Новым подписчикам предлагаю прочитать сагу об аспирантуре tdsmart.ru/saga.
Все новое - это хорошо забытое старое.

Коллеги сообщают, что приказ об утверждении ФГТ находится на регистрации в Минюсте РФ.

День преподавателя высшей школы будет отмечаться 19 ноября

Соответствующий приказ подписал глава Минобрнауки РФ Валерий Фальков.

Читаю проект постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров.." и рыдаю, сколько НОВОГО придется снова сделать. Особенно "радует" этот пункт : 53. ... и свидетельство об окончании аспирантуры (адъюнктуры), образец которого самостоятельно устанавливается организацией.".

Организацией, Карл, самостоятельно! От папируса до фолианта!

Аспирантура: добро и зло

Добро
1. Нетворкинг
2. Дар убеждения
3. Умение излагать
4. Самопрезентация
5. Создавать продукт
6. Расширять кругозор
7. Управлять временем
8. Структурировать мысли
9. Вести делопроизводство
10. Возможность сделать мир лучше
Зло
1. Цинизм
2. Правила игры
3. Изворотливость
4. Наносной академизм
5. Сидение на двух стульях
6. Профессионально "лить воду"
7. Неточные карьерные ожидания
8. Скудное финансовое положение
9. Возможность играть в подковёрные игры
10. Застревание в профессиональном вакууме

Подписаться

Кандидатские экзамены 2021 (1/2)

Приказом № 712 внесены изменения в приказ № 247 (пишу так для краткости), которые меняют подготовку научно-педагогических кадров вне аспирантуры и процедуру сдачи кандидатских экзаменов.

А мы еще помним времена, когда "с пеной у рта" многие "эксперты" заставляли исключать КЭ из учебных планов, выводить в факультатив и тому подобные трюки, несмотря на то, что КЭ являются формой промежуточной аттестации при освоении программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. И их проведение являлось, что естественно, оценкой освоенности "дисциплин, направленных на... КЭ".

В проекте постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров,..." говорится, что КЭ относятся к промежуточной аттестации аспирантов. Почему этот пункт не включили в приказ Приказ № 712 не понятно, уж коль КЭ обязательны для всех ищущих ученую степень кандидата наук? И в проекте приказа Минобрнауки РФ "Об утверждении федеральных государственных требований..." КЭ вынесены в отдельную трудоемкость в разделе аттестаций.

Едем дальше, видим - мост. Исключена норма о программах КЭ. О чем это говорит? Организации вольны сами разработать и утвердить программу КЭ по своему разумению, исходя из того, что КЭ - "форма оценки степени подготовленности соискателя ученой степени кандидата наук к проведению научных исследований по конкретной научной специальности и отрасли науки, по которой подготавливается или подготовлена диссертация.". Это можно сделать на базе паспорта научной специальности, которых еще нет или на базе программы "дисциплины направленной на...КЭ". Но одно для меня ясно, программа разрабатывается одна, на одной базе и для всех категорий сдающих. Сдача КЭ, с вступлением в силу изменений, осуществляется только комиссионно.

Продолжение⤵️
Подписаться

Кандидатские экзамены 2021 (2/2)

Почему-то снова смешаны пункты процедуры прикрепления и сдачи кандидатских экзаменов, что может сложиться впечатление, что он действует только на прикрепленцев. Но нет, пункты о кандидатских экзаменах распространяются и на аспирантов! Для этого нужно обратить внимание на формулировку п. 16 приказа № 712. Если в первой версии приказа № 247 была такая фраза "...лицо, сдающее кандидатский экзамен (далее - экстерн)...", то в изменениях она превратилась в "...лицо, сдающее кандидатский экзамен, ...". Это и прикрепленец, и аспирант! Только эти две категории имеют право на сдачу КЭ.
Дальше - больше!
Протокол, в котором оформляется решение комиссии остается в нашей номенклатуре дел. Замечу, что для не явившихся или сдавших на неудовлетворительную оценку так же должен оформляться протокол, в котором в графе решения можно указать "не явился", "неудовлетворительно".
Нам даже не предлагают форму протокола, как и самим её утвердить. Но мы все равно ее утвердим вместе с новой формой справки о сданных КЭ. Теперь этот документ называется просто справкой, без дополнений. В прошлые перемены, когда вводился приказ № 247, форму справки нам предлагали из ВАКа, будет ли это сделано в этот раз пока неизвестно, но я бы вернулся к форме удостоверения по ф. 2.2, заменив наименование "удостоверение" на "справку".
Хочу обратить внимание на одну особенность оформления итогов КЭ. Необходимо указывать отрасли наук в протоколах и справках. На эту норму указывает п.3 Порядка, при этом отрасль наук связывается и с научной специальностью и с диссертацией. Получается, что после именования дисциплин нужно проставить отрасль. А что это значит? То, что сколько отраслей - столько программ КЭ. И да, к ИФН и ИЯ это так же относится.
Еще один нюанс, больше интересный не вузам. Не забудьте при подготовке нового или изменению локального акта по формированию экзаменационных комиссий, предусмотреть порядок привлечения членов комиссий и оборота их персональных данных. Думается, что схема привлечения должна начинаться с письма-предложения стать членом комиссии и получения письма-согласия. По аналогии с назначением председателей ГАК. Это нужно для соблюдения порядка оборота персональных данных и трудового законодательства.
Вот еще интересно, а члены комиссий в принципе дают свое согласие на включение в приказ о составе комиссий, согласие на обработку персональных данных?
Для себя я пока не прояснил один момент - делать приказ о допуске к КЭ или не делать.

Подписаться

"Бардак начинается с этого" или несколько слов про архивы

Хотим мы или не хотим, хранение документов важная составляющая нашей работы. Сегодня есть некоторая неразбериха в этом вопросе. Попробую привести этот вопрос к ответу.

Итак, в процессе деятельности образуются документы разной направленности. Это:
1) документы, касающиеся личности - аспирантов, прикрепленных лиц, соискателей, научных руководителей.
2) документы, касающиеся нормативного обеспечения процесса - локальные нормативные акты.
3) документы, касающиеся самого процесса - образовательные программы по ФГОС, программы аспирантуры по ФГТ, программы КЭ, методические и аналогичные им материалы.
4) документы, обосновывающие оказание платных образовательных услуг (договоры, заявления на рассрочку платежа, документы, подтверждающие оплату).
5) документы, касающиеся подразделения-организатора процесса.
6) иные документы.

Структура дел, как и сроки их хранения устанавливаются номенклатурой дел организации. Этот документ согласовывается в архивном учреждении системы государственных архивов, в который в последствии будут сданы Ваши документы "на вечную стоянку".

Невозможно составить номенклатуру не зная перечня документов и сроков их хранения. Перечни устанавливаются соответствующим органом власти, в чем ведении находится архивное хранение документов.

Сегодня действует "Перечень 2019", утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (начало действия документа - 18.02.2020). НО! Этот перечень не содержит хоть какого-то упоминания об образовательных организациях.
Обратите внимание, приказ Росархива от 08.10.2020 № 131 в редакции от 08.04.2021 отменяет применение самого полного "Переченя типовых документов..., утвержденного Главархивом СССР от 15.08.1988" (Перечень 1988).

Это существенно усложняет обработку и организацию хранения документов по образовательной деятельности. Но нет такой ситуации, из которой нельзя бы выйти! При формировании номенклатуры дел можно воспользоваться и недействующими перечнями. Важно обосновать их применение. Кроме недействующих перечней, есть ведомственные перечни, которые попросту забыли отменить и они вполне себе действуют, например, Минобразованием РФ 11.05.1999 года утверждены методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, которые составлены по Перечню 1988 и сегодня не отменены (по данным Консультант+).

На примере протокола о сдаче кандидатских экзаменов покажу процесс определения срока хранения.

Протокол, оформляемый в процессе работы комиссии по приему КЭ самый важный и необходимый для аспиранта и соискателя документ. Посмотрим на эволюцию наименований этого документа: с 1988 года по 1997 годы – протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов; с 1998 года - протокол приема кандидатского экзамена, с 2014 года - протокол [решения экзаменационной комиссии].

При условии формирования отдельного дела "Протоколы....", документ "Протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов" имеет срок хранения 50 лет (статья 626). В других (поздних) перечнях такого наименования документа нет.

В необходимом для использования Перечне 2019 наиболее близкими по смыслу являются:
1) статья 485 "Протокол заседания" со сроком хранения 10 лет;
2) статья 18з "Протоколы собраний структурных подразделений организации" со сроком хранения 5 лет.

При условии хранения протокола в составе личного дела (что оправдано), его срок хранения составит не менее 50 лет.

И так по другим видам и типам документов.

Подписаться

Коллеги, какой ещё документ разложить по срокам хранения?

Определен новый, более прозрачный порядок формирования ВАК при Минобрнауки России

📋 Правительство РФ установило более прозрачные критерии формирования состава Высшей аттестационной комиссии (ВАК) при Минобрнауки России. Новый порядок отбора кандидатов позволит привлекать специалистов, имеющих подтвержденные заслуги, научные достижения и опыт подготовки кадров высшей научной квалификации.

Участники отбора должны представить сведения о публикациях, стаже научно-педагогической работы, наличии наград и патентов на изобретения, международных научных премий и другие данные. В общей сложности в состав ВАК могут быть зачислены до 150 человек, срок действия их полномочий составит четыре года.

Разберу поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры. Основной пост здесь.

1) На основании чего формируется состав личного дела.

Единого документа вышестоящих органов нет. Необходимо разработать локальный акт, в котором перечислить те документы, которые помещаются в личные дела (ЛД). Основной принцип - необходимость и достаточность. Каждый помещаемый в ЛД документ должен подтверждать факт деятельности и самый простой пример - протокол КЭ, который подтверждает факт сдачи КЭ. Другой пример академический отпуск (АО). Процесс предоставления АО начинается с подачи заявления с предоставлением подтверждающих документов (если причина их требует!). На просьбу накладывается резолюция - решение. Оно является основанием, по которому формируется проект распорядительного акта. Таким образом в ЛД помещается заявление - оригинал, документ - подтверждение причины (при наличии!) - оригинал и выписка из приказа или его копия. Если решение отрицательное, то без выписки из приказа (копии). Таким образом, подтверждением факта будет являться сама резолюция.
Если в приказе только одна личность, то можно сделать копию, если 2 и более, то делается выписка из приказа. Это связано с оборотом персональных данных.

Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

2) Сроки хранения реферата по кандидатским экзаменам.

Если реферат является частью программы освоения "дисциплины, направленной на... сдачу КЭ", то хранение осуществляет кафедра, реализующая дисциплину.
Если реферат является частью программы КЭ, то хранение осуществляет подразделение аспирантуры в отдельном деле.
Если к реферату приложена рецензия в виде отдельного документа, то она помещается в дело вместе с рефератом.
Возможны следующие варианты установления срока хранения:
– 3 года по статье 630 Перечня 1988.
– 1 год ЭПК (Экспертно-проверочная комиссия) на основании распорядительного акта. По наступлению срока, ЭПК принимает решение либо о продолжении хранения либо уничтожения. Такая комиссия есть в каждой организации!

Есть сложившияся практика выпуска приказов об обороте учебной документации, в котором устанавливаются сроки и места хранения такого вида документов.

Обоснованным является срок хранения 1 учебный год для прошедших промежуточную аттестацию (сдача экзамена, получение допуска и т.д.). Для лиц, не прошедших промежуточную аттестацию и имеющих академическую задолженность, срок хранения может быть установлен больший, 1 учебный год + 1 учебный год (исходя из п. 5 ст. 58 273-ФЗ). То есть, каждый год будет оформляться акт уничтожения рефератов тех, кто сдал и досдал в текущем учебном году.

Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

3) Сроки хранения отчетов по практике

Перечнем 1988 установлен срок хранения отчетов студентов о производственной и педагогической практике 3 года (статья 611). По виду и содержанию документа отчеты аспирантов такие же, т.е. можно воспользоваться этим сроком.
В случае, если отчет по практикам является частью индивидуального плана работы аспиранта (ИПР), то срок хранения устанавливается по сроку хранения ИПР, т.е. 75 лет (для дел до 2003 года) и 50 лет (для дел с 2003 года и далее), так как ИПР включается в личное дело аспиранта.

4) Сроки хранения отчетов по НИД (научно-исследовательская деятельность)

Аналогично отчетам по практике.

Если отчет по НИД оформлен в виде выписки из протокола заседания кафедры, то ему устанавливается срок хранения по сроку хранения личного дела, так как помещается в него.

Если НИД аспиранта является частью НИД кафедры (включена в план НИР кафедры), то отчет по НИД аспиранта будет хранится в делах кафедры со сроком хранения постоянно в составе общего документа. В этой ситуации, выписка из этого отчета будет выносится в ИПР в качестве промежуточной аттестации и храниться, соответственно, по сроку хранения личного дела.

Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

5) Распоряжения-письма Минобрнауки

Здесь нужно разделить вопрос на две части.
Первая - это акты ФОИВ (распоряжения);
вторая - письма ФОИВ.

Разберемся с первой частью.

В нынешнее цифровое время рассылка в подведомственные организации твердых копий практически не делается. Документы идут, как правило, через системы электронного документооборота и цифровая версия документа хранится в делах канцелярии со сроком хранения "До минования надобности", то есть пока нужно - храним, но не менее одного года. И в структурные подразделения версии эттх документов поступают так же в цифровом виде. Хранить распечатки не имеет смысла. Они уже включены в состав дел канцелярии.

В любом случае, по Перечню 2019 срок хранения актов ФОИВов в организации установлен "До минования надобности" (статья 2).

Теперь вторая часть. Письма.
Здесь попроще - по Перечню 2019, статья 10 "Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций" имеет срок хранения 5 лет. Так как такого рода документы поступают в канцелярию, то и хранение оригиналов в организует она. В структурное подразделение эти документы уже поступают в виде копий, их хранение осуществляется так же 5 лет (статья 10) либо "До минования надобности", но не менее 1 года. После срока хранения выделяются на уничтожение.

Разбираю поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры

6) Отчеты, сборы численности.

Статьи и сроки хранения даны по Перечню 2019.

–о выполнении годовых планов, государственных и муниципальных заданий (статья 211, срок хранения - постоянно)
–об организации и результатах контроля исполнения документов (статья 159, срок хранения - 1 год после снятия контроля, то есть выполнения и отправки адресату);
–оперативные статистические, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации (статья 338, срок хранения - до минования надобности);
–первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: а) годовые (статья 335, срок хранения - постоянно).

Проекты отчетов обычно хранят до сдачи и приемки итогового варианта.
Расчеты, предваряющие отчет, хранят до минования надобности.

Подождём 👍

Правительство России после соответствующего поручения Президента РФ приступит к трансформации программы президентских грантов в программу поддержки аспирантов.

Парам пам пам