erid: LjN8KWAod

Кейс: как организована работа с ОФД у крупнейшего ритейлера страны X5 Group

Каждый день в магазинах пробивают миллионы чеков. Покупатели привыкли, что бумажный или электронный чек — это просто подтверждение покупки, он нужен при возврате или обмене товара. Но для бизнеса информация с ККТ — гораздо больше, чем просто цифры для отчётности перед ФНС России.

Изначально ритейлеру приходилось задействовать несколько ОФД одновременно. Но это было неудобно, и со временем он пришел к централизованному решению с одним оператором. Выбор в 2018 году пал на ОФД билайн.

Для ОФД билайн крупнейший российский ритейлер X5 Group стал одним из первых клиентов. Под управлением X5 Group находятся более 22 000 магазинов сетей «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», онлайн-гипермаркет Vprok.ru и ряд других бизнесов.

К ОФД билайн подключено более 100 000 касс, через которые ежедневно проходят примерно 25 млн чеков. Сервисом пользуются не только сторонние компании, но и сам билайн.

По запросу X5 Group команда ОФД билайн в течение года разработала требуемое программное обеспечение, «переезд» провели за шесть месяцев.

Решение по фискализации для X5 Group размещено в закрытом контуре на базе собственной инфраструктуры ОФД билайн. Все данные на серверах шифруются в соответствии с требованиями ФСБ, а связь между сервисом ОФД и кассами ритейлера поддерживается через выделенный канал связи между центром обработки данных (ЦОД) билайн и ЦОД X5 Group.

Также была разработана расширенная система учёта пользователей, благодаря которой в режиме реального времени служба информационной безопасности X5 Group может отслеживать все входы и действия внутри сервиса ОФД.

«Для X5 Group мы создали сервис, в котором информация хранится, как в сейфе, и при этом он остаётся максимально удобным для пользователей. За счёт интеграции с системой авторизации ритейлера (ADFS) сотрудники используют для входа в личный кабинет ОФД билайн корпоративные учётные записи и давно считают сервис своим, внутренним, — комментирует Алексей Панков, руководитель сервиса ОФД билайн.

Сервис ОФД интегрирован с программой лояльности Х5 Group, которая насчитывает более 72,5 млн участников. Решение позволяет проверять достоверность транзакции в режиме онлайн и начислять баллы только за реальные покупки.

Внедрена автоматизированная сверка данных ОФД билайн с информацией в учётных системах ритейлера, которая помогает моментально выявить возможные расхождения. Например, если во внутренней системе указана выручка по региону 1 млн рублей, а через ОФД прошла сумма 1,1 млн рублей, сотрудники X5 могут быстро найти магазин, где возникло несоответствие, так как информация доступна по разным сегментам: регионам, кластерам, торговым сетям, магазинам, отдельным кассам.

Другая сфера, где используется сервис ОФД для ритейлера — расчёты с арендодателями (торговыми центрами, владельцами помещений).

После пандемии на рынке коммерческой недвижимости распространился новый подход к определению стоимости аренды — в зависимости от оборота торговых точек, а не площади занимаемого помещение.

Был разработан специальный личный кабинет для арендодателей. Сотрудники X5 Group выбирают по ИНН собственника помещения и настраивают, какие агрегированные данные он увидит. Таким образом, арендодатель получает достоверные данные именно в том объёме, который необходим для расчёта стоимости аренды помещения торговой точки.

Сегодня ОФД передают не только чеки в ФНС, но и информацию в систему маркировки Честный Знак. В одном чеке в среднем пять маркированных позиций, и по мере распространения маркировки на новые категории объём передачи данных продолжает расти.

До конца 2023 года в планах ОФД билайн сделать бесшовную интеграцию ОФД и Облачных касс для интернет-торговли, служб доставки и вендинга. Клиенты смогут заходить в личный кабинет и пользоваться одновременно двумя сервисами.
Реклама ПАО «ВымпелКом», ИНН 7713076301, beeline.ru

#офд #ккт #билайн #x5 #ритейл #сервис
@ofd24

В Госдуму внесен законопроект о переносе на один год (до 01.01.2025) даты вступления в силу положений 406-ФЗ об авторизации на сайтах и в приложениях только по российскому телефонному номеру, через Госуслуги, ЕБС или иной сервис, полностью или более чем на 50% контролируемый российской стороной.

#госдума #сервис #авторизация
@ofd24

Чаевые обезналичились

Снижение объемов наличности в денежном обороте стимулировало россиян чаще оставлять чаевые в ресторанах и кафе в безналичном формате. В первом полугодии 2024 года число таких транзакций выросло на 26%, а их объем — на 82%, подсчитали в сервисе T-Pay. Это обусловлено в том числе притоком более молодой аудитории в заведения, ростом доверия к электронным платежным сервисам и их проникновением в регионы.

В январе—июне 2024 года объем чаевых, оставленных россиянами в заведениях общепита по безналичному расчету, вырос на 82% год к году, а число таких платежей — на 26%, говорится в исследовании сервиса T-Pay, с которым ознакомился “Ъ”.

Схожую динамику заметили и в «ВТБ. Чаевые+», где зафиксировали рост таких транзакций на 45,9%, а объемы платежей — на 57,1%.

Средний чек безналичных чаевых также вырос в первом полугодии на 45%, до 458 руб., подсчитали в T-Pay.

В сервисе «Сбер Чаевые» средний чек увеличился на 13% год к году, до 355 руб.

Посетители ресторанов и кафе чаще оставляют чаевые на определенные проценты от суммы например, 11%, 16%, 22%, с учетом комиссии, которую берут сервисы, уточняют в T-Pay. В то же время динамика роста трат в кафе и ресторанах оказалась ниже, чем на чаевые. По подсчетам «Контур. Маркета», число чеков в общепите по всей России выросло на 8% год к году, а по данным «Чек Индекса» — на 6% (подробнее см. справку).

#чаевые #общепит #безнал #сервис #финтех
@ofd24

Что делать, если прослеживаемый товар невозможно проверить через онлайн-сервис?

ФНС разработаны сервисы проверки реквизитов прослеживаемости предоставляющие возможность налогоплательщикам осуществить проверку корректности регистрационного номера партии товаров, подлежащих прослеживаемости (РНПТ), указанного в документах (см. Письмо ФНС России от 2 августа 2024 г. № СД-4-15/8799@).

В настоящее время в национальную систему прослеживаемости не поступает часть данных, содержащих сведения о ввозе на территорию РФ товаров, подлежащих прослеживаемости, что не позволяет участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, проверить корректность указанного в документах РНПТ.

Вместе с тем, сообщается, что при необходимости подтверждения корректности РНПТ участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, может предоставить своему контрагенту копию декларации на товары, в соответствии с которой товар был ввезен на территорию РФ (при наличии).

#прослеживаемость #фнс #сервис #рнпт
@ofd24

Оформлять ли кассовый чек при расчетах через платежный сервис небанковской кредитной организации?

Организации и предприниматели, которые принимают (получают) денежные средства за товары, работы, услуги, должны применять онлайн-кассу (кроме установленных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В частности, при расчетах между организациями и (или) ИП кассовую технику можно не применять, если оплата осуществляется в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

В письме от 09.01.2024 № 30-01-15/137 Минфин России уточнил, что расчет через сайт платежного сервиса небанковской кредитной организации (с вводом данных банковской карты) не является расчетом с предъявлением электронного средства платежа. Поэтому если такой расчет производится между организациями и (или) ИП, применять онлайн-кассу продавцу не нужно.

Подтверждением того, что расчет осуществляется именно между организацией и (или) ИП, является заключенный договор и доверенность сотрудника на совершение расчетов.

Однако если упомянутые условия не соблюдаются, то расчет происходит между организацией (ИП) и физлицом. Следовательно, продавец должен оформить кассовый чек.

Письмо Минфина России от 09.01.2024 № 30-01-15/137

#чек #ккт #минфин #нко #расчет #сервис
@ofd24