а в итоге получается классный, совместно проработанный и рабочий продукт. В общем, планирование и подготовка заранее решают.

​​Вы точно знаете где, во сколько, как и перед кем будете выступать?

Расскажу на примере недавнего кейса: готовил презентацию Александру Колбу на iForum 2021. Организаторы выслали плюс-минус стандартные требования к оформлению презентации: соотношение сторон 16х9, тип файла ppt или pdf, стандартные шрифты MS Office etc.

И был пункт, который таит потенциальные риски,: «Так как зал большой, последним рядам будет очень сложно рассмотреть мелкий шрифт.»

Я связался с организаторами, задал им свои вопросы и выяснил весьма интересные моменты, которые сильно влияют на оформление презентации:
- большой зал оказался киевским Олимпийским стадионом!;
- Саша выступал в районе 15:00 во время жары, палящего яркого солнца и, соответственно, слабой контрастности экрана по сравнению с тёмным помещением;
- экран большой и светодиодный;
- зрители сидят на трибунах, как во время футбольного матча: каждый следующий ряд выше предыдущего;
- между Сашей на сцене и зрителями — беговые дорожки.

Всё это я выяснил за 10 минут, позвонив организаторам, и посмотрите насколько теперь отличается картина подготовки презентации от стандартного первоначального списка.

Вывод и совет: выясните всю возможную информацию про локацию вашего выступления, чтобы вы смогли качественно подготовиться, быть более уверенным, а ваше выступление прошло максимально гладко.

Покажу вам обновлённый список требований, визуализированный мною во время звонка. Ну и пару фоток с самой конференции.

После очередного комментария вроде «А мы не знали, что вы проводите корпоративные обучения», напишу об этом чуть подробней.

Я люблю быть «на сцене», рассказывать о том как делать сильные презентации, обучать этому навыку специалистов, отделы и целые компании. Особенно живьём.

Мои любимые лекции и семинары:
- фундаментальная трёхчасовая лекция «Сильная презентация» для всех, кто сталкиваются с подготовкой слайдов для себя, клиентов, руководства, инвесторов или команды.

- «Визуальные метафоры» или как подбирать эмоционально вовлекающие вижуалы для презентаций. Даже для квартальных финансовых отчетов.

- «10 ошибок на клиентской презентации». Лекция, в которой собрал личный, корпоративный и позаимствованный мировой опыт факапов на финальном этапе — презентации результатов работы перед клиентом.

- Визуализация данных, структура презентации, история, таргетинг под слушателя, психология, копирайтинг, юмор, подготовка и много других тем о презентациях и не только, над которыми я много думаю и изучаю.

Мой подход к обучению.
1) Я — евангелист прикладных знаний от практиков, без воды и рекламы, с примерами из реальных кейсов и пользой здесь и сейчас. Так я и стараюсь проводить свои обучения.

2) Моя аудитория — люди, которые периодически или регулярно работают в PowerPoint, Keynote или Google-презентациях. Я знаю как и когда готовятся презентации поэтому от меня вы не услышите ничего про шрифтовые пары, модульные сетки или ритмику слайдов. Ёмко, понятно и по делу, чтобы сделать классную презу «на завтра».

Кому будет полезно?
Всем, кто выступает или проводит созвоны с презентациями и отправляет их клиентам.
Сфера деятельности не имеет значения, так как принципы визуального восприятия и сторителинга примерно одинаковы для всех — люди смотрят глазами на вас и ваши слайды, слушают ушами ваш рассказ и обдумывают всё это у себя в голове. Я лишь помогаю сделать этот процесс более доступным, интересным и эффективным для всех участников.

Некоторые клиенты, для которых я проводил обучение:
Logity, Promodo, AltexSoft, Велопланета, Zone3000, MBA Kids, MobiDev, DevPro.

Если вы чувствуете, что вам, вашей компании или знакомым будет полезно подкачать скилы презентации и визуальной коммуникации — напишите мне или скиньте ссылку на этот пост.

Последний кейс на бехансе выкладывал полтора года назад. И вот, после отличного видео Владимир Дегтярева для «10к попыток», активно взялся за свой синдром дизайнера-отличника.

Выложил недавнюю презентацию Александра Колба, CEO Promodo, с которой он выступал на Олимпийском стадионе в рамках iForum.ua.
Done is better than perfect.