Был столбец с пунктами типа 10.1, 10.2, 10.3...10.10, 10.11, формат текстовый... Поменял формат на числовой, после чего часть цифр превратилась в пятизначные типа 45430, 44438, часть в даты.

Как известно, для оптимиста стакан наполовину полон, а для Excel — первое февраля.
И вот тут как раз такой случай, нам нужна нумерация такого вида, которую Excel воспринимает как даты.
Чтобы ввести это как текст, ставьте апостроф в начале, который превратит значение в текстовое (в ячейке он отображаться не будет — на скриншоте это третья строка):

'10.1

А если нужно уже имеющиеся данные превратить в порядковые пункты, можно использовать такую формулу:
=ДЕНЬ(ячейка) & "." & МЕСЯЦ(ячейка)
За счет того, что мы склеиваем несколько значений в одну текстовую строку (с помощью амперсанда), результат будет текстом.

Новый урок в курсе "Магия новых функций Excel":
Флажки в Excel и Google Таблицах

Друзья, если вы когда-либо приобретали курс "Магия новых функций Excel", заглядывайте в личный кабинет — там вас ждет новый урок про флажки:
— "новые" флажки (checkboxes) Excel
— условное форматирование и флажки
— ссылки на флажки в формулах
— флажки и диаграммы
— "старые" флажки Excel (элементы управления)
— флажки в Google Таблицах

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Добавляем гистограммы в сводной таблице отдельным столбцом

Друзья, вашему вниманию видео со звуком на пару минут — разбираем, как в сводной добавить отдельный столбец с гистограммами.
Если вы хотите, чтобы визуализация была не "поверх ячеек" с данными, а отдельным столбиком, и чтобы это было частью сводной (то есть отражала актуальные данные в случае обновления исходника и соответственно сводной) — это способ для вас.

В двух словах: мы добавляем еще один столбец с теми же суммами, применяем к нему условное форматирование (это могут быть не только гистограммы, но и значки / цветовая шкала) и потом в настройках правила условного форматирования включаем опцию "Показывать только столбец" (Show Bar Only).

Функция ОКРУГЛТ / MROUND: округляем числа и время с нужной точностью

Вот такая замечательная функция: округляет число (это первый аргумент) с нужной точностью (второй аргумент – число или ссылка на ячейку с числом). Есть, допустим, у вас цены, а вы хотите их «причесать» - с точностью 50:

=ОКРУГЛТ(число; точность)

Можно округлять и время. Это ведь тоже число в Excel и Google Таблицах – число от нуля до единицы. Например, 0,5 – половина дня, то есть 12:00:00.
Соответственно, если мы хотим округлить времена с точностью, допустим, 10 минут, можно поступить так:

=ОКРУГЛТ(A2;10/60/24)

То есть посчитать, какую долю от суток занимают 10 минут.
Или так:

=ОКРУГЛТ(A2;"00:10:00")

---
💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA

Заставляем функцию обрабатывать массив, даже если она этого не хочет 😸

Некоторые функции — например, КОНМЕСЯЦА / EOMONTH (возвращающая последнюю дату месяца, отстоящего от даты на заданное число месяцев) — не хотят выдавать результат в виде массива. А возвращают в такой ситуации ошибку — как в столбце B в примере, когда мы дали функции сразу много дат, чтобы и результат получить в виде массива дат.

Но если добавить к ссылке на диапазон знак "+" (плюс), то магия случится! 🔥

Так не работает:

=КОНМЕСЯЦА(A2:A16;1)   

А так работает:

=КОНМЕСЯЦА(+A2:A16;1)   

Почему? Из-за плюса сначала вычисляется выражение с этим самым плюсом — и диапазон A2:A16 становится массивом значений. А с этим уже функция справляется.
Это все — про Excel 2021 / 2024 / 365.
Ну а в целом про динамические массивы можно посмотреть в этом видео: https://t.iss.one/lemur_excel/95

Сводные таблицы Google Spreadsheets — новый курс

Это 20 видео с исходными и готовыми файлами с примерами, в которых разбираются все-все нюансы сводных таблиц Google Spreadsheets и дополнительные смежные темы тоже:
— Что вообще сводные могут и не могут, какие данные подходят (и как подготовить неподходящие!), как обновляются в Excel и Google (изменение старых данных и новые строки)
— Настройка отчетов: вычисления, строки и столбцы, фильтры и срезы, числовые форматы, условное форматирование и спарклайны
— Рассчитываемые поля: точно разберетесь, как ссылаться на другие данные из них, использовать условия с визуализацией выполнения и когда рассчитываемые поля не подходят
— Сводные без сводных — с помощью формул на LAMBDA. В том числе с текстом в области значений
— Сводная из нескольких источников
— Функция GETPIVOTDATA
— Визуализация: спарклайны одной формулой, в том числе только для промежуточных итогов (одного уровня), спарклайны, меняющие цвет по условию, тепловая карта без чисел, визуализация план-факта спарклайнами и другие примеры
— Отмена свертывания (unpivot)

https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Не устаем рассказывать про одно из наших любимых сочетаний Ctrl+Backspace — это возвращение к активной ячейке. Удобно при работе с формулами, расширенным фильтром, другими окнами.

Например. Многие из вас знают одно из любимых Лемуром сочетаний клавиш Ctrl + Shift + стрелки (⌘ + ⇧ + стрелки).
Оно позволяет (если ловкости лап хватит все это нажать одновременно) выделить диапазон до последней заполненной ячейки в направлении стрелки. В том числе при вводе формулы — можно выделить диапазон в аргументе функции, как на видео.

Но в результате мы можем переместиться довольно далеко от формулы. И чтобы вернуться к текущей ячейке (в которую мы эту самую формулу вводим, не заканчивая при этом ввод формулы), пригодится сочетание — Ctrl + Backspace (⌃ + Delete).

Новое видео: Урок 18. Функция LET: упрощаем и ускоряем вычисления

Покупали когда-либо курс "Магия новых функций Excel"?
Тогда скорее в личный кабинет — там вас ждет новый, уже восемнадцатый, урок. Про функцию LET.

Совсем скоро — и другие уроки! Про все нюансы функции ПРОСМОТРX / XLOOKUP и ФИЛЬТРацию с регулярными выражениями заодно.
https://shagabutdinov.ru/magic-excel

P.S. А по этой ссылке найдете ряд бесплатных видеоуроков по Excel и Google Таблицам. И этот список тоже скоро пополнится.

Одной формулой собираем ТОП-N сделок из всех умных таблиц в списке и добавляем название таблицы к каждой строке

Ух! Вот что могут (и очень, очень многое) новые формулы.

Что тут вообще происходит?

С помощью LET создаем функцию f от трех аргументов: имя таблицы x, сколько строк берем n, по какому столбцу сортируем cl. Имена переменных роли не играют - можете придумывать любые.

Сама функция f:
1 Сортирует таблицу (так как мы получаем из ячейки имя таблицы, это текст, его нужно сделать активной ссылкой через ДВССЫЛ / INDIRECT)
2 Ищет позицию нужного заголовка через ПОИСКПОЗX / XMATCH. Ссылку на массив заголовков получаем тоже через ДВССЫЛ, добавляя к названию таблицы "[#Заголовки]"
3 СОРТирует по нему (SORT)
4 Берет первые n строк (функция ВЗЯТЬ / TAKE)
5 Добавляет справа (горизонтально, функция ГСТОЛБИК / HSTACK) расклонированное n раз название таблицы (функция MAKEARRAY) — массив из n строк, 1 столбца, внутри функция, которая ничего не делает с этими номерами, а просто возвращает имя таблицы x

Ну а потом мы отправляем в REDUCE список таблиц. И собираем последовательно массив: начальным значением будут заголовки из первой таблицы. Далее с помощью ВСТОЛБИК / VSTACK объединяем таблицы (топ-N строк), возвращаемые нашей функцией f, одну под другой.

Зачем функция ЕСНД / IFNA? У нас нет заголовка для названий таблиц, массив заголовков в самих таблицах на одно значение меньше. И там будет ошибка #Н/Д. Ее и нужно заменить на желаемое название.

Нюанс с датами: формула будет возвращать их без форматирования. Так, как их видит Excel — просто в виде целых чисел. Можно форматировать сами ячейки с запасом, можно делать это через ВЫБОРСТОЛБЦ / CHOOSECOLS и функцию ТЕКСТ / TEXT, можно через условное форматирование, как на скриншоте и в примере — искать заголовки со словом "Дата" и применять к ним формат даты.

Файл с примером по ссылке

---
Хотите писать такие же формулы? Добро пожаловать:
💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA

Видео: объединение таблиц по 2 условиям

8 минут со звуком

В видео разбираем, как объединять таблицы по двум условиям: со вспомогательным столбцов и без.

В деле функции ВПР / VLOOKUP, ПРОСМОТРX / XLOOKUP и СУММЕСЛИМН / SUMIFS.

Файл с примером по ссылке.

А другие бесплатные видеоуроки (и этот тоже) можно найти по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/video

Функция РАЗВЕРНУТЬ / EXPAND

Что она делает? Увеличивает размеры массива. Все "дополнительные" значения (то есть дополнительные строки и/или столбцы, то, чего нет в исходном массиве, который задается в первом аргументе функции) будут ошибками #Н/Д (#N/A).

Но их можно заменить на какое-то значение — указав его в четвертом аргументе.

Вот пример, как мы используем эту функцию, чтобы при сборе топ-N сделок из разных таблиц формировать дополнительный столбец, в котором будет имя каждой таблицы.

В предыдущем варианте — по ссылке — мы использовали для этого другую функцию MAKEARRAY.

В функции LET можно задавать свои функции! Это, конечно, экзотика (потому что, как правило, если нам нужно применять одно и то же вычисление много раз, мы используем LAMBDA + MAP или другую вспомогательную функцию), но тем не менее.

Если после имени переменной последует не константа / выражение, а функция LAMBDA, то это будет имя функции, которую потом можно в LET вызывать. В следующем примере у нас простая функция, умножающая число, данное ей на входе, на 2:

=LET(f; LAMBDA (a;a*2); f(10) + f(5) )

Здесь f – название функции, а – название переменной, аргумента этой функции. Затем в последнем аргументе LET мы уже ее вызываем с конкретными значениями 10 и 5.

Про базовые сценарии применения LET читайте в статье:
https://shagabutdinov.ru/tpost/47brblc2e1-novaya-funktsiya-excel-i-google-tablits

VisiCalc и первые табличные функции

Сегодня немного истории, друзья.

Excel — это не первые электронные таблицы, да-да! Первым было приложение VisiCalc, созданная в 1979 году Дэном Бриклином и Бобом Фрэнкстоном.

"Визуальный калькулятор" — идея была в том, чтобы не менять все вводные для расчетов, как это приходится делать на обычном калькуляторе. И это свойство электронных таблиц — автоматическое обновление формул и сами формулы — до сих пор ключевое.

А что насчет формул? Сейчас в Excel более 500 функций, постоянно добавляются новые.
В VisiCalc в 1979 году их было чуть меньше — 21.
Многие вы узнаете:
@SUM, @NA, @ ERROR, @MAX, @MIN, @ AVERAGE, @ COUNT, @NPV, @ LOOKUP, @ABS, @INT, @EXP, @ LOG10, @LN, @PI, @SIN, @COS, @TAN, @ ASIN, @ ACOS, @ ATAN.

И никаких тебе LAMBDA и даже СУММЕСЛИМН 🤠

Если захотите секунд на 5 заглянуть в прошлое и найти связь Excel с VisiCalc — она есть не только в названиях функций.
Введите @ (а именно так начинались формулы в VisiCalc) и вводите название функции (например, СУММ) — и увидите, что собачка работает как знак "равно", вы вводите формулу.

Готовлю очередной вебинар для лектория крупной федеральной компании и тут в личные сообщения приходит такой отзыв — приятно! ❤️

Это мой любимый формат: когда не большая подробная программа по всем темам (хотя это тоже интересно), а периодические насыщенные встречи на час-полтора с пачкой прикладных решений и инструментов, про которые большинство пока не знает. Сейчас у многих больших компаний есть формат, когда с некоторой периодичностью приглашают спикеров с разными темами, в том числе и "хард-скиллами", как Excel.

В моем случае — и с возможностью приходить со своими рабочими задачами и вопросами между встреч.

Хотите организовать подобное у себя в компании? Добро пожаловать в личные сообщения (или оставьте заявку на сайте)

Данные, которые вы вставляете из текстового файла, иногда вставляются в один столбец (как на картинке справа), а иногда — в разные столбцы (слева). Почему?

Если в рамках текущей сессии (после открытия Excel) вы использовали "Текст по столбцам" (Text to Columns) с разделителем, данные будут автоматически разделяться по этому символу при вставке (в примере это запятая, с тем же успехом мог бы быть пробел или другой символ).

Если вас такое поведение не устраивает, придется либо закрыть Excel после использования "Текста по столбцам", либо открыть этот инструмент еще раз, чтобы убрать в нем разделители на втором шаге.

На днях компания Microsoft анонсировала, что в следующих версиях Excel появится возможность (наконец-то!) автоматического обновления сводных таблиц. За это будет отвечать кнопка Автообновление (Auto Refresh) на вкладке Анализ сводной таблицы (PivotTable Analyze).

Для любой отдельно взятой сводной таблицы можно будет либо нажать, либо отжать эту кнопку, переключая, таким образом, сводную в режим автоматического обновления, когда любые изменения в исходном диапазоне данных приведут к обновлению сводной "на лету", без необходимости отдельно нажимать кнопку Обновить (Refresh), как это требуется сейчас.

В общем и целом - это, конечно, приятная новость, но реализовать подобное, на самом деле, можно весьма легко на любой версии и прямо сейчас. Причем даже для сводных на основе Power Query и модели данных Power Pivot, обновлять которые майкрософтовский Autorefresh не умеет 😉

Суть способа в создании специального макроса, который будет:
1. Перехватывать событие изменения листа с исходными данными
2. Определять, находится ли изменённая ячейка в таблице, по которой построена сводная (ведь менять могут и произвольные ячейки за её пределами).
3. Обновлять сводную

В новом видео подробно разбираемся, как это сделать:
Читать статью и смотреть видеоурок https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/58518/
Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/Ytz-UgTbBFk

Формула не вычисляется, а отображается как текст! Почему?

1 вариант. В ячейке стоит апостроф `. Он делает значение текстовым. Удалите его. Ну а если, наоборот, надо временно отключить формулу, используйте апостроф.

2 вариант. Забыли добавить знак "равно" =.

3 вариант. Текстовый формат (или пользовательский формат @). Поменяйте на числовой или общий. Но этого будет недостаточно: надо будет зайти в ячейку (F2 или двойной клик или строка формул) и ввести формулу снова, нажав Enter.

4 вариант. Вы в режиме "Показать формулы" (Вкладка "Формулы"). Formulas — Show Formulas. Этот режим де-факто превращает лист в строку формул: вы видите формулы, а не результаты вычислений; и вы видите значения без форматирования, как они есть.

Табличные формулы: 20 приемов и советов для эффективной работы

Друзья, вашему вниманию большая статья с видео и картинками: пачка приемов, горячих клавиш и прочей пользы для всех, кто пишет формулы в Excel.

Уверены, что даже опытные табличные формулье найдут для себя что-то новое. Пишите в комментариях, что для вас новое и актуальное!

https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov

Функции EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и MAKEARRAY + комплексный пример: собираем ТОП-N сделок из всех таблиц по списку одной формулой

Новый видеоурок в курсе "Магия новых функций Excel"
Если вы покупали этот курс, заглядывайте в личный кабинет — вас ждет новый урок про функцию EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и большой пример на многие функции из курса.
Также недавно был добавлен урок "Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP: все нюансы "новой ВПР" для объединения таблиц".

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Быстрое удаление столбцов/строк/ячеек

Ctrl и минус (Ctrl -)
И всего делов!

Если выделена вся строка листа или умной таблицы — она будет удалена без вопросов.
То же самое со столбцами.

Если выделена одна или несколько ячеек — появится диалоговое окно, как на скриншоте.