Мегапроекты с Кутузовым
5.4K subscribers
230 photos
12 videos
27 files
284 links
Инструменты управлениями крупными и мегапроектами, PM-хаки, аналитика, презентации, путевые заметки и многое другое.

Александр Кутузов, PME. Основатель компании «PM Expert», руководитель крупных проектов.
Download Telegram
Статья_ЦОРП.pdf
21.3 MB
Более подробно — в совместной статье с ярким лидером мегапроекта Роспан-Газ Ушаковым Антоном Валерьевичем, внесшим, вместе во своей Командой, большой вклад в развитие методов.
Владивосток.
Восточный нефтегазовый форум.
Интересные встречи, хорошие доклады, туманное море.
Доклад А.Кутузова-ВНФ.pdf
2.2 MB
Презентация с выступления на Восточном нефтегазовом форуме.
Традиционная пятёрочка. На этот раз в кампусе ДВФУ на острове Русский - завис тут до понедельника после восточного нефтегазового форума, жду самолёт в Ванино на другой наш проект.
Хороший пример комплексного мегапроекта: кампус (почти на 20+тысяч студентов), мост, инфраструктура и собственно сам университет.
Условия для студентов шикарные, отличные учебные корпуса, общаги, гостиницы, набережная, парк с водопадом и даже роскошный пляж - сейчас пойду купаться!
Наверное, это самый лучший университетский кампус в стране (да простит меня мой родной Физтех - я же не говорю что это лучший университет :)).
Во всю идёт подготовка к Восточному экономическому форуму.
Это вам не Устав! Замахнусь на святое.

Всегда был категорически против того, чтобы называть документ, инициирующий проект, Уставом (или еще хуже паспортом) Проекта.

В рамках нашего ответа PMBOK 7 (см пост выше) завязался спор с коллегами — стоит ли менять название документа и на какое. (Если ответ получится, то расскажу о нем на центральном событии в Российском УП – конференции Управлении проектами 2022 в декабре www.pm-conf.ru )

Почему я против. Толковый словарь (Ушакова):
УСТА‌В, устава, муж.
1. Правила, установившийся порядок жизни, поведения (устар.). «В чужой монастырь со своим уставом не ходят.» (посл.).
2. Написанный свод, собрание правил, положений, определяющих устройство и деятельность чего-нибудь, какой-нибудь организации.

Получается, что Устав несет значение установившихся правил, своего рода Конституции, которое сложно изменить!

Именно поэтому встречаю Уставы (паспорта) Проекта на несколько десятков, а то и 100+ страниц, где все должно быть прописано до мелочей! Создание и утверждение такого Устава – головная боль для многих РП и может длиться неделями, а то и месяцами. По сути, это базовые планы исполнения и управления проектами, но которые бывает очень сложно поменять! Это же Устав, то есть почти Конституция!

Смысл инициирования проекта состоит в оперативной фиксации идеи проекта и быстром начале действий (прежде всего планирование). На этой стадии многие цели, результаты описываются в неизмеримых, часто субъективных определениях, а сроки и бюджет в виде ограничений или приблизительных оценок.

Также мы должны определиться с ключевыми стейкхолдерами — Заказчик, Спонсор. Руководитель проекта, придав последнему полномочия и обязанности (как правило разработать к определенному сроку план). Именно при планировании РП вместе со своей командой должен уточнить, детализировать, а иногда и изменить первоначальные положения, представить на утверждение Базовый план исполнения и управления проектом.

Документ, фиксирующий инициацию, должен быть легким, небольшим, обладать смыслом “стартовости” и задания первоначальных рамок, которые должны и могут быть существенно уточнены и изменены, и утверждены в базовых планах проекта.

Для меня очевидно, что смысл слова «Устав» для этого однозначно не подходит!

В телеграм-канале одного из наиболее уважаемых мною эксперта, профессора Сколково Павла Алферова есть пост из его обширной практики в ТНК BP на эту тему (Запрос на проект) https://t.iss.one/Pavel_Alferov_RIM_III/132 . В канале Павла есть также много других интереснейших материалов. Настоятельно рекомендую!

Критикуешь – предлагай! В рамках дискуссии выявился шорт-лист названий документа.
Прошу помощи у подписчиков – следом размещу голосование по вариантам.

Свой вариант говорить не буду, чтобы не влиять на результаты 😊.
Как писал в посте выше прошу вас выразить свое мнение в голосовании. Выберите не более 3 названий документа для инициирования проекта. Голосование анонимное.
Anonymous Poll
23%
Устав проекта (не трогайте святое!)
4%
Канва проекта
13%
Запрос на проект
27%
Карточка проекта
30%
Концепт проекта
34%
Проектная инициатива
9%
Проектное поручение
7%
Мандат проекта
22%
Декларация проекта
18%
Меморандум об открытии проекта
Пошли первые мемы :)))
Приведу комментарий по теме ещё одного авторитетнейшего эксперта Сергея Мишина, который он оставил в моем fb:" само слово "устав" хорошее, но никак не подходит в проектной ситуации. Смысл слова устав предполагает самую устойчивую, самую неизменную компоненту. Аналог - конституция страны. Пересмотр устава, как и конституции - это уникальная операция и допустима лишь в редких случаях. С другой стороны, в любом проекте все течет и все изменяется, даже ключевые изначальные установки могут измениться. Поэтому Устав не подходит. Я всегда использую слово "План Проекта. Версия хх.хх"
Вдогонку к посту про ЦОРП смотрите мой ролик https://www.youtube.com/watch?v=0cW667yxBFo на тему этого действительно мощного инструмента интеграции крупного проекта.
4 мин 44 сек
Доброе утро, нашел отличный канал Практика с большим опытом управления крупными проектами ( чего стоит только опыт стройки АЭС в Бангладаше!) Ярослава Букреева, интереснейшие авторские практические инструменты и материалы к размышлению! Очень рекомендую!https://t.iss.one/yaroslav_bukreev
Тема поиска альтернативы названия Уставу проекта оказалась неожиданно животрепещущей. Проголосовали более 100 человек!
В явные лидеры вышла Проектная инициатива.
Ниже объявлю финальный тур голосования, где можно будет выбрать только ОДИН вариант.
В финальный список к топ-5 предыдущего голосования, добавлю еще три очень подходящих, на мой взгляд, варианта, которые были предложены подписчиками.

1. Описание проекта. Предложил профессор Сколково Павел Алферов – подробнее, в его канале.
2. Первая страница. Предложил Антон Ушаков (Роспан Интернешнл):
“Документ, инициирующий проект: *Первая страница* (англ. First page).
Название должно легко восприниматься и «заходить» для использования. Но основное в том, что данный вариант названия несёт код условий формирования документа:
1. Первая. Это первоначальный основополагающий документ;
2. Страница. Ограниченный объём информации в одну станицу, что позволяет кратко и ёмко отразить основные данные, инициирующие проект.“

Похожие названия предложили YRIY SHOYDIN ( Канвас- одностраничник) и Dmitrii Ireshev (1st-Page)


3. Бриф проекта. Предложил Георгий Ковалев (Академия Росатома):

“В определенных отраслях часто встречается еще термин "Бриф проекта" или просто бриф”
“Тут же еще и длина слова играет роль, как и длина команды на поле боя, кмк. "Устав" хорош тем, что он сильно короче "инициативы", например. И тут "бриф" выходит в лидеры )”

Итак, объявляю финальное голосование. Итоги подведем 01.08.2022.
Прошу вас перед голосованием изучить аргументы за и против в постах выше.
Приглашайте своих коллег! Важно чтобы название документа “прижилось в народе”.

P.S. про свой вариант говорить не буду. Скажу только, что я категорически против Устава проекта и что мой вариант вошел в топ-5!
Коллеги вынужден перезапустить голосование так как забыл об предложении Александра Павлова. Прошу учесть его при выборе вариантов. Извините за путаницу. Вариант Александра : "Положение о проекте" аргументы в дискуссии с первым голосовании.
Прошу проголосовать ещё раз тех кто уже проголосовал
Очередной мем :)
Мегапроекты с Кутузовым pinned «Как следует называть документ, инициирующий проекта?»