Вот так и никак иначе!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Хранить или не хранить. Если хранить, то сколько? #методическое_oad2012

В соседних чатах вчера задавался вопрос "Сколько хранить личные дела".

В целом ответы давались верные – 75 лет и 50 лет. Он выбирается в зависимости от окончания делопроизводства по этим делам. В основе этих сроков лежит обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока хранения (статья 17 ФЗ 125-ФЗ). А как организация будет это делать - решает сама организация!

Сегодняшние реалии таковы, что организации сами выбирают параметры хранения и вместе с ними сроки хранения, на основании перечней документов, образующихся в процессе деятельности... . Основополагающим документом для организаций, подведомственных Минобрнауки России будет приказ от 29.11.2023 № 1111 (дата вступления в силу неизвестна) (Перечень МОН).

В пункте 1099 Перечня МОН перечислены сроки хранения для личных дел обучающихся с их детализацией по видам обучающихся. И для этого типа дела установлен срок хранения в 75 лет ЭПК". Этот срок более чем странный, если в пункте 3.10 Перечня явно указано когда 75 лет, а когда 50 лет. Не иначе как переписали из перечня 1988 года. У вас должен возникнуть вопрос:

Что такое ЭПК?

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия, создаваемая в организации, в задачу которой входит полистная оценка документа (личного дела) на наличие научного и исторического значения, перед процедурой передачи в архив. Тезис оценки подтверждается пунктом 3.7 Перечня МОН, который говорит "Отметка "ЭПК"... означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение по результатам экспертизы их ценности, и в этом случае срок их хранения может быть продлен. Снятие отметок "ЭПК" не разрешается.".

По-простому, если аспирант с пришествием времени становится нобелевским лауреатом, первооткрывателем нового лекарства или получит государственную награду и тому подобное ЗНАЧИМОЕ для государства, общества, отрасли, то его личное дело будет иметь признаки оставления на хранения. Но решает ЭПК.

Архивная тенденция такова, что если есть возможность не хранить, нужно уничтожать.

Как исчислять срок хранения?

Срок хранения исчисляется с 1 января следующего года за годом, в котором они были закончены делопроизводством. То есть, если аспирант окончил в связи с завершением срока обучения или получением образования 30 ноября 2023 года, что срок хранения будет исчисляется с 1 января 2024 года. Как минимум пять-десять лет эти дела будут храниться у вас в организации, потом ЭПК и передача в государственный /муниципальный архив или уничтожение. Если аспирант отчислен до завершения срока окончания по любой причине, то как минимум в пределах разрешенного срока восстановления пяти лет, личное дело будет храниться в организации, после чего состоится оценка ЭПК и уничтожение.

Поэтому, уже на этапе подготовки дел к хранению, можно определить - хранить или уничтожать. При современном уровне техники, можно отсканировать нужное и хранить в электронном виде.

Что делать организациям НЕ относящимся к Минобрнауки России?

Для вас есть выбор:
– принять Перечень МОН, закрепив это распорядительным или локальным актом по делопроизводству. Оба этих документа будут согласовываться с архивной структурой. Организации обязательно укажут, на допустимость или недопустимость использования источника;
– использовать предыдущие или альтернативные Перечни сроков хранения, например, Перечень 1988 года.

В любом случае, необходимо руководствоваться принципом "Необходимо и достаточно"

Ранние посты по архивному хранению
О сроках хранения личных дел
Все перечни сроков хранения документов
Пост о приказе № 1111
Хранение документов об образовании часть 1 часть 2

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Уважаемые коллеги, тайные читатели, друзья! Совсем скоро мы предадимся вкушению вкусного, мысленно провожая то, над чем трудились весь год. Настает время ожидания - кто-то ждет КЦП, кто-то новую работу, а кто-то постигнет дзен.

Тем не менее, переход в новый год, это обновление и пусть оно будет просветленным и спокойным настолько, насколько это зависит от Вас, будьте здоровы, счастливы и успешны!

Наилучшим подарком для меня будет ваш интерес к каналу и приглашение своих коллег присоединиться к нему!

Ваш бессменный заведующий аспирантурой 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Итоги года канала "Заведующий аспирантурой"

Спасибо всем подписчикам и тайным читателям 🤝 📱

✈️Подписаться ➕Задать вопрос

С новым годом, друзья!!!🌲

Что прочитать такое-этакое, чтобы всё и сразу?

Уважаемые коллеги, праздничные выходные только начались, салаты съедены, подарки вручены и настало время выспаться подарить порцию полезного для мозга! И, вот мои рекомендации для чтения!

1⃣ Ульрих Бозер. Как научиться учиться. Навыки осознанного усвоения знаний (Альпина Паблишер, 2023)

Книга хорошо визуализирует кривую обучения, показывая системный подход к организации обучения. Как и любая другая бизнес-литература, автор описывая свои кейсы обучения, дополняет свои-же выводы мнением коллег или смежных специалистов.

Обучение - это одна из форм трансляции знания, поэтому методика организации обучения, предлагаемая автором ложится на процесс обучения, которым уже занимается читатель. Особенность сегодняшнего процесса обучения в том, что обладателю клипового мышления, порой трудно проанализировать получаемую информацию, переводя ее в знание и в дальнейшем, в навык или умение. Автор же предлагает структурировать процесс обучения по ценности, цели, развитию, расширению, взаимозсвязей и переосмысления, переходя от одного этапа к другому, тем самым осознанно получая результат.

2⃣ Филип Котлер. Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер (Альпина Паблишер, 2023)

Для не экономистов-менеджеров, но работающих с услугами и сервисными технологиями, эта книга приоткроет волшебный мир маркетинга. Это не инструментарный источник, а тезисно-справочный. То есть, читая о том или ином подходе, у вас есть возможность углубится в него посредством других источников. Отзывы о книге тоже полярны, но для понимания работы маркетинга это издание облегчит старт. Я отношусь к аспирантуре как к проекту, а к диссертациям как к продукту, поэтому получить маркетинговое знание весьма полезно. Кроме всего прочего, я сторонник дорожных карт и некоторые подходы, изложенные к книге, можно использовать в повседневной работе подразделения аспирантуры для результативных стратегий 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

В соседнем чатике обсуждается цитата (на картинке) академика, высказанная им в 2018 году.

Не могу не прокомментировать:

Троечник всегда знает как зовут преподавателя, как выглядит учебник, где находится библиотека и когда экзамен. Он мотивирован и изворотлив. А отличники по большей степени - патологические ждуны. Дедушке акадэмику пора на пенсион с такими заявлениями.

Будучи не отличником, нисколько не жалею что приобрел компетенции командной работы, аналитического мышления и навыка управления временем. Троечник троечнику рознь. А что отличники - единицы, кто действительно "знал, умел", большинство - ждуны отличных оценок - "Я ж отличник, мне и так поставят".

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

На #Пикабу есть ветка постов с воспоминаниями доктора технических наук в отставке и в одном из них он описывает свое бытование в конце 50-х. Среди них - об аспирантуре.

Ранее, в #сага_oad2012 я писал о дневниках Нины Алексеевны Акимкиной (1925 - 2014), профессора Ростовского Государственного университета.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Сдача отчета ФСН № 1-ПК (дополнительное профессиональное образование) за 2023 год

Уважаемые коллеги! Минобрнауки распространил письмо от 12.01.2024 № МН-7/62 "О предоставлении статистических данных по форме федерального статистического наблюдения № 1-ПК за 2023 отчетный год"

В срок до 26 января 2024 года необходимо загрузить отчет в электронном виде через личный кабинет организации на сайте https://dpo.miccedu.ru

Программное обеспечение для подготовки отчетов по форме ФСН № 1-ПК будет доступно после 12.01.2024 в личных кабинетах на сайте сбора https://dpo.miccedu.ru.

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Памятка по ФИС ФРДО (обновление и для напоминания)

Есть два пути формирования сведений – через ЕСИА (⚡️ Госуслуги) или через защищенный АРМ. Внесение через ЕСИА не требует специального защищенного рабочего места и, следовательно, это практически бесплатный способ внесения. Нужен компьютер с интернетом для доступа к порталу https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ и несколько несложных движений.

Сведения для ФИС ФРДО формируются на основании ведомостей или книг выдачи документов об образовании по шаблону в формате XLSX (excel).

Порядок действий для подключения

1) руководитель организации издает два распорядительных акта (скачать пример):
– о назначении ответственного за внесение сведений в ФИС ФРДО (исполнитель);
– о назначении исполнителя уполномоченным обрабатывать персональные данные выпускников.

2) исполнитель оформляет электронную подпись (КЭП) в удостоверяющем центре (от 2000 ₽ до 5000 ₽ на 12 или 15 месяцев).

3) ИТ-службы настраивают браузер (нужно установить плагин для работы КриптоПро ЭЦП Browser plug-in [бесплатно]), устанавливают средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP [2700 ₽ однократно]) и программу для подписания файлов сведений (КриптоАрм ГОСТ [2900 ₽]), сертификаты безопасности (скачиваются с https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/).

4) к учетной записи организации в ЕСИА (⚡️Госуслуги) подключается учетная запись исполнителя. Через нее будет осуществляться вход в защищенный сегмент портала https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/.

5) после всех настроек, на сайте https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/, выполняется подключение организации по подсказкам портала и, собственно, внесение сведений. При первом входе через ⚡️, необходимо подключить организацию (понадобятся номера ОГРН, КПП, ОКТМО, адрес), за которую вносятся сведения в ФИС ФРДО. После получения статуса «Зарегистрирована», можно вносить сведения.

Перед каждой загрузкой, рекомендую скачивать с портала новый файл шаблона. Он имеет свойство меняться.

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Без малого 100 лет, как аспирантура работает в нашей стране! И еще 120! Уважаемые коллеги, аспиранты, научные руководители и все, кто связан с аспирантурой, с праздником!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Уже традиционно, в день аспирантуры, повторяю пост "Праздник к нам приходит или сколько дней рождения у аспирантуры?"

Начиная с 1917 года, практически каждый год выходили нормативные документы, касающиеся подготовки научных работников. Так, формами подготовки были (в порядке появления):
– Институт оставления выпускников;
– Особые исследовательские курсы;
– Институт студентов-выдвиженцев;
– Практиканство;
– Стажировка;
– Институт подготавливающихся к аспирантуре;
– Аспирантура (очная и заочная);
– Педагогическая аспирантура;
– Кандидатская аспирантура;
– Академическая аспирантура;
– Прикомандирование к аспирантуре;
– Годичная аспирантура;
– Целевая аспирантура;
– Институт стажеров-исследователей;
– Соискательство;
– Творческие отпуска.

Датой рождения новых форм подготовки научных работников принято считать 1921 год, когда декретом Совнаркома от 02.09.1921 определены цели вузов:
– создавать кадры по различным отраслям РСФСР
– подготавливать научных работников
– распространять научные знания.

Положением о научных работниках вузов от 26.11.1921 устанавливались три категории научных работников, среди которых — «готовящиеся к самостоятельной учебной или учебно-ученой деятельности».

Совнарком РСФСР 21 января 1925 года утвердил «Положение о научных работниках вузов» и «Инструкцию о порядке подготовки научных работников при научно-исследовательских институтах и вузах по прикладным, точным и естественным наукам», которая как раз и ввела в оборот термин «аспирантура»

Это еще не та аспирантура, которую мы знаем и любим, но можно считать, что это первое зерно, из которого вырастит ветвистое дерево, плоды которого дадут многим из нас стать учеными с большой буквы «У».

По воспоминаниям Сигурда Шмидта, сына О. Ю. Шмидта, термин «аспирант» был предложен им в кабинете Владимира Ильича Ленина от латинского «aspire» — «стремиться».

C 1928 году присваивалось звание «аспирант» в НИИ Научно-технического управления Высшего совета народного хозяйства (ВСНХ) согласно Положению о стажерах НИИ от 14 декабря 1928 года.

Основная форма подготовки научных кадров «аспирантура», получила закрепление в Положении об аспирантуре (очной), утвержденное постановлением СНК СССР от 31.03.1939 № 415. Заочная аспирантура появилась чуть позже в том же 1939 году (постановление СНК от 16.09.1939).

При желании можно отмечать круглый год:
– 21 января — день рождения формы подготовки научных работников
– 31 марта — день аспирантуры, как основной формы подготовки научных работников или день аспиранта-очника
– 02 сентября — день рождения цели «подготавливать научных работников»
– 16 сентября — день аспиранта-заочника
– 26 ноября — день рождения категории научного работника «готовящийся к самостоятельной учебной или учебно-ученой деятельности»
– 14 декабря — день рождения звания «аспирант».

С праздником дорогие коллеги!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Куда посмотреть, чтобы не пропустить важное

На сайте Рособрнадзора регулярно обновляется перечень НПА (частей НПА), содержащих обязательные требования, которые контролируются в рамках государственного контроля (надзора) в сфере образования.

Для тех коллег, кто сомневается в достаточности учета образовательных норм в своих локальных актах этот перечень весьма полезен.

Большой плюс - сам перечень и изменения к нему публикуются в табличном формате.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

И снова о справках

Не успело стихнуть бурное обсуждение в чатиках по поводу наименований справок, как размещен ответ на вопрос коллеги в виде письма Рособрнадзора о необходимости вносить справки в ФИС ФРДО.

Рособрнадзор ссылается на пункт 1 Правил ведения ФИС ФРДО, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 825. Согласно позиции регулятора (хоть и издалека) справка об обучении или периоде обучения относится к документам об обучении в следующих случаях выдачи обучающимся:
–не прошедшим итоговой аттестации;
–получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты;
–освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным.

Один нюанс: третье основание я трактую так, что если отчисляется обучающийся по любой причине, не связанной с получением образования (подтверждаемой соответствующим документом - дипломом, свидетельством, удостоверением), необходимо выдать справку в трехдневный срок.

Исходя из текста части 1 пункта 2 статьи 60 ФЗ № 273-ФЗ:

иные документы, выдаваемые в соответствии с настоящей статьей организациями, осуществляющими образовательную деятельность,

справки, выдаваемые в порядке, предусмотренном частью 12 названной статьи входят в группу документов об обучении и подлежат внесению в ФИС ФРДО.

Напомню, форма справки утверждается организацией самостоятельно и может не иметь серии и номера бланка, но регистрационный номер указывается обязательно.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

В этот день 80 лет назад в ходе наступательной операции «Искра» было прорвано кольцо фашистской блокады Ленинграда.

К 200-летию университета, мы, отделом аспирантуры и докторантуры, подготавливали материалы для раздела о кадрах высшей квалификации в монографию об истории университета и меня тогда поразил этот факт:

В самых суровых условиях первой блокадной зимы не прекращал работу Ученый совет института.

6 января 1942 г. в полутемной, холодной аудитории состоялась защита кандидатской диссертации А.А. Фомина, на следующий день – защита докторской диссертации К.Г. Протасова.

Всего в течение учебного года было защищено 4 докторских и 8 кандидатских диссертаций. За период с августа 1942 г. по июнь 1944 г.

Совет института заслушал защиты трех докторских и семнадцати кандидатских диссертаций. В аспирантуре в 1942–1943 гг. занималось 22 человека (по "ЛИИЖТ на службе Родины, 1809 – 1984. – Л.: Транспорт. 1984. – 238 с.").

Насколько сильными были ленинградцы в блокаду, насколько сильно верили, что тьма разойдется и наступит будущее!

Чего и нам всем я желаю - верить в добро и быть сильными!

О Константине Георгиевиче Протасове и его методических советах аспирантам я рассказывал в саге № 15.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

В России введено категорирование научной периодики

Постановлением Правительства России введена система категорирования отечественных научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты кандидатских и докторских диссертаций.

Научные журналы из Перечня ВАК должны быть поделены на группы в зависимости от значимости. Критерии деления будут учитывать индексы научного цитирования издания, авторитетность авторов, качество статей, уровень рецензирования, просмотры публикаций. Механику категорирования определит Минобрнауки России.

Рекомендация ВАК о категорировании
Итоговое распределение журналов Перечня ВАК в 2023 году
Актуальный перечень ВАК (по состоянию на 19.12.2023)

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос