Дмитро Макаров презентує
1.09K subscribers
372 photos
1 video
10 files
409 links
Допомагаю структурувати інформацію та результативно її презентувати.

@dmytromakarov — архітектор презентацій, тренер та лектор.
Download Telegram
​​Картинки с гугла

Довольно часто в презентации нам нужно сослаться на какой-нибудь известный мировой пример, модель, пирамиду, всякие МакКинси, Годины, Адизесы и т.д.

Что мы делаем? Идём в гугл, а точнее гугл-картинки, находим наименее ужасный джипег из предложенного, копируем и вставляем на слайд. Картинка нам не нравится, велика вероятность, что зрителям она тоже не понравится, но у нас нет выбора. И мы с тяжелым сердцем оставляем её и идём дальше.

Я всегда рекомендую в таких случаях нарисовать эту самую схему/структуру/модель с нуля.

Это не так сложно как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно просто убрать цвета и выровнять текст. Можно отрисовать самим или прибегнуть к помощи дизайнера — работёнка не сильно пыльная. Я много раз видел как «нетворческие» люди просто, но очень доступно отрисовывали такие схемы и получалось лучше оригинала.

В результате слушатели/читатели легко и быстро понимают что вы имеете в виду, а не тратят свои силы и нервы на расшифровку ребусов. А ещё вас будут спрашивать где вы взяли такой хороший пример: «Я гуглил, но такого не находил» ;)

Ниже как раз пример того как я отрисовал матрицу Cynefin Дэйва Сноудена.     
​​Идеальный слайд для выступления

Вот так выглядит идеальный слайд презентации, с которой вы выступаете:
- широкоформатный слайд;
- минимум текста;
- максимум смысла;
- крупный размер шрифта;
- по центру;
- воздух со всех сторон текстового блока;
- и ничего лишнего.

Всё остальное — голосом. Как будто вы один из тех хороших преподавателей, которые на доске обозначают повестку лекции,
а потом постепенно раскрывают её интересной историей (сторителлинг).
​​Визуализация данных

В процессе подготовки множества презентации и инфографик практически всегда приходилось визуализировать данные. Что это значит?

Я очень не люблю усложнять то, что можно не усложнять. Поэтому отвечу просто: визуализировать данные нужно для того, чтобы стало понятно, что эти данные нам говорят. Всё.

Мы просто берём все эти числа и показатели с кучей нулей и превращаем их в нормальный читабельный вид, чтобы эти данные рассказывали свою историю, заставляли задуматься и помогали эмоционально вовлекать зрителя.

Всю суть визуализации данных можно объяснить на простом примере с моим любимым «Побегом из Шоушенка»: когда нам говорят, что Энди Дюфрейн прополз в канализационной трубе 500 ярдов, то меня эта информация никак не цепляет. Ну ок, 500 ярдов так 500. Я понятия не имею сколько это метров. Мне сначала нужно погуглить, чтобы узнать сколько это — один ярд.

Но когда нам говорят, что это длина пяти футбольных полей, то мы уже действительно понимаем сколько он, чёрт побери, прополз и по-настоящему начинаем сопереживать герою.

Вот так это работает. Нужно просто обернуть ваши данные в осязаемую и понятную форму, чтобы адресат понял «почему вы торгуетесь за сто фунтов, когда у вас в кармане внешний долг Либерии» (Карты, деньги, два ствола).
​​Картинка и текст

Многие считают, что над хорошим слайдом нужно изрядно попотеть. Иначе мы плохо поработали. Это не так.

Вот пример того как при помощи всего лишь хорошей картинки и работы с текстом получается отличный слайд. И всё, больше ничего не нужно — цель достигнута. Нужно уметь останавливать своего внутреннего перфекциониста, т.к. перфекционизм — это непродуктивно и неэффективно.

По ссылке пример презентации для публичного выступления на конференции OWOX 2016, в которой я решил использовать изображения пчёл и их трудовых будней как ассоциативный вижуал для сложной технической темы (Анализ структуры трафика для оптимизации архитектуры сайта-магазина).

Не усложняйте.

https://www.behance.net/gallery/62923645/prezentacija-dlja-vystuplenija-na-OWOX-2016
​​История возникновения PowerPoint

В далёком 1984 году Боб Гаскинс, Деннис Остин и Том Рудкин разработали программу для создания и демонстрации презентаций «Presenter». Позже Боб решил изменить название на «PowerPoint», т.е. убедительный доклад.

Интересный факт: первая версия редактора, чёрно-белый PowerPoint 1.0, вышла для Apple Macintosh, т.к. разработчики посчитали, что Windows не сможет полноценно поддерживать весь функционал программы. Произошло сие событие 20 апреля 1987 года.

А уже 31 июля того же 1987 года Билл Гейтс и его Майкрософт купили ребят и их детище за 14 млн долларов. И уже с 1990 года PowerPoint включён в комплект программ Майкрософт офис. А с 2001 года редактор можно приобрести отдельно от офисного пакета.  

По оценкам людей, которым доверяют делать оценки, на сегодня PowerPoint установлен на более чем 1 млрд компьютеров.    
​​Нервничаете перед выступлением?

Примите одну простую истину: нервничают абсолютно все спикеры. Вот прям вообще все.

Просто одни нервничают и выступают снова и снова, с каждым разом становясь чуть уверенней, а другие — нервничают, выступают и заканчивают «сценическую карьеру», ссылаясь на удобнейшие для нашего мозга отмазки «Я — плохой оратор» и «Это не моё».

Просто примите факт, что все нервничают и двигайтесь дальше.

Марк не даст соврать.
​​Как показать масштабы проблемы

В мире есть большое количество проблем. И в основном люди знают об их существовании и даже масштабах. Но нам комфортно эти проблемы аккуратно убрать из поля зрения, чтобы потом и вовсе забыть. Но что делать если нам нужно показать, что проблема уже гораздо серьёзней, чем принято считать.

Покажу на примере смертности жителей США из-за неправильного питания, ожирения и, как следствие, — проблем с сердцем. Данный пример я взял из выступления Джейми Оливера на ТЕДе, в котором британский повар рассказывает о городе Хантингтон в Западной Виргинии, где проблема достигла катастрофических размеров.

Что точно уже не сработает:

показать страшные цифры, набранные огромным кеглем;

все эти графики с шокирующей динамикой;

карту США с цветовым разделением штатов в зависимости от масштабов смертности и т.д.

Эффект от таких данных будет шатким и краткосрочным. Что делать?

Масштаб проблемы необходимо показать, опираясь не на рациональное восприятие, а на эмоциональное. А лучший инструмент в данном случае — это сильный и ассоциативный визуальный образ, т.е. картинка, джипег.

И вот Джейми Оливер показывает нам на слайде квадратный гроб. Квадратный. Гроб. Люди в этом городе, умирающие в молодом возрасте от проблем с питанием, просто не помещаются в стандартные гробы даже самых больших размеров.

Но это ещё не всё. Отсюда вытекает следующая, не совсем распространённая проблема: гроб с телом не могут вынести из дома через двери и часто — даже через окна. Они просто не рассчитаны на такие габариты.

Вы наверное, как и я, не особо следили за жизнью в городе Хантингтон в Западной Виргинии. Но благодаря Джейми Оливеру, его простому слайду с картинкой и историей, мы теперь действительно, по-настоящему прочувствовали и осознали каких гигантских масштабов достигла проблема ожирения в этом городке.

Цель, привлечь внимание аудитории к проблеме, выполнена на отлично. Питайтесь правильно, друзья.
​​Чёртовы белые человечки

Про них уже много всего сказано поэтому сразу к делу: забудьте про них и никогда не используйте в своих презентациях. Никогда. Спасибо.
​​Типичная для меня рабочая ситуация для самого важного этапа подготовки презентации - черновик структуры и тезисов. Никаких компьютеров, Пауер поинтов и кейноутов. Лучше бумаги и карандаша ещё ничего не придумали.

Результат работы можно будет увидеть 6 апреля.