Всем, конечно, известен закон Парето или правило 20/80.

Если его применить два раза, то получится Парето в квадрате: 4% причин обеспечивают 64% эффекта (или дефекта:)).

В крупных проектах, особенно с горящими сроками, важно всегда знать эти 4% - именно они дадут основной эффект и не позволят погрязнуть в деталях, определят, куда надо направить дефицитные ресурсы.

Это совсем не означает что остальные 96% делать не надо - иначе вы не сделаете проект. Парето даёт в каждый момент времени понимание того, что нужно делать в первую очередь. Поэтому эти 4% нужно искать в проекте постоянно.

Один из простых, но крайне эффективных инструментов поиска критики и приоритетов - раскрутка критических путей, который мы используем на ЦОРПах  и о котором мой следующий ролик.

Найдите в  своем проекте 4%! Раскрутка вам в помощь 🙂

Чекап проекта, который я сейчас провожу на Сахалине, утвердил меня еще больше во мнении, что ключевой проблемой сложных проектов является поздняя эффективность команды. Все остальные проблемы, как правило, являются следствием.

Эффективность команды можно представить умножением трех величин: комплектность команды, квалификация участников и слаженность команды.

Например, вначале проекта команда укомплектована на 25% от потребности, квалификация оставляет желать лучшего (60%), а команда еще не сыгралась (20%). Эффективность (V) команды в этом случае 0,25*0,6*0,2 = 6%

Команда в пике может работать в режиме аврала 125%, нарастить свою компетентность до 90%, и , наконец, научиться работать друг с другом - 80% и выйти на эффективность 1,25*0,9*0,8 = 90%

Такая, безусловно, упрощенная модель помогает понять что нужно сделать для того, чтобы снизить риск и купировать уже возникшую проблему поздней эффективности.

Об этом, а также об оценках ущерба от неэффективности команды, расскажу на корпоративной конференции крупной нефтяной компании, куда приглашен 20 октября.

Предварительный анализ более 10 кейсов из моей практики чекапов и управления крупными проектами выводит меня на оценки ущерба 80+ X на ранних и 10-20 Х на поздних стадиях крупного (мега-) проекта. (Х - затраты на человеко-месяц квалифицированного специалиста)

По результатам выложу презентацию и, возможно, повторю доклад в режиме вебинара.

Уверен, что ваши конструктивные комментарии и критика помогут кристаллизации идей, за что написавшим их заранее благодарен.

Привожу список всех вышедших на сегодня моих роликов по управлению мегапроектами:

1. Полный резерв, Часть 1

2. Управление интеграцией в проекте

3. Инструмент ЦОРП

4. Полный резерв, Часть 2

5. Тренды. Когда (не) работает

6. Положительные риски

7. PFFP - Принцип мониторинга проектов

8. Раскрутка Критических Путей

9. Цена и Ценность управления проектами

10. BIG PICTURE. Инструмент устранения корневой причины неудач проекта

Полностью разделяя скептицизм профессора Сколково Павла Алферова насчёт PMBOK 7.0, все же нашел интересным сделанный им анализ в его канале.