Нужны люди или порядок? Почему новый сотрудник не спасёт команду, если у вас «горят сроки».


Для многих это банальный вопрос. Не успеваете в сроки и горят ***? — наберем ещё штат.

Но я рекомендую делать это в самую последнюю очередь. Потому что если вы не выстроили операционную работу, нет никакой системности и всё идёт «реактивно» то открытие новой штатки вам не поможет. Всё будет точно так же «гореть». Но только с дополнительными рисками для компании и вас, как ответственного. Почему? Да потому что если вы найдете человека, о которых так часто мечтают — супермена с «горящими глазами» с опытом, он может придти, поработать месяц и сказать «на ну нахер» и уйти, рассказав об этом ещё в паре каналов.

Поможет разобраться в теме небольшой шаблон. Такого рода обоснование я прошу с руководителей\лидов, когда они приходят с темой «нам нужны люди». Бюрократия? — ничего подобного. Это базовый минимум.

Держите дорогие. И помните — люди могут приходить и уходить, а проблемы оставаться.


Шаблон письма-запроса на открытие вакансии

Тема: Запрос на дополнительного %должность сотрудника в команду%

Здравствуйте, [Имя],

Из-за роста объёмов работы и новых задач компании, таких как [ключевые задачи, например, ребрендинг], нам нужен ещё один дизайнер в маркетинг.

Почему это важно:

1. Много работы:
Количество проектов за последнее время заметно увеличилось, и текущая команда не справляется с нагрузкой. Это может привести к задержкам или снижению качества работы.

2. Качество и новые идеи:
Дополнительный %должность% поможет не только разгрузить команду, но и добавить свежие идеи. Сейчас коллегам иногда приходится работать сверхурочно, чтобы всё успевать.

3. Крупные проекты:
[Укажите актуальный пример, например: В рамках ребрендинга предстоит обновить весь визуальный контент — маркетинговые материалы, соцсети, рекламные кампании.] Без нового сотрудника мы не сможем одновременно решать текущие задачи и заниматься крупными проектами.

4. Скорость:
С увеличением команды мы сможем быстрее справляться с проектами и быть более гибкими.

Текущая ситуация:

Задач в месяц: [X]
Задач по отделу: [Y]
Среднее время на задачу: [Z] часов

Расчёт:
Количество в команде\отделе = (Общее количество задач * Среднее время на задачу) / Рабочие часы в месяц

Пример:
Формула расчета
Количество дизайнеров = (Общее количество задач * Среднее время на задачу) / Рабочие часы одного дизайнера в месяц (закладываю без дейликов, созвонов, ретро и т.д)
При расчете использовал: 21 рабочий день в месяц, 6 продуктивных часов в день = 126 часов

41 * 9 / 126 = 2.92

Дополнительные факторы:

Например:
Сейчас нет запаса на непредвиденные ситуации (отпуска, срочные задачи).
Приоритетные задачи требуют ускоренной работы.
Нагрузка на команду продолжает расти.

Приложения:
[Ссылка на статистику или данные из Jira].

Давайте обсудим это предложение, готов(а) ответить на вопросы и уточнить детали.

Спасибо!
[Ваше имя]
[Должность]

#работа #менеджмент #управление #дизайнменеджмент #вакансии

Завтра начнем горячую тему: карты компетенций головного мозга. Шиза или полезная штука?

А пока закину опрос. Пожалуйста проголосуйте и напишите ваш опыт.

Таблицы без сетки и линий: почему это правильно и как привыкнуть

Сегодня будет научнопозновательный текст. Настроение такое. И поговорим мы про таблицы. Да, про обычные таблицы, которые мы с вами видим каждый день. И наверное это печальная история, потому что героиня наша стала жертвой «дурных привычек» и с момента своего появления, превратилась в чудовищно-громоздкую конструкцию, с которой тяжело работать и тяжело читать. Но почему же так получилось и какие они были и самое главное — должны быть?

Во-первых таблица является одним из видов визуализации данных. Предназначение таблицы — сравнивать и сопоставлять данные. Поэтому для верстки таблиц были, есть и будут правила. Обратите внимание, как выглядели таблицы в печатных версиях в разных странах, в том числе и СССР. Не привычно как то, да? Не хватает сетки, линий, заливок, разделителей — верно? Кого ломает от такого вида таблиц — срочно в Кащенко на переобучение.

О том, как правильно работать с таблицами, написано в замечательной книге «Справочник издателя и автора». Аркадий Мильчин, Людмила Чельцова.

Кроме того, очень большую работу о визуализации данных провел Эдвард Тафти. Например в книге «Visual Display of Quantitative Information» есть, на мой взгляд, базовое правило для любых визуализаций данных. Называется «Data Ink Ratio»

В качественной визуализации акцент должен быть сделан на информацию. Проверить не смещен ли этот фокус можно соотнеся количество чернил, потраченных на отображение самой информации и количество чернил, использованных для вспомогательных элементов (сетки, линейки, разделители, заливки и прочая гадость).
В идеале, соотношение чернил должно быть равным: Data-Ink ratio = 1.

А теперь давайте попробуем поискать виновного. Кто же сделал таблицы такими уродливыми монстрами и сформировал привычку заделать всё в клетки? Не буду показывать пальцем, но в большинстве это Excel. Да, всё просто — с появлением программы, которая работает с таблицами и сама по себе все заковывает в клеточки, изменилась и привычка и восприятие. Причем настолько, что сделанные по правилам тиблицы вызывают негодование у людей. Примерно так же, как зараженные токсоплазмами кошатники защищают своих подопечных — фанаты эксель и черточек, защищают свои таблицы от правил и стандартов.

Если вы относитесь к этому типу, советую:
1. Купить электронную или печатную версию «Справочник издателя и автора». Аркадий Мильчин, Людмила Чельцова и прочитать про Ink Ratio.
2. Посмотреть картинки к моему посту
3. Сходить к психотерапевту
4. Пройти курс по визуализации данных.

Последний пункт может быть предпосылкой к предпоследнему — осторожней!

Для бережливых время есть такой способ.

Хаха, как ловко получилось завуалировать слово «ленивых».

Сейчас можно часто прочитать или услышать комментарии, вроде «Выглядит по Китайски» или «Дизайн европейских авто — лучше». Давайте разберемся кто и что за этим стоит.

Всё это не более, чем субъективное суждение а чаще всего элементарная потребительская привычка. А вот факты о том, что такое Китайский авто дизайн, откуда он взялся и кто его делает:


1. Джайлс Тейлор:
Откуда: Главный дизайнер Rolls-Royce.
Куда: В 2018 году присоединился к китайскому бренду Hongqi в качестве вице-президента по дизайну.

2. Питер Хорбери:
Откуда: Директор по дизайну Volvo.
Куда: Перешел в Geely, где возглавил дизайн-департамент.

3. Штефан Зилафф:
Откуда: Работал в Bentley Motors.
Куда: В сентябре 2021 года стал главным дизайнером китайского бренда Zeekr.

4. Клаус Зисиора:
Откуда: Вице-президент и руководитель отдела глобального дизайна в Volkswagen Group.
Куда: Назначен вице-президентом по глобальному дизайну в Changan.

5. Вольфганг Эггер:
Откуда: Бывший шеф-дизайнер Alfa Romeo и Audi.
Куда: Присоединился к китайскому автопроизводителю BYD в качестве главного дизайнера.

6. Пьер Луиджи Феррари:
Откуда: Ранее возглавлял студию дизайна Pininfarina.
Куда: Работал над дизайном для Exeed, а затем перешел в Geely.

7. Хакан Саракоглу:
Откуда: Дизайнер Porsche.
Куда: Присоединился к Jetour, связанному с Chery бренду, в качестве главного дизайнера.

8. Бертран Бах:
Откуда: Работал в Opel, известен по проекту Opel Astra J.
Куда: Возглавил дизайн-департамент в Changan.

9. Ханс Хеннинг Кнопфель:
Откуда: Работал в Mercedes-Benz.
Куда: Руководит дизайном легковых подразделений Dongfeng, в частности, бренда Forthing.

10. Надер Фагихзаде:
Откуда: Дизайнер BMW.
Куда: Перешел в Avatr, где занимается разработкой дизайна автомобилей.