Быстрая фильтрация в сводной таблице

Если вам нужно быстро исключить некоторые значения из сводной: выделите то, что нужно убрать (в строках или столбцах отчета сводной таблицы) и нажмите Ctrl + - (минус).

Данные будут отфильтрованы, те значения, что вы выделяли, будут исключены в фильтре.

Ссылки на несколько листов в формулах Excel

Общий вид ссылки на несколько листов (это ссылка на листы от первого и до последнего по ярлыкам слева направо; если порядок листов в книге изменится, ссылка в формуле не поменяется):

'Первый лист:Последний лист'!Диапазон

Следующая формула суммирует числа из ячеек B2 на листах от "$ счет" и до "Счет в юанях" включительно:

=СУММ('$ счет:Счет в юанях'!B2)

В названиях листов можно использовать символ подстановки — звездочку. Если в книге много листов со словом "Расходы" в названии ("Расходы январь", "Расходы февраль", . . . ). Следующая формула позволит просуммировать ячейки A1 со всех этих листов:

=СУММ('Расходы*'!A1)

Правда, в отличие от ссылки с двоеточием, звездочка в формуле не сохранится - после ввода такой формулы ссылка на лист со звездочкой превратится в формулу с отдельными ссылками:

=СУММ('Расходы январь'!A1;'Расходы февраль'!A1;'Расходы март'!A1;...)

Срезы: несколько советов

Видео без звука: напоминание о том, что с зажатой клавишей Alt срезы (а также другие объекты графического слоя — внедренные диаграммы, фигуры, временные шкалы) двигаются и меняют размеры по границам ячеек.

А также:
— в срезах можно убрать заголовок (часто и так понятно по вариантам, о чем идет речь)

— в срезах можно сделать несколько столбцов — получится более компактный список.

А здесь можно прочитать про подключение одного среза к нескольким сводным таблицам.

Вот вам немного ощущения власти при работе с диаграммами:

Alt + F1 — вставить стандартную диаграмму (внедренную)

F11 — вставить диаграмму на отдельном листе

Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование выделенного элемента диаграммы (например, оси или подписи данных)

Ctrl + Shift + V — вставить форматирование. Бывает удобно, когда вы настроили сразу несколько аспектов форматирования (шрифт, начертание, цвет и т.д.) и надо их все перенести на другой элемент.

"Формат по образцу" в диаграммах тоже работает 🐁

P.S. У вас есть любимые приколы про Excel? Кидайте в комментарии 👉🏻

Границы ячеек: быстро добавляем и убираем

Два сочетания клавиш:

Ctrl + Shift + 7 — добавляем внешнюю границу у выделенного диапазона (диапазонов)

Ctrl + SHift + - — удаляем границы

У вас не работает? Скорее всего, причина в том, что перед открытием Excel была русская раскладка.
По той же причине могут не работать сочетания для вставки текущей даты/времени. Напоминаем, там картина следующая:
Если при открытии Excel у вас была русская раскладка:
Ctrl + Shift + 4 для даты
Ctrl + Shift + 6 для времени
Ctrl + Shift + 4 + пробел + Ctrl + Shift + 6 для даты и времени в одной ячейке

Если была английская:
Ctrl + ; для даты
Ctrl + Shift + ; для времени
Ctrl + ;+ пробел + Ctrl + Shift + ; для даты и времени в одной ячейке

Условное форматирование с формулами
Длительность: 13 мин
— Общие принципы условного форматирования с формулами
— Выделяем строку целиком — по значению или отдельному слову
— Выделяем заголовки столбцов, в которых есть хотя бы одна ошибка
— Выделяем всю строку при выполнении плана

Файл с примерами
Видео на Kinescope (доступно в России)
Видео на Youtube
Также можно посмотреть на сайте, как и десятки других видео

Число прописью на новых функциях

Воспринимайте это скорее как развлечение и демонстрацию новых функций, чем как реальное решение. Все-таки для нормальной суммы прописью лучше использовать пользовательские функции на макросах (такие можно найти и отдельно, и в виде надстроек — например, функция есть в составе PLEX Николая Павлова для Excel, и есть надстройка сугубо с подобной функцией NUMBERTEXT Александра Иванова для Google Таблиц)

Что же происходит в формуле на скриншоте:
— получаем число прописью на тайском с помощью старой функции БАТТЕКСТ
— переводим его на русский новой функцией ПЕРЕВОД
— удаляем слова "бат" или "бата" и точку с пробелом или без него из перевода с помощью РЕГЗАМЕНИТЬ.

Выделение цветом (не)защищаемых ячеек. Условное форматирование и функция ЯЧЕЙКА / CELL
Длительность: 4 мин

Все ячейки в Excel по умолчанию являются защищаемыми (и эта защита вступает в силу, когда защищен лист).

Как найти те ячейки, у которых защиты нет (или только те, у которых она есть)? Будем использовать функцию ЯЧЕЙКА / CELL, которая в числе прочего возвращает информацию о защите. И применим ее в формуле условного форматирования, чтобы автоматически раскрашивать незащищаемые ячейки.

Видео на Kinescope (доступно в России)
Видео на Youtube
Также можно посмотреть на сайте, как и десятки других видео