Готовлю очередной вебинар для лектория крупной федеральной компании и тут в личные сообщения приходит такой отзыв — приятно! ❤️

Это мой любимый формат: когда не большая подробная программа по всем темам (хотя это тоже интересно), а периодические насыщенные встречи на час-полтора с пачкой прикладных решений и инструментов, про которые большинство пока не знает. Сейчас у многих больших компаний есть формат, когда с некоторой периодичностью приглашают спикеров с разными темами, в том числе и "хард-скиллами", как Excel.

В моем случае — и с возможностью приходить со своими рабочими задачами и вопросами между встреч.

Хотите организовать подобное у себя в компании? Добро пожаловать в личные сообщения (или оставьте заявку на сайте)

Данные, которые вы вставляете из текстового файла, иногда вставляются в один столбец (как на картинке справа), а иногда — в разные столбцы (слева). Почему?

Если в рамках текущей сессии (после открытия Excel) вы использовали "Текст по столбцам" (Text to Columns) с разделителем, данные будут автоматически разделяться по этому символу при вставке (в примере это запятая, с тем же успехом мог бы быть пробел или другой символ).

Если вас такое поведение не устраивает, придется либо закрыть Excel после использования "Текста по столбцам", либо открыть этот инструмент еще раз, чтобы убрать в нем разделители на втором шаге.

На днях компания Microsoft анонсировала, что в следующих версиях Excel появится возможность (наконец-то!) автоматического обновления сводных таблиц. За это будет отвечать кнопка Автообновление (Auto Refresh) на вкладке Анализ сводной таблицы (PivotTable Analyze).

Для любой отдельно взятой сводной таблицы можно будет либо нажать, либо отжать эту кнопку, переключая, таким образом, сводную в режим автоматического обновления, когда любые изменения в исходном диапазоне данных приведут к обновлению сводной "на лету", без необходимости отдельно нажимать кнопку Обновить (Refresh), как это требуется сейчас.

В общем и целом - это, конечно, приятная новость, но реализовать подобное, на самом деле, можно весьма легко на любой версии и прямо сейчас. Причем даже для сводных на основе Power Query и модели данных Power Pivot, обновлять которые майкрософтовский Autorefresh не умеет 😉

Суть способа в создании специального макроса, который будет:
1. Перехватывать событие изменения листа с исходными данными
2. Определять, находится ли изменённая ячейка в таблице, по которой построена сводная (ведь менять могут и произвольные ячейки за её пределами).
3. Обновлять сводную

В новом видео подробно разбираемся, как это сделать:
Читать статью и смотреть видеоурок https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/58518/
Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/Ytz-UgTbBFk

Формула не вычисляется, а отображается как текст! Почему?

1 вариант. В ячейке стоит апостроф `. Он делает значение текстовым. Удалите его. Ну а если, наоборот, надо временно отключить формулу, используйте апостроф.

2 вариант. Забыли добавить знак "равно" =.

3 вариант. Текстовый формат (или пользовательский формат @). Поменяйте на числовой или общий. Но этого будет недостаточно: надо будет зайти в ячейку (F2 или двойной клик или строка формул) и ввести формулу снова, нажав Enter.

4 вариант. Вы в режиме "Показать формулы" (Вкладка "Формулы"). Formulas — Show Formulas. Этот режим де-факто превращает лист в строку формул: вы видите формулы, а не результаты вычислений; и вы видите значения без форматирования, как они есть.

Табличные формулы: 20 приемов и советов для эффективной работы

Друзья, вашему вниманию большая статья с видео и картинками: пачка приемов, горячих клавиш и прочей пользы для всех, кто пишет формулы в Excel.

Уверены, что даже опытные табличные формулье найдут для себя что-то новое. Пишите в комментариях, что для вас новое и актуальное!

https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov

Функции EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и MAKEARRAY + комплексный пример: собираем ТОП-N сделок из всех таблиц по списку одной формулой

Новый видеоурок в курсе "Магия новых функций Excel"
Если вы покупали этот курс, заглядывайте в личный кабинет — вас ждет новый урок про функцию EXPAND / РАЗВЕРНУТЬ и большой пример на многие функции из курса.
Также недавно был добавлен урок "Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP: все нюансы "новой ВПР" для объединения таблиц".

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Быстрое удаление столбцов/строк/ячеек

Ctrl и минус (Ctrl -)
И всего делов!

Если выделена вся строка листа или умной таблицы — она будет удалена без вопросов.
То же самое со столбцами.

Если выделена одна или несколько ячеек — появится диалоговое окно, как на скриншоте.