Новая терминология: производитель документа.

У соискателя должна быть или не должна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Может или не может он заверить? Совсем скоро читайте пост о том как реализовать эту заковыку одной фразой. Не пропустите 😐

📱 Подписаться / Задать вопрос

Вопросы терминологии

Российская государственная библиотека распространила среди диссертационного сообщества письмо о необходимости передачи обязательного экземпляра документа в электронной форме - автореферата. Оператор сообщает, что документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью производителя документов. Давайте разберем терминологию. И начнем с буквы "А" - автореферат.

Действующим ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления" автореферат имеет определение как "документ, напечатанный типографским способом, в котором автор кратко излагает основное содержание диссертации. Автореферат оформляют на диссертацию, представленную в виде рукописи и изданной монографии". То есть этот документ принадлежит перу автора - диссертанта или соискателя. Ему же принадлежит и типографское исполнение, так как это все также рукопись. Кроме того, закрепление в виде проставления личной подписи автора еще больше сообщает нам об авторстве.

Продолжим буквой "Э" - электронный документ. Термин "Электронный документ" раскрывается несколькими документами: 1) федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 2) Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57, 3) Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.07.2018 № 110 и 4) ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
1) ЭД – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
2) ЭД – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
3) ЭД – документ в электронном виде, заверенный электронной цифровой подписью и отвечающий требованиям общей инфраструктуры документирования информации в электронном виде.
4) ЭД – документ, информация которого представлена в электронной форме. Как видите, выбор большой, и это еще не все определения. Резюмируя, признаками электронного документа могут быть электронная форма; соблюдение требований документирования информации; заверение информации электронной цифровой подписью.

Приступим к букве "К" - квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП равносильна собственноручной подписи владельца, если считаться с федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ . То есть ее может получить любой гражданин, предъявив неоспоримые доказательства того, что он это он, например, паспорт, СНИЛС, ИНН.

И закончим на букву "П" - производитель документа. На этот термин опирается РГБ, напоминая нам о необходимости передачи автореферата. Но кто он - производитель документа? Согласно федеральному закону от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", производитель документов - лица юридические, физические - индивидуальные предприниматели и иные лица осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра. Этот же закон обязывает производителей документов доставлять два экземпляра печатных изданий в электронной форме, заверенных квалифицированной электронной подписью производителя документа.

В этом предложении два термина, которые нужно разобрать. Электронная форма и заверение. Электронная форма - копия отпечатанного автореферата в электронном виде. Например, отсканированный файл в формате пдф. А заверение - процедура подписания копии в электронном виде. Как ниточке не виться, узелок все равно нас настигнет. А узелок - это процедура заверения копий документов. То есть, в локальном акте необходимо предусмотреть возможность заверения копий документов КЭП, принадлежащей руководителю организации, диссертационного совета и автору автореферата.

📱 Подписаться / Задать вопрос

Рособрнадзором распространено письмо от 12.07.2023 N 07-569 "О компетенции образовательной организации".

Письмом регулятор информирует образовательные организации о соблюдении обязательных требований законодательства об образовании касающихся индивидуального учета результатов освоения образовательных программ обучающимися и хранения в архивах информации об этих результатах, делая ссылку на ФЗ от 22.10.2004 № 125.

Статьей 17 ФЗ № 125-ФЗ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока хранения. А как организация будет это делать - решает сама организация!

Установление состава личного дела обучающихся происходит исходя из принципа "необходимости и достаточности" с учетом законодательства о персональных данных на основании локального нормативного акта. Федеральным законодательством всего лишь установлен срок хранения документов по личному составу законченных делопроизводством до 1 января 2003 года в 75 лет; после 1 января 2003 года – 50 лет.

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, разработанные ВНИИДАД сообщают, что к документам по личному составу относятся документы о трудовой деятельности работников, по учету кадров, по расчету заработной платы, подтверждающие льготы и бенефиты. Никаких рекомендаций по документам личного состава обучающихся не существует. Порядок комплектования, состав личного дела обучающихся отнесено к компетенции организации и регулируется локальным нормативным актом организации.

При печати диплома или свидетельства об окончании аспирантуры, по общему правилу, проект документа заверяется подписью выпускника с целью сверки сведений о нём. Делается это в согласительном порядке. Заверенный проект помещается в личное дело. Вместе с ним помещается копия выдаваемого диплома.

Тоже самое относится к индивидуальному учету результатов освоения. ФЗ № 273-ФЗ (п. 11 ч. 3 ст. 28) оговаривает форму хранения - бумажную и/или электронную, а порядок, набор сведений, оборот, размещение и т.п. определяет организация через локальный нормативный акт.

Резюме: письмо прочитали и забыли. Проверьте наличие локальных актов по этим вопросам, сравните их с реальными процессами. Всё!

Письмо / ФЗ № 125-ФЗ / Методические рекомендации ВНИИДАД

📱 Подписаться / Задать вопрос

Среда. Ваша неделя наполовину пуста или наполовину полна?

Комментарии снова открыты, таймаут на сообщение подряд 5 минут. Дополнить ответ можно: нажмите на сообщение, выберите изменить.

Если вы хотите предложить для канала информацию о научном или образовательном мероприятии или есть частный вопрос, напишите сюда @Oad2012Bot 👋

Читать, читать и еще раз читать

Деятельность ученого сословия в советские годы была частью массовых искусств. Когда-то биографически, когда-то юмористически, когда-то подвижнически.

Помните реплику Рины Зелёной (гримера) Ирины Петровны Никитиной, ученой, которую сыграла Любовь Орлова в фильме «Весна»: «Губы такие уже не носят! Нынче в моде средняя пухлость, сексапил номер четыре». В фильме режиссер решает для будущего фильма познакомиться с жизнью ученых и приходит в институт Солнца, где знакомится с ученой Ириной Никитиной, которая в последствии поможет артистке, занятой одновременно и в кино и в оперетте. Фраза ушла в народ и стала одним из, как бы сейчас сказали, мемом.

На Петербургском книжном салоне в этом году, мне встретилось интересное исследование Константина Фрумкина "Любование ученым сословием. Отражение социальной истории советской науки в литературе, искусстве и публичной риторике", Нестор-История, 2022 - каким образ ученых представлен в литературе, кинематографе, и как он менялся в сознании общества. Какие стереотипы и шаблоны использовались советскими творцами искусств в образе ученого и научного работника. Исследование охватывает 1917-2000 годы. Очень рекомендую.

А сегодня мы имеем такое – по данным ВЦИОМ большинство россиян не знают ни одного современного отечественного ученого. А где о них можно узнать?

📱 Подписаться / Задать вопрос

Опубликованы изменения в Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (приказ Минобрнауки № 1093)

БЫЛО

Соискатель представляет в диссертационный совет документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов в случае в ДВУХ экземплярах, когда программа аспирантуры не осваивалась или соискатель находится в процессе освоения.

Соискатель, освоивший программу аспирантуры по ФГОС/ОС представляет ДИПЛОМ об окончании аспирантуры с приложением в случае если направление подготовки соответствует научной специальности, по которой выполнена диссертация, по ФГТ/СУТ – СВИДЕТЕЛЬСТВО об окончании аспирантуры без уточнения соответствия научной специальности, понимая, что научная специальности в аспирантуре соответствует научной специальности, по которой выполнена диссертация.

Результаты кандидатских экзаменов, полученные до 13.07.2014, подтверждаются удостоверением об их сдаче. Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13.07.2014, подтверждаются справкой об обучении или о периоде обучения (сноска 8 Приказа № 1093).

СТАЛО

Соискатель представляет в диссертационный совет документ в ОДНОМ экземплярах, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов в случае, когда программа аспирантуры не осваивалась или соискатель находится в процессе освоения.

Соискатель, освоивший программу аспирантуры по ФГОС/ОС представляет ДИПЛОМ об окончании аспирантуры с приложением в случае если направление подготовки соответствует научной специальности, по которой выполнена диссертация, по ФГТ/СУТ – СВИДЕТЕЛЬСТВО об окончании аспирантуры без уточнения соответствия научной специальности, понимая, что научная специальности в аспирантуре соответствует научной специальности, по которой выполнена диссертация.

Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13.07.2014, подтверждаются справкой об обучении или периоде обучения. Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 15.10.2021, подтверждаются справкой об их сдаче.

РЕЗЮМЕ

Если научная специальность в процессе подготовки не претерпела изменений и не вышла из отрасли, то для окончивших аспирантуру с дипломом или свидетельством необходимости представлять документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов нет.

Если научная специальность претерпела изменения и/или произошла смена отрасли и/или диссертация вышла на другую специальность и кандидатский экзамен, в этой связи, сдавался в порядке прикрепления во время обучения в аспирантуре и/или защита предполагается во время обучения в аспирантуре, то представить документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов нужно в одном экземпляре. Диссертационный совет может самостоятельно заверить копию для второго экземпляра аттестационного дела. Требовать второй экземпляр неправомерно. Текст изменений здесь

Как совместить всю необходимую информацию для диссертационного совета и ФИС ФРДО в свидетельстве читайте здесь.


📱 Подписаться / Задать вопрос

Российская академия образования разработала критерии доказательности диссертационных исследований в сфере педагогических наук.

Эти критерии можно использовать в качестве основы для программ итоговой аттестации аспирантов по ФГТ.
С критериями можно ознакомится на сайте ВАК.

📱 Подписаться / Задать вопрос

О чем бы Вы хотели узнать?

На канале выходят разнообразные посты. И про историю образования и про методику работы в подразделении аспирантуры, немного о книгах, заметки из практики.

А есть что-то, о чем я не писал, но для Вас это было бы интересным?

Пишите в комментариях😜. Возможно ваш вопрос станет новой частью саги об аспирантуре.

П.С. Это я так к отпуску готовлюсь, где, если не в отпуске делать контент план?👋

На сайте ВАК размещен обновленный перечень рецензируемых изданий (версия от 17.07.2023)

📱 Подписаться / Задать вопрос

«Менделеевские карты» для талантов

Новая программа лояльности (скидки на медицинские и социально-бытовые услуги, транспорт, особые условия участия в образовательных проектах, посещение культурных институций) будет поддерживать исследователей, аспирантов, школьников и обучающихся вузов – победителей предметных олимпиад. Условия участия и доступные льготы можно узнать на сайте проекта или в телеграм-канале @mkarta_me.

Это не реклама!

📱 Подписаться / Задать вопрос

По страницам прошлого

Льготы на перелет для аспирантов. 1979 год.

📱 Подписаться / Задать вопрос

Ситуация: абитуриент подал заявление для приема на обучение за счет КЦП по программе аспирантуры. Известно, что ранее он обучался и закончил обучение по основной образовательной программе послевузовского профессионального образования. Имеет право обучаться по программе аспирантуры сейчас?

Гражданин имеет право на конкурсной основе получить образование по уровню образования впервые. Это предусмотрено частью 3 статьи 5 ФЗ № 273-ФЗ.

Ранее, послевузовское профессиональное образование (ППО) приравнено к высшему образованию – подготовке кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров. То есть, если гражданин когда-то обучался и освоил программу аспирантуры, неважно с каким названием, то второй раз использовать это право невозможно. Остается установить факт освоения программы ППО.

Правилами приема на обучение по образовательным программам аспирантуры предусмотрено в обязательном порядке заверение личной подписью факта отсутствия у поступающего диплома об окончании аспирантуры, свидетельства об окончании аспирантуры, диплома кандидата наук. Для поступающего нет обязанности заверять факт обучения по ППО аспирантуры. Самостоятельно этот факт проверить однозначно нельзя – связано это с формулировками пункта 44 приказа № 814. Можно подтвердить факт сдачи кандидатских экзаменов и только если поступающий сам представит этот документ при подаче документов для поступления. Никаких дипломов и свидетельств или других документов по программам ППО аспирантуры не выдавалось. Относительно просто можно проверить наличие диплома кандидата наук по приказам на сайте ВАК в ручном режиме. При установлении недостоверности факта отсутствия документов, образовательные отношения прекращаются по инициативе организации.

Другое ограничение повторного приема за счет КЦП содержится в статье 69 ФЗ № 273-ФЗ, которая говорит, что обучение по образовательным программам аспирантуры лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры, свидетельство об окончании аспирантуры или диплом кандидата наук является получением второго или последующего высшего образования. И реализуется такое образование на возмездной основе.

К сожалению, законодательство не рассматривает все возможные ситуации и однозначного решения быть не может. Остается надеяться, что поступающие не будут злоупотреблять своим правом на получение образования.

📱 Подписаться / Задать вопрос

Планируемые изменения в нормативно-правовые акты

1) Обновление требований к структуре сайта образовательной организации и формату представления информации. Вступление в силу планируется с 1 марта 2024 года, сроком действия до 1 марта 2030 года. Ознакомиться с проектом Рособрнадзора

2) Дополнение перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований, используемых при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования. Ознакомиться с проектом Рособрнадзора

3) Обсуждается порядок проведения конкурса по распределению КЦП по программам высшего образования и программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета. Ознакомиться с проектом Минобрнауки России

4) Обсуждается проект постановления Правительства Российской Федерации "О порядке присвоения учёных званий". Ознакомиться с проектом

📱 Подписаться / Задать вопрос

Хорошую книгу читать не в тягость, а в радость (народная мудрость)

Помните, как в школе задавали чтение на лето? Признавайтесь, кто читал? Скоро я окунусь в отпускные объятия и обязательно буду читать книги, которые в течение года заполняли мои книжные полки. Все прочитать точно не успею, но несколько книг - да!

Книга номер один. Шон Кови. Как достичь цели, Альпина, 2023

Скажу честно, что вряд ли будет принципиально что-то новое, однако хочу уложить некоторые практики, которыми пользуюсь, в стратегию. Для меня цель - это досягаемый, спланированный, оформленный в дорожную карту - результат. Проектов много, ответственность, бюджетная дисциплина и важно не только поставить цель, но и достигнуть ее с наименьшими расходами. Если Вы увлекаетесь бизнес-литературой, то наверняка заметили, что они практически все содержат кратные четному числу элемента: четыре пути, шесть шагов, два повода. Основа методики Кови заключается в четырех дисциплинах исполнения. 1) Концентрация на критически важных целях; 2) Руководство опережающими показателями; 3) Использование дашбордов; 4) Отчетность. Книга предлагает объяснение этим дисциплинам, предлагает методику внедрения, перемежая историями компаний "до и после" внедрения.

Книга номер два. Рой Поллок, Эндрю Джефферсон, Кэлхун Уик. Шесть дисциплин прорывного обучения, 3 издание, Эксмо, 2019

Эту книгу я читал, когда в моей организации произошли изменения в руководстве и нужно было резко перестроить систему обучения. Сейчас я хочу ее прочитать, чтобы удостовериться в том, что я правильно все сделал (чувствую, что нет). Говоря об этой книге, я предупреждаю, что нужно понимать, что предлагаемая методика превращения корпоративного обучения в бизнес-процесс требует владения данными и комплексным видением всей системы обучения. Методика заключается в шести дисциплинах: 1) Диагностика; 2) Дизайн; 3) Действенность; 4) Достижение; 5) Поддержка; 6) Документирование. Использование методики должно приводить к увеличению бизнес-результатов.

Книга номер три. Игорь Иванов. Объясняя науку. Руководство для авторов научно-популярных текстов, Альпина, 2021

Когда-то много лет назад, я создавал научный журнал (он сейчас ваковский) и мне пришлось окунуться в издательское дело, где каждый отвечал за свое направление. Моим было сбор авторских материалов, сайт, электронные верстки для индексов цитирования. Тогда мне сильно помогли коллеги и справочники издателя и редактора. Сейчас я пишу менее строгие и не всегда научные тексты, однако они не всегда понятны не погруженному в наше дело читателю. Популяризация профессии, профессионального процесса требует изложения на доступном аудитории языке. И этому нужно учиться. Я искал книгу, написанную ученым, и эта подходит под мой критерий выбора. На примерах автор рассказывает, "на что ориентироваться при написании научно-популярной новости, как выстраивать текст, как подбирать формулировки, как работать с источниками и с собственным текстом, как и зачем «сопровождать» новость после ее публикации".

Книга номер четыре. Уильям Дэвис. Индустрия счастья. Как бигдата и новые технологии помогают добавить эмоцию в товары и услуги, Эксмо, 2017

Сейчас счастье представляется таблеткой, приняв которую, результаты резко поползут ввысь (нет). А эмоциями можно измерить лояльность, если использовать большие данные. То есть счастье - это новая индустрия. А как эта индустрия работает - в этой книге. Посмотрел отзывы на издание, в основном негативные, поэтому надо сначала прочитать, а потом рекомендовать или нет.

Книга номер пять. Коллектив авторов. Биографии университетских архивов, НИУ ВШЭ, 2017

В архивах сокрыты тайны. А можно ли считать архив источником культуры? А что отличает архив университета от другого? Коллективная монография концентрирует взгляд на другую сторону жизни архива - формирование новых смыслов. Эта монография не столько научное издание в классическом понимании, сколько исторический путеводитель. Книга для расширения кругозора.

Отмечайте реакциями:
👍 Я читал(а), что задавали
😁 Я читал(а), что было интересно
💯Наверстываю сейчас

📱 Подписаться / Задать вопрос

Коллеги обращают внимание на окончание аспирантуры в 27 лет. Стоит пересмотреть подходы к подготовке аспирантов и образовательные программы. Как никогда нужна программа сопровождения.

📱 Подписаться / Задать вопрос

Работа в не кондиционируемом помещении при значительном повышении температуры приводит к нарушениям здоровья.

Рособрнадзор рекомендует при повышении температуры в рабочем помещении приблизилась до 28,5°C сокращать продолжительность рабочего дня на один час; до 29°C– на два часа; 30,5°C – на четыре часа.

В целях профилактики обезвоживания организма рекомендуется правильно организовать и соблюдать питьевой режим. Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая +10°C ... +15 °C. Пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать хорошую гидратацию организма.

Законодательно не установлено сокращение рабочего дня из-за увеличения температуры. Ранее действовавший до 11.03.2021 СанПиН 2.2.4.548.96 предусматривал норматив рабочего дня в зависимости от температуры воздуха.

Единственная норма, которая позволяет приблизиться к сокращению рабочего дня по этой причине, это статья 214 ТК РФ, которая обязывает работодателя создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью работников.

Кроме этого, внесен законопроект об изменении статьи 92 ТК РФ, которым планируется сокращение рабочего дня или смены в зависимости от температуры воздуха.

📱 Подписаться / Задать вопрос

Ведомственная система оценки качества образования стала федеральной

Внесенные поправки в статьи 97, 98 ФЗ 273-ФЗ предусматривают создание Федеральной информационной системы оценки качества образования (ФИС ОКО). Такая система уже есть, в виде ведомственной, под управлением Рособрнадзора. Теперь ее статус повышается до федеральной. Оператором ФИС ОКО остается Рособрнадзор.

Как ведомственная, система использовалась для "мониторинга системы образования и автоматизированной обработки результатов ОГЭ и ЕГЭ, а также всероссийских проверочных работ", сообщает Российская газета.

Как распространение ФИС ОКО повлияет на аспирантуру сказать сложно, так как перечень критериев качества образования будет утверждаться Правительством РФ.

Кроме поправок о создании ФИС ОКО, законопроектом предусматривается закрепление понятия "мероприятия по оценке качества образования", а порядок проведения мероприятий будет утверждён также Правительством РФ.

📱 Подписаться / Задать вопрос