Дмитро Макаров презентує
1.09K subscribers
372 photos
1 video
10 files
409 links
Допомагаю структурувати інформацію та результативно її презентувати.

@dmytromakarov — архітектор презентацій, тренер та лектор.
Download Telegram
​​Какое количество слайдов допустимо для презентации?

Один из самых популярных вопросов. Постараюсь ответить, опираясь на свой опыт и знания.

Самое главное, что нужно знать про количество слайдов в презентации — универсального ответа нет и быть не может. Никакие формулы вам особо не помогут.

Я считаю, что слайдов должно быть мало. Насколько возможно мало. Я пока что не слышал, чтобы кто-то жаловался на короткую презентацию. Понятно, что годовой отчёт перед клиентом или руководством вряд ли получится сократить до 20 слайдов.

Я рекомендую исходить не из количества слайдов, а из количества времени на презентацию. И тут нет особой корреляции. Я на своей лекции за 2-3 часа показываю слушателям ≈500 слайдов и это воспринимается абсолютно нормально — проверено многократно.

Другое дело, когда нужно презентоваться в онлайне за полчаса. Сколько тогда слайдов будет норм? Ответ всё ещё неизвестен. Это может быть 5 слайдов, 20, 50 или 100 и это будет абсолютно прекрасная и результативная презентация. Главное, чтобы человек вас слушал, ваши слайды усиливали и дополняли ваш рассказ голосом, а информация выдавалась порционно по нажатию клавиши. У вас может быть документ на 100 слайдов, но он органично воспринимается вместе с вашей историей, т.к. грамотно разбит и логично структурирован. Клиент не сидит со счётчиком для слайдов — он слушает, смотрит и желательно, чтобы он не устал и не заскучал. А тот факт, что вы проклацали десятки слайдов его не интересует и, я вас уверяю, он даже этого не заметит. Поэтому пусть вас не пугает количество страниц в вашем документе.

Одно я могу сказать точно: слайд с большим количеством текста разбивайте на несколько и показывайте поэтапно, по нажатию клавиши. Вы ж помните, что человек на той стороне онлайн-презентации должен слушать вас, смотреть на слайды, но не читать.

Лучше показать пять слайдов за минуту, чем зритель потратит пять минут на изучение одного слайда.

P.S. На фото к посту скриншот половины слайдов моей лекционной презентации, все 506 не помещаются на экране.
#366perfectslides
​​Сегодня днём всё резко поменялось: перестала работать подзарядка на моём рабочем ноутбуке.

Я бегом в сервис, чтобы максимально оперативно починили. Сдал технику и, пока ждал звонка, пошел прогуляться. Взял кофе, сел на оперном театре и просто смотрел на фонтан. Днём, в будний день. Я не смог вспомнить, когда в последний раз вот так беззаботно сидел и с таким удовольствием ничего не делал. Постигал Dolce Far Niente) Решил, что надо периодически устраивать такие прогулки.

P.S. Владельцам макбуков — будьте аккуратны с кабелем подзарядки. Я уже второй раз меняю и каждый раз это чертовски невовремя.
#366perfectslides
​​Сегодня 2 года моему бизнесу 🍾🍰🥳

В голове крутится: «Ого, целых два года!». Два года, как я называю себя молодым предпринимателем и владельцем собственной студии по разработке презентаций. За это время было много всего: классные клиенты и проекты; собственные лекции, выступления и корпоративные обучения; интересные, искренние и мотивирующие люди; и конечно же факапы и целый гараж собранных граблей. Бывало тяжело, легко, очень тяжело, но всегда интересно. Этот интерес, ответственность, поддержка семьи и друзей продолжают мотивировать двигаться дальше.

Когда меня спрашивают как оно работать на себя, я всегда одинаково отвечаю: «Работать на себя мне нравится. Можно работать, а можно дохрена работать.»

Stay tuned😎 #366perfectslides
​​Как оптимизировать совместную работу команды в Google Презентации

Последние несколько дней помогал с презентацией для стратсессии одному ну очень известному бренду (чёртов NDA). Презентация состояла из 236 слайдов и рассчитана на 4 часа. В работе над общим документом одновременно участвовало от 4 до 10 специалистов. Сроки были очень сжатые — 3 дня. Для того, чтобы эффективно сработать и успеть, я предложил подход с навигацией и обозначениями для слайдов. Я уже несколько раз им пользовался, но после этого кейса смело могу говорить о его жизнеспособности, эффективности и спешу поделиться с вами.

Когда вы работаете над презентацией, в которой много слайдов и участвует больше двух человек, то критически важно понимать прогресс работы. Какие слайды можно оформлять, кто будет их оформлять, где ещё ждём наполнения, какой оформлен, какой утверждён, виден ли свет в конце etc.

Для этого, совместно с одним моим клиентом, была придумана система навигации и обозначений. Она очень проста и поэтому эффективна. Стандартные цветные фигуры из гугл-презы вам в помощь:
— розовая молния — слайд можно оформлять;
— бирюзовая — оформлен, ждёт апрува;
— зелёное сердечко — «вподобайка», слайд утверждён;
— красный крестик — пока не обращайте внимание и так далее.

У каждого из участников есть «свои фигуры», чтобы всем было ясно кто конкретно ответственен за этот слайд. Фигуры и цвета можно выбирать любые — дело личное, главное, чтобы они отличались друг от друга.

И вот когда на часах глубокая ночь, а презентовать в 9 утра, всем нужно понимать how we doing. Вы просто скролите эскизы страниц (слева в гугл-презе) и видите знакомые маркеры-обозначения. И вы понимаете сколько слайдов готово, сколько осталось, кто их делает и отдаёте себе отчёт на каком свете находитесь. Эта осознанность по статусу и прогрессу работы успокаивает и уменьшает количество переживаний, которых и так хватает в таком турбо-режиме.

И самое главное преимущество: эффективная работа команды, в которой каждый знает свою роль, скоуп работ и следующие шаги для достижения общей цели. А клиент не дёргает вас с вопросами «Как мы там, успеваем?» — он сам видит готовность просто пролистав презу.

Попробуйте для своих проектов, думаю будет полезно. Если есть вопросы или мысли по этому поводу — поделитесь, пожалуйста, в комментариях, очень интересно. #366perfectslides
​​Кейс одним слайдом

Просматривал свежих победителей «Ukrainian design the very best of» и среди множества классных проектов один мне ну очень зашёл.

Кроме самой айдентики «Father's Wine», которая прекрасна, стоит обратить внимание на одностраничный формат оформления кейса. Всего одна страница=слайд, но с эмоциональным вижуалом, информацией по бэкграунду бренда, проблемой, идеей, реализацией и результатами. Кайф!

Поздравляю R Agency с крутой работой и заслуженной наградой. 💪
#366perfectslides
​​Пример перебивочного слайда

Проджект-менеджер одной айти-компании презентовал результаты работы по проекту (чёртов NDA). Речь шла о приложении для бега под Apple Watch. Поэтому на вижуале мы видим девушку, которая как раз готовится к пробежке. Смысловой посыл заголовка «Start from the beginning» хорошо коррелирует с разминкой перед бегом. Ну и располагаем текст по направлению взгляда, чтобы вижуал помогал нам управлять вниманием зрителя. #366perfectslides
​​Этапы входящего звонка

Как-то попался на глаза слайд Леонида Клименко, которого периодически читаю в его тг-канале, т.к. мне близка тематика продаж. По моей классификации — это слайд с классическим скучным списком. Я решил переделать его и показать как лучше обыгрывать списки.

Мои действия и логика:
— Этапы лучше показывать схематически, чтобы считывалась последовательность действий;
— добавляем тематические иконки, чтобы сделать список-схему более интересной;
— упрощаем тексты и обращаемся напрямую к зрителю: вместо «выявление» пишем «выявляем»;
— заголовок делаем потише, т.к. он не несёт особой смысловой нагрузки, главное пониже.

Вот такими простыми действиями можно существенно улучшить внешний вид и, что важнее, восприятие слайда со списком из семи пунктов. #366perfectslides
​​Slide Review — присылайте свой слайд и я дам свой фидбек

Попробуем новую рубрику: вы присылаете мне любой свой слайд, а я скажу всё, что о нём думаю) Конструктивно и без воды. Фидбеки/обзоры буду выкладывать тут по четвергам.

Чтобы принять участие в #slidereview, высылайте ваш слайд в формате jpeg, png или pdf на [email protected]
Тема письма: Slide Review. Добавьте описание для чего этот слайд, для кого да и вообще всё, что посчитаете необходимым сказать. Думаю будет полезно и интересно.
#366perfectslides
ТЕКСТ КАПСЛОКОМ

Смотрел выступление стратегов Fedoriv на конференции Fedoriv Method. И тут мне попался один из слайдов презентации спикера, о котором хочу поговорить. На дизайне не буду останавливаться — это дело субъективное и видно, что все презентации оформлены в одной разработанной стилистике.

Я же хочу на данном примере показать, что текст, набранный ПРОПИСНЫМИ буквами существенно усложняет его считывание и восприятие. Особенно в комбинации с минимальным межстрочным рассчтоянием. Чтобы не быть многословным, ниже просто покажу свою версию этого же слайда, но с привычным всем написанием и нормальным межстрочным расстоянием. Просто сравните.
#366perfectslides

P.S. А лекции с Fedoriv Method очень годные, почерпнул для себя много нового и полезного. Особенно понравилось выступление Анны Лисовской про нейминг. Рекомендую.
​​Slide review
Вы присылаете мне любой свой слайд, а я скажу всё, что о нём думаю) Конструктивно и без воды.

Комментарий отправителя слайда: На одном из внутренних мероприятий каждый отдел презентовал свою концепцию развития подразделения. Конечно же у каждого подразделения был свой заглавный слайд во время которого оратор приветствовался)) 

Во время подготовки презентации дело дошло до отдела HR, состоящего на тот момент из одной девушки. Она выполняла роль супервумен в команде. Все боли проходили через нее, что отобразилось на ее поведенческих характеристиках. Она стала сильно эмоциональна, активно настаивала на своей позиции в диалоге и особо слов не подбирала если ее что-то не устраивало.


Мои комментарии:
- первым делом я бы на слайде показал девушку, а не мужчину с древним телефоном;
- поискал бы более качественную фотографию, эта уж слишком «стоковая», без эмоций и скорее отталкивающая;
- если это внутреннее собрание, где все друг друга знают, то можно использовать фотографию самой HR-героини;
- вижуалом зашить эмоцию и состояние, которое испытывала девушка на тот момент (грубо говоря, кипящий чайник, тахометр в красной зоне etc.) — чтобы сразу с первого слайда было понятно How we doing;
- чуть больше раскрыл бы заголовок: HR office on fire, например;
- по шрифту всё ок;
- формат слайда переделал бы на 16:9.
На этом, пожалуй, всё)


Чтобы принять участие в #slidereview высылайте ваш слайд в формате jpeg, png или pdf на [email protected]
Тема письма: Slide Review. Добавьте описание для чего этот слайд, для кого да и вообще всё, что посчитаете необходимым сказать. Думаю будет полезно и интересно.
#366perfectslides
​​Как должен выглядеть титульный слайд бегуна, который рассказывает о своём опыте на World Marathon Majors?

Ярким, динамичным и дающим минимальное представление что это такое для тех, кто не знаком с этим понятием. Реальная фотография одного из американских марафонов и динамичный шрифт отлично справляются с этими задачами. #366perfectslides
​​«Бiзнес на здоровому глуздi» Дмитрия Дубилета — вторая книга, которую я начал читать за последние месяцы. И вот наткнулся на мнение автора, которое полностью поддерживаю и стараюсь мотивировать и прививать на своих обучениях: готовьтесь заранее, структурируйте свои мысли, не откладывайте на последнюю ночь, Гугл Презентации рулят. #366perfectslides
​​Сделай слайд как у Эпл

Распространённое пожелание по оформлению презентации. И в основном речь идёт о дизайне слайда. А вот оставить на слайде только самое необходимое, убрав всё лишнее — это уже ближе к понятию дизайна. Но тут ещё важны смелость и навыки коммуникации: нужно «продать» такой слайд «без дизайна, на который потратили мало краски, без логотипа и с кучей пустого места, которое простаивает».

Ну и вот референс с последнего перформанса Эпла. Копируйте стилистику и делайте презентации как у Эпл) #366perfectslides
​​Let's make the complicated simple.

Наткнулся на глубокую фразу от шведских рекламщиков Forsman & Bodenfors.
Мало того, что она актуальна и релевантна ко многим индустриям, компаниям и жизни в целом, так ещё и лучшим способом описывает мой подход к работе. Гораздо круче, чем я формулировал себе. Вот так писал себе в блокноты миссии, ценности, видения, а тут раз — ребята уже всё озвучили. Задача усложнилась, но с общим посылом я полностью согласен и пытаюсь доносить его и внедрять в каждом проекте. Не всегда получается, но я не сдаюсь.
#366perfectslides
​​Самый важный вопрос перед началом работы над презентацией.

Какое конкретное действие должен сделать слушатель, зритель, получатель вашей презентации после ознакомления? Оставить заявку на сайте, подписаться на ваши соцсети, купить товар, заказать услугу, пригласить на собеседование, договориться о следующей встрече, выделить бюджет и так далее.

Ответ на этот простой вопрос позволит вам чётко сформулировать цель презентации, финальный призыв к действию, подобрать нужный контент, убрать лишнее и облегчить весь процесс работы. Ведь у вас есть сформулированная и озвученная цель, которой всё подчиняется.

Часто я наблюдаю, что клиент для себя не ответил на этот вопрос и поэтому в коммерческом предложении встречаются слайды о том как круто в компании проходят корпоративы. #366perfectslides
​​Что нужно проверить перед отправкой pdf-документа клиенту?

В программе для просмотра pdf, откройте вкладу «Свойства документа» и посмотрите всё ли там хорошо. На что смотреть? Проверьте, чтобы в полях «Файл», «Заголовок» и «Автор» были вписаны корректные данные.

Зачем это нужно? Не раз сталкивался с ситуацией, когда pdf-файл назван красиво: FinTech Case Studies 2019. А в «Заголовке» остаётся старое непоправленное финтех-2018-почти-финал-нужен-апрув-ver3-2-doc-copy5. Будет обидно, когда эти метаданные где-нибудь всплывут, что они очень любят делать. Будьте внимательны. #366perfectslides
​​Запускаю консультации по презентациям.

Идея возникла после нескольких личных историй с клиентами.

Первая история.
Один клиент обратился за разработкой презентации о компании для электронной рассылки. После общения с клиентом я понял, что презентация ему не нужна. Его задачу лучше решит грамотно составленное электронное письмо. В итоге клиент ушёл довольный, имейлы работают, конверсия хорошая, а он сэкономил сотни долларов.

Вторая история.
В компании над одной клиентской презентацией работало до 10 специалистов из разных отделов. Трудность заключалась в том, что все по привычке работали в разных редакторах: PowerPoint, Keynote, Prezi. После этого каждый выкладывал свой кусок на общий диск и проджект-менеджеру приходилось всё это собирать в один документ, вычитывать, редактировать, высылать комментарии, правки и всё повторялось снова. Я убедил клиента всей компанией перейти на Google Презентации. Теперь коммерческие предложения готовятся гораздо быстрее, легче, а финальный результат стал явно презентабельней.

Третья.
Клиенту предстояла ключевая встреча с топовым украинским брендом, на которой принималось решение о дальнейшем сотрудничестве. Клиент никак не мог собрать свои мысли в логичную и структурированную презентацию. Получался сложный, понятный только для него набор не связанных между собой аргументов и тезисов. Я попросил его рассказать мне простыми словами, как другу в кофейне или за бокалом пива, в чём суть и почему на встрече, к которой он готовился, должны выбрать его в качестве финального подрядчика. В результате 30 минут беседы по зуму, я услышал простую, последовательную и понятную историю. Этот самый сценарий я и предложил в качестве структуры презентации, которую он успешно и результативно использовал на встрече.

В этих трёх случаях я «отговорил» клиентов от заказа услуг разработки презентаций у меня. Я не увидел чем моя услуга поможет или облегчит жизнь заказчику. А это основной критерий моей работы — польза в мире клиента и его бизнеса.

А вот сами консультации оказались весьма полезными. Поэтому если у вас есть вопросы или задачи, который вы хотели бы со мной обсудить — пишите мне в телеграм, фейсбук или на почту. Договоримся о дате, времени и постараемся продуктивно пообщаться.

По времени думаю 30-40 минут будет достаточно. Стоимость 500грн.
Моя почта: [email protected]
Мой фейсбук и телеграм: @dmytromakarov
​​Slide review
Вы присылаете мне любой свой слайд, а я скажу всё, что о нём думаю. Конструктивно и без воды.

Комментарий отправителя слайда: для урока.

Мои мысли:
- смартфон с инстаграм-аккаунтом я бы сделал крупнее, чтобы была возможность лучше рассмотреть картинки и тексты. В принципе сам смартфон можно убрать и оставить только скрин инстаграма.

- «Цiлi i завдання iсторичної освіти» звучит слишком по-университетски, как будто методичку читаешь (ух, аж передёрнуло как вспомнил). Люди так не говорят и не общаются. Я бы заменил на более простое «Навiщо вивчати iсторiю» или что-то похожее.

- «Виконав: Іваненко Іван» — виконав смело можно удалять: смысл не теряется, а от лишнего избавляемся.

- если планируется демонстрация презентации на проекторе, то я бы сделал фон более тёмным, чтобы добавить контрастности по отношению к тексту. Проектор транслирует цвета хуже, чем дисплей.

На этом всё. А вообще получился хороший титульный слайд: композиция, одна мысль, всё выровнял, много воздуха. Молодец, Іваненко Іван.


Чтобы принять участие в #slidereview высылайте ваш слайд в формате jpeg, png или pdf на [email protected]
Тема письма: Slide Review. Добавьте описание для чего этот слайд, для кого да и вообще всё, что посчитаете необходимым сказать. Думаю будет полезно и интересно.
#366perfectslides