چه زمانی کار تیمی واقعا ضروری است؟

🔸اکثر رهبران سازمانی این طور فرض می‌کنند که آنها نیاز به پرورش کار تیمی بین افرادی دارند که مستقیم یا غیرمستقیم زیردست آنها هستند. مشکل زمانی شروع می‌شود که رهبران سازمانی تلاش می‌کنند تا نوع غلطی از همکاری در تیم‌های خود ایجاد کنند و نتیجه آن زمان تلف‌شده و گاهی ناامیدی است.

🔸به مثال نیکولاس توجه کنید:
نیکوکلاس، نایب‌رئیس بخش فروش منطقه‌ای در شرکت تجهیزات پزشکی است. وقتی او به نقش جدیدش ارتقا پیدا کرد، وارث گروهی از مدیران فروش منطقه شد که مسوول فروش در مناطق جغرافیایی مخصوص به خود بودند. گرچه جلسات رودرروی او با زیردستانش که شامل بازبینی پیشرفت، انگیزه و مربی‌گری می‌شد، به شدت بهره‌ور بودند، اما جلسات تیمی ماهانه او چندان پرحاصل نبود. گرچه گروه او جمع شدن دور هم و انجام برخی فعالیت‌های مشترک را دوست داشتند، اما افراد او اغلب تعجب می‌کردند که چرا در یک اتاق حضور دارند.

🔸حال نگاهی به نقش کاترین می‌اندازیم:
او مدیر ارشد بازاریابی در همان شرکت نیکولاس است و هدایت یک تیم توسعه محصول را برعهده دارد. گرچه او گاهی نیاز به کار با اعضای تیم به‌طور فردی را داشت، بهره‌ورترین کار در جلسات هفتگی اتفاق می‌افتاد که در آن بحث‌های موثرتری در مورد مسائل کلیدی ارائه می‌داد. شرکت‌کنندگان این جلسات به ندرت احساس می‌کردند که وقت‌شان را تلف کرده‌اند.

🔸البته بزرگ‌ترین تفاوت بین این دو موقعیت در میزان وابستگی بین اعضای گروه و کار تیمی منتج از آن نهفته است.
پیش از شروع هرگونه فعالیتی در ایجاد تیم یا حتی انجام جلسات تیمی، رهبران سازمانی باید از خودشان یک سوال بپرسند: آیا من گروهی از افراد با عملکرد بالا را مدیریت می‌کنم یا یک تیم با عملکرد بالا؟

🔸در مورد نیکولاس، مورد اول درست است. بنابراین آنچه او بیشتر از همه نیاز داشت یک رهبری سازمانی به شکل تعامل رودررو از طریق جلسات هفتگی فردی بود. او پس از تشخیص این موضوع، از جلسات ماهانه به جلسات فصلی تغییر جهت دارد و تنها آن مسائلی را حل کرد که واقعا نیاز به کار تیمی داشت. آگاهی در مورد این کارآیی و تاثیر کلی آن به شدت افزایش یافت.

🔸کاترین به شدت معتقد بود که او یک تیم با عملکرد بالا را هدایت و حتی ایجاد کرده است. این به معنای داشتن جلسات تیمی هفتگی فشرده و دو ساعته بود که تعاملات رودررو و «برحسب نیاز» ضمیمه آن شده است.

🔸پس از ارزیابی اینکه زیردستان شما تا چه میزانی باید با یکدیگر هماهنگ و در ارتباط باشند، گام بعدی این است که تمرکز کار گروهی بر چه چیزی باشد. در اینجا هشت نقش معمول بیان شده است؛ نقش‌هایی که ممکن است زیردستان شما نیاز داشته باشند تا با یکدیگر ایفا کنند:

▪️تنظیم‌کنندگان برنامه کار: اولویت‌ها را تعریف می‌کنند و به سایرین اطلاع می‌دهند.

▪️ادغام‌کنندگان: از یکپارچگی بین واحدها اطمینان حاصل می‌کنند.

▪️محرکان اجرا: محرک برنامه‌ریزی، اجرا و پاسخگویی هستند.

▪️توسعه‌دهندگان استعداد: استعدادها را جذب، ارزیابی، توسعه و حفظ می‌کنند.

▪️دیپلمات‌ها: پیوستگی درونی ایجاد می‌کنند و به محیط خارجی شکل می‌دهند.

▪️الگوها: ارزش‌ها، رفتار و فرهنگ سازمانی را شکل می‌دهند.

▪️معمارها: سازمان را طراحی کرده و تغییرشکل می‌دهند.

🔸به‌عنوان مثال، زیردستان نیکولاس باید تنظیم‌کنندگان برنامه کار، توسعه‌دهندگان استعداد و پیشگامان می‌بودند. در مقابل، اعضای تیم توسعه محصول کاترین، باید ادغام‌کنندگان، محرکان اجرا و دیپلمات‌ها می‌بودند.

🔸گروه‌ مدیران اجرایی که شرکت‌ها یا واحدها را هدایت می‌کنند، باید بین هدایت همزمان تیم‌ها و بنگاهشان توازن برقرار کنند. آنها اغلب باید هر هشت نقش را تا حدودی ایفا کنند. گرچه روشن کردن اینکه کدام یک نیاز به بیشترین تاکید دارد بسیار مهم است. قابل ذکر است که نقش‌هایی که گروه باید به‌صورت جمعی ایفا کند، با گذشت زمان تغییر می‌کند.

🔸 از سوی دیگر، برای داشتن افرادی برنامه‌ریزی کنید که نظرات‌شان را در مورد همه مسائل ارائه بدهند و در یک بحث گروهی شرکت کنند تا اطمینان یابید که همه افراد اتفاق‌نظر دارند. تلاش‌های برای کار تیمی باید مناسب با هر گروه و موقعیت باشد.

منبع: hbr

💼@modiryarii

🟣شروع وبینار رایگان گاو بنفش باش!
(متمایز بودن)

مدرس: جناب سمیع پور

لینک ورود(با گزینه مهمان وارد شوید):
https://www.skyroom.online/ch/pars_pajouhaan/webinar_management

قبل از آنکه استخدام شوید، به مدرک تحصیلیتان نگاه نکنید، بلکه به این بنگرید که در موارد زیر چقدر توانایی دارید:

ارتباطات: توانایی برقراری، فهم و استنباط ارتباطات کلامی و غیرکلامی
انعطاف‌پذیری: انطباق موفقت‌آمیز با شرایط و محیط‌های در حال تغییر
متقاعدسازی: توانایی متقاعد کردن دیگران و نیز توانایی مباحثه در راستای دستیابی به توافق
تیم‌کاری: مهارت و توانایی کار کردن با اطمینان در گروه و تیم‌ها
رهبری: توانایی نفوذ، انگیزه‌بخش و هدایت دیگران
برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و پیش بردن اثربخش آن‌ها
پژوهش، تحلیل و حل مسئله: گردآوری نظام‌مند اطلاعات به منظور ایجاد اصول و حقایق
حسابگری و فراست عددی و مالی: توانایی و قدرت فهم اعداد و داده‌ها
سواد اطلاعاتی و سواد رسانه‌ای
حرفه‌ای‌گرایی: رفتار حرفه‌ای و رعایت آداب معاشرت (اتیکت‌ها) در محیط کار
آگاهی از فن‌آوری‌های روز


حال خود قضاوت کنید که چقدر آماده استخدام در یک سازمان هستید؟؟؟

💼@modiryarii

💢ایکیگای (Ikigai) در زبان ژاپنی به معنی دلیلی برای بودن است. ژاپنی‌ها معتقدند با پیدا کردن ایکیگای هدف زندگی‌انسان مشخص می‌شود و عمر انسان طولانی و با ارزش می‌شود. ایکیگای به نوعی همان هدفی است که همه ما در ذهن خود به دنبال آن هستیم.

🔹چطور هدف خود را پیدا کنیم؟ برای پیدا کردن ایکیگای باید به این ۴ سوال پاسخ دهیم:
چه چیزی را دوست داریم؟
در چه چیزی خوب هستیم؟
در ازای چه کاری پول دریافت خواهیم کرد؟
جهان به چه چیزی نیاز دارد؟

🔸هدف زندگی‌ یا همان ایکیگای نقطه مشترک این ۴ سوال خواهد بود.

❓شما می‌توانید به این ۴ سوال پاسخ دهید؟ آیا هدف زندگی خود را پیدا کرده‌اید؟

💼@modiryarii

🔥شروع دوره کسب درآمد دلاری از فریلنسینگ

🗓جمعه ها از 22 تیر، 8ساعته

ثبت نام دوره👉 کلیک

مشاوره و ثبت نام:
💁🏻‍♀️@parspajouhaan_management
☎️021-88322992(108)
وبسایت / کانال تلگرام / اینستاگرام

💢باید رویایت را بدانی پیش از آن که بتوانی تیمت را جمع کنی!
جان مکسول

💼@modiryarii

💢چرا باید مدیریت مشارکتی داشته باشیم ؟

1- ارتقاء سطح خلاقيت ونوآوري: اين نظام به جهت ويژگيهاي خاص خود بستر مناسبي را براي شكوفائي استعدادها و پرورش تواناييهاي بالقوه فراهم مي سازد.
2- ايجاد روحيه كار گروهي : مشاركت درتصميم سازيها و تصميم گيريها به پرسنل مي آموزد كه به نظرديگران احترام گذاشته و در تكميل آنها بكوشند.
3- خودباوري : مشاركت خودباوري واطمينان به نفس را افزايش مي دهد.
4- ارتقاء سطح انگيزش شغلي كاركنان : هنگامي كه كاركنان خود را در تدوين و تصويب برنامه هاي كاري و تصميم گيريها شريك مي بينند، سطح انگيزش شغلي آنها افزايش مي يابد.
5- توسعه مهارت ها وافزايش سطح دانش واطلاعات : حل مشكلات به توسعه مهارت ها كمك مي‏كندوباعث انگيزش‏وسوق‏دهي‏افراد به سمت يادگيري بيشتروارتقاء‌سطح دانش شغلي مي‏گردد.
6- بهبود كيفيت خدمات: وقتي كاركنان ، خود درتصميمات شريك باشند و با انگيزه بيشتر براي نيل به نتايج مطلوب فعاليت نمايند، بستر فرهنگي مديريت كيفيت فراگير فراهم گشته و كيفيت خدمات بهبود مي يابد.
7- ارتقاء‌سطح بهره وري: مشاركت باعث بهبود كيفيت،‌ كاهش ضايعات ،‌ حذف دوباره كاريها مي شود و با افزايش كمي وكيفي خروجي ها ارتقاء‌سطح بهره وري را ممكن مي سازد.
8- كاهش نظارت مديران سطوح بالاتر: باگسترش روحية‌ خود مديريتي وبسط توسعه مهارت ها نيازمندي به نظارت سطوح بالاتر كاهش مي يابد.
9- افزايش سطح رضايت شغلي: مشاركت در امور سازمان و بهره مندي از مزاياي پيش گفته ، باعث رضايت شغلي در كاركنان از لحاظ دروني و بيروني و نيز مادي و معنوي مي شود.
10- كاهش تنش ها: رضايت كاركنان وتوسعه فرهنگ ارتباطات موجب كاهش جدي تنش درسطوح مختلف مي شود.

💼@modiryarii

🎥جایگاه یابی

🔸دقایقی از دوره اصول بازاریابی

اطلاعات دوره قطعی 👉کلیک

مشاوره و ثبت نام:
💁🏻‍♀️@parspajouhaan_management
☎️021-88322992(108)
وبسایت / کانال تلگرام / اینستاگرام

🔹 هم اکنون
شروع دوره فریلنسینگ

دریافت فیلم جلسه اول و ملحق شدن به دوره ها:
@parspajouhaan_management
کانال آموزشی:
🆔@modiryarii

#همکاری

📌به دنبال همکاری برای تدریس و پیاده سازی پروژه رزومه نویسی در لینکدین و لینکدین مارکتینگ هستیم. علاقه مندان لطفا رزومه شون رو  ارسال کنند.

ایدی تلگرام:
@parspajouhaan_management

💢خطای رایجی که تصمیم‌گیری را به بیراهه می‌برد!

🔸مورد زیر را در نظر بگیرید:
تای مدیر شرکت ساخت اسباب بازی New Age Electronics است. این شرکت برای پاسخ به سوالات مشتریان در خصوص محصولاتش از یک خط تلفن استفاده می‌کند.
اخیرا تماس‌های تلفنی چنان بالا رفته است که متصدیان قادر نیستند به تقاضای مشتریان پاسخ دهند‌. مشتریان دقایق زیادی را پشت خط منتظر می‌مانند و از این انتظار شکایت دارند.

🔸تای مدیرانش را برای تصمیم‌گیری پیرامون راه حل این مشکل جمع می‌کند. او می‌گوید ما در پخش پشتیبانی از مشتریان مشکل جدی داریم. راه حل شما چیست؟
راه حل مدیران، احتمالا افزایش نیروی CRM یا برونسپاری CRM و یا افزایش ظرفیت خطوط تماس است. به نظر شما اشکال کار کجاست؟

◀️ تمایز میان نشانه‌ها و دلایل ریشه‌ای

تای نباید می‌پرسید چرا به یکباره تماس ها زیاد شده است؟
تای نباید می‌پرسید آیا تماس ها مربوط به محصولی خاص است؟
تای نباید می‌پرسید آیا متصدیان پاسخگویی آموزش‌های لازم را دیده اند؟
و...
تای بعدها فهمید که مشکل از خط تولید جدید است. همیشه به تمایز میان نشانه‌ها و دلایل ریشه‌ای دقت کنید.

منبع: انتشارات دانشکده کسب و کار هاروارد
👤دیوید گاروین

💼@modiryarii

🔥فراخون ثبت نام دوره 🔥

🔸دوره استارت آپ

⏰20 ساعت، 1.5 میلیون تومان
🙍‍♀️توضیحات مدرس دوره 👉 کلیک کنید
🎥لایو پرسش و پاسخ بخش 1 👉 کلیک کنید
🎥لایو پرسش و پاسخ بخش 2 👉 کلیک کنید
✏️لینک ثبت نام👉کلیک کنید

مشاوره و ثبت نام:
💁🏻‍♀️@parspajouhaan_management
☎️021-88322992(108)
وبسایت / کانال تلگرام / اینستاگرام

💢 آیا همه انسان‌ها باید صبح زود سر کار بروند؟

✅ بسیاری از انسان‌ها که هر روز سر کار می‌روند حالات مختلفی را در طول روز تجربه می‌کنند؛ برخی صبح‌ها خیلی سرحال و زود از خواب بیدار شده و آماده کار می‌شوند اما حدود ساعت ۳ بعد از ظهر خسته شده و به‌سختی تمرکز می‌کنند اما برخی دیگر که جزو شب‌بیداران‌اند و دوست دارند شب‌ها تا پاسی از شب بیدار بمانند، تا قبل از ساعت ۱۰ صبح موتورشان راه نمی‌افتد و کارایی آن‌ها در ساعات بعد از ظهر به حداکثر خود می‌رسد.

🔹 طبق نتایج یک مطالعه جدید، دلیلی برای چرایی این مسائل وجود دارد و یافته‌های این پژوهش نشان می‌دهد که رئیسان و مدیران باید به ساعت بدنی کارمندان خود بیش از پیش توجه کنند. در این مطالعه جدید که توسط محققان دانشگاه سیدنی در استرالیا انجام شده، تنوع ساعت داخلی بدن افراد در مشاغل مختلف بررسی شده است. این موضوع به ریتم شبانه‌روزی یا ساعت بدن افراد اشاره دارد که در واقع تمایل یا آمادگی بیولوژیکی یا زیستی افراد را در دوره‌های فعالیت و استراحت بیان می‌کند.

🔹 پژوهش‌گران دریافتند که هر کارمند بسته به ساعت داخلی بدن خود در ساعات مختلف روز کارآمدی مشخصی دارد. در این حالت می‌توان گفت که کارمندان صبح وجود دارند که انرژی آن‌ها در ساعات بعد از ظهر کم می‌شود، کارمندان عصر وجود دارند که کارایی آن‌ها در عصر بیش‌تر است و در نهایت کارمندان حد وسط وجود دارند که کارایی آن‌ها خیلی ناگهانی در میانه روز به حد نهایی خود می‌رسد.

🔹 این مطالعه که نتایج آن در نشریه Academy of Management Review به چاپ رسیده، روی این موضوع تمرکز کرده که چگونه تنوع ساعت داخلی بدن افراد روی عملکرد تیمی از لحاظ هماهنگی، پردازش اطلاعات و رفتارهای حمایتی تاثیر می‌گذارد. محققان به این نتیجه رسیدند که برای کارهایی که در آن نیاز به فعالیت‌های گروهی است، بهتر است افراد دارای چرخه شبانه‌روزی یکسانی باشند تا در یک زمان مشخص در بیش‌ترین حالت کارآمدی خود باشند. این مشاغل شامل افرادی است که در اورژانس کار می‌کنند یا افرادی که در تیم جراحی مشغول به کارند.

🔹 با این حال، برای مشاغلی که نیازمند تمرکز و توجه مستمر است و در آن‌ها اعضای تیم با هم جایگزین می‌شوند، مثل خدمه پروازهای طولانی، پرستاران یا پلیس‌ها، بهتر است کارکنان با ساعات داخلی بدن مختلفی استخدام شوند تا هر کدام در ساعات مختلف روز بیش‌ترین کارایی و راندمان خود را داشته باشند. استفان فولک، نویسنده مقاله این پژوهش، می‌گوید که نتایج این پژوهش نشان می‌دهد که چگونه مدیران و رئیسان باید میزان کارآمدی کارکنان خود را در ساعت مختلف روز در نظر بگیرند.

🔹 او می‌گوید: «این تفاوت‌های فیزیولوژیکی در فضای کار اثرگذارند و ما باید متوجه اثرات آن‌ها در فعالیت‌ها و عمل‌کردهای گروهی باشیم. وقتی با آدم‌های مختلفی روبه‌رو هستیم، براساس نوع کاری که آن‌ها انجام می‌دهند، تفاوت‌های آن‌ها ممکن است مثبت یا منفی باشد. اگر اعضای یک تیم جراحی دارای ساعات داخلی بدن مختلفی باشند، نمی‌توانند به بهترین شکل کار خود را انجام دهند». او اضافه می‌کند: «با مطالعه جنبه‌های شناخته‌شده کارکردهای بدن انسان در علوم پزشکی و زیستی، ما می‌توانیم عملکرد کارمندان را به شیوه‌های مختلف شامل امنیت فضای کار و کار گروهی موثر بهبود ببخشیم».

💼@modiryarii

🎥فیلم وبینار رایگان گاو بنفش باش! (متمایز بودن)

#رسانه_باشیم

ثبت نام دوره اصول بازاریابی👉کلیک

مشاوره و ثبت نام:
💁🏻‍♀️@parspajouhaan_management
☎️021-88322992(108)
وبسایت / کانال تلگرام / اینستاگرام

🔔فراخوان ثبت نام🔔
ارزیابی های مالی و اقتصادی با نرم افزار COMFAR

⏰ 16 ساعت)؛ 2 میلیون تومان
✏️ثبت نام دوره👉کلیک

مشاوره و ثبت نام:
🙍🏻‍♀️@parspajouhaan_management
☎️021-88322992(108)
وبسایت / کانال تلگرام / اینستاگرام

💢همراهی مشتریان در هنگام خرید در مشاغل فیزیکی بسیار آسان است. کافیست یک نفر از پرسنل خودتان را با او همراه کنید تا تمام جزئیات و اطلاعات مورد نیاز را به مشتری بدهد و او را به سمت توافق نهایی و خروج با یک کیسه پر در دست راهنمایی کند.

اما در کسب و کار های آنلاین داستان متفاوت و پیچیده است، در غیاب تعامل فیزیکی با مشتریان شما باید راه های دیگری برای ارتباط با آنها بر قرار کنید.
به عنوان مثال می توانید مشتریانی را که محصول خاصی را به سبد خرید اضافه کرده اند اما خریدشان را نهایی نکرده اند شناسایی کنید و با توجه به سوابقی که از خود فرد و سایر مشتریان دارید محرک هایی را برای نهایی کردن خرید در نظر بگیرید چیز هایی مانند تماس تلفنی، کد های تخفیف و یا ارسال رایگان!

✏️مجله مشاور مدیریت

💼@modiryarii

🔳⭕️به کارمندانتان برای مدیریت بر مسیر شغلی، کمک کنید.

🔴از این نترسید که کارمندانتان با یکدیگر در مورد مسیر شغلی صحبت می کنند. شما باید استقبال کنید و به آن‌ها بگویید که در داخل سازمان به فکر بهبود رضایت از شغل باشند.
هیچ وقت فراموش نکنید که یافتن، استخدام و آموزش فرد جدید بسیار هزینه بر است.

اگر یکی از کارمندان تحت نظرتان به شما می‌گوید قصد دارد در مسئولیت‌های کاری‌اش تغییراتی اعمال کند ناراحت نشوید. این بدان معنا نیست که آن فرد دیگر تمایلی به کار با شما ندارد یا از کار خود عمیقاً ناراضی است و یا قصد ترک شرکت را دارد. بلکه این تنها به این معنی است که آن فرد آگاهانه در پی به عهده گرفتن مسیر رشد حرفه ای خود است.


💼@modiryarii

ایام تاسوعا و عاشورای حسینی تسلیت باد🥀


💼@modiryarii

💢 خصوصیات رفتاری انسان‌های شاد که آن‌ها را از بقیه متمایز می کند

🔸حتماً شما هم همانند خیلی افراد به معاشرت با انسان‌های شاد تمایل دارید. وقتی در یک جمع قرار می گیرید توجهتان به سمت خوش خنده ترین فرد است. قطعاً در ذهن خودتان او را یک فرد مهربان، موفق و سرزنده می دانید و با خود فکر می کنید چرا شما شاد نیستید؟

🔸همه دوست دارند شاد باشند، اما چه تعداد از مردم می توانند ادعا کنند واقعاً شاد هستند؟ به تازگی تحقیقی انجام شده که نشان می دهد از هر سه شهروند آمریکایی تنها یک نفر آن‌ها واقعاً شاد است. اگر خودتان از جمله افراد شاد نباشید، احتمالاً فرد شادی در اطراف خود پیدا می کنید. به این فکر کنید چقدر انسان‌های شاد را موفق می دانید و چرا. وقتی به طرز تفکر و رفتارهای آن‌ها توجه کنید درمی یابید شما هم به طور شگفت انگیزی می توانید این عادات را در خود به وجود آورید.

🔸خصوصیات انسان‌های شاد که آن‌ها را متمایز می کند:

▪️آن‌ها بسیار مهربان و دلسوز هستند

▪️آن‌ها صداقت دارند

▪️آن‌ها روحیه‌ همکاری دارند

▪️همواره لبخند روی لبشان است

▪️احساسات و افکار متعادلی دارند

▪️با دیگر آدم‌های شاد ارتباط برقرار می کنند

▪️در زمان حال زندگی می کنند

▪️گوش‌های خوبی برای شنیدن دارند

▪️بسیار کم توقع هستند

▪️آن‌ها بی دلیل قضاوت نمی کنند

🔸پیمودن مسیر دستیابی به شادی و رضایت کار چندان ساده‌ای نیست. این کار نیازمند تواضع و صداقت است که به طور طبیعی در تمام انسان‌ها وجود ندارد. انسان‌های شاد به دلایل زیادی محبوب و موفق هستند. هر کسی به‌اندازه‌ آن‌ها لبخند بزند بی‌شک در مسیر درستی قرار گرفته است.

🔸پس تاکنون متوجه شده‌اید چه چیزهایی را می‌توانید از این افراد یاد بگیرید. انسان‌های شاد دوست ندارند کسی به آن‌ها حسودی کند. آن‌ها می‌خواهند شادی‌شان را با دیگران تقسیم کنند و همواره به دنبال ایجاد انگیزه در اطرافیان خود هستند.

🔸افراد شاد در عین الهام بخش بودن برای دیگران، به دنبال یادگیری نکات جدیدی هستند که در وجود برخی افراد می بینند. به همین خاطر است عاشق این نوع آدم‌ها هستیم و به وجود آن‌ها نیاز داریم. توصیه می کنیم شادترین فردی که در پیرامون خود می بینید در بغل بگیرید و به او اجازه دهید شما را به زندگی بهتری برساند.

✏️منبع: lifehac

💼@modiryarii