Привет! На связи кот ЛеМур и его помощник Ренат.

После того как мы обучили более тысячи человек на курсе МИФа "Магия Excel", а Лемур еще и успел поспать на паре десятков книг, посвященных таблицам (и начал писать свою собственную), решили, что пора создавать отдельный канал, на котором будем делиться советами, рассказывать про функции и инструменты.

Также напоминаем, что про Google Таблицы можно и нужно читать вот здесь, на канале, который Ренат ведет вместе со своим соавтором Евгением Намоконовым:
@google_sheets

Показываем, как отображать числа в тысячах с помощью пользовательского числового формата.

При этом сами числа никак не меняются, меняется только внешнее отображение (форматирование).

Вычисления (с помощью формул, сводных таблиц) производятся именно с числами, и форматирование никак на это не влияет.

Так что если нам удобнее смотреть на числа в тысячах, но при этом производить вычисления с исходными данными в единицах - формат подходит лучше всего.

Для того, чтобы числа отображались в тысячах, нужно в формате после кода числа добавить пробел. Два пробела - и числа будут в миллионах. Три - в миллиардах, ну а далее - вы поняли ;)

0 " тыс." 

Такой формат - отображение чисел в тысячах с добавлением текста " тыс." после числа.
Обратите внимание, что внутри кавычек пробел - это часть текста (чтобы число и текст не слипались), а до кавычек - служебный символ, который делит число на тысячу.

При американских региональных настройках вместо пробела нужно будет использовать запятую.

Как быстро построить диаграмму?
Alt + F1

(если хотите построить диаграмму на отдельном листе, то просто F11)

А также разбираемся, как быстро добавлять новые данные на диаграмму.

А мы тут с Лемуром тем временем подписываем авторский договор на книгу с рабочим названием «Магия таблиц» 🍾

На фото над договором - одна из лучших книг по Excel (увы, пока не выходившая на русском языке) от мощнейшего автора Bill Jelen.

Про нее и другие табличные книги - тут:
https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/excellent_books

Мгновенное заполнение - один из самых простых и полезных инструментов Excel.

Поможет:
- извлечь из текста фрагмент (например, имя из ФИО)
- переделать текст в другой вид - например, вместо ФИО - инициалы плюс полная фамилия
- получить текст из нескольких столбцов (если у вас есть столбцы с датой и фамилией, например, а вам надо склеить это в одну фразу "День рождения такого-то человека такого-то числа.такого-то месяца"
- Поменять регистр текста

Задаем Excel 1-2 образца того, что надо получить - в пустом столбце. И либо ждем, что Excel сам предложит заполнить (как в начале видео) и нажимаем Enter (или щелкаем мышкой на серые значения), либо вводим одно значение и нажимаем Ctrl+E.


Важно:
Мгновенное заполнение анализирует всю строку, все смежные столбцы (то есть нужно вводить данные в любом соседнем столбце с данными, без перерыва в виде пустого столбца)

И магия работает в Excel 2013 и более новых версиях.