Нумеруем только видимые строки

Если мы хотим, чтобы при скрытии строк номера пунктов обновлялись автоматически (то есть нумеровались видимые в моменте строки, а не все, что есть на листе) — нужно использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL.

Ибо она умеет обрабатывать только видимые (не скрытые) ячейки.

В нашем случае мы считаем значения, а не суммируем или что-то еще, то есть нужна функция СЧЁТЗ / COUNTA. Внутри SUBTOTAL ее код — 103 (у SUBTOTAL тип вычисления указывается в первом аргументе).

А что считаем? Для каждой строки мы считаем, сколько значений есть в видимых строках с начала таблицы (у нас это B2) до текущей строки.

Чтобы сформировать ссылку на диапазон от начала до текущей строки, сделаем так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$2:B2)

$B$2:B2 — начало всегда в B2, а конец диапазона в строке с формулой. Такую ссылку не задать через F4, придется попотеть и ввести доллары вручную.

_ _ _
Ну а заодно напоминание про 🔥 клавиши:
Ctrl + 9 — скрыть строку
Ctrl + Shift + 9 — отобразить скрытые строки

Магия табличных формул: видеоуроки по подписке

Друзья, на Sponsr уже более 40 видеоуроков (10-30 минут) с исходными и готовыми файлами!

Здесь полный список всего, что уже есть:

Формулы
Вступительное видео. Книги по табличным формулам
1.1 Формулы, ссылки и имена
1.2. Ссылки на таблицы, листы и книги
1.3 Копирование и перенос формул. Скрытие формул
1.4 Операторы в формулах. Приоритет операторов
1.5 Функции и их аргументы. Автосумма. Волатильные функции
1.6 Ошибки в формулах
Задача: генерируем коды вида «АБВ-00001» для переноса в Word и печати наклеек
1.7 Формулы в Google Таблицах

Даты
2.1 Дата и время: основы. Текущие дата и время: вручную и функциями
2.2 Функция ДАТА / DATE. Формируем дату из элементов, создаем последовательность дат, «собираем» дату из текста
2.3 Извлекаем элементы из даты: месяц и год, номер недели, день недели номером и текстом, квартал
2.4 Функции для вычислений с рабочими днями. Производственный календарь
2.5 Время. Текущее время, извлечение часов, форматирование времени и продолжительности

Тексты
3.1 Объединение текста. Функция ТЕКСТ. Мгновенное заполнение
3.2 Замена текста: окно «Найти и заменить» и функции ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНИТЬ
3.3 Извлекаем фрагменты из текста. Мгновенное заполнение, текст по столбцам и «старые» формулы
3.4 Разделяем текст формулами. Функции ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT и SPLIT
3.5 Регулярные выражения

Логика и условия
4.1 Логические значения и флажки
4.2 Функции И (AND), ИЛИ (OR). Проектная диаграмма
4.3 Функции ЕСЛИМН / IFS, ПЕРЕКЛЮЧ / SWITCH, ВЫБОР / CHOOSE
4.4 Условное форматирование с формулами
4.5 Проверка данных с формулами
4.6 СУММЕСЛИМН / SUMIFS и компания
4.7 Элементы управления и СУММЕСЛИМН. Флажок и полоса прокрутки
4.8 Функция СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT

А впереди формулы массива, LAMBDA, Google Таблицы, пользовательские функции и многое другое.

Есть еще только 4 места со скидкой за 390 рублей в месяц. При подписке на год еще + скидка. А еще на Sponsr можно приходить в "личку" с табличными вопросами. Подписываться можно по ссылке:
https://sponsr.ru/excel_magic/