О штрафных санкциях при применении ККТ, закрытии ФН и непредоставлении сведений в ФНС России. Вопрос-ответ (Система Главбух).

[Часть 1 из 2]

1. Есть ли штрафные санкции, если ИФНС сама снимет ККТ?

Штрафных санкций нет. ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета в случае внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такой порядок предусмотрен законодательством.

2.Если мы не закроем фискальный накопитель и не передавим данные из фискального накопителя, то какими могут быть последствия?

Если пользователь не предоставит данные фискального накопителя в срок, это нарушение, за которое грозит штраф от 5000 до 10 000 руб., а должностным лицам – от 1500 до 3000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП).

3.Надо ли какую-то информацию передать из ККТ?

После получения карточки о снятии ККТ с регистрационного учета налогоплательщику необходимо представить в налоговые органы:
- все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы (за исключением случая поломки ФН);
- отчет о закрытии фискального накопителя.
Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте, отвечая на вопросы налогоплательщиков.
Но, на законодательном уровне не урегулирован вопрос, как передать данные в ИФНС и закрыть фискальный накопитель после ликвидации организации.
Поэтому, лучше снять ККТ с учета перед ликвидацией, чтобы не возникло проблем с закрытием фискального накопителя. То есть перед ликвидацией, закройте архив ФН и сформируйте отчет о закрытии ФН. Далее подайте заявление о снятии ККТ с учета. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Порядок считывания фискальных данных аналогичен порядку, описанному в письме ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107, в отношении ККТ, применяемой в автономном режиме. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя вы можете передать в инспекцию в электронной форме через кабинет ККТ или при личном обращении в налоговую инспекцию (письмо ФНС от 28.01.2021 № АБ-4-20/965).

4. Надо ли проводить какие-либо действия или мероприятия для нашего случая? Не нужно ли какие-либо фискальные данные (чеки, смены и тому подобное), архив фискального накопителя(закрытие фискального накопителя) предоставить в ИФНС? Есть какая-либо ответственность за это?

Необходимо закрыть фискальный накопитель и передать в ИФНС все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы. Данные в налоговые органы можно передать любым из следующих вариантов:
- через кабинет контрольно-кассовой техники;
- при личном обращении в территориальный налоговый орган.
Если пользователь не предоставит данные фискального накопителя в срок, это нарушение, за которое грозит штраф от 5000 до 10 000 руб., а должностным лицам – от 1500 до 3000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП).

#ккт #фнс #учет #штраф #контроль #фн
@ofd24

[Часть 2 из 2]

5. При кассовой проверке где ИФНС будет данные брать?

Инспектор вправе запросить документы у проверяемой организации или ИП только при проведении документарной и (или) выездной проверки. Какие документы могут потребовать проверяющие, законодательством не установлено. Это могут быть любые документы, которые касаются предмета проверки.
Если истребуемые документы вы уже ранее представляли налоговому органу, повторно представлять их не нужно. Об этом уведомьте налоговый орган (ч. 5 ст. 80 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).
Инспекторы могут также анализировать применение ККТ дистанционно в автоматическом режиме. Операторы фискальных данных предоставляют им круглосуточный доступ ко всем фискальным данным. Кроме того, ОФД обязан предоставлять налоговым органам информацию по их запросам (абз. 3 п. 2 ст. 4.5, абз. 2 п. 8 ст. 4.5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

6. Не получится так, что мы не предоставим необходимые данные,если ККТ при ликвидации не снимем с учета?

Вы должны предоставить данные, даже если ИФНС снимет ККТ в одностороннем порядке в связи с ликвидацией организации.
Но, на законодательном уровне не урегулирован вопрос, как передать данные в ИФНС и закрыть фискальный накопитель после ликвидации организации.
Поэтому, лучше снять ККТ с учета перед ликвидацией, чтобы не возникло проблем с закрытием фискального накопителя.

#ккт #фнс #учет #штраф #контроль #фн
@ofd24

Как изменится срок действия ключа фискального признака фискального накопителя на 36 месяцев, при перерегистрации ККТ по причине начала реализации подакцизных товаров?

ФНС России:
При регистрации ККТ в личном кабинете ИП/ЮЛ устанавливается максимально возможный срок действия ключа фискального признака установленной модели фискального накопителя, после истечения которого экземпляр модели фискального накопителя исключается ФНС России из реестра фискальных накопителей.

Согласно паспортам фискальных накопителей, использование фискальных накопителей на 36 месяцев ограничено при реализации подакцизных товаров.

В связи с этим, при перерегистрации ККТ по причине начала реализации подакцизных товаров срок действия ключа фискального признака фискального накопителя на 36 месяцев пересчитывается до 410 дней (13 месяцев).

Источник:
Пункт 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»;
Письмо ФНС России от 04.02.2021 года №АБ-4-20/1315@ «О перерегистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя, в том числе до истечения максимально возможного срока действия ключа фискального признака»;
Письмо ФНС России от 12.02.2018 года №ЕД-4-20/2586 «О порядке использования фискальных накопителей»

#ккт #фн #фнс #акциз
@ofd24

В каких случаях необходимо направлять отчет о закрытии фискального накопителя – разъясняет УФНС России по Псковской области

Данная норма регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Отчет о закрытии фискального накопителя – это фискальный документ, который формируется на онлайн-кассе в следующих случаях:

•при перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в связи с заменой фискального накопителя;
•при снятии ККТ с регистрационного учета по заявлению пользователя;
•при снятии ККТ с регистрационного учета налоговым органом в одностороннем порядке, без заявления, в связи с истечением срока действия ключа ФН. 

Датой подачи отчета о закрытии ФН в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники, доступ к которому возможен через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя».  Данный отчет подается пользователем вместе с заявлением о перерегистрации ККТ и заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета.
         
Сведения, содержащиеся в отчете о закрытии ФН, могут не передаваться в налоговый орган в случае:

•утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы; 
•хищения ККТ;
•поломки ФН вследствие заводского брака, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти ФН, и формирования отчета о закрытии ФН. Факт поломки ФН вследствие заводского брака должен подтверждаться экспертным заключением изготовителя ФН.

#ккт #фн #фнс #отчетозакрытии
@ofd24

Для бухгалтеров из госсектора: какими проводками отразить замену фискального накопителя?

Вопрос аудитору:

Бюджетное учреждение заключило договор на выполнение работ по замене фискального накопителя (фискальный накопитель входит в стоимость работ). Оплату провели по КВР 244, подстатье 225 КОСГУ. Сервисная служба выдала акт на выполненные работы по замене фискального накопителя. Нужно ли установленный фискальный накопитель принимать к учету на счет 105 36? На основании какого документа? Какой подтверждающий документ служит основанием для списания фискального накопителя, у которого закончился срок использования, со счета 105 36 на забалансовый счет 02?

Ответ:

Принятие к учету, а также выбытие (в т. ч. в результате прекращения признания объекта в качестве актива, выбытия с балансового учета) объектов материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, отражаются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом. Это установлено п. 34 Инструкции № 157н.

Таким образом, списание фискального накопителя с баланса на забалансовый счет 02 отражается на основании решения комиссии учреждения по форме 0510440. К решению (ф. 0510440) могут быть приложены документы, подтверждающие истечение срока использования фискального накопителя (например, техническая документация из коробки (упаковки) от фискального накопителя).

Подробнее в информации от 1С

#фн #1с #бухгалтерия
@ofd24

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтениях закон, предусматривающий упрощение регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), новые требования к фискальным накопителям и новые способы исполнения обязанности по передаче чеков

Закон предусматривает использование информационного ресурса ФНС России "Мои чеки онлайн" в качестве нового способа исполнения обязанности по передаче кассового чека, что позволит исключить затраты пользователей на печать бумажных чеков или их направление в электронной форме на электронную почту или абонентский номер покупателя. Информационный ресурс предназначен для хранения электронных чеков. Он позволяет покупателю иметь полную информацию о своих покупках и предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания.

Также предусматривается упрощение процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ, в частности, снятие с регистрационного учета ККТ через личный кабинет на портале госуслуг и через изготовителя ККТ, а также возможность перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя без подачи в налоговый орган соответствующего заявления при условии направления через оператора фискальных данных отчета об изменении параметров регистрации. Также в два раза - с десяти до пяти рабочих дней - сокращаются сроки предоставления ФНС госуслуги по регистрации, перерегистрации и снятию с регистрационного учета ККТ.

Предусматривается, что новые модели фискальных накопителей должны проходить экспертизу в экспертной организации аналогично тому, как это предусмотрено для новых моделей ККТ. Во избежание сбоев в производстве ККТ в связи с возникновением вероятности включения отдельных изготовителей в санкционные списки предусматривается возможность оперативно внести соответствующие изменения в реестр ККТ.

Операторы фискальных данных освобождаются от обязанности представлять в ФНС лицензии на оказание телематических услуг связи при получении разрешения на обработку таких данных. Индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности применения ККТ при оказании услуг в сфере образования и физкультуры и спорта - по аналогии с образовательными и физкультурно-спортивными организациями.

Поправками ко второму чтению прописан порядок снятия ККТ налоговыми органами с регистрационного учета, а также порядок передачи сведений и данных ККТ Роспотребнадзору. Принятие закона позволит оптимизировать и упорядочить деятельность участников отношений в сфере применения контрольно-кассовой техники, считают в кабмине. Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года, за исключением положений, для которых установлен иной срок вступления их в силу. 

Законопроект № 500600-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и статью 76 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации
(в части совершенствования законодательства о применении контрольно-кассовой техники)».

#ккт #фнс #фз54 #54фз #фн #офд #нпа
@ofd24

⚡️Важное дополнение к предыдущей новости

В принятом законе есть пункт который обязывает предприятия общепита выдавать клиентам бумажные чеки до момента расчета:

«При расчетах за оказание услуг общественного питания, осуществляемых при непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или автоматическим устройством для расчетов, пользователь после получения согласия клиента совершить такой расчет должен отпечатать кассовый чек (бланк строгой отчетности) на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. При таких расчетах кассовый чек (бланк строгой отчетности) подтверждает предстоящий прием денежных средств за оказание услуг общественного питания»

Вступает в силу с 1 марта 2025 года!


P.S. В статье Известий допущена ошибка - ссылка ведет на законопроект о рынках, о котором мы сегодня также сообщали.

#ккт #фнс #фз54 #54фз #фн #офд #нпа #общепит
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещено уведомление о начале разработки методики проведения экспертизы фискальных накопителей, ККТ и ОФД

Публичное обсуждение продлится с 28 августа по 10 сентября 2024.

Проект НПА – «Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)».

#методика #ккт #фн #ффд #офд #фнс #нпа
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещен проект «Приказа ФНС России «Об утверждении типовой дополнительной профессиональной программы в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники, фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) предъявляемым к ним требованиям».

Документ разработан в целях приведения нормативных правовых актов ФНС России в соответствие с положениями законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники и законодательства РФ об образовании в части получения дополнительного профессионального образования лицами, на которых возложены или могут быть возложены функции по проведению соответствующей экспертизы фискальных накопителей.

Текст проекта программы в комментариях.

#фнс #ккт #экспертиза #программа #фн #нпа
@ofd24

На портале проектов НПА (regulation) размещен текст методики проведения экспертизы фискальных накопителей, ККТ и ОФД

Проект НПА – «Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)».

Текст методики в комментариях.

#методика #ккт #фн #ффд #офд #фнс #нпа
@ofd24

Об утверждении типовой дополнительной профессиональной программы в области оценки соответствия ККТ, ФН и ТС ОФД предъявляемым к ним требованиям

20 ноября 2024 на портале проектов НПА (regulation) размещен обновленный проект Приказа ФНС России «Об утверждении типовой дополнительной профессиональной программы в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники, фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) предъявляемым к ним требованиям».

Из пояснительной записки:

Документ разработан в целях приведения нормативных правовых актов ФНС России в соответствие с положениями законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники и законодательства РФ об образовании в части получения дополнительного профессионального образования лицами, на которых возложены или могут быть возложены функции по проведению соответствующей экспертизы фискальных накопителей.

Это очередная редакция документа. Ранее мы писали о проекте с таким же наименованием тут (29 августа 2024) и тут (15 августа 2024).

#фнс #ккт #экспертиза #программа #фн #нпа
@ofd24

Как менялась стоимость фискального накопителя с 2017 по 2025 гг.

#ккт #фн #фискальныйнакопитель
@ofd24

Обновлена дополнительная профпрограмма в области оценки соответствия ККТ, ФН, технических средств ОФД

Новые модели фискальных накопителей должны будут проходить экспертизу аналогично тому, как это предусмотрено для новых моделей ККТ.

В связи с этим ФНС утвердила новую типовую дополнительную профпрограмму в области оценки соответствия ККТ, фискальных накопителей и техсредств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) предъявляемым к ним требованиям.

Ранее действовавшая профпрограмма признана утратившей силу.

Приказ Федеральной налоговой службы от 17.03.2025 № ЕД-7-20/207@ «Об утверждении типовой дополнительной профессиональной программы в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники, фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) предъявляемым к ним требованиям» (Зарегистрирован 18.04.2025 № 81906)

#фнс #ккт #экспертиза #программа #фн #нпа
@ofd24

Приказ ФНС России от 13.01.2025 № ЕД-7-20/9@ «Об утверждении методики проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники, моделей фискальных накопителей и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных)» опубликован на портале правовых актов.

(Зарегистрирован 30.05.2025 № 82447)

Приказ вступает в силу с сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года.

#ккт #фнс #фн #экспертиза #методика #офд
@ofd24