Эффективный руководитель: практики управления
222 subscribers
189 photos
2 videos
86 links
Практические рекомендации для повышения управленческой и личной эффективности руководителей любых уровней и структур (организаций, подразделений, процессов, проектов, продуктов)
Download Telegram
📈 Как увеличить продажи
1. Проведите исследование, чтобы создать собирательный образ клиента, понять его проблемы и боли. Используя полученные данные, работайте над улучшением продуктов, чтобы они помогали решать эти проблемы.
2. Удерживайте существующих клиентов. Разработайте для них программы лояльности.
3. Разработайте маркетинговую кампанию для привлечения новых клиентов, в частности задействуйте новые рекламные каналы, новые типы контента и проводите акции.
4. Повышайте качество продуктов, улучшайте характеристики, чтобы повысить удовлетворенность клиентов.
5. Выстраивайте отношения с клиентами таким образом, чтобы заслужить их доверие. Отвечайте на отзывы. Оперативно решайте проблемы и жалобы.
6. Проанализируйте конкурентов, найдите их слабые стороны и используйте их.
7. Сформируйте конкурентное преимущество вашего продукта или качества обслуживания и сделайте его очевидным для клиентов, отразив его в маркетинговой кампании.
8. Разработайте правила по обслуживанию клиентов для повышения их удовлетворенности. Обучайте персонал работе с клиентами. Наймите тайных покупателей, чтобы обнаружить пробелы в качестве обслуживания.
9. Кроме основного продукта предлагайте также его более дорогие варианты и сопутствующие товары.
10. Увеличивайте присутствие компании в Интернете. Ведите социальные сети и используйте контент-маркетинг.
11. Сотрудничайте с другими компаниями и используйте амбассадоров для продвижения ваших продуктов.
👍4👏1💯1
Своими успехами в бизнесе я обязан прежде всего способности сосредоточиться на перспективных целях, не поддаваясь соблазну решать сиюминутные задачи.

Билл Гейтс, один из основателей Microsoft
👍4👏1💯1
👌Шаги руководителя по разрешению конфликта между сотрудниками
1. Заранее выявите назревающий конфликт и не игнорируйте его, поскольку он может перерасти в более серьезную проблему.
2. Если конфликт дошел до острой стадии, то подождите, пока эмоции улягутся, и только после этого соберите участников конфликта вместе для конструктивного разговора.
3. На собрании подчеркните, что основной целью встречи является решение проблемы, а не поиск виноватых. Установите правила разговора, попросив всех участников относиться друг к другу уважительно, не допуская грубостей и других проявлений эмоций.
4. Попросите участников подробно и понятно объяснить свои позиции, опираясь на факты. Не принимайте чью-либо сторону, никого не обвиняйте. Внимательно выслушайте обе стороны, постарайтесь понять каждую.
5. Задайте участникам вопросы, чтобы прояснить нюансы и выяснить истинную причину конфликта. Ясное понимание проблемы поможет найти наилучшее решение.
6. Проговорите полную картину конфликтной ситуации без оценок.
7. Попросите участников предложить свои решения. При затруднении используйте метод мозгового штурма, либо предложите свои варианты.
8. Обсудите все варианты и выберите тот, который устраивает все стороны конфликта.
9. Разработайте подробные шаги по реализации решения. Распределите задачи, назначьте ответственных и сроки.
10. Завершите встречу на позитивной ноте. Поблагодарите всех участников.
11. Задокументируйте результаты встречи и передайте копии всем участникам.
👍5👏1💯1
🎙Правила успешных публичных выступлений
1. Разработайте свою речь, предварительно определив, каких результатов от выступления вы хотите достичь.
2. Узнайте о своей аудитории как можно больше. Адаптируйте речь под интересы слушателей, чтобы сделать ее более убедительной.
3. Хорошо подготовьтесь к выступлению и отрепетируйте его, чтобы чувствовать себя уверенно.
4. Создайте особенно цепляющее начало речи. Например, можно начать с яркого факта, цитаты или вопроса.
5. Сделайте речь более личной, показывайте свое отношение, чтобы повысить интерес и доверие слушателей. Кроме того, сделайте речь живой: используйте истории, юмор, сильные слова, контрасты, метафоры и повторения.
6. Делайте речь простой и ясной. Используйте короткие предложения и простые слова.
7. Корректируйте свою речь в соответствии с реакцией аудитории. Задавайте слушателям вопросы, чтобы больше вовлечь их.
8. Варьируйте громкость голоса и интонацию, чтобы сделать речь более выразительной. Кроме того, не торопитесь, делайте паузы.
9. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Для удобства можно использовать план, но не зачитывайте текст без необходимости.
10. Используйте простые для восприятия слайды, которые добавляют ценность к сказанному, улучшают понимание, а не повторяют ваши слова.
11. Принимайте уверенную открытую позу. Используйте выразительную, но не чрезмерную жестикуляцию.
12. Завершите речь мощной мыслью, которая запомнится или вдохновит на действие.
👍3🔥2💯1
💡Организация поиска инновационных идей
1. Сделайте поиск идей одной из ценностей компании. Внесите поиск идей в задачи руководителей команд. Внедрите KPI по поиску идей.
2. Создайте пространство, в котором все сотрудники могут вносить свои идеи, например форум компании.
3. Мотивируйте персонал на генерирование идей. Организуйте голосование за идеи и вознаграждайте за варианты, набравшие наибольшее количество голосов. Признавайте вклад каждого участника.
4. Попросите ваших клиентов придумать новые идеи. Например, организуйте конкурс на лучшую идею с призами в социальной сети.
5. Изучайте успешные практики конкурентов, чтобы на их основе придумать свои идеи.
6. Изучайте отзывы клиентов, чтобы придумать идеи на основе их видения вашего продукта.
7. Следите за новостями и трендами в вашей и смежных отраслях, чтобы на их основе придумывать инновационные идеи.
8. Проводите хакатоны, на которых команды будут разрабатывать и представлять свои идеи для решения какой-либо задачи.
9. Для обсуждения в группе создайте команду из сотрудников с разнообразным опытом, в том числе с опытом генерирования идей.
10. На встрече пусть каждый из участников команды сгенерирует как можно больше сырых идей индивидуально в течение 10-15 минут.
11. Обсудите идеи, придуманные участниками. Переосмысливайте, комбинируйте и улучшайте идеи, не критикуя их.
12. На следующем этапе обсуждения критикуйте и отсеивайте идеи, выбрав только самые лучшие варианты.
👍4🔥2💯1
❇️ Наша компания объявляет об открытии клуба «Стратегии и бизнес-процессы».
Он объединяет руководителей и специалистов организаций разных отраслей, в сферу работы которых входит: стратегическое и организационное развитие, оптимизация бизнес-процессов и процессное управление, менеджмент качества, управление проектами, развитие бизнес-архитектур и смежные направления.
Вступление в клуб в статусе гостя бесплатное!
Для клиентов нашей компании предоставляется статус Эксперта клуба с большим количеством привилегий.
▶️ Подробная информация https://orgstudio.ru/club/
👍32🔥1
Если на совещании 90% присутствующих голосуют «за» то или иное предложение, я выбрасываю его в корзину. Причина проста: если все эти люди так явно видят эту возможность, то скорее всего над этим работает много других компаний, и нам не будет принадлежать лидерство в этом.

Джек Ма, основатель компании Alibaba Group
👍5💯1
📝 Эффективное управление деловыми контактами
1. Выберите программное обеспечение для управления контактами. Учитывайте удобство использования, масштабируемость, безопасность, наличие функций напоминаний, объединения дубликатов, группировки и тегирования контактов, а также возможность интеграции с другими инструментами.
2. Используйте облачные решения для синхронизации контактов между устройствами, а также для резервного копирования.
3. Соберите все свои деловые контакты из электронной почты, телефона, социальных сетей и других источников в одну базу данных.
4. Вносите достаточно полную информацию о контакте, единообразно указывая его ФИО, номера телефонов, адрес электронной почты, должность, организацию и другие идентификаторы.
5. Кроме самих контактных данных укажите также информацию, которая поможет сразу вспомнить конкретного человека. Не полагайтесь на свою память, а записывайте нюансы, например тему последнего общения.
6. Указывайте также важные особенности, о которых нужно знать для правильного ведения разговора с конкретным человеком.
7. Создайте категории для личных и деловых контактов. Создавайте группы участников различных мероприятий.
8. Назначьте контактам теги на основе критериев, таких как отрасль, тип отношений или интересы.
9. Регулярно выделяйте время для обновления базы данных контактов для обеспечения их актуальности. Периодически во время общения или встреч уточняйте у людей, не изменились ли их контактные данные.
👍7💯2
Работа в офисе и здоровье
1. Обеспечьте себе эргономичное рабочее пространство, способствующее продуктивной работе. В частности, необходимо, чтобы кресло было с удобной спинкой с поддержкой поясницы.
2. Сидя за рабочим столом, расслабьте плечи и держите спину прямо, опираясь на спинку кресла. Установите кресло на такой высоте, чтобы предплечья и бедра были параллельны полу. Верхний край экрана должен находиться на уровне глаз на расстоянии около 50 см.
3. Когда сидите за рабочим столом, потягивайтесь, разминайтесь, меняйте положение каждые 15 минут.
4. Не сидите слишком много. Организуйте свою работу так, чтобы больше двигаться в офисе, например подходить к сотрудникам для личного общения вместо телефонного разговора.
5. Во время работы за экраном компьютера часто отводите взгляд, посмотрев на отдаленные объекты, например в окно. Уменьшайте яркость экрана до минимальной комфортной. Делайте упражнения для глаз. Смотрите на стереокартинки, чтобы расслабить глаза.
6. Часто проветривайте рабочее помещение, чтобы насытить воздух кислородом.
7. Делайте перерывы на прогулки на свежем воздухе. Это позволит быстро восстановить силы для продуктивной работы.
8. Чередуйте работу за экраном компьютера с работой с людьми. Это позволит меньше уставать и сохранить продуктивность в течение дня.
9. Ешьте полноценный обед в столовой или кафе, либо приносите приготовленную еду из дома. В качестве перекусов используйте фрукты, сухофрукты или орехи.
👍5🔥1💯1
👔 Повышение авторитета руководителя
1. Демонстрируйте свою деловую этику, профессионализм и компетентность в качестве руководителя, чтобы завоевать уважение. Для этого получайте необходимые знания, а также развивайте профессиональные навыки и качества.
2. Четко и понятно формулируйте задачи и ожидаемые результаты работы. При этом будьте требовательны.
3. Налаживайте позитивные и доверительные отношения с сотрудниками, будьте достаточно открыты, но не будьте фамильярны. Оказывайте сотрудникам поддержку, заботьтесь об их благополучии.
4. Демонстрируйте уверенность, но не высокомерие. Проявляйте уважение к каждому сотруднику.
5. Спрашивайте мнения сотрудников и учитывайте их при принятии решений. Каждый день выделяйте время, когда сотрудники могут обратиться к вам по любым вопросам.
6. Будьте справедливы. Относитесь одинаково ко всем сотрудникам.
7. Решайте проблемы быстро, не игнорируйте их. В том числе умейте принимать трудные решения и брать на себя ответственность за их результаты, а также умейте признавать свои ошибки.
8. Будьте честны, последовательны и выполняйте свои обещания. Ваши действия должны соответствовать словам.
9. Не допускайте фамильярного отношения к вам от сотрудников. Кроме того, решительно подавляйте попытки оскорбить вас.
10. Работайте над улучшением корпоративной культуры. Сделайте коммуникацию в коллективе открытой и прозрачной.
11. Выстраивайте четкую и понятную систему мотивации. Отмечайте даже небольшие личные и командные достижения сотрудников: хвалите их и поощряйте.
👍6💯1
☝️Борьба с опозданиями сотрудников
1. В первую очередь для повышения пунктуальности сотрудников необходимо разработать политику в отношении опозданий. Можно также внести пунктуальность в правила корпоративной культуры.
2. Все сотрудники должны быть проинформированы о мерах дисциплинарных взысканий, которые будут применены в случае частых опозданий. Полезно периодически проводить собрания с сотрудниками для обсуждения всех правил и политик организации.
3. С сотрудником, который часто опаздывает, следует поговорить как можно раньше и выяснить у него причины опозданий. Если причины веские, то нужно найти решение для их устранения.
4. Важно идти навстречу сотрудникам и по возможности предлагать им гибкий график работы, особенно если кто-то из них сталкивается с проблемами в утренние часы.
5. Если у сотрудника нет веских причин для опозданий, то целесообразно объяснить ему, почему важно приходить вовремя. После этого нужно указать срок, в течение которого он должен исправиться, и сообщить о мерах дисциплинарных взысканий, которые будут применены, если этого не произойдет.
6. Если поведение сотрудника улучшится, нужно обязательно его похвалить и можно также предложить какое-то вознаграждение.
7. Отслеживать время работы сотрудников за компьютером помогает программное обеспечение, например StaffCop, Kickidler, Bitcop.
8. Пунктуальности сотрудников способствуют правильно разработанная система мотивации и комфортные условия труда.
9. Периодические тренинги по тайм-менеджменту помогут сотрудникам лучше планировать свое время.
10. Эффективным решением является ежемесячное вознаграждение сотрудников за пунктуальность.
11. Уменьшить количество опозданий поможет организация бесплатных завтраков незадолго до начала рабочего дня.
12. Хорошим вариантом является также назначение собраний команды в начале рабочего дня, поскольку сотрудники с большей вероятностью захотят прийти на ответственное мероприятие вовремя.
👍5👏1
💡Как выполнять сложные задачи
1. В первую очередь нужно преодолеть желание отложить сложную задачу. Следует внести ее в расписание в ближайшие дни, но выделить на нее первоначально небольшое время, чтобы было легче к ней приступить.
2. Выполнять сложную задачу удобнее, разбив ее на более мелкие и понятные подзадачи. Для этого нужно проанализировать структуру задачи: из каких этапов она состоит и какие подготовительные действия можно выполнить, чтобы ее упростить.
3. Можно подробно изобразить задачу и входящие в нее подзадачи в виде графической схемы. Наглядное представление улучшит понимание и может помочь найти оптимальные решения для ее быстрого выполнения.
4. Целесообразно составить план, внести его в расписание и установить реалистичные сроки выполнения подзадач.
5. Нужно устранить все отвлекающие факторы во время выполнения задачи.
6. Полезно также делать перерывы, чтобы меньше уставать и сохранять хороший уровень концентрации.
7. Если отдельные подзадачи вызывают трудности, то нужно подумать, к кому можно обратиться за помощью или где получить недостающую информацию. В некоторых случаях стоит обратиться за помощью к своей команде, организовав мозговой штурм для поиска идей.
8. Если выполнение задачи зашло в тупик, то лучше временно переключиться на какое-нибудь простое дело. Это позволит отвлечься и в следующий раз посмотреть на задачу с другой стороны с новыми идеями для ее решения.
9. Желательно награждать себя после выполнения каждой отдельной подзадачи, чтобы повысить мотивацию и избежать выгорания.
👍52💯1
👌Как удержать сотрудников в компании
1. Организуйте правильный подбор персонала, соответствующего должностям и корпоративной культуре. Кроме того, обеспечьте адаптацию и поддержку новым сотрудникам.
2. Разработайте систему материальной и нематериальной мотивации сотрудников.
3. Обеспечивайте каждому сотруднику адекватную рабочую нагрузку, а также ставьте задачи, соответствующие его навыкам.
4. Обеспечивайте справедливое, уважительное и доброжелательное отношение к каждому сотруднику со стороны руководства и членов команды. Для этого разработайте и внедрите правила корпоративной культуры. Своевременно разрешайте конфликты между сотрудниками.
5. Обеспечьте сотрудникам комфортные условия работы. В частности, предоставляйте им современное компьютерное оборудование, удобные эргономичные кресла, установите оборудование для кондиционирования воздуха.
6. Развивайте сотрудничество, чтобы повысить сплоченность и вовлеченность в коллективе.
7. Регулярно общайтесь с сотрудниками индивидуально и оценивайте их показатели производительности, чтобы быть в курсе возникающих у них проблем. В таких случаях оказывайте им поддержку.
8. Признавайте заслуги сотрудников. Благодарите их и поощряйте даже за небольшие успехи.
9. Предлагайте сотрудникам четкий план карьерного роста. Предоставляйте им конструктивную обратную связь по результатам работы.
10. Регулярно проводите опросы среди сотрудников, чтобы выяснить, что их может не устраивать в условиях работы. Выясняйте также причины увольнения. Анализируйте ответы и принимайте меры по улучшению условий.
👍5💯2👏1
Я предпочел бы поговорить с 50 людьми и не нанять никого, чем взять на работу не того человека.

Джефф Безос, основатель интернет-компании Amazon
👍6👏1💯1
📌 Преодоление дефицита кадров
1. Прежде всего необходимо разработать меры по удержанию персонала.
2. Важно также предоставлять имеющимся сотрудникам возможности для обучения, развития новых навыков, освоения новых ролей, чтобы выявить потенциальных кандидатов на вакантные должности внутри организации.
3. Целесообразно предложить персоналу увеличенную компенсацию за дополнительные часы работы.
4. Внедрение автоматизации поможет снизить потребность в персонале.
5. Стоит смягчить требования к должностям при найме, например отказаться от возрастных и гендерных ограничений, нанимать людей с меньшим опытом для последующего обучения и адаптации.
6. Эффективным подходом является диверсификация источников для подбора персонала. Для этого можно размещать вакансии офлайн, в социальных сетях, на профессиональных площадках.
7. Важно создать сильный бренд работодателя, демонстрируя преимущества компании для сотрудников.
8. Подходящим решением может быть наем на должности с частичной занятостью, совмещением должностей, гибким графиком. Кроме того, можно рассмотреть вариант найма сотрудников из других регионов для удаленной работы.
9. Хорошие результаты дает разработка программы стажировки для студентов и выпускников.
10. Рекомендуется искать и привлекать также пассивных кандидатов, заинтересованных в смене работы.
11. Стоит попросить у своих сотрудников порекомендовать кандидатов из числа их друзей и знакомых, предложив им за это вознаграждение.
12. Можно временно воспользоваться услугами персонала аутстаффинговой компании.
👍7💯1
🗣 Как развивать коммуникативные навыки
1. Необходимо учиться использовать простой язык с ясными лаконичными формулировками и понятными терминами. Ценнейшим навыком является умение объяснять сложное простым языком. Чтобы этому научиться, можно тренироваться, представляя, что надо объяснить что-либо пятилетнему ребенку.
2. Частое общение, выступления на собраниях, конференциях помогут выработать уверенность и навыки коммуникации. При этом нужно тренироваться излагать свои мысли последовательно, логично, структурированно, делать акценты на главном и избегать лишних деталей.
3. Рекомендуется также учиться внимательно, заинтересованно и вдумчиво слушать любого собеседника и задавать ему уместные вопросы к сказанному, чтобы повысить эффективность общения.
4. Важно адаптировать речь под слушателей, учитывая возраст, уровень опыта, интересы. Кроме того, полезно незаметно подстраиваться под слушателя, стараться быть похожим на него по манере поведения. Это поможет вызвать доверие у собеседника.
5. Необходимо всегда говорить правду, учиться проявлять терпение, принятие, уважение, оптимизм.
6. Для всех решений желательно давать обоснование. Если объяснять сотрудникам, почему нужно делать так или иначе, это позволит улучшить их понимание и принятие изменений.
7. Эффективнее передавать свое сообщение не в виде монолога, а вовлекая собеседников в разговор, задавая им открытые вопросы. Если они будут участвовать в обсуждении, то они будут более склонны поддержать рассматриваемую идею.
8. Развитие эмоционального интеллекта поможет хорошо понимать эмоции собеседника и легче находить с ним общий язык.
9. Полезно много читать и увеличивать свой словарный запас. Кроме того, читая или слушая интервью известных руководителей, можно почерпнуть многие удачные речевые приемы.
10. Если научиться управлять интонацией, можно повысить выразительность речи. Для этого полезно слушать, как это делают радиоведущие.
11. Когда это уместно, полезно проверять, правильно ли понял собеседник доносимую идею, попросив его повторить ее своими словами.
12. Желательно выстраивать беседу так, чтобы сначала выслушивать собеседников. Для этого можно задать им какие-то вопросы в начале разговора. Это поможет понять их отношение к обсуждаемой теме, чтобы правильнее вести диалог.
13. Целесообразно устанавливать с собеседником зрительный контакт.
14. Чтобы научиться контролировать свои эмоции, следует наблюдать за собой, анализировать, что вызывает ту или иную эмоциональную реакцию. События, вызывающие сильную реакцию, нужно рассмотреть конструктивно, что поможет снизить их важность.
15. Можно тренироваться выражать идеи, набрав их в текстовом виде и корректируя формулировки до идеала.
16. В качестве упражнения можно пробовать заводить разговор с самыми разными незнакомыми людьми: таксистом, покупателем в магазине, в очереди. При этом пусть целью будет построить непринужденное общение так, чтобы расположить собеседника к себе и чтобы он сам захотел продолжить разговор.
17. Низкий голос воспринимается как более авторитетный, поэтому рекомендуется выполнять упражнения, чтобы понизить тон голоса. Например, можно петь любимые песни на октаву ниже или прослушивать речь людей с низким голосом и стараться повторить их тембр.
18. Полезно записывать свою речь, чтобы потом прослушать ее со стороны и сделать выводы на будущее.
19. Важно также работать над языком тела. Жесты и осанка должны быть открытыми и уверенными. Мимика должна скрывать нежелательные эмоции и придавать общению дополнительные смыслы, например позитивность или акцентирование внимания.
👍5🔥2💯1
📁 Удобное структурирование электронных документов
1. Следует выработать свою понятную систему именования файлов, например использовать одинаковые сокращения. Каждое название должно давать четкое понимание о содержимом файла.
2. Удобно именовать файлы с использованием смысловых блоков, помещаемых в одном и том же порядке, например тип документа, затем подтип, фамилия и статус.
3. Если помещать дату в начале названия, указывая сначала год в четырехзначном формате, затем месяц и день, то файлы можно будет наглядно сортировать в папке.
4. Важно разработать интуитивно понятную иерархическую структуру файлов.
5. Если файл относится к нескольким папкам иерархии, то нельзя делать несколько копий. Вместо этого нужно сделать необходимое количество ярлыков (ссылок) на единственный оригинал.
6. Физически файлы могут находиться на любой глубине иерархии в соответствии с ее логикой, но для удобства лучше создать дополнительный специальный каталог на верхнем уровне с ярлыками к часто используемым документам.
7. Целесообразно также создать специальную папку для неразобранных файлов, которые получены, но пока не нашлось времени для их обработки и переименования. Такую папку рекомендуется регулярно очищать.
8. Полезно периодически удалять ненужные файлы. Документы, которые уже не используются, но еще могут понадобиться, лучше переместить в специальную папку «Архив».
9. Необходимо регулярно (в среднем один раз в неделю) создавать резервную копию иерархии папок вместе со всеми файлами на внешнем жестком диске или с помощью облачного сервиса.
👍7💯2
☝️Как работать с крупными клиентами
1. Хорошие перспективы дает посещение отраслевых конференций, выставок и других мероприятий, на которых можно познакомиться с потенциальными клиентами.
2. Важно следить за событиями в работе потенциальных заказчиков, чтобы в правильный момент предложить им свой продукт или услугу.
3. Конструктивным подходом является тщательное изучение бизнеса клиентов, чтобы делать предложения, исходя из их конкретных потребностей. В частности полезно определить лица, принимающие решения, в рассматриваемых компаниях.
4. В отношениях с крупными клиентами выгодно действовать профессионально. Необходимо относиться к таким клиентам уважительно, быстро отвечать на письма, тщательно готовить продуманные предложения.
5. Крупным клиентам целесообразно предоставлять исключительное обслуживание. Желательно стараться удовлетворить все их потребности и превосходить их ожидания, то есть предоставлять таким клиентам дополнительную ценность.
6. С каждым крупным клиентом должен работать один конкретный менеджер, который в курсе всех деталей и с которым клиент может быстро связаться напрямую.
7. Даже если заключить сделку с крупным клиентом не удается достаточно быстро, нужно проявлять терпение и продолжать развивать отношения, которые могут окупиться в будущем.
8. Если крупный потенциальный клиент сам обратился в компанию, то он должен встретить профессиональное отношение уже на первой линии. Разработка и качественное внедрение коммуникационной стратегии для использования представителями компании является обязательным шагом.
👍6💯2
❗️Самые распространенные ошибки руководителей
1. Недостаточное делегирование
2. Нечеткая постановка целей или задач
3. Игнорирование мнений сотрудников
4. Неумение предоставлять обратную связь
5. Плохой личный тайм-менеджмент
6. Микроменеджмент
7. Избегание ответственности
8. Непоследовательность
9. Неумение адаптироваться к изменениям
10. Отсутствие умения признавать свои ошибки
11. Игнорирование конфликтов
12. Отсутствие видения
13. Панибратство с подчиненными
14. Неуверенность
15. Боязнь внедрения инноваций
16. Несправедливое или неравное отношение к сотрудникам
17. Неуважительное отношение к сотрудникам
18. Изолированность от команды
19. Пренебрежение личным развитием
20. Плохой риск-менеджмент
21. Нерешительность
22. Непризнание достижений сотрудников
23. Неумение создать продуктивную рабочую атмосферу
24. Неумение планировать
25. Невыполнение обещаний
26. Неэффективная коммуникация
27. Пренебрежение к развитию сотрудников
28. Неправильное управление изменениями
29. Плохой подбор (или распределение ролей) сотрудников
30. Чрезмерная критика подчиненных
31. Недостаточный контроль над сотрудниками
32. Чрезмерная мягкость
33. Неправильная расстановка приоритетов
👍8💯2
Как управлять изменениями в компании
1. Первый шаг – четко сформулировать убедительное видение, цели, преимущества изменений.
2. После этого целесообразно проанализировать текущее состояние организации, чтобы спрогнозировать, как изменения повлияют на все ее процессы.
3. Следующий правильный шаг – создание кросс-функциональной команды по управлению изменениями. Участие сотрудников из разных отделов позволяет установить всеобъемлющий контроль над процессом преобразований и наладить сотрудничество.
4. Далее нужно разработать план информирования о переменах, чтобы держать всех руководителей, сотрудников и заинтересованные стороны в курсе процесса изменений.
5. Кроме того, каждому сотруднику должно быть объяснено, почему перемены необходимы. Важно сформировать у коллектива привлекательный образ будущего организации после преобразования.
6. Требуется обеспечить регулярное информирование сотрудников о процессе внедрения изменений по электронной почте или другими способами. Осведомленность помогает уменьшить страхи и сопротивление.
7. Руководители подразделений и отделов должны быть проинструктированы о том, как доносить информацию подчиненным. Им следует проводить специальные собрания, на которых сотрудники могут задать все интересующие их вопросы, выразить возражения и получить понятные исчерпывающие ответы.
8. Перспективным подходом является назначение влиятельных сотрудников проводниками изменений, чтобы они способствовали формированию положительного отношения к преобразованиям среди коллег, оказывали им поддержку и собирали их мнения.
9. Обучение сотрудников, а также наставничество, поддержка и предоставление доступа к информационным ресурсам поможет им адаптироваться к изменениям. В программу можно также добавить обучение стрессоустойчивости.
10. На протяжении всего процесса внедрения изменений полезно регулярно опрашивать сотрудников, чтобы следить за их мнением и вносить своевременные коррективы. При этом важно демонстрировать сотрудникам, что их мнение ценится и учитывается.
11. Следует также проинформировать об изменениях заинтересованные стороны, отметив, какие выгоды они получат.
12. Признание и празднование достижений в ходе внедрения изменений способствует повышению вовлеченности и мотивации сотрудников.
13. Важно обеспечить плавность перехода с помощью регулярного отслеживания воздействия изменений на организацию и уровня поддержки среди сотрудников.
14. Одной из стратегий внедрения изменений является их предварительное тестирование в меньшем масштабе, чтобы понять, какие проблемы могут возникнуть, до полномасштабного разворачивания программы во всей компании. Кроме того, сотрудники, принимавшие участие в тестировании, могут стать сторонниками изменений и впоследствии поделиться своим положительным опытом с остальным коллективом.
15. Хорошим методом является создание культуры непрерывного улучшения в организации, чтобы изменения воспринимались как неотъемлемая часть ее развития. Это позволит наладить эффективные процедуры изменений и сформировать у сотрудников привычку к преобразованиям, снизив стресс и сопротивление.
16. В случае успешного завершения преобразований все изменения следует закрепить в регламентах и других внутренних документах.
👍8💯1
✏️Ключевые функции владельца компании
1. Формулирование миссии организации, которая будет служить ориентиром для всей ее деятельности, а также разработка долгосрочных стратегий для ее успешного развития и сохранения конкурентоспособности на рынке.
2. Наем топ-менеджеров и контроль их деятельности является ключевой функцией, поскольку именно их профессионализм во многом определяет успех организации.
3. Построение организационной структуры компании и основных бизнес-процессов.
4. Управление финансами, которое включает бюджетирование, управление денежными потоками, обеспечение соблюдения правил по уплате налогов и позволяет снизить риск финансовых потерь, обеспечить финансовое благополучие и устойчивый рост компании.
5. Принятие ключевых решений, влияющих на будущее организации.
6. Обеспечение соблюдения законов и нормативных актов.
7. Стратегический маркетинг, включающий подход к продвижению продуктов или услуг компании в долгосрочной перспективе.
8. Формирование корпоративной культуры, которая способствует повышению вовлеченности и мотивации сотрудников, а также формирование культуры клиентоориентированности в компании.
9. Налаживание отношений с партнерами, поставщиками, инвесторами, крупными клиентами.
10. Организация управления рисками, которое позволяет обеспечить устойчивость компании в случае возникновения угроз.
11. Контроль и оценка деятельности организации в целом с помощью ключевых показателей эффективности, отчетности и проверок.
12. Обеспечение комфортных и безопасных условий работы в организации.
👍7💯1