Табличные формулы: 20 приемов и советов для эффективной работы

Друзья, вашему вниманию большая статья с видео и картинками: пачка приемов, горячих клавиш и прочей пользы для всех, кто пишет формулы в Excel.

Уверены, что даже опытные табличные формулье найдут для себя что-то новое. Пишите в комментариях, что для вас новое и актуальное!

https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov

Функции EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и MAKEARRAY + комплексный пример: собираем ТОП-N сделок из всех таблиц по списку одной формулой

Новый видеоурок в курсе "Магия новых функций Excel"
Если вы покупали этот курс, заглядывайте в личный кабинет — вас ждет новый урок про функцию EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и большой пример на многие функции из курса.
Также недавно был добавлен урок "Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP: все нюансы "новой ВПР" для объединения таблиц".

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Быстрое удаление столбцов/строк/ячеек

Ctrl и минус (Ctrl -)
И всего делов!

Если выделена вся строка листа или умной таблицы — она будет удалена без вопросов.
То же самое со столбцами.

Если выделена одна или несколько ячеек — появится диалоговое окно, как на скриншоте.

🔔Бесплатный доступ к курсу по автоматизации управленческого учёта

По статистике📊 8 из 10 предпринимателей требуют от финдира умения работать в сервисах управленческого учёта.

Если вы до сих пор ведёте отчёты в Excel и Google таблицаx, самое время попробовать более современное решение 😉.

Курс по настройке отчёта ДДС от Финтабло —  ваш быстрый старт в автоматизации финансового учёта.

Всего за 4 урока вы:

✅ Освоите 1 из лучших сервисов финансового и управленческого учёта для финансистов

✅ Построите отчёт ДДС  без ручных операций — данные из банка и платёжных систем будут подтягиваться автоматически

✅ Сделаете финансовый анализ с помощью встроенного АИ аналитика — на этой уйдет 5 минут.

❗Ровно 100 бесплатных мест. Успейте занять ваше. В подарок🎁 — доступ к сервису на 30 дней.

Получить бесплатный доступ к курсу>>>

Реклама ООО "НФ Софт". ИНН: 2311303019. Erid: 2VtzqwJQpNC

Закрепление верхней строки в Excel в один клик: добавляем команды на панель быстрого доступа Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) — простейший инструмент для настройки интерфейса "под себя". Туда можно добавить любую команду — как с ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.

Даже если какое-то действие нельзя добавить напрямую из ленты (потому что оно там находится в выпадающем списке, в коллекции — как, например, закрепление верхней строки находится в коллекции "Закрепление областей"; или потому что действия вообще нет на ленте) — его все равно можно добавить через параметры Excel, чтобы во всех книгах у вас всегда был доступ к нужной команде в один клик. В мини-статье разбираем, как это сделать — как раз на примере закрепления верхней строки.

Нумеруем только видимые строки

Если мы хотим, чтобы при скрытии строк номера пунктов обновлялись автоматически (то есть нумеровались видимые в моменте строки, а не все, что есть на листе) — нужно использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL.

Ибо она умеет обрабатывать только видимые (не скрытые) ячейки.

В нашем случае мы считаем значения, а не суммируем или что-то еще, то есть нужна функция СЧЁТЗ / COUNTA. Внутри SUBTOTAL ее код — 103 (у SUBTOTAL тип вычисления указывается в первом аргументе).

А что считаем? Для каждой строки мы считаем, сколько значений есть в видимых строках с начала таблицы (у нас это B2) до текущей строки.

Чтобы сформировать ссылку на диапазон от начала до текущей строки, сделаем так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$2:B2)

$B$2:B2 — начало всегда в B2, а конец диапазона в строке с формулой. Такую ссылку не задать через F4, придется попотеть и ввести доллары вручную.

_ _ _
Ну а заодно напоминание про 🔥 клавиши:
Ctrl + 9 — скрыть строку
Ctrl + Shift + 9 — отобразить скрытые строки