Дмитро Макаров презентує
1.09K subscribers
372 photos
1 video
10 files
409 links
Допомагаю структурувати інформацію та результативно її презентувати.

@dmytromakarov — архітектор презентацій, тренер та лектор.
Download Telegram
​​Показываем этапы

Бывает, что нам нужно разложить на этапы процессы, проекты, рекрутинг, временные отрезки etc. Оформить всё списком — это не про нас;) Поэтому рекомендую визуализировать этапы. Не пугайтесь, всё очень просто.

Для примера возьмём инициативу Red Bull Can You Make It? У нас есть 4 этапа:
1) до 17 февраля 2020 - Прием заявок;
2) 18 - 24 февраля - Онлайн-голосование;
3) 9 марта - Определение команды-победительницы, которая представит Украину;
4) 21 - 28 апреля - Неделя путешествия Red Bull Can You Make It?

Смотрится так себе. Делаем понятный и приятный слайд:
- находим лого этой акции и берём оттуда цвета для слайда;
- рисуем 4 кружочка;
- рисуем линию, чтобы показать этапность и направление;
- подбираем иконки, чтобы смотрелось поживее;
- сокращаем текст и добавляем его снизу кружочков;
- добавляем сверху лого и чтоэтотакое-заголовок.

Всё, слайд готов. Выглядит не так страшно, понятно и приятно.

#366perfectslides
​​Допустим нам нужно обсудить проблему коммуникации команды с клиентом, руководителем, боссом etc. Подход можно адаптировать под разные сценарии.

Проблема в том, что не получается вести диалог в конструктивном русле — всё время переходим на эмоции и это очень мешает работе и достижению резльтатов. И как-то не комфортно эту проблему выносить на обсуждение. Но прийдётся.

На выручку приходит сравнение и юмор. Находим соответствующий вижуал: у меня, например, строгий Гомер Симпсон (на прозрачном фоне). Сзади размещаем наш заголовок-тему — его всё равно прочитают, не переживайте, вы ж прочитали;) И с таким слайдом уже чуть легче приступить к обсуждению неприятной темы, т.к. такой мультяшный вижуал сглаживает углы, так сказать.

Ну и слушатели не ожидали увидеть подобный слайд на «бизнес-презентации». Плюс в вашу пользу.

#366perfectslides
​​Первый месяц челенджа #366perfectslides done Осталось 11. Stay tuned.
​​Новая страна и новый город. Сразу же уверенный зачёт и вподобайка.
#366perfectslides
​​Иногда очень уместно вставить в презентацию фотку с телефона.

Мол вот пример, который я как-то видел в такой-то стране, как можно сделать нормально. В таких случаях лучше отдать правую часть слайда под эту самую фотку, т.к. она вертикальная, а слева размещаем поясняющий текст и приправляем иконкой.

Не нужно усложнять и делать лишние движения.
#366perfectslides
​​Как искать в гугле фотки с прозрачным фоном?

После сотого вопроса решил поделиться и зафиксировать алгоритм тут. Всё очень просто:
- Вводим наш поисковый запрос в гугле;
- Переходим в «Картинки»;
- Дальше ныряем в «Инструменты»;
- Клацаем на «Цвет»;
- И выбираем «Прозрачные».

На этом всё. Давайте больше не будем возвращаться к этому вопросу.
#366perfectslides
​​Когда нужны иконки

Хорошие иконки сделают ваши слайды интересней и понятней. Я рекомендую сохранять себе сеты понравившихся и релевантных символов, чтобы в любой момент быстренько ими воспользоваться.

Например, частенько на последнем слайде нужно указать свои контакты и соцсети. И вместо ненужных «https-facebook-com-name» лучше аккуратно поместить иконку соцсети, а радом указать свой ник.

По иконкам рекомендую Flaticon: много качественных и бесплатных иконок + возможность менять цвет и размер прямо перед загрузкой. Только зарегайтесь, чтобы полноценно пользоваться ресурсом.

#366perfectslides
​​Слайд с ачивкой

Рецепт: классная ассоциативная картинка, собственно краткий текст с достижением и к месту подобранная иконка. Слайд готов, а я пошёл отдыхать.

#366perfectslides
​​Неожиданная находка в неожиданном источнике.

Перечитываю книгу Рафаэля Сабатини про капитана Блада, которую люблю с детства. Книга про пиратство, морское противостояние Англии, Испании, Франции и так далее. И вдруг наткнулся на фразу, с которой полностью согласен и в определённой степени пропагандирую: один и тот же аргумент может по разному работать в зависимости от подачи. Фраза написана в 1922 году. Вот как бывает.

#366perfectslides
​​Слайд с картой

Например, нам нужно показать, что наша студия представлена офисами в пяти странах. Находим карту мира, перекрашиваем её под наши цвета (коррекция в PowerPoint), добавляем иконки (flaticon), подписываем города и слева размещаем отдельный крупный информационный блок. И не забываем про единую цветовую гамму. Всё, слайд готов.

И не гонитесь за точностью геолокации наших иконок — это лишнее. Достаточно просто попасть меткой в нужную страну)

#366perfectslides
​​Если нужно подобрать цвета для ваших слайдов, то советую реcурc picular.co

Просто впишите в строку ваш запрос по теме или настроению и вам предложат релевантные варианты цветов. Круто и понятно описывает этот сервис их слоган: Google, but for colors.

#366perfectslides
​​Иногда важно донести, что скорость — главный и критически важный фактор успеха работы команды или проекта.

Чтобы зрители усвоили посыл, предпринимаем следующие действия:
- бежим на unsplash;
- вбиваем «speed» и выбираем приглянувшуюся фотографию;
- добавляем динамику тексту за счет наклонного шрифта;
- слово «Скорость» смело делаем крупным;
- и добавим тенюшку, чтобы надпись не терялась на неоднородном фоне и выглядела «побагаче».

Готово. Сохраните слайд — в будущем пригодится.
#366perfectslides
​​Пришло время открыть занавес и представить вам легендарного шрифтового дизайнера и его самую известную работу. Теперь вы знаете откуда это всё началось и кто за этим всем стоял.

#366perfectslides
​​Делюсь лучшей студией дизайна презентаций в мире

По моему мнению. Невероятные французы из Slidor творят волшебство в пауэрпоинте. Смело можете смотреть, изучать их работы и брать пример. В любой сфере стоит смотреть на лучших. Эти ребята — топовые по дизайну презентаций.

#366perfectslides
​​Наши любимые диаграммы и что с ними делать

Показываю на примере диаграммы, которая мне прилетела на оформление от PricewaterhouseCoopers (PwC). Диаграмма отвратительная, несмотря на статус автора. Рассказываю мои действия по её преображению в конфетку.

Мы будем рассматривать только данные, которые находятся слева на исходном слайде. Те, что справа лучше вынести на отдельный слайд, чтобы не перегружать.

Итак, мой алгоритм. Поехали:

1) Первым делом меняем формат слайда с 3:4 на широкоформатный 16:9. Формат 3:4 был изобретён для демонстрации на квадратных мониторах. Когда вы в последний раз видели квадратный монитор? Я тоже)

2) Кладём полупрозрачный скриншот исходника на слайд и поверх него повторяем наши столбцы прямоугольниками. Да, да, стандартными прямоугольниками из меню «Фигуры». Суперточность в данном случае нам не нужна. Важна читабельность и презентабельность. Отдельно почтой потом скинем исходный пэдээф от PwC если кто-то захочет заняться визуальным садомазохизмом.

3) Дальше разукрашиваем прямоугольники разными градиентами, чтобы без труда было видно, где данные по Украине, а где — по Харькову. Пусть они визуально отличаются друг от друга. Прямо на них внизу размещаем «UA» и «KH», чтобы у зрителя не было необходимости всё время глазами бегать расшифровывать или запоминать цветовую легенду для столбцов.

4) Добавляем подписи к столбцам и числовые значения. Без жирного начертания.

5) Сверху размещаем «смысловой заголовок» с основной мыслью слайда. И лишь под ним название диаграммы, период и единицы измерения. Не наоборот. Текстовый блок выравниваем по крайнему левому столбцу, чтобы смотрелось аккуратно. Помните, что наш мозг всегда жаждет эмоций и порядка.

6) Порядок навели, переходим к эмоциям. Графики и диаграммы — не самое захватывающее зрелище, поэтому давайте пощадим зрителя и добавим картинку на слайд. На фон кидаем красивую фотографию Киева, т.к. она релевантна к теме нашего слайда. Делаем чёрный фон слайда и даём немного прозрачности фоновой картинке, чтобы она не отвлекала от данных — она ведь фоновая.

7) Обязательно добавляем источник данных, чтобы у зрителя не было сомнений в достоверности наших данных.

На этом, пожалуй, всё. Слайд готов. Сперва может показаться, что всё это сложно оформить, но если разобраться, то слайд состоит из прямоугольников, текста и картинки.

Будьте уверены, что если ваша отчётная или клиентская презентация будет состоять из таких диаграмм, графиков или схем, то вас будут очень ценить, а ваша стоимость на рынке существенно вырастет.

И помните, что важны не сами данные, а выводы, которые можно сделать на основании этих данных

P.S. Этот слайд полностью сделан в Google Презентации;)

#366perfectslides
Исходный слайд от Pwc
​​Я всегда стараюсь интересно визуализировать данные и пытаюсь склонить к этому клиентов.

Мало кому интересны стандартные графики, таблицы, схемы и диаграммы — их и так предостаточно в наших рабочих буднях. На это, конечно, нужно время, силы и желание. Но результат всегда оправдывает себя, а презентации выделяются на фоне других.

Сегодня показываю пример (не мой) того, как можно нестандартно и интересно показать обычный график: данные не потеряны, видна динамика, показатели и периоды, а выглядит необычно, интересно и точно запомнится.

#366perfectslides
​​Книга от отцов дизайн-мышления

Прекрасное чтиво о том, как можно прокачать и применять креативное и творческое мышление. Дома, в жизни и бизнесе. Братья Келли напоминают нам, что у каждого из нас есть стоящие мысли и идеи. На примерах объясняют, что творчество — это способ мышления, настроение и проактивный подход к поиску новых решений.

Рекомендую приобрести печтаную версию в домашнюю библиотеку и раз в год перечитывать.

#366perfectslides
​​Переживаете ли вы перед презентацией? Лично я — да, каждый раз. Но с каждым разом всё меньше. Я принял эти переживания, как данность. А вот если ты не переживаешь, то возможно тебе наплевать на результат. Марк Твен дело говорит.

#366perfectslides
​​Если вы готовите презентацию, которая будет демонстрироваться при помощи проектора, то следуйте правилу оформления слайдов: чёрный фон и белый текст.

Это продиктовано спецификой работы самого устройства: он рисует светом. Поэтому ваш контрастный текст будет изящно «висеть в воздухе», границ слайда нет, т.к. чёрный фон — это команда проектору ничего не рисовать. И постарайтесь выступать в тёмном помещении.

Если не верите, то проверьте этот слайд на проекторе.

#366perfectslides
С кликером гораздо удобней проводить презентации. Но часто я вижу случаи, когда спикеры для перехода на следующий слайд пытаются попасть невидимым лучом в компьютер, экран, проектор и так далее. Не нужно это делать: кликер обладает отличным сигналом. Можно хоть в кармане клацать.

Секрет работы с кликером простой: не акцентируйте на нём внимание. Совсем. Пусть слушатели думают, что происходит какая-то магия, а слайды переключаются силой вашей мысли.

Попробуйте, это просто и эффективно.
#366perfectslides