Страшно, очень страшно. Мы не знаем что это такое! (1/2) #методическое_оад

В известном в профессиональных кругах сервисе, размещен вопрос и ответ к нему: "На базе организации проводятся курсы повышения квалификации. Кто должен осуществлять формирование личных дел слушателей и осуществлять выдачу удостоверений о повышении квалификации? Распространяется ли в данном случае закон о персональных данных на прием, и какие требования следует учесть?"

Ответ безапелляционно императивный: "Если курсы реализуются, то образовательная организация формирует личные дела слушателей, выдает удостоверения о повышении квалификации". Никаких ссылок на нормативные акты, регулирующие личные дела коллегами не приводятся. А ведь неискушенный специалист верит всему на слово. Спрашивается, а зачем, если частью 5 статьи 55 федерального закона № 273-ФЗ сказано, что прием на обучение проводится на условиях, определяемых локальными нормативными актами организаций.

Кроме 273-ФЗ, есть приказ № 499, в пункте 4 которого написано, что организация осуществляет обучение по дополнительной профессиональной программе на основе договора об образовании, заключаемого со слушателем и (или) с физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение, либо за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации.

Замечу, что никакого заявления, с чего обычно начинается личное дело, в этом приказе нет, то есть, если вы не хотите оформлять заявление, то и не надо. Это Ваша добрая воля, выраженная локальным нормативном актом.

На замечание, а как же взять необходимые сведения для ФИС ФРДО, отвечу, а что мешает в договоре предусмотреть включение необходимых сведений? Ничего. Нужно только дополнить свой локальный акт. Тем более, многие образовательные организации в формах договоров имеют приложение с паспортно-адресными данными обучающихся. Туда же можно включить и СНИЛС, образование, квалификацию и т.п. данные. Так же можно поступить с согласием на обработку персональных данных. Больше того, при приеме заявления от гражданина необходимо подписать согласие на обработку персональных данных как на поступающего на программу дополнительного профессионального образования, а после зачисления, как на обучающегося.

А может ли быть заявлением формирование электронного письма после заполнения формы регистрации на сайте? Да, может. Только нужно в локальном акте предусмотреть такую возможность. Таким образом нет необходимости вести личные дела. А все сведения будут являться неотъемлемыми частями договора. ⬇️

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос ➕Продолжение

Страшно, очень страшно. Мы не знаем что это такое! (2/2) #методическое_оад

Архивное законодательство в текущей редакции не предусматривает срок хранения личных дел обучающихся. Наиболее близкое нам – личные дела работников организации со сроком хранения согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 50/75 лет ЭПК. Нам важно понять что такое "ЭПК".

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Цель работы комиссии – рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов. Под ценностью документа подразумевается свойство архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение. Другими словами, если обучающийся был или есть, например, действующим космонавтом или олимпийским чемпионом, то его личные документы будут ценными и, скорее всего, сохранены. А остальные, как вы понимаете, нет. Это подтверждается архивными тенденциями, хранить только то что нужно. Так нужно ли формировать личное дело, которое будет уничтожено? Что оно дает?

На обработку одного личного дела уходит 5 часов. А сколько у Вас их? Сотни?

Теперь о договорах. Если вы посмотрите Перечень, то не обнаружите вид договора "Договор об образовании" и поэтому нужно пользоваться статьей 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, который предусматривает "прочие" договоры со сроком хранения 5 лет ЭПК, после истечения срока действия договора либо прекращения обязательств по договору. Как я написал выше, на ЭПК будет определена ценность документов и вероятность, что они будут сохранены, крайне низкая.

Резюме.

1) Обязанности формировать личное дело по ДПО нет, если это не предусмотрено локальным актом организации.
2) Если личное дело формируется, то срок его хранения можно установить по аналогии с личным делом работника согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
3) Договор об образовании может быть отдельным документом со сроком хранения согласно статье 445 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 50/75 лет ЭПК.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос ➕Начало

Ссылки на перечни документов, образуемых в организациях в наших областях деятельности #методическое_оад (взял из Консультант+)

➡️Образование, наука, культура
➡️Договоры и контракты

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Ни дня без строчки!

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Читать – не перечитать!

Сегодня хочу порекомендовать книгу отца современного маркетинга Филиппа Котлера "Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер"

Мой рабочий базис, о том, что в дополнительном профессиональном образовании я работаю с заказчиком, в отличии от высшего, где я работал с человеком, требует иных подходов. Для меня это сервисные подходы, работа с лояльностью, коммуницирование и ориентация на заказчика.

Чтобы сформировать взгляд, этой книги достаточно. В ней кратко описывается путь самурая маркетолога. Приводятся некоторые наблюдения по применению тех или иных упомянутых технологий. Некоторые подходы хорошо ложатся на образовательные проекты и их продвижение. Это не учебник и, тем более, не пошаговая инструкция, однако для формирования стратегии эта книга полезна.

Котлер Ф. Маркетинг от А до Я : 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер ; пер. с англ. - Москва : Альпина Паблишер, 2023. - 256 с.

П.С. Все, что выделено стикерами, скоро пойдет в работу 😉

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

И Вам добрейшего дня!🙋

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Рособрнадзор разъясняет порядок взаимодействия с иностранными гражданами и ответственность за нарушения, связанными с их пребыванием. 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Возвращаясь к напечатанному: здесь и здесь. Уважаемый коллега задал вопрос - "А что у вас из документов по ДПО есть". Отвечаю! Комплект документов каждого курса состоит из:

1⃣договор об образовании с четырьмя приложениями:
🟢письмо-запрос от заказчика (у нас только юридические лица);
🟢анкетные данные для ФИС ФРДО и отчета 1-ПК;
🟢образовательная программа;
🟢протокол согласования цены;
2⃣ согласие на обработку ПД;
3⃣ приказ о зачислении;
5⃣ журнал инструктажа по ОТ и посещаемости;
5⃣ ведомость итоговой аттестации;
6⃣ ведомость выдачи удостоверений (в конце года все ведомости сшиваются в годовую книгу);
7⃣ приказ об отчислении;
8⃣ реестр ФИС ФРДО (в электронном виде).

Храним бумажные договоры с приложениями 5 лет в делах экономического подразделения, электронные версии в СЭД, книги выдачи удостоверений и ведомости итоговой аттестации - в делах моего подразделения в бумажном и электронном виде. Приказы хранятся в канцелярии и в СЭД. 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Новые правила применения электронного обучения, дистанционных технологий при реализации образовательных программ

С 1 сентября 2024 года вступают в силу правила применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678.

Правила регламентируют взаимодействие при ЭО и ДОТ, порядок информирования обучающихся о применении ЭО и ДОТ, получения ими сведений об обучении посредством Госуслуг, обязанности образовательной организации по организации ЭО и ДОТ.

Образовательным организациям необходимо переработать локальные нормативные акты в этой сфере и разработать новые, касающиеся взаимодействия участников образовательных отношений посредством средств видеоконференцсвязи, сервисов быстрого обмена текстовыми сообщениями, а также организовать передачу сведений в ГИС "Современная цифровая образовательная среда". 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Пресс-конференция к 90-летию Высшей аттестационной комиссии

Смотреть запись на Россия сегодня
Смотреть запись на портале ВАК

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Ни дня без строчки!

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

На сайте ВАК опубликована новая версия Перечня рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (по состоянию на 12.10.2023 года)

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Рособрнадзор обновил индикаторы рисков нарушения обязательных требований, используемых при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования

Новые индикаторы (№№ 10-11) введены приказом Рособрнадзора от 31.08.2023 № 1578:

⑩ Количество документов об образовании или квалификации, внесенных в ФИС ФРДО меньше 50% от количества принятых на обучение по программам ВО и СПО при условии не лишения аккредитации, приостановки лицензии или не прохождения реорганизации;

⑪ Количество документов об образовании или квалификации, внесенных в ФИС ФРДО превышает в два или более раза число принятых на обучение по этой образовательной программе ВО или СПО и при условии не прохождения реорганизации.

Ранее, изменения вносились приказом Рособрнадзора от 13.06.2023 № 1071. Таким образом, на сегодня установлено 11 индикаторов риска. О риск-ориентированном подходе читайте мой пост 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России информирует профессиональное сообщество о разрешительной работе посредством ЕПГУ (Госуслуги ⚡️)

Информационное письмо от 6.10.2023 № МН-3/9158 «О представлении заявлений на оказание государственных услуг посредством ЕПГУ»

Сегодня через Госуслуги можно получить государственные услуги в сфере образования и науки:
🟢по присвоению ученых званий профессора и доцента;
🟢признание ученых степеней и званий, выдачи свидетельств о признании;
🟢выдача разрешений на создание диссертационных советов и внесению изменений в них;
🟢получение, внесение изменений в лицензию на осуществление образовательной деятельности;
🟢получение разрешений на проведение морских исследований.
🟠Наиболее популярная услуга - внесение сведений о выданных документах об обучении в ФИС ФРДО с помощью ⚡️ 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

💌💌💌Список сообществ и чатов по подготовке кадров высшей квалификации (пост в закрепe ⬆️)

✈️ Telegram

Диссоветы
Заведующий аспирантурой
Аспирантура в России
Аспирантура для сотрудников канал (для вступления нужно написать админу)
Аспирантура для сотрудников чат (для вступления нужно написать админу)
Экспертный центр ДПО

📞 WhatsApp

Аспирантура в России (для вступления нужно написать админу)
Диссовет
ДПО в России
Аспирантура КЦ (для вступления нужно написать админу)

🌐 ВКонтакте

Сообщество работников аспирантур России (для вступления нужно написать в сообщения группы и прикрепить ссылку на страницу вуза с вами)

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Дубликат (1/2) #методическое_оад

В соседнем чате обсуждался вопрос о дубликате удостоверения о сдаче кандидатских экзаменах. Есть две точки зрения:
1️⃣ дубликат оформляется на бланке того года, когда был изготовлен первый экземпляр;
2️⃣ дубликат оформляется на текущем бланке.

Давайте разбираться, что такое дубликат и как его изготовить. Начнем с самого начала - терминологии. ГОСТ Р 7.0.8-2013 содержит такое определение "дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа." Отмечу, что это единственное официальное определение. В том же ГОСТ дано определение подлинника: "подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа."

В силу изготовления документов с использованием оргтехники в последние 30 лет, найти бланк того момента не сложно. Один из источников - канцелярия или отдел делопроизводства. Другое дело, если документ изготовлен на типографском бланке. В этом случае, в текстовом редакторе повторяют содержание бланка. Правомочность этого определяет инструкция по делопроизводству организации.

Сколько может быть первых экземпляров? Столько, сколько необходимо для управленческой деятельности. Обычно, удостоверения о сдаче кандидатских экзаменах выдавались в двух или трех экземплярах. Один - на руки аспиранта, второй - в дела подразделения аспирантуры, третий в диссертационный совет. В случае выдачи двух экземпляров - один на руки, второй - в дела подразделения аспирантуры 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Дубликат (2/2) #методическое_оад

В случае, если документ не выдавался и это подтверждается отсутствием записей книги регистрации документов, необходимо выдать документ по форме, действующей на год сдачи экзаменов. Например, история и философия науки сдана в сентябре 2006 года - выдается удостоверение по форме 2.2, иностранный язык сдан в октябре 2014 - выдается справка об обучении / периоде обучения; специальная дисциплина сдана в мае 2023 года - выдается справка.

🌸🌸🌸 Бланк удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов по форме 2.2 утвержден Постановлением президиума ВАК при Совете Министров СССР от 13.11.1981 № 44/34 (приложение № 7).

🌸🌸🌸Бланки справки и справки об обучении / периоде обучения должны быть утверждены локальным нормативным актом организации в соответствии с приказом Минобрнауки России № 247 с изменениями.

Исходя из этого, дубликат должен быть изготовлен на бланке, действовавшим на момент выдачи первого или единственного экземпляра. Существует практика государственных органов, например, ЗАКС, выдающие дубликаты свидетельств о рождении на бланках текущего момента действия. Поэтому, обе точки зрения, о которых я писал в самом начале, жизнеспособны.

🌸🌸🌸Если подлинника в делах нет, то оформляется первый экземпляр на основании действующих форм бланков на момент сдачи экзаменов.

🌸🌸🌸🌸Нам не запрещается утвердить в ЛНА форму удостовения о сдаче кандидатских экзаменах по форме 2.2 для текущей выдачи, для ранее сдавших экзамены.

Процедура изготовления дубликата должка быть предусмотрена в инструкции по делопроизводству, являющейся локальным нормативным актом организации. Другой вариант регламентации процедуры изготовления и выдачи дубликатов – через включение раздела об этом в локальный нормативный акт, которым устанавливаются формы документов, выдаваемым обучающимся и лицам, прикрепленным к организации.

Итак, с бланками разобрались. Теперь об оформлении. Важный вопрос - кто подписывает? Учитывая принцип правопреемственности, подписывать документ должен тот работник, кто уполномочен на это в момент оформления дубликата. Вероятность, что вы найдете "бывших" ректора/проректора и руководителя подразделения аспирантуры стремится к нулю. Печать проставляется та, которая действует в настоящий момент. Точно так же поступают государственные органы.

Что делать, если наименование организации изменилось и отличается от указанного на бланке и в печати? Подготовьте справку в свободной форме с перечислением изменений наименования, начиная с указанного в дубликате. Подписать такую справку может любой уполномоченный работник.

После того, как вы изготовили документ, проставьте в верхнем правом углу реквизит "ДУБЛИКАТ". Можно его напечатать или проставить оттиск штампом. После оформления - подпишите у руководителя. Номер документа и дата выдачи должны соответствовать подлиннику. Для оформления записи о выдаче в книге регистрации примените дробное написание, например, "порядковый номер/номер из дубликата", "текущая дата выдачи/дата из дубликата".

🌸🌸🌸Изготовление дубликата право организации и возможно только, если в делах организации есть подлинный экземпляр первого или единственного экземпляра.

Продожение следует 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Дубликаты. Резюме #методическое_оад Начало - Продолжение

🟢Дубликат можно изготовить, если есть подлинный первый экземпляр в делах организации (в личном деле, например)

🟢Если в делах организации нет первого экземпляра (не оформлялся, не выдавался) дубликат выдавать нельзя. Можно изготовить первый экземпляр.

🟢Можно в локальном акте о документах, выдаваемых на руки аспирантам, утвердить всевозможные формы документов с одинаковым названием, ограничив их использование, например, по годам использования или по программам обучения (временные требования, ФГТ (приказ № 1365), ФГОС, ФГТ (приказ № 951) 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Ни дня без строчки!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Правительством России обновлено Положение о присвоении ученых званий

Сокращается срок рассмотрения заявительных документов (было 125 дней, станет 100 дней).
Разрешается представлять в качестве пособий он-лайн курсы.
Документ вступит в силу с 1.09.2024. Публикация ожидается 📱

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Две новеллы в защите прав потребителей

1⃣Навязывание дополнительных услуг

Еще одно законодательное изменение может коснуться образовательных организаций. Федеральным законом от 19.10.2023 № 505-ФЗ установлены новые штрафы за нарушения прав потребителей из-за навязывания дополнительных услуг.

Случаи навязывания дополнительных услуг:
–до заключения договора потребителю сообщают, что для покупки основных товаров, работ либо услуг нужно приобрести дополнительные или заключить иные соглашения;
–в договоре покупка основных товаров, работ либо услуг обусловлена обязательным приобретением дополнительных.

Образовательная услуга, также как и любая другая должна соответствовать законодательству о защите прав потребителей, хоть она и особо регулируемая. В случае, когда сдача кандидатского экзамена в рамках прикрепления обуславливается необходимостью подготовки к сдаче на возмездной основе, то это можно рассматривать как навязывание.

Для предотвращения такой ситуации, можно открыть программы повышения квалификации, в рамках которых будет осуществлена подготовка к сдаче экзаменов. Инициатором обучения (заказчиком) по такой программе будет гражданин.

⚡️ Для должностных лиц от 2 000 до 4 000 руб., юридические лица от 20 тыс. до 40 тыс. руб.

2⃣ Необоснованный отказ или уклонение рассматривать требования об ущемлении прав потребителей

⚡️ Для должностных лиц от 15 тыс. руб. до 30 тыс. руб., юридические лица от 100 тыс. до 300 тыс. руб.

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос