Картинки с гугла
Довольно часто в презентации нам нужно сослаться на какой-нибудь известный мировой пример, модель, пирамиду, всякие МакКинси, Годины, Адизесы и т.д.
Что мы делаем? Идём в гугл, а точнее гугл-картинки, находим наименее ужасный джипег из предложенного, копируем и вставляем на слайд. Картинка нам не нравится, велика вероятность, что зрителям она тоже не понравится, но у нас нет выбора. И мы с тяжелым сердцем оставляем её и идём дальше.
Я всегда рекомендую в таких случаях нарисовать эту самую схему/структуру/модель с нуля.
Это не так сложно как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно просто убрать цвета и выровнять текст. Можно отрисовать самим или прибегнуть к помощи дизайнера — работёнка не сильно пыльная. Я много раз видел как «нетворческие» люди просто, но очень доступно отрисовывали такие схемы и получалось лучше оригинала.
В результате слушатели/читатели легко и быстро понимают что вы имеете в виду, а не тратят свои силы и нервы на расшифровку ребусов. А ещё вас будут спрашивать где вы взяли такой хороший пример: «Я гуглил, но такого не находил» ;)
Ниже как раз пример того как я отрисовал матрицу Cynefin Дэйва Сноудена.
Довольно часто в презентации нам нужно сослаться на какой-нибудь известный мировой пример, модель, пирамиду, всякие МакКинси, Годины, Адизесы и т.д.
Что мы делаем? Идём в гугл, а точнее гугл-картинки, находим наименее ужасный джипег из предложенного, копируем и вставляем на слайд. Картинка нам не нравится, велика вероятность, что зрителям она тоже не понравится, но у нас нет выбора. И мы с тяжелым сердцем оставляем её и идём дальше.
Я всегда рекомендую в таких случаях нарисовать эту самую схему/структуру/модель с нуля.
Это не так сложно как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно просто убрать цвета и выровнять текст. Можно отрисовать самим или прибегнуть к помощи дизайнера — работёнка не сильно пыльная. Я много раз видел как «нетворческие» люди просто, но очень доступно отрисовывали такие схемы и получалось лучше оригинала.
В результате слушатели/читатели легко и быстро понимают что вы имеете в виду, а не тратят свои силы и нервы на расшифровку ребусов. А ещё вас будут спрашивать где вы взяли такой хороший пример: «Я гуглил, но такого не находил» ;)
Ниже как раз пример того как я отрисовал матрицу Cynefin Дэйва Сноудена.
Идеальный слайд для выступления
Вот так выглядит идеальный слайд презентации, с которой вы выступаете:
- широкоформатный слайд;
- минимум текста;
- максимум смысла;
- крупный размер шрифта;
- по центру;
- воздух со всех сторон текстового блока;
- и ничего лишнего.
Всё остальное — голосом. Как будто вы один из тех хороших преподавателей, которые на доске обозначают повестку лекции,
а потом постепенно раскрывают её интересной историей (сторителлинг).
Вот так выглядит идеальный слайд презентации, с которой вы выступаете:
- широкоформатный слайд;
- минимум текста;
- максимум смысла;
- крупный размер шрифта;
- по центру;
- воздух со всех сторон текстового блока;
- и ничего лишнего.
Всё остальное — голосом. Как будто вы один из тех хороших преподавателей, которые на доске обозначают повестку лекции,
а потом постепенно раскрывают её интересной историей (сторителлинг).
Визуализация данных
В процессе подготовки множества презентации и инфографик практически всегда приходилось визуализировать данные. Что это значит?
Я очень не люблю усложнять то, что можно не усложнять. Поэтому отвечу просто: визуализировать данные нужно для того, чтобы стало понятно, что эти данные нам говорят. Всё.
Мы просто берём все эти числа и показатели с кучей нулей и превращаем их в нормальный читабельный вид, чтобы эти данные рассказывали свою историю, заставляли задуматься и помогали эмоционально вовлекать зрителя.
Всю суть визуализации данных можно объяснить на простом примере с моим любимым «Побегом из Шоушенка»: когда нам говорят, что Энди Дюфрейн прополз в канализационной трубе 500 ярдов, то меня эта информация никак не цепляет. Ну ок, 500 ярдов так 500. Я понятия не имею сколько это метров. Мне сначала нужно погуглить, чтобы узнать сколько это — один ярд.
Но когда нам говорят, что это длина пяти футбольных полей, то мы уже действительно понимаем сколько он, чёрт побери, прополз и по-настоящему начинаем сопереживать герою.
Вот так это работает. Нужно просто обернуть ваши данные в осязаемую и понятную форму, чтобы адресат понял «почему вы торгуетесь за сто фунтов, когда у вас в кармане внешний долг Либерии» (Карты, деньги, два ствола).
В процессе подготовки множества презентации и инфографик практически всегда приходилось визуализировать данные. Что это значит?
Я очень не люблю усложнять то, что можно не усложнять. Поэтому отвечу просто: визуализировать данные нужно для того, чтобы стало понятно, что эти данные нам говорят. Всё.
Мы просто берём все эти числа и показатели с кучей нулей и превращаем их в нормальный читабельный вид, чтобы эти данные рассказывали свою историю, заставляли задуматься и помогали эмоционально вовлекать зрителя.
Всю суть визуализации данных можно объяснить на простом примере с моим любимым «Побегом из Шоушенка»: когда нам говорят, что Энди Дюфрейн прополз в канализационной трубе 500 ярдов, то меня эта информация никак не цепляет. Ну ок, 500 ярдов так 500. Я понятия не имею сколько это метров. Мне сначала нужно погуглить, чтобы узнать сколько это — один ярд.
Но когда нам говорят, что это длина пяти футбольных полей, то мы уже действительно понимаем сколько он, чёрт побери, прополз и по-настоящему начинаем сопереживать герою.
Вот так это работает. Нужно просто обернуть ваши данные в осязаемую и понятную форму, чтобы адресат понял «почему вы торгуетесь за сто фунтов, когда у вас в кармане внешний долг Либерии» (Карты, деньги, два ствола).
Картинка и текст
Многие считают, что над хорошим слайдом нужно изрядно попотеть. Иначе мы плохо поработали. Это не так.
Вот пример того как при помощи всего лишь хорошей картинки и работы с текстом получается отличный слайд. И всё, больше ничего не нужно — цель достигнута. Нужно уметь останавливать своего внутреннего перфекциониста, т.к. перфекционизм — это непродуктивно и неэффективно.
По ссылке пример презентации для публичного выступления на конференции OWOX 2016, в которой я решил использовать изображения пчёл и их трудовых будней как ассоциативный вижуал для сложной технической темы (Анализ структуры трафика для оптимизации архитектуры сайта-магазина).
Не усложняйте.
https://www.behance.net/gallery/62923645/prezentacija-dlja-vystuplenija-na-OWOX-2016
Многие считают, что над хорошим слайдом нужно изрядно попотеть. Иначе мы плохо поработали. Это не так.
Вот пример того как при помощи всего лишь хорошей картинки и работы с текстом получается отличный слайд. И всё, больше ничего не нужно — цель достигнута. Нужно уметь останавливать своего внутреннего перфекциониста, т.к. перфекционизм — это непродуктивно и неэффективно.
По ссылке пример презентации для публичного выступления на конференции OWOX 2016, в которой я решил использовать изображения пчёл и их трудовых будней как ассоциативный вижуал для сложной технической темы (Анализ структуры трафика для оптимизации архитектуры сайта-магазина).
Не усложняйте.
https://www.behance.net/gallery/62923645/prezentacija-dlja-vystuplenija-na-OWOX-2016
История возникновения PowerPoint
В далёком 1984 году Боб Гаскинс, Деннис Остин и Том Рудкин разработали программу для создания и демонстрации презентаций «Presenter». Позже Боб решил изменить название на «PowerPoint», т.е. убедительный доклад.
Интересный факт: первая версия редактора, чёрно-белый PowerPoint 1.0, вышла для Apple Macintosh, т.к. разработчики посчитали, что Windows не сможет полноценно поддерживать весь функционал программы. Произошло сие событие 20 апреля 1987 года.
А уже 31 июля того же 1987 года Билл Гейтс и его Майкрософт купили ребят и их детище за 14 млн долларов. И уже с 1990 года PowerPoint включён в комплект программ Майкрософт офис. А с 2001 года редактор можно приобрести отдельно от офисного пакета.
По оценкам людей, которым доверяют делать оценки, на сегодня PowerPoint установлен на более чем 1 млрд компьютеров.
В далёком 1984 году Боб Гаскинс, Деннис Остин и Том Рудкин разработали программу для создания и демонстрации презентаций «Presenter». Позже Боб решил изменить название на «PowerPoint», т.е. убедительный доклад.
Интересный факт: первая версия редактора, чёрно-белый PowerPoint 1.0, вышла для Apple Macintosh, т.к. разработчики посчитали, что Windows не сможет полноценно поддерживать весь функционал программы. Произошло сие событие 20 апреля 1987 года.
А уже 31 июля того же 1987 года Билл Гейтс и его Майкрософт купили ребят и их детище за 14 млн долларов. И уже с 1990 года PowerPoint включён в комплект программ Майкрософт офис. А с 2001 года редактор можно приобрести отдельно от офисного пакета.
По оценкам людей, которым доверяют делать оценки, на сегодня PowerPoint установлен на более чем 1 млрд компьютеров.
Нервничаете перед выступлением?
Примите одну простую истину: нервничают абсолютно все спикеры. Вот прям вообще все.
Просто одни нервничают и выступают снова и снова, с каждым разом становясь чуть уверенней, а другие — нервничают, выступают и заканчивают «сценическую карьеру», ссылаясь на удобнейшие для нашего мозга отмазки «Я — плохой оратор» и «Это не моё».
Просто примите факт, что все нервничают и двигайтесь дальше.
Марк не даст соврать.
Примите одну простую истину: нервничают абсолютно все спикеры. Вот прям вообще все.
Просто одни нервничают и выступают снова и снова, с каждым разом становясь чуть уверенней, а другие — нервничают, выступают и заканчивают «сценическую карьеру», ссылаясь на удобнейшие для нашего мозга отмазки «Я — плохой оратор» и «Это не моё».
Просто примите факт, что все нервничают и двигайтесь дальше.
Марк не даст соврать.
Как показать масштабы проблемы
В мире есть большое количество проблем. И в основном люди знают об их существовании и даже масштабах. Но нам комфортно эти проблемы аккуратно убрать из поля зрения, чтобы потом и вовсе забыть. Но что делать если нам нужно показать, что проблема уже гораздо серьёзней, чем принято считать.
Покажу на примере смертности жителей США из-за неправильного питания, ожирения и, как следствие, — проблем с сердцем. Данный пример я взял из выступления Джейми Оливера на ТЕДе, в котором британский повар рассказывает о городе Хантингтон в Западной Виргинии, где проблема достигла катастрофических размеров.
Что точно уже не сработает:
показать страшные цифры, набранные огромным кеглем;
все эти графики с шокирующей динамикой;
карту США с цветовым разделением штатов в зависимости от масштабов смертности и т.д.
Эффект от таких данных будет шатким и краткосрочным. Что делать?
Масштаб проблемы необходимо показать, опираясь не на рациональное восприятие, а на эмоциональное. А лучший инструмент в данном случае — это сильный и ассоциативный визуальный образ, т.е. картинка, джипег.
И вот Джейми Оливер показывает нам на слайде квадратный гроб. Квадратный. Гроб. Люди в этом городе, умирающие в молодом возрасте от проблем с питанием, просто не помещаются в стандартные гробы даже самых больших размеров.
Но это ещё не всё. Отсюда вытекает следующая, не совсем распространённая проблема: гроб с телом не могут вынести из дома через двери и часто — даже через окна. Они просто не рассчитаны на такие габариты.
Вы наверное, как и я, не особо следили за жизнью в городе Хантингтон в Западной Виргинии. Но благодаря Джейми Оливеру, его простому слайду с картинкой и историей, мы теперь действительно, по-настоящему прочувствовали и осознали каких гигантских масштабов достигла проблема ожирения в этом городке.
Цель, привлечь внимание аудитории к проблеме, выполнена на отлично. Питайтесь правильно, друзья.
В мире есть большое количество проблем. И в основном люди знают об их существовании и даже масштабах. Но нам комфортно эти проблемы аккуратно убрать из поля зрения, чтобы потом и вовсе забыть. Но что делать если нам нужно показать, что проблема уже гораздо серьёзней, чем принято считать.
Покажу на примере смертности жителей США из-за неправильного питания, ожирения и, как следствие, — проблем с сердцем. Данный пример я взял из выступления Джейми Оливера на ТЕДе, в котором британский повар рассказывает о городе Хантингтон в Западной Виргинии, где проблема достигла катастрофических размеров.
Что точно уже не сработает:
показать страшные цифры, набранные огромным кеглем;
все эти графики с шокирующей динамикой;
карту США с цветовым разделением штатов в зависимости от масштабов смертности и т.д.
Эффект от таких данных будет шатким и краткосрочным. Что делать?
Масштаб проблемы необходимо показать, опираясь не на рациональное восприятие, а на эмоциональное. А лучший инструмент в данном случае — это сильный и ассоциативный визуальный образ, т.е. картинка, джипег.
И вот Джейми Оливер показывает нам на слайде квадратный гроб. Квадратный. Гроб. Люди в этом городе, умирающие в молодом возрасте от проблем с питанием, просто не помещаются в стандартные гробы даже самых больших размеров.
Но это ещё не всё. Отсюда вытекает следующая, не совсем распространённая проблема: гроб с телом не могут вынести из дома через двери и часто — даже через окна. Они просто не рассчитаны на такие габариты.
Вы наверное, как и я, не особо следили за жизнью в городе Хантингтон в Западной Виргинии. Но благодаря Джейми Оливеру, его простому слайду с картинкой и историей, мы теперь действительно, по-настоящему прочувствовали и осознали каких гигантских масштабов достигла проблема ожирения в этом городке.
Цель, привлечь внимание аудитории к проблеме, выполнена на отлично. Питайтесь правильно, друзья.
Чёртовы белые человечки
Про них уже много всего сказано поэтому сразу к делу: забудьте про них и никогда не используйте в своих презентациях. Никогда. Спасибо.
Про них уже много всего сказано поэтому сразу к делу: забудьте про них и никогда не используйте в своих презентациях. Никогда. Спасибо.
Типичная для меня рабочая ситуация для самого важного этапа подготовки презентации - черновик структуры и тезисов. Никаких компьютеров, Пауер поинтов и кейноутов. Лучше бумаги и карандаша ещё ничего не придумали.
Результат работы можно будет увидеть 6 апреля.
Результат работы можно будет увидеть 6 апреля.
Реализованные кейсы
Потенциальному заказчику на той стороне чертовски важно увидеть что и как вы делали для других клиентов (желательно из той же или схожей ниши).
Но, самое главное, заказчик хочет увидеть какие результаты принесло сотрудничество с вами предыдущему клиенту. Т.е. переведите все эти «плодотворные и взаимовыгодные партнёрские отношения» на язык денег, чтобы заказчик, который рассматривает вас в качестве потенциального подрядчика, понимал уровень вашей экспертизы и надёжности.
Перевели? Отлично.
А теперь покажите это просто, доступно и крупно. Я заметил, что многие стесняются это делать. До сих пор не могу понять почему.
Кейсы с реализованными вами работами, которые дали измеримые результаты в мире клиента, — это чуть ли не самые весомые аргументы в вашу пользу. Более мощный эффект достигается если это кейсы по работе с известными брендами.
На одном слайде при помощи картинки и простой работы с парочкой шрифтов вы очень убедительно говорите клиенту, что вы:
- эксперты;
- результативны;
- надёжны;
- компетентны;
- знакомы с нишей.
Поверьте, клиенту очень важно это знать на этапе выбора подрядчика, чтобы, насколько это возможно, обезопасить себя и свои вложения.
Не пренебрегайте этим знанием, пожалуйста, и покажите всем вокруг какие вы крутые и почему к вам можно смело обращаться.
Потенциальному заказчику на той стороне чертовски важно увидеть что и как вы делали для других клиентов (желательно из той же или схожей ниши).
Но, самое главное, заказчик хочет увидеть какие результаты принесло сотрудничество с вами предыдущему клиенту. Т.е. переведите все эти «плодотворные и взаимовыгодные партнёрские отношения» на язык денег, чтобы заказчик, который рассматривает вас в качестве потенциального подрядчика, понимал уровень вашей экспертизы и надёжности.
Перевели? Отлично.
А теперь покажите это просто, доступно и крупно. Я заметил, что многие стесняются это делать. До сих пор не могу понять почему.
Кейсы с реализованными вами работами, которые дали измеримые результаты в мире клиента, — это чуть ли не самые весомые аргументы в вашу пользу. Более мощный эффект достигается если это кейсы по работе с известными брендами.
На одном слайде при помощи картинки и простой работы с парочкой шрифтов вы очень убедительно говорите клиенту, что вы:
- эксперты;
- результативны;
- надёжны;
- компетентны;
- знакомы с нишей.
Поверьте, клиенту очень важно это знать на этапе выбора подрядчика, чтобы, насколько это возможно, обезопасить себя и свои вложения.
Не пренебрегайте этим знанием, пожалуйста, и покажите всем вокруг какие вы крутые и почему к вам можно смело обращаться.