Презентация с выступления на Восточном нефтегазовом форуме.

Это вам не Устав! Замахнусь на святое.

Всегда был категорически против того, чтобы называть документ, инициирующий проект, Уставом (или еще хуже паспортом) Проекта.

В рамках нашего ответа PMBOK 7 (см пост выше) завязался спор с коллегами — стоит ли менять название документа и на какое. (Если ответ получится, то расскажу о нем на центральном событии в Российском УП – конференции Управлении проектами 2022 в декабре www.pm-conf.ru )

Почему я против. Толковый словарь (Ушакова):
УСТА‌В, устава, муж.
1. Правила, установившийся порядок жизни, поведения (устар.). «В чужой монастырь со своим уставом не ходят.» (посл.).
2. Написанный свод, собрание правил, положений, определяющих устройство и деятельность чего-нибудь, какой-нибудь организации.

Получается, что Устав несет значение установившихся правил, своего рода Конституции, которое сложно изменить!

Именно поэтому встречаю Уставы (паспорта) Проекта на несколько десятков, а то и 100+ страниц, где все должно быть прописано до мелочей! Создание и утверждение такого Устава – головная боль для многих РП и может длиться неделями, а то и месяцами. По сути, это базовые планы исполнения и управления проектами, но которые бывает очень сложно поменять! Это же Устав, то есть почти Конституция!

Смысл инициирования проекта состоит в оперативной фиксации идеи проекта и быстром начале действий (прежде всего планирование). На этой стадии многие цели, результаты описываются в неизмеримых, часто субъективных определениях, а сроки и бюджет в виде ограничений или приблизительных оценок.

Также мы должны определиться с ключевыми стейкхолдерами — Заказчик, Спонсор. Руководитель проекта, придав последнему полномочия и обязанности (как правило разработать к определенному сроку план). Именно при планировании РП вместе со своей командой должен уточнить, детализировать, а иногда и изменить первоначальные положения, представить на утверждение Базовый план исполнения и управления проектом.

Документ, фиксирующий инициацию, должен быть легким, небольшим, обладать смыслом “стартовости” и задания первоначальных рамок, которые должны и могут быть существенно уточнены и изменены, и утверждены в базовых планах проекта.

Для меня очевидно, что смысл слова «Устав» для этого однозначно не подходит!

В телеграм-канале одного из наиболее уважаемых мною эксперта, профессора Сколково Павла Алферова есть пост из его обширной практики в ТНК BP на эту тему (Запрос на проект) https://t.iss.one/Pavel_Alferov_RIM_III/132 . В канале Павла есть также много других интереснейших материалов. Настоятельно рекомендую!

Критикуешь – предлагай! В рамках дискуссии выявился шорт-лист названий документа.
Прошу помощи у подписчиков – следом размещу голосование по вариантам.

Свой вариант говорить не буду, чтобы не влиять на результаты 😊.

Пошли первые мемы :)))

Приведу комментарий по теме ещё одного авторитетнейшего эксперта Сергея Мишина, который он оставил в моем fb:" само слово "устав" хорошее, но никак не подходит в проектной ситуации. Смысл слова устав предполагает самую устойчивую, самую неизменную компоненту. Аналог - конституция страны. Пересмотр устава, как и конституции - это уникальная операция и допустима лишь в редких случаях. С другой стороны, в любом проекте все течет и все изменяется, даже ключевые изначальные установки могут измениться. Поэтому Устав не подходит. Я всегда использую слово "План Проекта. Версия хх.хх"

Вдогонку к посту про ЦОРП смотрите мой ролик https://www.youtube.com/watch?v=0cW667yxBFo на тему этого действительно мощного инструмента интеграции крупного проекта.
4 мин 44 сек

Доброе утро, нашел отличный канал Практика с большим опытом управления крупными проектами ( чего стоит только опыт стройки АЭС в Бангладаше!) Ярослава Букреева, интереснейшие авторские практические инструменты и материалы к размышлению! Очень рекомендую!https://t.iss.one/yaroslav_bukreev

Тема поиска альтернативы названия Уставу проекта оказалась неожиданно животрепещущей. Проголосовали более 100 человек!
В явные лидеры вышла Проектная инициатива.
Ниже объявлю финальный тур голосования, где можно будет выбрать только ОДИН вариант.
В финальный список к топ-5 предыдущего голосования, добавлю еще три очень подходящих, на мой взгляд, варианта, которые были предложены подписчиками.

1. Описание проекта. Предложил профессор Сколково Павел Алферов – подробнее, в его канале.
2. Первая страница. Предложил Антон Ушаков (Роспан Интернешнл):
“Документ, инициирующий проект: *Первая страница* (англ. First page).
Название должно легко восприниматься и «заходить» для использования. Но основное в том, что данный вариант названия несёт код условий формирования документа:
1. Первая. Это первоначальный основополагающий документ;
2. Страница. Ограниченный объём информации в одну станицу, что позволяет кратко и ёмко отразить основные данные, инициирующие проект.“

Похожие названия предложили YRIY SHOYDIN ( Канвас- одностраничник) и Dmitrii Ireshev (1st-Page)


3. Бриф проекта. Предложил Георгий Ковалев (Академия Росатома):

“В определенных отраслях часто встречается еще термин "Бриф проекта" или просто бриф”
“Тут же еще и длина слова играет роль, как и длина команды на поле боя, кмк. "Устав" хорош тем, что он сильно короче "инициативы", например. И тут "бриф" выходит в лидеры )”

Итак, объявляю финальное голосование. Итоги подведем 01.08.2022.
Прошу вас перед голосованием изучить аргументы за и против в постах выше.
Приглашайте своих коллег! Важно чтобы название документа “прижилось в народе”.

P.S. про свой вариант говорить не буду. Скажу только, что я категорически против Устава проекта и что мой вариант вошел в топ-5!

Коллеги вынужден перезапустить голосование так как забыл об предложении Александра Павлова. Прошу учесть его при выборе вариантов. Извините за путаницу. Вариант Александра : "Положение о проекте" аргументы в дискуссии с первым голосовании.

Прошу проголосовать ещё раз тех кто уже проголосовал

Очередной мем :)

Бич мегапроектов – скорость принятия решений.

Как я писал ранее, в большинстве крупных проектов стоимость одного дня задержки исчисляется десятками, а то и сотнями миллионов рублей!

Стоимость дня задержки – очень действенный показатель, который многое расставляет на свои места. Этот параметр должен быть известен ключевым стейкхолдерам проекта!

Основные задержки происходят из-за длительного цикла согласования как внутри, так и вне проекта (получение разрешений ведомств и гос. органов).

Внутренние задержки чаще всего обусловлены сроками согласований по регламентам, выработанным, как правило, для операционной деятельности. Самый яркий пример – закупочные процедуры в крупных компаниях, направленные на плановый сбор потребностей и формирование лотов для получения максимальной скидки раз в полгода.

Кроме того, процесс контроля и курирования проектов в крупных компаниях обрастает многочисленными согласованиями на комиссиях, комитетах, разного уровня проектных офисов и аудиторов. Мы часто видим в таких компаниях и гос. структурах расцвет “помогаторов” и “контроллеров”, которые из самых лучших побуждений ( “это же для вас и нужно!”) облагают проектные команды оторванными от реалий методологиями, отчетами и аудитами. Причем сами эти “помогаторы” живут, как правило, в центральных офисах компаний и выезжают на объекты раз в год, в рамках бизнес-туризма и слабо понимают реалии на площадке.

Сокращение сроков внутренних согласований в крупных проектах нам часто удается достигать на ЦОРПах. Тут есть ключевая деталь – очень важно определить приоритет того, что нужно ускорять, а что может и подождать, поэтому на ЦОРПах мы рассматриваем всегда приоритизированные отклонения и риски с объективной оценкой влияния ( например, через полный резерв) на сроки и другие параметры проекта. Так как в ЦОРПах участвуют первые лица компаний, то удается с их влиянием обходить многие регламентные ограничения.

Получение разрешений и согласований в госструктурах, несмотря на наметившееся движение “регуляторных гильотин”, все еще остается достаточно большим тормозом для крупных проектов у нас в стране.

Тут интересен опыт наших вероятных “партнеров”. В США создали специальное агентство с сильными полномочиями для ускорения процессов согласований и получения разрешений в мегапроектах. Думаю, это опыт актуален для изучения и применения. Главное, чтобы не появились очередные “помогаторы-акселераторы”.

https://www.route-fifty.com/infrastructure/2022/07/new-federal-agency-seeks-speed-permitting-megaprojects/374475/

Знаю, что среди подписчиков канала есть Физтехи. Для вас может быть интересна новость: https://pmexcellence.com/news/PM-Excellence-daet-vozmozhnost-besplatno-proyti-kurs-po-upravleniyu-proektami-dlya-studentov-aspiran/

Продолжаю тему полного резерва новым роликом. В нем я привожу примеры использования резерва для приоритезации работ https://www.youtube.com/watch?v=yWgWlFeKJks

Как и обещал, подвожу итоги голосования по названию документа для инициации проекта.

Проголосовало 287 участников!

Совершенно неожиданно для меня на второе место вышел вариант, предложенный Георгием Ковалевым (академия Росатома) – Бриф проекта (16% голосов). На первом месте с явным отрывом – Проектная инициатива (23%) и на третьем Устав проекта (15%).

Ранее я не раскрывал своего варианта, чтобы не повлиять на результаты голосования – я писал только, что против названия Устав проекта.

Мои коллеги не дадут соврать – мой вариант был Проектная инициатива, и я рад что она получила большинство голосов!

На мой взгляд, Проектная инициатива по смыслу наиболее подходит для сути инициации среди всех рассмотренных вариантов. Привожу выдержки из толковых словарей:

Словарь Ожегова:
Инициатива
ИНИЦИАТИВА, ы, ж.
1. Почин, внутреннее побуждение к новым формам деятельности, предприимчивость. Творческая и. Проявить инициативу. По собственной инициативе.
2. Руководящая роль в какихн. действиях. Взять инициативу в свои руки.
3. обычно мн. Предложение, выдвинутое для обсуждения (офиц.). Мирные инициативы. Выступить с важными инициативами

Энциклопедический словарь:

Инициатива
(франц. initiative, от лат. initium - начало), почин, первый шаг в каком-либо деле; внутреннее побуждение к новым формам деятельности, предприимчивость; руководящая роль в каких-либо действиях.

Этимологический Словарь Русского Языка:

Инициатива
Латинское – initium (начало).
Слово пришло в русский язык в первой половине XIX в., однако не совсем понятно, из какого языка. Некоторые называют в качестве языка-проводника французский (initiativ), другие – немецкий (Initiativ).
Инициатива – первый шаг к каким-либо действиям; побуждение к чему-либо.

Оппоненты в дискуссии отмечали, что инициатива обычно используется для выбора проекта при рассмотрении портфеля в ходе принятия инвестиционных решений. Однако, выбранная и утвержденная инициатива как раз является основой для первых шагов в проекте (прежде всего для дальнейшего планирования и подготовки базового плана проекта). Я не вижу здесь противоречий.

Единственное, что мне не нравится, что слово длинное - из этих соображений бриф, конечно, лучше.

Меня не раз спрашивали, планируется ли где- то закрепить результат? Приподнимая завесу, скажу, что в моем докладе “Ответ на PMBOK 7“ на конференции "Управление проектами 2022” в декабре я планирую презентовать открытое практическое руководство по управлению проектами (рабочее название PMGUIDE 2022), разрабатываемое сейчас вместе с экспертами PM Excellence.

Основной принцип создаваемого стандарта – набор минимальных, но обязательных шагов для управления проектом.

Ниже запущу Гранд финал голосования, где можно будет выбрать один из трех вариантов -лидеров. Итоги подведу 1 сентября.

Результаты голосования будут учтены при разработке стандарта.
Приглашайте к голосованию своих коллег!