Дмитро Макаров презентує
1.09K subscribers
372 photos
1 video
10 files
409 links
Допомагаю структурувати інформацію та результативно її презентувати.

@dmytromakarov — архітектор презентацій, тренер та лектор.
Download Telegram
​​Картинки с гугла

Довольно часто в презентации нам нужно сослаться на какой-нибудь известный мировой пример, модель, пирамиду, всякие МакКинси, Годины, Адизесы и т.д.

Что мы делаем? Идём в гугл, а точнее гугл-картинки, находим наименее ужасный джипег из предложенного, копируем и вставляем на слайд. Картинка нам не нравится, велика вероятность, что зрителям она тоже не понравится, но у нас нет выбора. И мы с тяжелым сердцем оставляем её и идём дальше.

Я всегда рекомендую в таких случаях нарисовать эту самую схему/структуру/модель с нуля.

Это не так сложно как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно просто убрать цвета и выровнять текст. Можно отрисовать самим или прибегнуть к помощи дизайнера — работёнка не сильно пыльная. Я много раз видел как «нетворческие» люди просто, но очень доступно отрисовывали такие схемы и получалось лучше оригинала.

В результате слушатели/читатели легко и быстро понимают что вы имеете в виду, а не тратят свои силы и нервы на расшифровку ребусов. А ещё вас будут спрашивать где вы взяли такой хороший пример: «Я гуглил, но такого не находил» ;)

Ниже как раз пример того как я отрисовал матрицу Cynefin Дэйва Сноудена.     
​​Идеальный слайд для выступления

Вот так выглядит идеальный слайд презентации, с которой вы выступаете:
- широкоформатный слайд;
- минимум текста;
- максимум смысла;
- крупный размер шрифта;
- по центру;
- воздух со всех сторон текстового блока;
- и ничего лишнего.

Всё остальное — голосом. Как будто вы один из тех хороших преподавателей, которые на доске обозначают повестку лекции,
а потом постепенно раскрывают её интересной историей (сторителлинг).
​​Визуализация данных

В процессе подготовки множества презентации и инфографик практически всегда приходилось визуализировать данные. Что это значит?

Я очень не люблю усложнять то, что можно не усложнять. Поэтому отвечу просто: визуализировать данные нужно для того, чтобы стало понятно, что эти данные нам говорят. Всё.

Мы просто берём все эти числа и показатели с кучей нулей и превращаем их в нормальный читабельный вид, чтобы эти данные рассказывали свою историю, заставляли задуматься и помогали эмоционально вовлекать зрителя.

Всю суть визуализации данных можно объяснить на простом примере с моим любимым «Побегом из Шоушенка»: когда нам говорят, что Энди Дюфрейн прополз в канализационной трубе 500 ярдов, то меня эта информация никак не цепляет. Ну ок, 500 ярдов так 500. Я понятия не имею сколько это метров. Мне сначала нужно погуглить, чтобы узнать сколько это — один ярд.

Но когда нам говорят, что это длина пяти футбольных полей, то мы уже действительно понимаем сколько он, чёрт побери, прополз и по-настоящему начинаем сопереживать герою.

Вот так это работает. Нужно просто обернуть ваши данные в осязаемую и понятную форму, чтобы адресат понял «почему вы торгуетесь за сто фунтов, когда у вас в кармане внешний долг Либерии» (Карты, деньги, два ствола).
​​Картинка и текст

Многие считают, что над хорошим слайдом нужно изрядно попотеть. Иначе мы плохо поработали. Это не так.

Вот пример того как при помощи всего лишь хорошей картинки и работы с текстом получается отличный слайд. И всё, больше ничего не нужно — цель достигнута. Нужно уметь останавливать своего внутреннего перфекциониста, т.к. перфекционизм — это непродуктивно и неэффективно.

По ссылке пример презентации для публичного выступления на конференции OWOX 2016, в которой я решил использовать изображения пчёл и их трудовых будней как ассоциативный вижуал для сложной технической темы (Анализ структуры трафика для оптимизации архитектуры сайта-магазина).

Не усложняйте.

https://www.behance.net/gallery/62923645/prezentacija-dlja-vystuplenija-na-OWOX-2016
​​История возникновения PowerPoint

В далёком 1984 году Боб Гаскинс, Деннис Остин и Том Рудкин разработали программу для создания и демонстрации презентаций «Presenter». Позже Боб решил изменить название на «PowerPoint», т.е. убедительный доклад.

Интересный факт: первая версия редактора, чёрно-белый PowerPoint 1.0, вышла для Apple Macintosh, т.к. разработчики посчитали, что Windows не сможет полноценно поддерживать весь функционал программы. Произошло сие событие 20 апреля 1987 года.

А уже 31 июля того же 1987 года Билл Гейтс и его Майкрософт купили ребят и их детище за 14 млн долларов. И уже с 1990 года PowerPoint включён в комплект программ Майкрософт офис. А с 2001 года редактор можно приобрести отдельно от офисного пакета.  

По оценкам людей, которым доверяют делать оценки, на сегодня PowerPoint установлен на более чем 1 млрд компьютеров.    
​​Нервничаете перед выступлением?

Примите одну простую истину: нервничают абсолютно все спикеры. Вот прям вообще все.

Просто одни нервничают и выступают снова и снова, с каждым разом становясь чуть уверенней, а другие — нервничают, выступают и заканчивают «сценическую карьеру», ссылаясь на удобнейшие для нашего мозга отмазки «Я — плохой оратор» и «Это не моё».

Просто примите факт, что все нервничают и двигайтесь дальше.

Марк не даст соврать.
​​Как показать масштабы проблемы

В мире есть большое количество проблем. И в основном люди знают об их существовании и даже масштабах. Но нам комфортно эти проблемы аккуратно убрать из поля зрения, чтобы потом и вовсе забыть. Но что делать если нам нужно показать, что проблема уже гораздо серьёзней, чем принято считать.

Покажу на примере смертности жителей США из-за неправильного питания, ожирения и, как следствие, — проблем с сердцем. Данный пример я взял из выступления Джейми Оливера на ТЕДе, в котором британский повар рассказывает о городе Хантингтон в Западной Виргинии, где проблема достигла катастрофических размеров.

Что точно уже не сработает:

показать страшные цифры, набранные огромным кеглем;

все эти графики с шокирующей динамикой;

карту США с цветовым разделением штатов в зависимости от масштабов смертности и т.д.

Эффект от таких данных будет шатким и краткосрочным. Что делать?

Масштаб проблемы необходимо показать, опираясь не на рациональное восприятие, а на эмоциональное. А лучший инструмент в данном случае — это сильный и ассоциативный визуальный образ, т.е. картинка, джипег.

И вот Джейми Оливер показывает нам на слайде квадратный гроб. Квадратный. Гроб. Люди в этом городе, умирающие в молодом возрасте от проблем с питанием, просто не помещаются в стандартные гробы даже самых больших размеров.

Но это ещё не всё. Отсюда вытекает следующая, не совсем распространённая проблема: гроб с телом не могут вынести из дома через двери и часто — даже через окна. Они просто не рассчитаны на такие габариты.

Вы наверное, как и я, не особо следили за жизнью в городе Хантингтон в Западной Виргинии. Но благодаря Джейми Оливеру, его простому слайду с картинкой и историей, мы теперь действительно, по-настоящему прочувствовали и осознали каких гигантских масштабов достигла проблема ожирения в этом городке.

Цель, привлечь внимание аудитории к проблеме, выполнена на отлично. Питайтесь правильно, друзья.
​​Чёртовы белые человечки

Про них уже много всего сказано поэтому сразу к делу: забудьте про них и никогда не используйте в своих презентациях. Никогда. Спасибо.
​​Типичная для меня рабочая ситуация для самого важного этапа подготовки презентации - черновик структуры и тезисов. Никаких компьютеров, Пауер поинтов и кейноутов. Лучше бумаги и карандаша ещё ничего не придумали.

Результат работы можно будет увидеть 6 апреля.
​​Реализованные кейсы

Потенциальному заказчику на той стороне чертовски важно увидеть что и как вы делали для других клиентов (желательно из той же или схожей ниши).

Но, самое главное, заказчик хочет увидеть какие результаты принесло сотрудничество с вами предыдущему клиенту. Т.е. переведите все эти «плодотворные и взаимовыгодные партнёрские отношения» на язык денег, чтобы заказчик, который рассматривает вас в качестве потенциального подрядчика, понимал уровень вашей экспертизы и надёжности.

Перевели? Отлично.

А теперь покажите это просто, доступно и крупно. Я заметил, что многие стесняются это делать. До сих пор не могу понять почему.

Кейсы с реализованными вами работами, которые дали измеримые результаты в мире клиента, — это чуть ли не самые весомые аргументы в вашу пользу. Более мощный эффект достигается если это кейсы по работе с известными брендами.

На одном слайде при помощи картинки и простой работы с парочкой шрифтов вы очень убедительно говорите клиенту, что вы:
- эксперты;
- результативны;
- надёжны;
- компетентны;
- знакомы с нишей.

Поверьте, клиенту очень важно это знать на этапе выбора подрядчика, чтобы, насколько это возможно, обезопасить себя и свои вложения.   

Не пренебрегайте этим знанием, пожалуйста, и покажите всем вокруг какие вы крутые и почему к вам можно смело обращаться.
​​Место, где вы будете презентовать
​​​​Все ваши усилия по подготовке крутейшей презентации с логичной структурой, отличным копирайтингом, мощными вижуалами и кол ту экшнами может разбиться вдребезги об множество факторов, связанных с местом проведения вашей презентации:

- севший проектор, который ни черта не показывает;

- помещение, в котором много естественного освещения и нет штор;

- фактурная стена без полотна (например, модная кирпично-лофтовая), рельеф которой поглощает все ваши тексты, таблицы и графики;

- отсутствие переходника для вашего макбука;

- плохой интернет.

И ещё миллион возможных обстоятельств, список постоянно пополняется. Как с этим бороться или как это предусмотреть?

Ответ: тяжело. Риски всегда будут, но нужно постараться их минимизировать. Мои рекомендации по этому поводу:

1) лучшее решение — это лично посетить место выступления. Я перед своими презентациями, за несколько дней, стараюсь заехать на локацию, чтобы самому всё посмотреть и проверить. Тогда у меня есть время, чтобы внести правки в свои слайды (если необходимо) и обсудить с организаторами интересующие меня вопросы. Плюс я привыкаю к аудитории и чувствую себя немного уверенней.

2) если нет возможности лично присутствовать, то узнайте у контактного лица всю информацию по телефону (по почте не очень). Какие вопросы стоит задавать:
- презентация будет демонстрироваться при помощи проектора или на светодиодном экране (часто бывает, что вы будете презентовать со своего ноутбука);
- если на проекторе, то уточните не севший ли он, контрастная ли картинка (так и спрашивайте);
- формат полотна/экрана: 4:3 или 16:9;
- есть ли hdmi-кабель, переходник или что вам там нужно;
- можно ли выключить свет/закрыть шторы или жалюзи;
- есть ли кликер;
- вы выступаете на сцене/подиуме/пьедестале/трибуне etc.
- чё там с вайфаем и так далее.

Список можете адаптировать под свои потребности, смысл вы поняли.

3) Приехать нет возможности и связаться не с кем? Тогда постарайтесь найти фотки предыдущих выступлений или мероприятий на данной локации. Конечно, если это какой-нибудь публичный коворкинг, например. У меня такое несколько раз прокатывало.

4) В случае если вы едете в офис компании, о котором вам ничего не известно, то обезопасьте себя наличием презентации с контрастными по размеру шрифтами и контрастными цветами. Также едьте на встречу со своим ноутом, на котором презентация в форматах ppt/keynote + pdf. На всякий случай продублируйте всё это дело ещё и на флешку + отправьте на почту (но тогда её могут посмотреть без вас) + залейте в облако.

Вроде бы всё.

В следующий раз пройдитесь по этому списку, чтобы ваша презентация прошла на высоком уровне и никакие технические и организационные проблемы не повлияли на качество вашего выступления.
​​Buzz-слайды

Если бы Криштиану нужно было делать портфолио для рассылки в другие клубы на предмет возможного трудоустройства в будущем, то я бы ему посоветовал использовать вот такой мощный вижуал (эмоции) с указанием текущих показателей результативности (рациональное), набранные крупным кеглем. Коротко, эффектно и всё по делу.
​​Что почитать про презентации?

Вы все и так знаете список книг про презентации: iПрезентация, Slide:ology, Мастерство презентации и т.д. Таких списков в сети очень много.

Но дело в том, что после прочтения множества подобной литературы лично я на выходе оставался ни с чем. Нет, какие-то знания я, конечно же, получил, но вот когда дело доходит до подготовки презентации, то как-то ничего особо применить на практике не могу.  

Поэтому я решил обратиться к другим дисциплинам и учениям. И вот тут материала для работы моего мозга хоть отбавляй, только успевай адаптировать под задачи презентации. Вот такой литературой я и буду делиться с вами.

Первая книга-рекомендация — это «Визуальное мышление» Дэна Роэма. Автор доступно, интересно, в художественном стиле и на визуальных примерах показывает ценность, важность и мощь нашего воображения. Данная книга ответит на огромное количество вопросов по представлению информации и о том как это лучше сделать, чтобы эффективней её донести до зрителя.  

И, естественно, она применима не только к презентациям. Просто вы по-новому, с помощью простых рисунков сможете взглянуть на способ постановки и решения самых разных проблем. И умения рисовать здесь не имеет никакого значения.

В общем, покупайте в свою домашнюю или рабочую библиотеку, читайте, перечитывайте и открывайте новые возможности своего творчества и воображения.
​​А где можно выложить свою презентацию, чтобы её попинали?

Именно с таким вопросом ко мне подошел один из слушателей после моей лекции про бизнес-презентации.

Честно говоря, я таких ресурсов и сообществ не знаю, но уверен, что они существуют. Просто я этим вопросом не занимался.

И тут я говорю: «А кидай-ка свою презу мне на почту, а я её попинаю у себя на канале. Конструктивно попинаю, конечно же».

И вот презентация у меня на почте и я вам скажу, что это будет весьма занятно. Покажу оригинал и моё видение как это должно выглядеть с аргументацией моих действий. Классическая схема «До и после».

А пока покажу вам тизер — один из слайдов презентации, которую буду пинать и оформлять.   
Вдохновение цветом

Cub Animation studio — это ребята из Лондона, которые создают потрясающие анимационные ролики для топовых мировых брендов. Советую ознакомиться с их работами.

А я выложу их свежий шоурил (портфолио в формате видеоролика). Посмотрите на него с точки зрения вдохновения и подбора цветовой гаммы для ваших презентаций. Плюс обратите внимание на то, как эти космические англичане работают с простыми геометрическими формами и фигурами.

Чистый кайф.

https://vimeo.com/255390079   
​​Самый важный вопрос

Зачем я делаю эту презентацию? Так звучит самый главный и важный вопрос перед подготовкой любой презентации. Задавайте его себе перед началом работы, во время и в конце — это позволит вам определить путь, не сойти с него в процессе работы и, в итоге, — дойти до места назначения.

Особо отмечу важность данного вопроса на самом старте подготовки презентации. Почему? Я лично участвовал, видел и знаю много примеров когда, оказалось, что презентация и не нужна. Просто потому что был получен честный и взвешенный ответ на вопрос: «Зачем?» В результате для достижения поставленных целей было достаточно:

отправить электронное письмо с предложением в пару строк;

написать стоимость и сроки в мессенджере;

поговорить по телефону или скайпу;

скинуть ссылки на пару ваших реализованных проектов и т.д.    

Презентации — это мощный инструмент визуальной коммуникации, но это не значит, что без них вы не сможете никого убедить голосовать за вас деньгами. Просто бывают случаи, когда оперативней и проще как раз без презентации.  
Приветствуем.

Мы тут активно учимся, ходим на лекции трушных экспертов по созданию качественного телеграм-канала и работаем над контент-планом. Отли
чная новость заключается в том, что качественный контент рулит и всё ещё является лучшим способом продвижения, чем мы, собственно, и планируем продолжать заниматься.

И вот тут нам нужен фидбэк от вас, чтобы понимать ваши пожелания по регулярности публикации постов.

Отметьте, пожалуйста, сколько постов в неделю вам было бы удобно и интересно читать. Заранее спасибо.