Сегодня выложили проект "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров, включая порядок организации и осуществления образовательной..."
Forwarded from НОП.РФ
Как готовить научных аспирантов?
На сайте проектов нормативных актов представлен ключевой документ для перезагрузки аспирантуры и перевода ее на научные рельсы. Название его отражает большой комплекс проблем, затронутых в тексте, но приводить его полностью мы не будем – в силу бюрократической монструозности.
Положение, которое будет утверждено Постановлением Правительства, будет действовать с 1 марта 2022 г. по 1 марта 2028 г. Логика и установки госполитики, а к тому – даже настроения экспертного сообщества, свидетельствуют, что далее никаких откатов и кардинальных изменений быть не должно.
Но что можно сказать точно – учитывая 3-4-летний срок подготовки аспирантов – максимум 5 поколений из них целиком уложатся в новый координационные рамки. Собственно – это как раз те, кто должен сформировать костяк «молодого призыва» в науку, который заложен и в национальных целях развития, и в нацпроекте «Наука и университеты».
Суть программ аспирантуры – проведение самостоятельного научного исследования. Поступить можно только на основании законченного специалитета или магистратуры. Аспиранты могут быть очниками, очно-заочниками (вечерниками) и заочниками. Здесь, конечно, есть некоторые трения с тем фактом, что далеко не все направления подготовки в магистратуре можно осваивать всеми тремя способами. С другой стороны, под заочным (в любом видим) мы все больше начинаем понимать – дистанционный формат. Который и так активно использовали многие научные руководители в общении со своими аспирантами – правки в текст, пояснения по телефону (мессенджерам, видеосвязи и т.п.).
Разрабатываются аспирантские программы самими организациями: кто может присваивать собственные степени – по своим собственным требованиям, кто не может – соответственно федеральным государственным требованиям, сменившим прокрустово ложе аспирантских ФГОСов.
Обучение в аспирантуре ведется по научным специальностям. Новая номенклатура сейчас как раз в стадии введения.
Формат – любой удобный: очный, дистант, модульный, сетевой и пр. Язык программы по базе должен быть русским, по факту – любым. Очные аспиранты должны стартовать свой учебный год с 1 сентября по 31 ноября. Остальные – как решит вуз или НИИ.
Учатся аспиранты по индивидуальным планам. Срок обучения – устанавливается организацией, причем в ряде случаем аспирант может претендовать на уменьшенные хронологические рамки подготовки.
Регламентирован ряд положений, касающихся научного руководителя. Им может быть обладатель докторской степени (или зарубежного аналога), который занимается наукой и имеет публикации за последние 5 лет (впрочем, включение сюда отечественных баз данных делает это условие легко реализуемым).
Кандидат наук также может быть научным руководителем аспиранта – но по решению ученого (или аналогичного) совета организации. Для междисциплинарных исследований разрешается иметь двух научруков либо одного и в дополнение – научного консультанта (тот может быть из иной организации, кандидат либо доктор наук).
Установлен минимальный уровень нагрузки – 75 астрономических (именно астрономических) часов в год на одного аспиранта. Это дает нам 100 академических (нагрузочных) часов. При этом, количество аспирантов на одного научного руководителя регулируется организацией самостоятельно.
По результатам обучения аспирант получат свидетельство об окончании аспирантуры (адъюнктуры) и заключение о соответствии диссертации критериям в соответствии с ФЗ «О науке и научно-технической политике». Кстати, сей основополгающий акт сейчас сам находится в стадии перезагрузки.
Новшество – сопровождение. Его (правда, не более 1 года) осуществляет организация, подготовившая аспиранта, при постановке на защиту в диссовете.
Краткие выводы – очень многое передано на уровень ведения организации, научные институты получают равные аспирантские права с вузами, вся механика и техника четко сопряжены с магистральной установкой на переход к научной аспирантуре.
Подробнее: https://regulation.gov.ru/p/117672
На сайте проектов нормативных актов представлен ключевой документ для перезагрузки аспирантуры и перевода ее на научные рельсы. Название его отражает большой комплекс проблем, затронутых в тексте, но приводить его полностью мы не будем – в силу бюрократической монструозности.
Положение, которое будет утверждено Постановлением Правительства, будет действовать с 1 марта 2022 г. по 1 марта 2028 г. Логика и установки госполитики, а к тому – даже настроения экспертного сообщества, свидетельствуют, что далее никаких откатов и кардинальных изменений быть не должно.
Но что можно сказать точно – учитывая 3-4-летний срок подготовки аспирантов – максимум 5 поколений из них целиком уложатся в новый координационные рамки. Собственно – это как раз те, кто должен сформировать костяк «молодого призыва» в науку, который заложен и в национальных целях развития, и в нацпроекте «Наука и университеты».
Суть программ аспирантуры – проведение самостоятельного научного исследования. Поступить можно только на основании законченного специалитета или магистратуры. Аспиранты могут быть очниками, очно-заочниками (вечерниками) и заочниками. Здесь, конечно, есть некоторые трения с тем фактом, что далеко не все направления подготовки в магистратуре можно осваивать всеми тремя способами. С другой стороны, под заочным (в любом видим) мы все больше начинаем понимать – дистанционный формат. Который и так активно использовали многие научные руководители в общении со своими аспирантами – правки в текст, пояснения по телефону (мессенджерам, видеосвязи и т.п.).
Разрабатываются аспирантские программы самими организациями: кто может присваивать собственные степени – по своим собственным требованиям, кто не может – соответственно федеральным государственным требованиям, сменившим прокрустово ложе аспирантских ФГОСов.
Обучение в аспирантуре ведется по научным специальностям. Новая номенклатура сейчас как раз в стадии введения.
Формат – любой удобный: очный, дистант, модульный, сетевой и пр. Язык программы по базе должен быть русским, по факту – любым. Очные аспиранты должны стартовать свой учебный год с 1 сентября по 31 ноября. Остальные – как решит вуз или НИИ.
Учатся аспиранты по индивидуальным планам. Срок обучения – устанавливается организацией, причем в ряде случаем аспирант может претендовать на уменьшенные хронологические рамки подготовки.
Регламентирован ряд положений, касающихся научного руководителя. Им может быть обладатель докторской степени (или зарубежного аналога), который занимается наукой и имеет публикации за последние 5 лет (впрочем, включение сюда отечественных баз данных делает это условие легко реализуемым).
Кандидат наук также может быть научным руководителем аспиранта – но по решению ученого (или аналогичного) совета организации. Для междисциплинарных исследований разрешается иметь двух научруков либо одного и в дополнение – научного консультанта (тот может быть из иной организации, кандидат либо доктор наук).
Установлен минимальный уровень нагрузки – 75 астрономических (именно астрономических) часов в год на одного аспиранта. Это дает нам 100 академических (нагрузочных) часов. При этом, количество аспирантов на одного научного руководителя регулируется организацией самостоятельно.
По результатам обучения аспирант получат свидетельство об окончании аспирантуры (адъюнктуры) и заключение о соответствии диссертации критериям в соответствии с ФЗ «О науке и научно-технической политике». Кстати, сей основополгающий акт сейчас сам находится в стадии перезагрузки.
Новшество – сопровождение. Его (правда, не более 1 года) осуществляет организация, подготовившая аспиранта, при постановке на защиту в диссовете.
Краткие выводы – очень многое передано на уровень ведения организации, научные институты получают равные аспирантские права с вузами, вся механика и техника четко сопряжены с магистральной установкой на переход к научной аспирантуре.
Подробнее: https://regulation.gov.ru/p/117672
regulation.gov.ru
Нормативные правовые акты - Официальный сайт для размещения информации о подготовке нормативных правовых актов и результатах их…
Официальный сайт для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения
0001202110040035.pdf
445.2 KB
Приказ Минобрнауки от 05.08.2021 № 712 "О внесении изменений в некоторые приказы ..." (Зарегистрирован 04.10.2021 № 65253).
Внесены изменения в 247-й приказ в части формулировок: направления подготовки исключены - введены научные специальности, исключено понятие "экстерн" в применении к прикреплению по 247-му приказа, введена новая-старая категория сдающих КЭ вне аспирантуры - "соискатели ученой степени кандидата наук".
Сохранен перечень КЭ и принцип прикрепления.
Внесены изменения в 247-й приказ в части формулировок: направления подготовки исключены - введены научные специальности, исключено понятие "экстерн" в применении к прикреплению по 247-му приказа, введена новая-старая категория сдающих КЭ вне аспирантуры - "соискатели ученой степени кандидата наук".
Сохранен перечень КЭ и принцип прикрепления.
Forwarded from Наука и университеты
Из Фейсбука
Вчера вечером профессор Станислав Шкель выложил на своей странице в Фейсбуке, прямо скажем, провокационный пост, который менее чем за сутки собрал более 250 лайков и около сотни комментариев. Сегодняшний перепост этого текста в группе «Высшее образование в России» также дал массу лайков и комментариев, причем полярность мнений зашкаливает.
Поэтому размещаем этот пост воскресным вечером (убрали только несколько опечаток):
"Если вдруг надумали писать и защищать диссертацию (в России), то следует понимать следующее:
1. В мире нет ничего скучнее, чем этот процесс защиты. Это сплошная бюрократическая возня и формализм, доведенный до абсурда.
2. Ваша защита никому не нужна. Она нужна только Вам и, быть может, Вашей маме, которая зачем- то этого хочет. Всем остальным глубоко плевать! Даже научному руководителю по большому счету плевать. И это нормально.
3. Если Вы действительно сделали научное открытие, то поделитесь этим с Миром как угодно, в любом литературном жанре, но только не в виде диссертации! Потому что выжившие из ума старые маразматики, которые в большинстве своем оккупировали диссертационные советы, точно не поймут Ваших инноваций и Вам же будет хуже. Хотите защититься быстро? Тогда пишите очевидно тривиальные вещи. Ваша диссертация должна быть 100% унылым говном. Не больше, хотя можно и меньше.
4. Но есть и хорошая новость: диссертации пишут вовсе не для того, чтобы их читали. Поэтому не стоит переживать : Вашу унылую какашку прочитает совсем не так много народа:)
Вчера вечером профессор Станислав Шкель выложил на своей странице в Фейсбуке, прямо скажем, провокационный пост, который менее чем за сутки собрал более 250 лайков и около сотни комментариев. Сегодняшний перепост этого текста в группе «Высшее образование в России» также дал массу лайков и комментариев, причем полярность мнений зашкаливает.
Поэтому размещаем этот пост воскресным вечером (убрали только несколько опечаток):
"Если вдруг надумали писать и защищать диссертацию (в России), то следует понимать следующее:
1. В мире нет ничего скучнее, чем этот процесс защиты. Это сплошная бюрократическая возня и формализм, доведенный до абсурда.
2. Ваша защита никому не нужна. Она нужна только Вам и, быть может, Вашей маме, которая зачем- то этого хочет. Всем остальным глубоко плевать! Даже научному руководителю по большому счету плевать. И это нормально.
3. Если Вы действительно сделали научное открытие, то поделитесь этим с Миром как угодно, в любом литературном жанре, но только не в виде диссертации! Потому что выжившие из ума старые маразматики, которые в большинстве своем оккупировали диссертационные советы, точно не поймут Ваших инноваций и Вам же будет хуже. Хотите защититься быстро? Тогда пишите очевидно тривиальные вещи. Ваша диссертация должна быть 100% унылым говном. Не больше, хотя можно и меньше.
4. Но есть и хорошая новость: диссертации пишут вовсе не для того, чтобы их читали. Поэтому не стоит переживать : Вашу унылую какашку прочитает совсем не так много народа:)
О чем бы написать?🤔
Anonymous Poll
58%
Обзор проектов документов по аспирантуре
39%
Про соискателей по новому-старому
3%
Ой, у меня есть вопрос - задам в чат
Новым подписчикам предлагаю прочитать сагу об аспирантуре tdsmart.ru/saga.
Все новое - это хорошо забытое старое.
Все новое - это хорошо забытое старое.
Коллеги сообщают, что приказ об утверждении ФГТ находится на регистрации в Минюсте РФ.
Forwarded from Раньше всех. Ну почти.
День преподавателя высшей школы будет отмечаться 19 ноября
Соответствующий приказ подписал глава Минобрнауки РФ Валерий Фальков.
Соответствующий приказ подписал глава Минобрнауки РФ Валерий Фальков.
Читаю проект постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров.." и рыдаю, сколько НОВОГО придется снова сделать. Особенно "радует" этот пункт : 53. ... и свидетельство об окончании аспирантуры (адъюнктуры), образец которого самостоятельно устанавливается организацией.".
Организацией, Карл, самостоятельно! От папируса до фолианта!
Организацией, Карл, самостоятельно! От папируса до фолианта!
Аспирантура: добро и зло
Добро
1. Нетворкинг
2. Дар убеждения
3. Умение излагать
4. Самопрезентация
5. Создавать продукт
6. Расширять кругозор
7. Управлять временем
8. Структурировать мысли
9. Вести делопроизводство
10. Возможность сделать мир лучше
Зло
1. Цинизм
2. Правила игры
3. Изворотливость
4. Наносной академизм
5. Сидение на двух стульях
6. Профессионально "лить воду"
7. Неточные карьерные ожидания
8. Скудное финансовое положение
9. Возможность играть в подковёрные игры
10. Застревание в профессиональном вакууме
Подписаться
Добро
1. Нетворкинг
2. Дар убеждения
3. Умение излагать
4. Самопрезентация
5. Создавать продукт
6. Расширять кругозор
7. Управлять временем
8. Структурировать мысли
9. Вести делопроизводство
10. Возможность сделать мир лучше
Зло
1. Цинизм
2. Правила игры
3. Изворотливость
4. Наносной академизм
5. Сидение на двух стульях
6. Профессионально "лить воду"
7. Неточные карьерные ожидания
8. Скудное финансовое положение
9. Возможность играть в подковёрные игры
10. Застревание в профессиональном вакууме
Подписаться
👍1
Кандидатские экзамены 2021 (1/2)
Приказом № 712 внесены изменения в приказ № 247 (пишу так для краткости), которые меняют подготовку научно-педагогических кадров вне аспирантуры и процедуру сдачи кандидатских экзаменов.
А мы еще помним времена, когда "с пеной у рта" многие "эксперты" заставляли исключать КЭ из учебных планов, выводить в факультатив и тому подобные трюки, несмотря на то, что КЭ являются формой промежуточной аттестации при освоении программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. И их проведение являлось, что естественно, оценкой освоенности "дисциплин, направленных на... КЭ".
В проекте постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров,..." говорится, что КЭ относятся к промежуточной аттестации аспирантов. Почему этот пункт не включили в приказ Приказ № 712 не понятно, уж коль КЭ обязательны для всех ищущих ученую степень кандидата наук? И в проекте приказа Минобрнауки РФ "Об утверждении федеральных государственных требований..." КЭ вынесены в отдельную трудоемкость в разделе аттестаций.
Едем дальше, видим - мост. Исключена норма о программах КЭ. О чем это говорит? Организации вольны сами разработать и утвердить программу КЭ по своему разумению, исходя из того, что КЭ - "форма оценки степени подготовленности соискателя ученой степени кандидата наук к проведению научных исследований по конкретной научной специальности и отрасли науки, по которой подготавливается или подготовлена диссертация.". Это можно сделать на базе паспорта научной специальности, которых еще нет или на базе программы "дисциплины направленной на...КЭ". Но одно для меня ясно, программа разрабатывается одна, на одной базе и для всех категорий сдающих. Сдача КЭ, с вступлением в силу изменений, осуществляется только комиссионно.
Продолжение⤵️
Подписаться
Приказом № 712 внесены изменения в приказ № 247 (пишу так для краткости), которые меняют подготовку научно-педагогических кадров вне аспирантуры и процедуру сдачи кандидатских экзаменов.
А мы еще помним времена, когда "с пеной у рта" многие "эксперты" заставляли исключать КЭ из учебных планов, выводить в факультатив и тому подобные трюки, несмотря на то, что КЭ являются формой промежуточной аттестации при освоении программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. И их проведение являлось, что естественно, оценкой освоенности "дисциплин, направленных на... КЭ".
В проекте постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о подготовке научных и научно-педагогических кадров,..." говорится, что КЭ относятся к промежуточной аттестации аспирантов. Почему этот пункт не включили в приказ Приказ № 712 не понятно, уж коль КЭ обязательны для всех ищущих ученую степень кандидата наук? И в проекте приказа Минобрнауки РФ "Об утверждении федеральных государственных требований..." КЭ вынесены в отдельную трудоемкость в разделе аттестаций.
Едем дальше, видим - мост. Исключена норма о программах КЭ. О чем это говорит? Организации вольны сами разработать и утвердить программу КЭ по своему разумению, исходя из того, что КЭ - "форма оценки степени подготовленности соискателя ученой степени кандидата наук к проведению научных исследований по конкретной научной специальности и отрасли науки, по которой подготавливается или подготовлена диссертация.". Это можно сделать на базе паспорта научной специальности, которых еще нет или на базе программы "дисциплины направленной на...КЭ". Но одно для меня ясно, программа разрабатывается одна, на одной базе и для всех категорий сдающих. Сдача КЭ, с вступлением в силу изменений, осуществляется только комиссионно.
Продолжение⤵️
Подписаться
Кандидатские экзамены 2021 (2/2)
Почему-то снова смешаны пункты процедуры прикрепления и сдачи кандидатских экзаменов, что может сложиться впечатление, что он действует только на прикрепленцев. Но нет, пункты о кандидатских экзаменах распространяются и на аспирантов! Для этого нужно обратить внимание на формулировку п. 16 приказа № 712. Если в первой версии приказа № 247 была такая фраза "...лицо, сдающее кандидатский экзамен (далее - экстерн)...", то в изменениях она превратилась в "...лицо, сдающее кандидатский экзамен, ...". Это и прикрепленец, и аспирант! Только эти две категории имеют право на сдачу КЭ.
Дальше - больше!
Протокол, в котором оформляется решение комиссии остается в нашей номенклатуре дел. Замечу, что для не явившихся или сдавших на неудовлетворительную оценку так же должен оформляться протокол, в котором в графе решения можно указать "не явился", "неудовлетворительно".
Нам даже не предлагают форму протокола, как и самим её утвердить. Но мы все равно ее утвердим вместе с новой формой справки о сданных КЭ. Теперь этот документ называется просто справкой, без дополнений. В прошлые перемены, когда вводился приказ № 247, форму справки нам предлагали из ВАКа, будет ли это сделано в этот раз пока неизвестно, но я бы вернулся к форме удостоверения по ф. 2.2, заменив наименование "удостоверение" на "справку".
Хочу обратить внимание на одну особенность оформления итогов КЭ. Необходимо указывать отрасли наук в протоколах и справках. На эту норму указывает п.3 Порядка, при этом отрасль наук связывается и с научной специальностью и с диссертацией. Получается, что после именования дисциплин нужно проставить отрасль. А что это значит? То, что сколько отраслей - столько программ КЭ. И да, к ИФН и ИЯ это так же относится.
Еще один нюанс, больше интересный не вузам. Не забудьте при подготовке нового или изменению локального акта по формированию экзаменационных комиссий, предусмотреть порядок привлечения членов комиссий и оборота их персональных данных. Думается, что схема привлечения должна начинаться с письма-предложения стать членом комиссии и получения письма-согласия. По аналогии с назначением председателей ГАК. Это нужно для соблюдения порядка оборота персональных данных и трудового законодательства.
Вот еще интересно, а члены комиссий в принципе дают свое согласие на включение в приказ о составе комиссий, согласие на обработку персональных данных?
Для себя я пока не прояснил один момент - делать приказ о допуске к КЭ или не делать.
Подписаться
Почему-то снова смешаны пункты процедуры прикрепления и сдачи кандидатских экзаменов, что может сложиться впечатление, что он действует только на прикрепленцев. Но нет, пункты о кандидатских экзаменах распространяются и на аспирантов! Для этого нужно обратить внимание на формулировку п. 16 приказа № 712. Если в первой версии приказа № 247 была такая фраза "...лицо, сдающее кандидатский экзамен (далее - экстерн)...", то в изменениях она превратилась в "...лицо, сдающее кандидатский экзамен, ...". Это и прикрепленец, и аспирант! Только эти две категории имеют право на сдачу КЭ.
Дальше - больше!
Протокол, в котором оформляется решение комиссии остается в нашей номенклатуре дел. Замечу, что для не явившихся или сдавших на неудовлетворительную оценку так же должен оформляться протокол, в котором в графе решения можно указать "не явился", "неудовлетворительно".
Нам даже не предлагают форму протокола, как и самим её утвердить. Но мы все равно ее утвердим вместе с новой формой справки о сданных КЭ. Теперь этот документ называется просто справкой, без дополнений. В прошлые перемены, когда вводился приказ № 247, форму справки нам предлагали из ВАКа, будет ли это сделано в этот раз пока неизвестно, но я бы вернулся к форме удостоверения по ф. 2.2, заменив наименование "удостоверение" на "справку".
Хочу обратить внимание на одну особенность оформления итогов КЭ. Необходимо указывать отрасли наук в протоколах и справках. На эту норму указывает п.3 Порядка, при этом отрасль наук связывается и с научной специальностью и с диссертацией. Получается, что после именования дисциплин нужно проставить отрасль. А что это значит? То, что сколько отраслей - столько программ КЭ. И да, к ИФН и ИЯ это так же относится.
Еще один нюанс, больше интересный не вузам. Не забудьте при подготовке нового или изменению локального акта по формированию экзаменационных комиссий, предусмотреть порядок привлечения членов комиссий и оборота их персональных данных. Думается, что схема привлечения должна начинаться с письма-предложения стать членом комиссии и получения письма-согласия. По аналогии с назначением председателей ГАК. Это нужно для соблюдения порядка оборота персональных данных и трудового законодательства.
Вот еще интересно, а члены комиссий в принципе дают свое согласие на включение в приказ о составе комиссий, согласие на обработку персональных данных?
Для себя я пока не прояснил один момент - делать приказ о допуске к КЭ или не делать.
Подписаться
"Бардак начинается с этого" или несколько слов про архивы
Хотим мы или не хотим, хранение документов важная составляющая нашей работы. Сегодня есть некоторая неразбериха в этом вопросе. Попробую привести этот вопрос к ответу.
Итак, в процессе деятельности образуются документы разной направленности. Это:
1) документы, касающиеся личности - аспирантов, прикрепленных лиц, соискателей, научных руководителей.
2) документы, касающиеся нормативного обеспечения процесса - локальные нормативные акты.
3) документы, касающиеся самого процесса - образовательные программы по ФГОС, программы аспирантуры по ФГТ, программы КЭ, методические и аналогичные им материалы.
4) документы, обосновывающие оказание платных образовательных услуг (договоры, заявления на рассрочку платежа, документы, подтверждающие оплату).
5) документы, касающиеся подразделения-организатора процесса.
6) иные документы.
Структура дел, как и сроки их хранения устанавливаются номенклатурой дел организации. Этот документ согласовывается в архивном учреждении системы государственных архивов, в который в последствии будут сданы Ваши документы "на вечную стоянку".
Невозможно составить номенклатуру не зная перечня документов и сроков их хранения. Перечни устанавливаются соответствующим органом власти, в чем ведении находится архивное хранение документов.
Сегодня действует "Перечень 2019", утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (начало действия документа - 18.02.2020). НО! Этот перечень не содержит хоть какого-то упоминания об образовательных организациях.
Обратите внимание, приказ Росархива от 08.10.2020 № 131 в редакции от 08.04.2021 отменяет применение самого полного "Переченя типовых документов..., утвержденного Главархивом СССР от 15.08.1988" (Перечень 1988).
Это существенно усложняет обработку и организацию хранения документов по образовательной деятельности. Но нет такой ситуации, из которой нельзя бы выйти! При формировании номенклатуры дел можно воспользоваться и недействующими перечнями. Важно обосновать их применение. Кроме недействующих перечней, есть ведомственные перечни, которые попросту забыли отменить и они вполне себе действуют, например, Минобразованием РФ 11.05.1999 года утверждены методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, которые составлены по Перечню 1988 и сегодня не отменены (по данным Консультант+).
На примере протокола о сдаче кандидатских экзаменов покажу процесс определения срока хранения.
Протокол, оформляемый в процессе работы комиссии по приему КЭ самый важный и необходимый для аспиранта и соискателя документ. Посмотрим на эволюцию наименований этого документа: с 1988 года по 1997 годы – протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов; с 1998 года - протокол приема кандидатского экзамена, с 2014 года - протокол [решения экзаменационной комиссии].
При условии формирования отдельного дела "Протоколы....", документ "Протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов" имеет срок хранения 50 лет (статья 626). В других (поздних) перечнях такого наименования документа нет.
В необходимом для использования Перечне 2019 наиболее близкими по смыслу являются:
1) статья 485 "Протокол заседания" со сроком хранения 10 лет;
2) статья 18з "Протоколы собраний структурных подразделений организации" со сроком хранения 5 лет.
При условии хранения протокола в составе личного дела (что оправдано), его срок хранения составит не менее 50 лет.
И так по другим видам и типам документов.
Подписаться
Хотим мы или не хотим, хранение документов важная составляющая нашей работы. Сегодня есть некоторая неразбериха в этом вопросе. Попробую привести этот вопрос к ответу.
Итак, в процессе деятельности образуются документы разной направленности. Это:
1) документы, касающиеся личности - аспирантов, прикрепленных лиц, соискателей, научных руководителей.
2) документы, касающиеся нормативного обеспечения процесса - локальные нормативные акты.
3) документы, касающиеся самого процесса - образовательные программы по ФГОС, программы аспирантуры по ФГТ, программы КЭ, методические и аналогичные им материалы.
4) документы, обосновывающие оказание платных образовательных услуг (договоры, заявления на рассрочку платежа, документы, подтверждающие оплату).
5) документы, касающиеся подразделения-организатора процесса.
6) иные документы.
Структура дел, как и сроки их хранения устанавливаются номенклатурой дел организации. Этот документ согласовывается в архивном учреждении системы государственных архивов, в который в последствии будут сданы Ваши документы "на вечную стоянку".
Невозможно составить номенклатуру не зная перечня документов и сроков их хранения. Перечни устанавливаются соответствующим органом власти, в чем ведении находится архивное хранение документов.
Сегодня действует "Перечень 2019", утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (начало действия документа - 18.02.2020). НО! Этот перечень не содержит хоть какого-то упоминания об образовательных организациях.
Обратите внимание, приказ Росархива от 08.10.2020 № 131 в редакции от 08.04.2021 отменяет применение самого полного "Переченя типовых документов..., утвержденного Главархивом СССР от 15.08.1988" (Перечень 1988).
Это существенно усложняет обработку и организацию хранения документов по образовательной деятельности. Но нет такой ситуации, из которой нельзя бы выйти! При формировании номенклатуры дел можно воспользоваться и недействующими перечнями. Важно обосновать их применение. Кроме недействующих перечней, есть ведомственные перечни, которые попросту забыли отменить и они вполне себе действуют, например, Минобразованием РФ 11.05.1999 года утверждены методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, которые составлены по Перечню 1988 и сегодня не отменены (по данным Консультант+).
На примере протокола о сдаче кандидатских экзаменов покажу процесс определения срока хранения.
Протокол, оформляемый в процессе работы комиссии по приему КЭ самый важный и необходимый для аспиранта и соискателя документ. Посмотрим на эволюцию наименований этого документа: с 1988 года по 1997 годы – протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов; с 1998 года - протокол приема кандидатского экзамена, с 2014 года - протокол [решения экзаменационной комиссии].
При условии формирования отдельного дела "Протоколы....", документ "Протокол заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов" имеет срок хранения 50 лет (статья 626). В других (поздних) перечнях такого наименования документа нет.
В необходимом для использования Перечне 2019 наиболее близкими по смыслу являются:
1) статья 485 "Протокол заседания" со сроком хранения 10 лет;
2) статья 18з "Протоколы собраний структурных подразделений организации" со сроком хранения 5 лет.
При условии хранения протокола в составе личного дела (что оправдано), его срок хранения составит не менее 50 лет.
И так по другим видам и типам документов.
Подписаться
Forwarded from Минобрнауки России
Определен новый, более прозрачный порядок формирования ВАК при Минобрнауки России
📋 Правительство РФ установило более прозрачные критерии формирования состава Высшей аттестационной комиссии (ВАК) при Минобрнауки России. Новый порядок отбора кандидатов позволит привлекать специалистов, имеющих подтвержденные заслуги, научные достижения и опыт подготовки кадров высшей научной квалификации.
Участники отбора должны представить сведения о публикациях, стаже научно-педагогической работы, наличии наград и патентов на изобретения, международных научных премий и другие данные. В общей сложности в состав ВАК могут быть зачислены до 150 человек, срок действия их полномочий составит четыре года.
📋 Правительство РФ установило более прозрачные критерии формирования состава Высшей аттестационной комиссии (ВАК) при Минобрнауки России. Новый порядок отбора кандидатов позволит привлекать специалистов, имеющих подтвержденные заслуги, научные достижения и опыт подготовки кадров высшей научной квалификации.
Участники отбора должны представить сведения о публикациях, стаже научно-педагогической работы, наличии наград и патентов на изобретения, международных научных премий и другие данные. В общей сложности в состав ВАК могут быть зачислены до 150 человек, срок действия их полномочий составит четыре года.
Разберу поступившие вопросы по архивному хранению документов аспирантуры. Основной пост здесь.
1) На основании чего формируется состав личного дела.
Единого документа вышестоящих органов нет. Необходимо разработать локальный акт, в котором перечислить те документы, которые помещаются в личные дела (ЛД). Основной принцип - необходимость и достаточность. Каждый помещаемый в ЛД документ должен подтверждать факт деятельности и самый простой пример - протокол КЭ, который подтверждает факт сдачи КЭ. Другой пример академический отпуск (АО). Процесс предоставления АО начинается с подачи заявления с предоставлением подтверждающих документов (если причина их требует!). На просьбу накладывается резолюция - решение. Оно является основанием, по которому формируется проект распорядительного акта. Таким образом в ЛД помещается заявление - оригинал, документ - подтверждение причины (при наличии!) - оригинал и выписка из приказа или его копия. Если решение отрицательное, то без выписки из приказа (копии). Таким образом, подтверждением факта будет являться сама резолюция.
Если в приказе только одна личность, то можно сделать копию, если 2 и более, то делается выписка из приказа. Это связано с оборотом персональных данных.
1) На основании чего формируется состав личного дела.
Единого документа вышестоящих органов нет. Необходимо разработать локальный акт, в котором перечислить те документы, которые помещаются в личные дела (ЛД). Основной принцип - необходимость и достаточность. Каждый помещаемый в ЛД документ должен подтверждать факт деятельности и самый простой пример - протокол КЭ, который подтверждает факт сдачи КЭ. Другой пример академический отпуск (АО). Процесс предоставления АО начинается с подачи заявления с предоставлением подтверждающих документов (если причина их требует!). На просьбу накладывается резолюция - решение. Оно является основанием, по которому формируется проект распорядительного акта. Таким образом в ЛД помещается заявление - оригинал, документ - подтверждение причины (при наличии!) - оригинал и выписка из приказа или его копия. Если решение отрицательное, то без выписки из приказа (копии). Таким образом, подтверждением факта будет являться сама резолюция.
Если в приказе только одна личность, то можно сделать копию, если 2 и более, то делается выписка из приказа. Это связано с оборотом персональных данных.